
Заробітна плата
04.08.2026
Копійки по заробітній, чи можна їх списати після звільнення працівників
Якщо остаточний розрахунок з працівником у день звільнення проводиться шляхом виплати готівки, то може виникнути ситуація, коли на 661 рахунку залишаються дрібні копійки. Чому це трапляється та як списати такі суми – далі у статті

- Остаточний розрахунок при звільненні працівника
- Проблема «дрібних» копійок
- Як списати зайво виплачені копійки
- Висновки
Остаточний розрахунок при звільненні працівника
Відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю – при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення.
Це означає, що усі належні суми мають бути виплачені працівнику у повному розмірі, тобто до копійки. За порушення даної норми для роботодавця передбачено обов’язок виплатити працівнику не лише невиплачені вчасно кошти, але і середній заробіток за увесь період від дати звільнення і до дати погашення заборгованості.
Тому в жодному разі не варто допускати ситуацію, коли в обліку залишаються невиплачені працівникам суми, навіть дрібні копійки. Проблеми не буде, якщо виплата коштів проводиться на картковий рахунок працівника. Але якщо все ж таки виплачується готівка, то можуть виникнути нюанси.
Проблема «дрібних» копійок
Після набуття чинності постановою НБУ від 20.06.2019 №82 з 01.10.2019 з обігу було вилучено дрібні копійки номіналом 1, 2, 5, 25 копійок. А ось монета 10 копійок з жовтня 2025 року поступово вилучається з обігу, але залишається платіжним засобом до окремого рішення НБУ про її вилучення. Тому «повноцінним» платіжним засобом є монета 50 копійок.
І перед роботодавцями, які виплачують зарплату готівкою, постало питання – як виплачувати зарплату у разі, коли до виплати передбачено суму, яка потребує наявності копійок дрібного номіналу.
Слід зазначити, що конкретних рекомендацій з боку відповідних відомств надано так і не було. Відтак, роботодавець повинен самостійно приймати рішення щодо порядку дій у ситуації із виплатою дрібних копійок.
Зрозуміло, що у разі, коли після утримання ПДФО та військового збору, працівнику до виплати виходить сума, яку неможливо фізично виплатити, слід провести її заокруглення.
І ось тут слід врахувати те, що це є виплата зарплати, яка повинна бути виплачена у повному обсязі, тобто не можна допускати ситуації, коли працівник недоотримав кошти (не залежно від того, яка конкретно це сума, навіть копійки).
Тому при виплаті варто заокруглювати до більшого числа, особливо коли це стосується виплат при звільненні працівника з роботи.
Як списати зайво виплачені копійки
Як ми з’ясували, більш безпечним варіантом для роботодавця є виплатити належну суму працівнику у більшому розмірі, заокругливши суму до найближчих 50 копійок. Але в такому разі постає питання, що робити з залишком, який виникає по 661 рахунку.
Відповідь – такі копійки можна списати на інші операційні витрати, при цьому бухгалтерське проведення буде таке:
- Дт 949 Кт 661.
Висновки
- Проблема дрібних копійок пов’язана із вилученням їх з обігу (повне або часткове)
- При остаточному розрахунку із працівником при звільненні заокруглювати виплату радимо до більшого, до найближчих 50 копійок.
- Такі надміру виплачені копійки, що залишаються після звільнення працівника, можна списати на 949 рахунок.
Читайте більше:
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати
Звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату: підстави, алгоритм, ризики
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
18.08.2026
Зарплата за 1-шу половину місяця: платити за відпрацьовані дні чи можна у % від окладу
Чи можна виплачувати працівникам аванс щомісяця у фіксованому розмірі (наприклад, 50% від посадового окладу), чи його обов'язково потрібно розраховувати пропорційно фактично відпрацьованому часу?

Готівкові кошти, розрахунки
18.08.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Перевірки, штрафи
18.08.2026
Два ФОП працюють в одному офісі: чи є ризик дроблення бізнесу та як оформити співпрацю
ФОП 2 група інтернет торгівля. Маємо укласти угоду з двома іншими ФОПами. Один буде пакувати замовлення, інший рекламувати товари. Як що вони будуть обоє знаходитися в нашому офісі, це буде привід вважатися дробленням бізнесу?

Відстрочки, ВЛК
18.08.2026
Відстрочки студентам надаватимуть по-новому з 1 вересня: до чого готуватися
З 1 вересня в Україні змінюються правила надання відстрочки від мобілізації для студентів, аспірантів та інших здобувачів освіти. Тепер термін дії документа обмежений шістьма місяцями, а головним підтвердженням статусу стає державний реєстр ЄДЕБО

Ліцензії та дозволи
18.08.2026
Дозвіл на оброблення відходів: Мінекономіки назвало найпоширеніші помилки в документах
Мінекономіки роз’яснило, які помилки найчастіше допускають під час подання заяви на отримання дозволу на оброблення відходів. Серед них – невідповідність висновку з ОВД заявленій діяльності, помилки в додатках, неповні дані про обладнання й земельну ділянку та відсутність обов’язкових документів

Податкова та фінзвітність
18.08.2026
Мінфін затвердив зміни до складання бюджетної звітності
Мінфін наказом від 29.07.2026 №409 затвердив зміни до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування

Податковий борг
18.08.2026
Податковий борг: які наслідки загрожують боржнику
У ДПС нагадали, як перевірити податковий борг через Електронний кабінет або застосунок «Моя податкова». Розповідаємо, які заходи примусового стягнення можуть застосувати до боржника – від арешту рахунків і майна до обмеження виїзду за кордон

Е-сервіс
18.08.2026
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме сертифікати за новим стандартом (Купина): що робити отримувачам ЕЦП
З 26 серпня КНЕДП ДПС формуватиме нові сертифікати за оновленим стандартом. Користувачам потрібно додати до файлового сховища нові технологічні сертифікати, водночас достроково замінювати чинні сертифікати не потрібно – вони діятимуть до завершення строку чинності

ЄСВ
18.08.2026
Максимальна база для ЄСВ в 2026 році
Податківці роз'яснюють, що максимальна база нарахування єдиного внеску у 2026 році становить 20 розмірів мінімальної заробітної плати. Це правило поширюється на більшість громадян. Для військовослужбовців, поліцейських та рядового складу максимальна сума доходу, з якої сплачується ЄСВ становить 15 розмірів «мінімалки»

Військовий облік
18.08.2026
Актуалізація військового обліку працівників через «Дію»: що може змінити роботодавець
У «Дії» роботодавці можуть актуалізувати відомості персонального обліку військовозобов’язаних працівників: додавати працівників, змінювати доступні дані та видаляти інформацію про працевлаштування після звільнення. Розповідаємо, як подати заяву, скільки триває її опрацювання та в яких випадках потрібно звертатися до ТЦК та СП

Е-сервіс
18.08.2026
Замінили смартфон – оновіть КЕП: що потрібно знати користувачам хмарного підпису ДПС
У ДПС пояснили, що робити з КЕП у «Хмарному сховищі» після заміни смартфона. Для отримання нового електронного підпису користувачу потрібно звернутися до представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС із необхідними документами












