
Заробітна плата
14.04.2026
Невчасний розрахунок при звільненні працівника: наслідки для роботодавця
Роботодавець в день звільнення має виплатити належні працівнику кошти. Якщо роботодавець зі своєї вини своєчасно не розрахувався, то з'являється обов'язок виплатити працівнику його середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку. Що врахувати при розрахунку – далі у статті

- Обов'язки роботодавця в день звільнення працівника
- Які суми мають бути виплачені працівнику при звільненні
- Наслідки виплати належних працівнику коштів із затримкою
- Обчислення середнього заробітку при здійсненні розрахунку
- Приклад обчислення середнього заробітку за час затримки
- Оподаткування середнього заробітку та відображення в Об'єднаній зарплатній звітності
- Висновки
Обов'язки роботодавця в день звільнення працівника
Кожному роботодавцю відомо, що в день звільнення потрібно провести повний розрахунок зі звільненим працівником. Так ст. 47 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачено,
...що роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, внести на вимогу працівника належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника, та провести з ним повний остаточний розрахунок.
Коли саме проводити такий розрахунок наведено у ст. 116 КЗпП, незалежно від причини звільнення працівник у день звільнення повинен отримати остаточний розрахунок. Якщо працівник у цей день не працював, наприклад, у нього був вихідний день за графіком роботи, то усі належні йому суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
Які суми мають бути виплачені працівнику при звільненні
Потрібно виплатити все, що заробив працівник, а це і зарплата за відпрацьований час (оклад, надбавки, доплати, це премії, якщо вони передбачені вашими документами). Обов'язково виплачуємо компенсацію за невикористання дні щорічних відпусток та соцвідпусток працівникам, які мають дітей, звісно якщо у працівника є такі невикористані дні.
Якщо працівник звільняється за певними підставами, то виплачуємо вихідну допомогу. Випадки коли її виплачують можна знайти у ст. 44 КЗпП. Ну а також слід виплатити працівнику й інші, передбачені окремими документами, виплати. Звісно, що на практиці трапляються ситуації, коли працівнику всі належні йому суми виплатили із порушенням цих строків.
Причин такого несвоєчасного розрахунку може бути безліч. Наприклад, якщо у підприємства недостатньо коштів. Але важке фінансове становище підприємства не може бути поважною причиною невиплати всіх належних сум при звільненні працівника. Тож при звільненні обов'язково слід провести повний розрахунок із працівником.
Наслідки виплати належних працівнику коштів із затримкою
У ст. 117 КЗпП сказано про те, що якщо роботодавець зі своєї вини й за відсутності спору про розмір належних звільненому працівнику сум своєчасно не розрахувався із ним, то він зобов'язаний виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку, але не більше як за 6 місяців.
Зверніть увагу! Виплата середнього заробітку за час затримки розрахунку проводиться якщо своєчасний розрахунок не проведений з вини роботодавця
Якщо це вина самого працівника, то середній заробіток нараховувати та виплачувати не потрібно.
Зверніть увагу! Чим швидше ви виплатите працівнику належні йому кошти, тим меншим буде сам середній заробіток за затримку остаточного розрахунку
Якщо заборгованість перед працівником не погасити, то працівник має право звернутися до суду з позовом про стягнення йому всього належного. Статтею 233 КЗпП передбачено, що із заявою про вирішення трудового спору у справах про звільнення працівник має право звернутися до суду в місячний строк з дня вручення копії наказу про звільнення, а у справах про виплату всіх сум, що належать працівникові при звільненні, – у тримісячний строк з дня одержання ним письмового повідомлення про суми, нараховані та виплачені йому при звільненні.
Обчислення середнього заробітку при здійсненні розрахунку
Якщо підприємство виплачує середній заробіток за час затримки остаточного розрахунку, то потрібно звернути увагу на такі моменти.
По-перше, як визначити середню зарплату?
Розрахунок середнього заробітку здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі — Порядок №100), виходячи із виплат за останні два календарні місяці, що передують місяцю звільнення.
Наприклад, якщо працівника було звільнено у березні, а належні йому кошти виплачують у квітні – середню зарплату визначають виходячи із заробітку за січень-лютий 2026 року. Саму середню зарплату визначають діленням нарахованої зарплати за фактично відпрацьовані працівником робочі дні протягом розрахункового періоду на кількість робочих днів фактично відпрацьованих у такому розрахунковому періоді. Тобто визначають середню за один робочий день.
