Заборгованість
06.05.2026
Позика працівнику 2026: облік, податки та звітність без помилок
Оформлення позики працівнику – це дієвий інструмент фінансової підтримки персоналу та підвищення лояльності до компанії. Проте для бухгалтера ця операція приховує безліч нюансів: від правильної класифікації договору до складних правил оподаткування у разі прощення боргу. Розберемо алгоритм дій від надання до повернення (або списання) позики відповідно до норм законодавства та актуальних роз'яснень контролюючих органів
- Позика чи поворотна фінансова допомога: у чому різниця
- Як правильно оформити договір
- Оподаткування та звітність при наданні і поверненні позики
- Бухгалтерський облік позики
- Податкові ризики при прощенні боргу
- Висновки
Позика чи поворотна фінансова допомога: у чому різниця
У цивільному праві надання коштів у користування регулюється договором позики відповідно до Цивільного кодексу України. За цим договором позикодавець передає у власність позичальникові грошові кошти, а той зобов’язується повернути таку саму суму.
Слід врахувати важливий нюанс для податкового обліку.
Позика (у розумінні Податкового кодексу України; далі – ПКУ) – це кошти, що надаються під відсотки фінансовими установами.
А от поворотна фінансова допомога (відповідно до визначення у ПКУ) – це сума коштів, що надійшла платнику податків у користування за договором, який не передбачає нарахування процентів, та є обов'язковою до повернення.
Тобто поворотна фінансова допомога – це безпроцентна позика, що є обов’язковою до повернення.
Тож підприємству безпечніше надавати працівнику поворотну фінансову допомогу як безпроцентну позику, оскільки надання процентних позик може бути розцінено як фінансова послуга, що потребує ліцензії.
Як правильно оформити договір
Надання безпроцентної позики працівнику оформлюють договором. Завантажуйте шаблон та зразок: Договір про надання поворотної фінансової допомоги (позики) працівнику.
Оскільки позикодавцем є юрособа, то незалежно від суми позики такий договір повинен бути укладений у письмовій формі. А от нотаріальна форма договору позики цивільним законодавством не вимагається незалежно від суми договору. Втім за бажанням сторін договір позики може бути нотаріально посвідчений.
Важливо в договорі вказати, що позика є безпроцентною. Якщо цього не зробити, вона може бути визнана такою, що надана під відсотки на рівні облікової ставки Національного банку
Рекомендується чітко визначити дату повернення коштів або графік платежів.
Якщо підприємство видає позику або працівник повертає її готівкою через касу, пам’ятайте про обмеження, встановлені Національним банком. Сума розрахунків між підприємством та фізичною особою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами не повинна перевищувати 50 000 гривень.
Тож якщо сума позики більша, видавайте її частинами в різні дні. Але доцільніше обрати безготівковий перерахунок коштів на картковий рахунок працівника.
Оподаткування та звітність при наданні і поверненні позики
Надання основної суми позики не є доходом працівника і не оподатковується ПДФО та військовим збором. При поверненні коштів працівником об’єкта оподаткування також не виникає.
Однак при наданні позики працівнику підприємство повинно вказати у додатку 4ДФ Податкового суму надану суму за ознакою доходу «197». Сума нарахованого доходу відображається у графі 3а, сума виплаченого доходу – у графі 3, а у графах 4а, 4, 5а та 5 – проставляються нулі
Повернення позики працівником вже не потрібно відображати у додатку 4 ДФ.
За загальним правилом, позика не входить до фонду оплати праці, тому ЄСВ на неї не нараховується.
Бухгалтерський облік позики
Бухгалтерський облік наданої позики залежить від строку, на який надано кошти.
У бухгалтерському обліку позика, надана працівнику, відображається як дебіторська заборгованість. Якщо строк повернення менше 12 місяців, то сума позики відображається як поточна дебіторська заборгованість на субрахунку 377. Якщо строк понад 12 місяців, то сума позики обліковується як довгострокова дебіторська заборгованість на субрахунку 183. Частину боргу, що підлягає погашенню протягом року, слід переводити на субрахунок 377.
У разі перерахування позики з поточного рахунку підприємства операцію відображають на підставі банківської виписки за дебетом субрахунку 377 (або 183) та за кредитом субрахунку 311. Якщо ж позика видається готівкою з каси підприємства, операція оформлюється видатковим касовим ордером та відображається за дебетом відповідного субрахунку та кредитом субрахунку 301.
При поверненні позики застосовують зворотною кореспонденцією тих же субрахунків, за якими відображалося надання позики.
Погашення позики за рахунок заробітної плати можливе лише за умови, що це прямо передбачене договором позики. Тобто в договорі має бути окремо зафіксовано право утримувати суму позики із зарплати працівника. У такому випадку обмеження, встановлені статтею 128 Кодексу законів про працю щодо розміру утримань, не застосовуються.
Податкові ризики при прощенні боргу
Якщо керівництво вирішує «закрити» борг працівника без повернення коштів до закінчення строку позовної давності, то у працівника виникає додаткове благо. Податок на доходи фізичних осіб та військовий збір нараховуються лише якщо сума прощеного боргу перевищує 25% розміру однієї мінімальної зарплати, що у 2026 році становить 2161,75 гривень.
