Аванс отримано на рахунок, повертаємо готівкою: що потрібно знати та як правильно оформити

ФОП, 2 група. Отримав від покупця сплату за товар на рахунок в розмірі 140000,00 грн. Товар не підійшов і покупець повернув його. У ФОПа немає можливості повернути кошти з рахунку, а може розрахуватись готівкою. Як правильно оформити таку операцію (документально) і провести її через ПРРО?

3

15



👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Кошти покупцю можна повернути готівкою.


Наразі податківці змінили свою позицію і кажуть так :

ДПС рекомендує здійснювати повернення коштів у тій формі, в якій здійснювався розрахунок при продажу товарів (робіт, послуг) для полегшення обліку отриманої та повернутої торгівельної виручки, при цьому суб’єкт господарювання може змінити форму коштів при їх поверненні (готівка на безготівкову і навпаки) за попереднім погодженням із покупцем та за умови дотримання встановлених строків для такого повернення

Повернення коштів відбувається на підставі заяви (листа) покупця де він вказує яким чином хоче отримати кошти. Зразок заяви завантажуйте за посиланням.


При поверненні товару і відповідно коштів за товар оформлюється чек видачі коштів за ф. №ФКЧ – 2. Якщо сума повернення перевищує 100 грн, потрібно оформити акт видачі коштів (п. 8 розд. ІІІ Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547). Зразок акта можна подивитися тут.


Але треба врахувати, що сума коштів перевищує встановлені обмеження для готівкових розрахунків – 50 000 грн в день з одною фізособою.


Тому радимо повертати кошти з урахуванням готівкових обмежень.


За перевищення суми готівкових розрахунків передбачена адміністративна відповідальність відповідно до ст. 163-15 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі КУпАП): за перше порушення протягом року – від 1 700 до 3 400 грн, – за повторне порушення протягом року від 8 500 до 17 000 грн.


Але такий адмінштраф має строк давності – два місяці з дня вчинення правопорушення (ст. 38 КУпАП). Таке порушення не вважається триваючим, воно вважається разовим. Є також відповідні рішення суду: постанова Шостого апеляційного адміністративного суду від 27.02.2024, ЕГРСР, рег. №117285827.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Лист про повернення коштів (ФОП)

Акт про видачу коштів при поверненні товару


Читайте більше:


Передплата, післяплата та повернення товарів: як правильно відобразити у чеках РРО / ПРРО

3

15

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

9

1

222

4

265

1

8

5

3538

3

217

1

6

3

899

2

16

1

109

2

65

3

35

3

26

4

53

2

232

3

228

6

4686

3

172

3

521