Другий момент, який викликає запитання: за які дні нараховувати середній заробіток?
Держпраці та Мінекономіки кажуть, що виплата середнього заробітку працівнику здійснюється за весь час затримки по день фактичного розрахунку (в робочих днях, починаючи з наступного після звільнення дня). Тобто середньоденну зарплату треба помножити на кількість робочих днів за графіком роботи, за яким мав би працювати працівник, якби не був звільнений, не включаючи день звільнення та включаючи день виплати своєчасно невиплачених коштів.
Приклад обчислення середнього заробітку за час затримки
Працівника звільнено 25 березня 2026 року. Йому було нараховано зарплату та компенсацію за невикористану відпустку в сумі 9 000 грн, але виплату цих коштів з вини роботодавця (не було коштів) провели тільки 15 квітня. На підприємстві встановлено звичайний п'ятиденний робочий тиждень із вихідними днями у суботу та неділю. У січні-лютому 2026 року працівник відпрацював 42 робочих дні й нарахована зарплата склала 35 200 грн.
Спочатку визначимо середню зарплату за один робочий день. Звільнення у березні 2026 року, тож розрахунковий період січень-лютий. Середню зарплату знаходимо діленням нарахованої зарплати за відпрацьований час, 35 200 грн на 42 фактично відпрацьовані дні в такому періоді. Отримали 838,10 грн. Далі визначаємо сам середній заробіток за час затримки виплати остаточного рахунку. Нашу розраховану середню зарплату, 838,10 грн, слід помножити на робочі дні за графіком роботи з дня наступного після звільнення, тобто з 26 березня по день виплати належних коштів, 15 квітня. Тобто середню зарплату множимо на 15 робочих днів, маємо 12 571,50 грн середнього заробітку за час затримки остаточного розрахунку, який слід нарахувати колишньому працівнику.
Оподаткування середнього заробітку та відображення в Об'єднаній зарплатній звітності
Сума середнього заробітку, нарахована за час затримки виплати остаточного розрахунку, не включається до фонду оплати праці. Проте він входить до бази оподаткування ПДФО у складі інших оподатковуваних доходів. Тобто утримуємо ПДФО за ставкою 18%, та військовий збір за ставкою 5%. І в додатку 4ДФ показуємо з ознакою доходу «127».
А ось ЄСВ не нараховується. Ця виплата зазначена в Переліку видів виплат, що здійснюється коштом коштів роботодавця, на які не нараховується єдиний внесок, який затверджений постановою Кабміну від 22.12.2010 №1170. Відповідно в Додатку 1 її не відображають.
Висновки
- Роботодавець в день звільнення має виплатити належні працівнику кошти.
- Якщо роботодавець зі своєї вини своєчасно не розрахувався зі звільненим працівником, то він зобов'язаний виплатити працівнику його середній заробіток за весь час затримки до дня фактичного розрахунку, але не більше шести місяців.
- Такий середній заробіток визначають відповідно до Порядку №100, виходячи з виплат за останні два місяці, що передують місяцю звільнення.
- Виплата працівнику його середнього заробітку здійснюється за весь час затримки по день фактичного розрахунку в робочих днях, починаючи з наступного дня після звільнення. Із середнього заробітку за час затримки розрахунку утримують ПДФО та військовий збір, але не нараховують ЄСВ.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Як відобразити повернення надміру виплаченого доходу працівником у 4ДФ при звільненні
Звільнення у вихідний день: як оформити і розрахуватися з працівником
Компенсація відпустки при звільненні 31.10.2025: які періоди враховувати
Звільнення після відпустки: чи потрібно розраховувати нову середню
Копійки по заробітній, чи можна їх списати після звільнення працівників
Звільнення працівника: як правильно утримати кошти за «перегуляну» відпустку
Включення премії до розрахунку середньої заробітної плати при звільненні: правила розподілу
Лікарняні та декретні
13.08.2026
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: коли починається і як визначається її тривалість
Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Трудові книжки, ЕТК
13.08.2026
ЕТК замість паперової книжки: як роботодавцю вести облік трудової діяльності
Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Податок на прибуток
13.08.2026
Резидент Дія Сіті змінив ціну послуг: як це впливає на податок на прибуток
Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Скільки зберігати Z-звіти та як правильно організувати їх зберігання в е-формі
Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Інше
13.08.2026
До 50 днів на рішення: як працює механізм звільнення бізнесу від податкових обов’язків під час форс-мажору
Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду

