Звільнення директора: підстави та порядок

1. Які підстави звільнення директора
2. Порядок звільнення директора за власним бажанням
3. Як директору звільнитися без згоди власників
4. Звільнення директора з ініціативи власника
5. Висновки

Які підстави звільнення директора

Директор підприємства в більшості випадків – найманий працівник. Відповідно на нього поширюються норми трудового законодавства. Але оскільки керівник є посадовою особою і виконує функції з управління підприємством, то порядок його звільнення суттєво відрізняється від порядку для інших працівників.

Керівник підприємства, згідно з нормами Цивільного Кодексу України, входить до складу виконавчого органу (або є одноосібним виконавчим органом) цієї юридичної особи, який підзвітний та підконтрольний вищому органу управління (загальним зборам учасників).

Особливість звільнення керівника полягає у тому, що його звільнити з роботи може тільки орган, який його призначив

Отже, звільнення директора відбувається на підставі рішення загальних зборів учасників товариства або погодження органу управління.

Зазвичай під час призначення директора юридична особа укладає з ним трудовий договір (контракт).

З директорами державних та комунальних підприємств контракти укладають в обов’язковому порядку.

У контракті визначають права та обов’язки керівника, відповідальність, умови найму та звільнення, строк дії контракту та ін. Також у контракті передбачають підстави, за яких директор може бути звільнений із займаної посади достроково.

Порядок звільнення директора за власним бажанням

Директор, як найманий працівник, має право звільнитися до закінчення строку контракту за власним бажанням у зв’язку з особистими обставинами. Про своє бажання він має повідомити вищий орган управління підприємством (загальні збори учасників товариства, наглядову раду, голову органу місцевого самоврядування тощо).

Директор державного або комунального підприємства подає заяву про звільнення за власним бажанням до вищого органу управління. Орган управління видає розпорядження, в якому вказує дату звільнення та процедуру і строки передачі справ, надання необхідних звітів, якщо це передбачено контрактом. Підставою для звільнення за власним бажанням директора державного або комунального підприємства є розпорядження органу управління підприємством.

Після передачі справ у вказані терміни директор державного / комунального підприємства видає наказ про звільнення за власним бажанням. У наказі він посилається на вищезгадане розпорядження органу управління. У день звільнення директор отримує повний розрахунок та трудову книжку (якщо вона ще зберігалася на підприємстві) із записом про звільнення.

Якщо учасників кілька, директор товариства повинен скликати загальні збори учасників (ч. 1 ст. 31 Закону України від 06.02.2018 №2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», далі – Закон №2275). Учасники товариства ознайомлюються із заявою директора та приймають рішення, яке оформлюють протоколом. І саме протокол загальних зборів слугує підставою для видання наказу про звільнення директора.

В усіх випадках керівник повинен ураховувати, що трудовий договір навряд чи буде припинений за два тижні, як вказує ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).

Директор підприємства є посадовою особою та при призначенні набуває корпоративної відповідальності, зокрема щодо управління діяльністю підприємства, ведення бухобліку, вчасного подання фінансової та податкової звітності, інших віднесених до його компетенції питань.

Крім того, за нормами ч. 3 ст. 32 Закону №2275 керівник товариства зобов’язаний скликати загальні збори та повідомити його учасників про їх проведення не менше ніж за 30 днів до запланованої дати, якщо інший строк не встановлює статут товариства. Власники підприємства зобов’язані на загальних зборах розглянути заяву директора та прийняти рішення щодо його звільнення, призначення іншої особи на виконання обов’язків керівника підприємства, проведення процедури передачі справ або аудиту.

Після завершення всіх процедур трудові відносини з директором товариства припиняються. Він видає наказ про своє звільнення, отримує повний розрахунок, трудову книжку із записом про звільнення та засвідчену копію наказу.

Врахуйте ще останній крок – внесення змін до Єдиного державного реєстру. Тільки після цього директор може вважати себе вільним.

Як директору звільнитися без згоди власників

Що робити директору, якщо він скликає загальні збори, належним чином повідомляє власників товариства, а вони ігнорують повідомлення, не виходять на зв’язок або не приймають рішення про його звільнення?

У такому випадку, директору слід звернутися до суду з позовом про визнання трудових відносин припиненими. Але тут виникає питання, юрисдикції якого суду підлягає такий позов: цивільного чи господарського?

Тут існує дискусія серед юристів та суддів. Є певні аргументи на користь господарської юрисдикції, враховуючи наявність корпоративного аспекту, є вмотивовані аргументи, які наполягають на цивільній юрисдикції, з огляду на припинення саме трудових відносин.

