- Остаточний розрахунок при звільненні працівника
- Проблема «дрібних» копійок
- Як списати зайво виплачені копійки
- Висновки
Остаточний розрахунок при звільненні працівника
Відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю – при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення.
Це означає, що усі належні суми мають бути виплачені працівнику у повному розмірі, тобто до копійки. За порушення даної норми для роботодавця передбачено обов’язок виплатити працівнику не лише невиплачені вчасно кошти, але і середній заробіток за увесь період від дати звільнення і до дати погашення заборгованості.
Тому в жодному разі не варто допускати ситуацію, коли в обліку залишаються невиплачені працівникам суми, навіть дрібні копійки. Проблеми не буде, якщо виплата коштів проводиться на картковий рахунок працівника. Але якщо все ж таки виплачується готівка, то можуть виникнути нюанси.
Проблема «дрібних» копійок
Після набуття чинності постановою НБУ від 20.06.2019 №82 з 01.10.2019 з обігу було вилучено дрібні копійки номіналом 1, 2, 5, 25 копійок.
І перед роботодавцями, які виплачують зарплату готівкою, постало питання – як виплачувати зарплату у разі, коли до виплати передбачено суму, яка потребує наявності копійок дрібного номіналу.
Слід зазначити, що конкретних рекомендацій з боку відповідних відомств надано так і не було. Відтак, роботодавець повинен самостійно приймати рішення щодо порядку дій у ситуації із виплатою дрібних копійок.
Зрозуміло, що у разі, коли після утримання ПДФО та військового збору, працівнику до виплати виходить сума, яку неможливо фізично виплатити, слід провести її заокруглення.
І ось тут слід врахувати те, що це є виплата зарплати, яка повинна бути виплачена у повному обсязі, тобто не можна допускати ситуації, коли працівник недоотримав кошти (не залежно від того, яка конкретно це сума, навіть копійки).
Тому при виплаті варто заокруглювати до більшого числа, особливо коли це стосується виплат при звільненні працівника з роботи.
Як списати зайво виплачені копійки
Як ми з’ясували, більш безпечним варіантом для роботодавця є виплатити належну суму працівнику у більшому розмірі, заокругливши суму до найближчих 10 копійок. Але в такому разі постає питання, що робити з залишком, який виникає по 661 рахунку.
Відповідь – такі копійки можна списати на інші операційні витрати, при цьому бухгалтерське проведення буде таке:
- Дт 949 Кт 661.
Висновки
- Проблема дрібних копійок пов’язана із вилученням їх з обігу з 01.10.2019.
- При остаточному розрахунку із працівником при звільненні заокруглювати виплату слід до більшого, до найближчих 10 копійок.
- Такі надміру виплачені копійки, що залишаються після звільнення працівника, можна списати на 949 рахунок.
Ірина ТОРКІШ, бухгалтер, Тернопіль
Читайте більше:
Вилучення 10-копійчаних монет: як зміняться правила заокруглення сум при оплаті
Звільнення працівника: алгоритм від А до Я
Розрахунок при звільненні: чекліст для бухгалтера
Вихідна допомога у разі звільнення працівника: кому та скільки виплачувати
Звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату: підстави, алгоритм, ризики
Як при звільненні у 4ДФ показати повернення надміру виплаченого доходу: коментар до роз’яснення ДПС