Бронювання, критичність
13.08.2026
Середня зарплата для бронювання за новою Об'єднаною зарплатною звітністю для юросіб: новий лист Мінекономіки
Мінекономіки рекомендують здійснювати розрахунок середньої зарплати для бронюванння відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1, 1.3, 1.4 на рядок 092. Лист від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 втратив актуальність

Охорона праці
13.08.2026
Електроустановки на підприємстві: які вимоги до навчання та перевірки знань працівників
Безпечна експлуатація електроустановок на підприємстві потребує належної підготовки працівників, підтвердження їхніх знань і дотримання встановлених вимог до медоглядів. Електротехнічні та електротехнологічні працівники мають проходити інструктажі, навчання, стажування, дублювання та інші передбачені форми підготовки. Перевірку знань проводить спеціально створена комісія, а її результати обов’язково фіксують у журналі. Водночас працівників, які не пройшли навчання або обов’язковий медогляд у встановлені строки, до перевірки знань не допускають

Індексація, компенсація
13.08.2026
Вихідна чи одноразова грошова допомога: що може виплатити роботодавець при звільненні
Виплата працівникові коштів при звільненні залежить від того, про яку саме допомогу йдеться. Вихідна допомога є гарантованою виплатою лише у випадках, прямо передбачених ст. 44 КЗпП, тоді як одноразову грошову допомогу роботодавець може передбачити й в інших випадках

Пенсія, соцпільги
13.08.2026
ЄСВ не сплачено роботодавцем: як це вплине на страховий стаж і пенсію
З серпня 2026 року працівники більше не втрачатимуть право на зарахування періодів роботи до страхового стажу лише через несплату роботодавцем ЄСВ. Якщо роботодавець нараховував зарплату та подавав відповідну звітність із внеском не менше мінімального, такий період можуть зарахувати до стажу навіть за наявності заборгованості зі сплати ЄСВ. Водночас несплачений внесок не враховується під час обчислення розміру майбутньої пенсії – зміни стосуються саме визначення права на пенсію за віком

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Підрозділ відзвітував вчасно, а юрособа – ні: який тип Розрахунку подати
Юридична особа може зіткнутися із ситуацією, коли Розрахунок за відокремлений неуповноважений підрозділ подано вчасно, а звітність за себе – ні. У такому випадку важливо правильно визначити тип форми під час подання Розрахунку після завершення встановленого строку

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
13.08.2026
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
Для ефективного ведення касових операцій на підприємствах необхідно дотримуватись чітко визначених правил оформлення документів. Приймання та видача готівки здійснюється на підставі прибуткових і видаткових касових ордерів, які мають бути належним чином зареєстровані та оформлені. У статті розглядаються основні вимоги до заповнення таких ордерів, порядок проведення касових операцій та заборона виправлень у відповідній документації

Форма №20-ОПП
13.08.2026
Ідентифікатор об’єкта у формі №20-ОПП: як його визначає платник
Заяву за формою №20-ОПП платники податків мають заповнювати з урахуванням установлених правил щодо зазначення інформації про об’єкти оподаткування. Зокрема, у графі 3 потрібно обрати тип об’єкта відповідно до довідника ДПС, враховуючи його функціональне призначення та вид діяльності. У графі 5 зазначається ідентифікатор об’єкта, який складається з коду його типу та п’ятизначного внутрішнього номера. Цей внутрішній ідентифікатор платник визначає самостійно та може встановлювати його послідовно для зручності обліку об’єктів

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
13.08.2026
Звільнення від податку на прибуток для резидентів Дефенс Сіті: як подати заяву
Резиденти Дефенс Сіті можуть скористатися звільненням від оподаткування прибутку за умови подання відповідної заяви до контролюючого органу. Заява подається один раз протягом усього строку перебування підприємства у статусі резидента Дефенс Сіті та складається у довільній формі. Податківці мають 10 робочих днів для надання відмови у застосуванні звільнення, інакше заява вважається прийнятою. Звільнення від оподаткування прибутку починає діяти з першого числа першого місяця наступного календарного кварталу після подання заяви

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Як провести коригування реквізитів рядків 07 – 111 заголовної частини Розрахунку для юросіб
Виправити показники у рядках 07–085 заголовної частини Розрахунку не можна. Коригування кількісних показників у рядках 091–111 допускається лише шляхом подання Розрахунку з типом «Звітний новий»

Календар бухгалтера
13.08.2026
19 серпня – граничний строк сплати податків за ІI квартал 2026 року
За ІІ квартал 2026 року платникам податків необхідно сплатити низку податків і зборів залежно від системи оподаткування та виду діяльності. Зокрема, йдеться про єдиний податок і військовий збір для ФОП та юросіб 3 групи, податок на прибуток, туристичний та екологічний податки, рентну плату та інші платежі. Окремо передбачена сплата частини чистого прибутку державними унітарними підприємствами та внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Які саме платежі сплачуються за ІІ квартал 2026 року – у переліку

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Особливості подання об’єднаної звітності, якщо єдиний працівник – у декреті
Якщо у звітному періоді такому працівнику не нараховували та не виплачували доходи, відповідний додаток не подається. Для юридичних осіб це правило застосовується за місячний звітний період, а для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, – за квартальний. Тобто сама наявність працівника у штаті не є підставою для подання Д1 або ФІЗ-Д1 за відсутності нарахувань і виплат доходу

Податкова та фінзвітність
13.08.2026
Уточнюючу декларацію не прийняли: яку помилку найчастіше допускають платники
Уточнюючу податкову декларацію можуть не прийняти, якщо платник не зазначив період, показники якого виправляються. Така помилка часто виникає під час подання звітності через Електронний кабінет і призводить до отримання Квитанції №2 про відмову у прийнятті документа. Причина відмови полягає у невідповідності зазначених даних щодо звітного періоду, який уточнюється. Виправити ситуацію можна без подання нової звітності за відповідний період – достатньо правильно заповнити необхідне поле