Практика Верховного Суду схиляється у бік господарської юрисдикції такого роду спорів. Зокрема, Велика Палата Верховного Суду в постанові від 14.06.2023 у справі №448/362/22 зазначає, що спір щодо припинення трудового договору директора товариства виникає із корпоративних відносин, оскільки він пов’язаний із реалізацією загальними зборами цього товариства їх компетенції щодо формування виконавчого органу та припинення його повноважень. Він стосується управління юрособою і належить до юрисдикції господарського суду. Аналогічні висновки у постановах Великої Палати Верховного Суду від 10.04.2019 у справі №510/456/17, від 08.11.2019 у справі №667/1/16, від 04.02.2020 у справі №915/540/16, від 19.02.2020 у справі №145/166/18, від 12.01.2021 у справі №127/21764/17.

Отже, для припинення трудових відносин з товариством без згоди його учасників, директор має:

1. написати заяву про звільнення та надіслати її всім учасникам товариства;
2. скликати загальні збори за своєю ініціативою, керуючись нормами ст. 32 Закону №2275;
3. докласти всіх зусиль для повідомлення учасників товариства та зафіксувати їх відмову чи ігнорування;
4. звернутися з позовом до господарського суду.

Для визначення дати звільнення необхідно дочекатися рішення суду, яке стане підставою для видання наказу про звільнення директора товариства.

Звільнення директора з ініціативи власника

Підстави для звільнення працівників з ініціативи роботодавця визначають ст. 40 та ст. 41 КЗпП. При укладенні контракту в ньому передбачають умови дострокового розірвання, у тому числі з ініціативи власника. Вони можуть відрізнятися від норм КЗпП.

Зокрема, керівника державного або комунального підприємства можуть звільнити:

1. за невиконання підприємством зобов'язань перед бюджетом та Пенсійним фондом щодо сплати податків, зборів та обов'язкових платежів;
2. за несплату реструктуризованої податкової заборгованості протягом трьох місяців з вини керівника;
3. у разі допущення збільшення обсягу простроченої кредиторської заборгованості з вини керівника тощо (п. 26 Типової форми контракту №597, п. 24 Типової форми №792).

Контракт директора товариства також може передбачати умови розірвання з ініціативи учасників товариства, не передбачені трудовим законодавством (п. 17 Положення про встановлення додаткових вимог щодо взаємодії із споживачами фінансових послуг та іншими особами при врегулюванні простроченої заборгованості, затверджений НБУ Постановою від 04.08.2022 №170).

У цих випадках директора звільняють за п. 8 ст. 36 КЗпП – умови, передбачені контрактом. Зауважимо, що власник підприємства має право ініціювати звільнення директора за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП).

Підставами для видання наказу про звільнення є розпорядження органу управління або протокол загальних зборів учасників товариства. В день звільнення з директором необхідно провести повний розрахунок та видати йому оформлену належним чином трудову книжку (якщо вона ще зберігалася на підприємстві) або зробити запис про звільнення на його вимогу. Також обов’язково надайте засвідчену копію наказу про звільнення.

Останній крок – внесення змін до Єдиного державного реєстру.

Висновки

1. Директор подає заяву про звільнення за власним бажанням до вищого органу управління підприємством.
2. Підстава для видання наказу – розпорядження органу управління або протокол загальних зборів учасників товариства.
3. Звільнення директора товариства без згоди власників можливе за рішенням суду.
4. Останній крок звільнення директора за будь-якими підставами – внесення змін до ЄДР.

Шаблони та зразки документів:

Рішення засновника про звільнення директора

Заява про звільнення директора за угодою сторін

Наказ про звільнення директора за угодою сторін

Наказ про звільнення директора (єдиний засновник)

Протокол ЗЗУ про призначення та звільнення директора

Наказ про звільнення директора у зв'язку з ліквідацією ТОВ

Рішення Правління про дострокове розірвання Контракту з директором

Наказ про припинення трудового договору з директором у зв’язку зі смертю

Наказ про звільнення директора у зв’язку із закінченням строку дії контракту

Наказ про припинення виконання обов'язків директора одноосібним засновником

Протокол загальних зборів учасників про зміну директора ТОВ у зв'язку з його смертю

Рішення учасника щодо складання з себе повноважень директора та призначення нового директора

Протокол загальних зборів учасників товариства про звільнення та призначення директора за сумісництвом

Читайте більше:

Звільнення за угодою сторін: основні правила

Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера

Звільнення за власним бажанням: основні правила

Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки

Відрахування відпускних при звільненні працівника: як визначити суму та відобразити в звітності