Директор пішов, власники мовчать: як уникнути юридичного вакууму

У Держпраці запитали:

Коли робітник є директор і звільняється реєстратор не може залишити «дірку» в ЄДРПОУ що нема директора, а ось коли немає наступного, що робити? Власники не хочуть, а найманий директор реально звільнився (утримати його неможливо).

Типова «корпоративно-кабінетна» колізія, що трапляється на практиці.

Якщо найманий директор заявив про звільнення та фактично припинив виконувати обов’язки, відповідальність за припинення його повноважень та (за потреби) призначення в.о. або нового директора лежить на власниках (загальних зборах/учасниках) – саме їхнє рішення є підставою для внесення змін до ЄДР. Якщо власники відмовляються діяти, можливі цивільно-процесуальні кроки (корпоративний/господарський суд) або тимчасові внутрішні заходи (призначення в.о., оформлене наказом/протоколом відповідно до статуту). Одночасно потрібно захистити доступи (ЕЦП) колишнього директора.

Детальний алгоритм дій (практично – що робити прямо зараз)

Перевірити статут і корпоративні рішення

У статуті/положеннях часто прописані процедури звільнення/призначення, порядок скликання загальних зборів, можливість заочного голосування, порядок делегування повноважень в.о. Обов’язково діяти відповідно до статуту та законодавства.

Скликати загальні збори учасників (засновників)

Загальні збори мають винести рішення про припинення повноважень директора (пункт компетенції загальних зборів) і одночасно – про обрання нового директора або призначення в.о. Якщо засновники «не хочуть», їх потрібно мотивувати:

без рішення компанія залишиться без законного виконавчого органу, це створює ризики для діяльності та відповідальності. Процедуру скликання і строк повідомлення визначені у статтях 31–32 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (далі – Закон №2275).

Оформити протокол/рішення та подати в державний реєстр

1. Після рішення загальних зборів готується протокол (або рішення власника, якщо одноособовий).
2. Заяву про державну реєстрацію змін подає уповноважена особа разом із копіями протоколу/рішення, заявою нового керівника про згоду та іншими документами, передбаченими законодавством.
3. Реєстратор вносить зміни – або, у разі відсутності призначення, може позначити у базі стан «Керівник відсутній» відповідно до технічних можливостей ЄДР.

Як діяти, якщо власники відмовляються діяти (альтернативні кроки)

1. За ініціативою директора – сам директор може звернутись до суду, якщо йому перешкоджають реалізувати право на припинення/звільнення або якщо загальні збори безпідставно ігнорують заяву: судова практика визнає спори такого типу як корпоративно-цивільні/господарські і допускає втручання суду
2. За ініціативою інших учасників/зацікавлених осіб – учасники, яким завдано шкоду бездіяльністю управління, можуть звертатись до суду з вимогою визнати недійсним рішення про залишення керівника або зобов’язати скликати збори/прийняти рішення. Суд може визнати припинення повноважень або зобов’язати учасників діяти. Судова практика показує можливість судового втручання.

Як реєстратор реагує, якщо немає наступного директора

За відсутності оформленого нового керівника у ЄДР можуть зазначати «Керівник відсутній» і вказувати причину (наприклад, припинення повноважень без нових даних). Але формально внесення такого статусу потребує підстави у вигляді рішення загальних зборів або судового рішення/іншого документа, передбаченого законом.

Технічну можливість і порядок відмітки підтверджують пояснення Дія/реєстру та практичні інструкції.

Негайні захисні заходи (щоб уникнути ризиків)

Скасувати/скасувати ЕЦП (ключі) колишнього директора в центрі сертифікації ключів – адже його електронний підпис може бути використаний для підписання документів. Паралельно змінити доступи в банках, системах електронного документообігу. Практика радить негайно звертатися до АЦСК та податкової для «переоформлення» прав підпису.

Юридичні підстави (основні норми)

1. Закон України від 15.05.2003 №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» – порядок подання документів про зміну відомостей у ЄДР, підстави для відмови реєстратора.
2. Закон №2275 – компетенція загальних зборів щодо обрання/звільнення одноосібного виконавчого органу; процедура прийняття рішень.
3. Кодекс законів про працю України (ст. 38 та суміжні норми) – трудові правовідносини, право працівника на розірвання трудового договору (звільнення за власним бажанням) і строки попередження; але трудове звільнення не замінює корпоративного рішення про припинення повноважень виконавчого органу.
4. Порядки Мін’юсту та роз’яснення Дія/реєстру – технічні вимоги до пакета документів для внесення змін у ЄДР (підстави, бланки, відмітки «керівник відсутній»).

Ризики та практичні поради

1. Не користуйтеся ЕЦП звільненого директора – це кримінально та цивільно ризиковано. Одразу подавайте в АЦСК заяву про скасування сертифіката.
2. Якщо власники «стоять на місці» – документуйте бездіяльність (кореспонденція, скликивання зборів, відмови) – це знадобиться для суду. Судова практика показує, що суд може втрутитися, якщо корпоративні процедури заблоковані.
3. Подбайте про мінімальний управлінський ланцюг: навіть тимчасовий виконувач обов’язків (в.о.) дає можливість підписувати необхідні документи, подавати звіти, уникнути юридичного вакууму. Призначення в.о. оформлюється наказом/протоколом залежно від статуту.

Що робити відразу (чек-лист)

1. Перевірити статут → визначити, хто має скликати збори.
2. Надіслати формальне повідомлення/заяву директору (підтвердити фактичне припинення робочих функцій). Зберегти докази недоступності.
3. Сформувати і направити запит/повідомлення учасникам про скликання зборів (якщо ви маєте таке право).
4. Після ухвалення рішення – подати документи до державного реєстру (протокол, заява нового керівника/в.о., ін.).
5. Одночасно – звернутися до АЦСК для скасування ЕЦП колишнього директора; перевірити банківські доступи.
6. Якщо власники саботують – готувати позов до суду, документуючи всі кроки.

Джерело: Держпраці

Читайте більше:

Чи може директор працювати без зарплати

Звільнення директора: підстави та порядок

Звільнення за угодою сторін: основні правила

Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд

Звільнення за власним бажанням: основні правила