Відрядження при погодинній оплаті: як рахувати зарплату та враховувати премії

Погодинна оплата праці водіїв. 80% часу водії у відрядженні (дальні рейси).Буває,що в день є 4 год роботи, буває і 12 год, бувають нічні години (робимо доплату). Підсумований облік робочого часу (рік). За підсумками роботи підприємства ще надається премія згідно наказу (не прив’язується до робочих годин). Як оплачувати відрядні? Нараховуємо заробітну плату за години відрядження з погодинної ставки? Як враховувати премії?


Якщо для такого водія це є відрядженням і йому не встановлено роз’їзного характеру роботи, то в такому випадку оплачують дні відрядження або за середньою заробітною платою або за денною.


Денна визначається за відповідний місяць. Наприклад, ви в березні відправляєте його у відрядження ви берете відповідно заробітну плату за березень, яка була нарахована, ділите на норму робочого часу. І от вам буде ціна одного дня. Якщо у вас погодинна оплата ціна однієї години за березень.


Якщо ми говоримо про порівняння із середнім заробітком, то середня рахується за два попередні місяці. Тобто, якщо це відрядження в березні, ви берете січень і лютий, включаєте всю заробітну плату, нараховану за ці два місяці, крім зарплати по середній (тобто відпустки, лікарняні, відрядження, оплачені по середній вони не входять у цю заробітну плату).


Але входить погодинний тариф.


Входять премії: якщо вони виплачуються місяць у місяць то без жодних розрахунків. А якщо вони виплачуються в поточному місяці за попередній, або в поточному за квартал, або в поточному за рік, то за спеціальним розрахунком. Тобто, ми повинні її включити, починаючи з місяця, в якому вона нараховується, відповідно пропорційно до кількості робочих днів, відпрацьованих за той період, за який вона нараховується.


Тобто, якщо це квартальна премія, ми її нарахували, наприклад, у січні за четвертий квартал. Квартальну премію (нараховану суму) ділимо на фактично відпрацьовані робочі дні четвертого кварталу 2024 року за всі три місяці. І множимо на робочі дні тих місяців, у які вона включається. А включається вона у січень, лютий і березень починаючи з місяця її нарахування.


Оскільки це квартальна премія, вона враховується за три місяці. Тобто, ми включаємо її в три місяці починаючи з січня. Ми порахували премію, поділили на відпрацьовані дні четвертого кварталу, множимо на відпрацьовані робочі дні січня — включаємо в січень. Множимо на лютий включаємо в лютий. І таким частковим способом ця премія буде включена.


Якщо це місячна премія за попередній місяць то вона включається в місяць нарахування, але так само за розрахунком. Наприклад, у лютому нарахували премію за січень. Таку премію ми ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів січня і множимо на кількість відпрацьованих робочих днів лютого. І таким чином включаємо цю суму в лютневий розрахунок.


Після цього порахували середню заробітну плату за два попередні місяці. Порахували денну заробітну плату за місяць відрядження. І обираємо більшу. І за більшою оплачуємо весь час відрядження скільки б воно в березні не тривало.


Сервіс «Консультації лекторів» – щотижневі відеовідповіді топових експертів платформи на безлімітну кількість запитань. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Стандарт», «Професіонал» та «Преміум».


Джерело: 7еminar


Стаття на тему:


Відрядження за кордон

Відрядження по Україні

Добові на відрядження 2025

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Перехідне відрядження: як правильно оплатити

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