Вся сума прощеного боргу визнається додатковим благом і оподатковується. Проте підприємство як податковий агент звільняється від обов'язку утримувати податок на доходи фізичних осіб і військовий збір за умови, що воно повідомить працівника (як боржника) про прощення (анулювання) боргу. Це можна зробити в один із способів, визначених в ПКУ. Наприклад, надіслати працівнику рекомендованого листа з повідомленням про вручення або укласти додаткову угоду до договору. Також можна надати повідомлення працівнику особисто під підпис.
Крім того підприємство у додатку 4ДФ Податкового розрахунку за звітний місяць, в якому прийнято рішення про анулювання боргу, має вказати суму оподатковуваного доходу із ознакою доходу «126».
У свою чергу працівник має вказати суму анульованого боргу в річній податковій декларації і сплатити податок на доходи фізичних осіб і військовий збір самостійно.
Слід врахувати, що сума списаної позики працівнику податківці можуть розцінити як інші заохочувальні та компенсаційні виплати відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5. У такому разі на суму прощеної позики доведеться нарахувати ЄСВ. Але якщо ж борг прощається вже після звільнення особи, ЄСВ не виникає.
Тож враховуйте, що прощення боргу – це найбільш ризиковий етап. Пам’ятайте про можливе нарахування ЄСВ та необхідність офіційного повідомлення працівника про анулювання боргу.
Висновки
- Надання працівнику коштів доцільно оформлювати як поворотну фінансову допомогу (безпроцентну позику), щоб уникнути ризиків визнання фінансовою послугою та необхідності ліцензування.
- Ключове значення має правильне документальне оформлення: письмовий договір із чіткими умовами безпроцентності, строків повернення та, за потреби, можливості утримання із зарплати.
- На етапі надання та повернення позики податкові наслідки відсутні, тобто податок на доходи фізичних осіб та військовий збір не утримується. Суму наданої позики слід відобразити у додатку 4ДФ.
- Найбільші податкові ризики виникають при прощенні боргу: сума стає оподатковуваним доходом працівника, потребує відображення у звітності та може спричинити нарахування ЄСВ.
Шаблони та зразки документів:
Договір про надання поворотної фінансової допомоги (позики) працівнику
Читайте більше:
Прощення боргу співробітнику по ПФД: які податки потрібно сплатити та як відобразити у звітності
Договір позики: як дати гроші в борг і бути впевненим, що їх повернуть
Поворотна фінансова допомога не повернута в строк: як уникнути дисконтування
Немає коштів на повернення поворотної фіндопомоги: практичні поради для бізнесу
Звільнення, скорочення
04.11.2026
Лікарняний по догляду за дитиною: чи може роботодавець звільнити працівника
Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Звільнення, скорочення
04.11.2026
Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення
Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Е-сервіс
04.11.2026
Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки та Повідомлення тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Інше
04.11.2026
Зафіксовано масову розсилку фішингових листів нібито від імені ДПС: що робити
ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Документообіг, первинні документи
04.11.2026
Які документи підтвердять зміну діяльності платника після знищення майна: ДПС
Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

ПДВ
04.11.2026
Оплата одна – накладних дві: чи можна віднести суми ПДВ до податкового кредиту та як зробити виправлення
Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Е-сервіс
04.11.2026
«е-Підприємець» у 2026 році: додали форму №20-ОПП і повідомлення про прийняття працівника
Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Відрядження, підзвітні кошти
04.11.2026
Оподаткування компенсації працівнику за купівлю товарів для підприємства
Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Державний нагляд
04.11.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 рекомендували ухвалити в цілому
Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Готівкові кошти, розрахунки
04.11.2026
Оновлено порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу»: наказ Мінфіну від 12.10.2026 №544
Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Особи з інвалідністю
04.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОП
04.11.2026
ФОПи у геймдеві: як декларувати дохід від Steam, якщо кошти надходять на рахунок одного учасника
ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

Охорона праці
04.11.2026
Скасування 58 регуляторних інструментів: законопроєкт №16055 рекомендують ухвалити за основу
В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

Оренда
04.11.2026
Оренда нерухомості: як застосовувати ставку 5% ПДФО у жовтні 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Е-сервіс
04.11.2026
Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Кадрова робота
04.11.2026
Е-працевлаштування, навчання та військовий облік: що нового в системі «Обрій» в коментарі від експерта
Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування







