
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
У матеріалі детально проаналізовано два сценарії забезпечення працівників житлом: виплата грошової компенсації за найм та пряма оренда квартири роботодавцем. Розглянуто позиції ДПС і судів щодо нарахування ЄСВ, ПДФО та військового збору. Особливу увагу приділено прихованому ризику нарахування ПДВ у разі безоплатної передачі послуг оренди працівникам, що робить один із варіантів значно дорожчим для бізнесу

Підприємство планує компенсувати працівнику вартість житла на підставі його заяви. Які є варіанти оформлення такої компенсації та їх наслідки для оподаткування?
Відповідь:
Можливі такі варіанти: працівник сам оплачує житло, а компанія компенсує йому витрати на оренду або ж орендну плату сплачує безпосередньо роботодавець.
Працівник орендує житло і отримує компенсацію від роботодавця
З метою мінімізації ризиків доцільно оформити наказ про виплату компенсації на найм житла на підставі договору оренди та заяви працівника.
Як нам відомо з практики, податковий орган наполягає на нарахуванні ЄСВ на всі види виплат, які входять до фонду оплати праці відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5).
Згідно з пп. 2.3.4 цього документу виплати соціального характеру у грошовій і натуральній формі, а саме виплати, що мають індивідуальний характер (оплата квартири та найманого житла, гуртожитків, товарів, продуктових замовлень, абонементів у групи здоров’я, передплати на газети та журнали, протезування, суми компенсації вартості виданого працівникам палива у випадках, не передбачених чинним законодавством) входять до фонду оплати праці.
Перелік видів виплат, на які не нараховується єдиний внесок, затверджується Кабінетом Міністрів України (ч. 7 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»; далі – Закон №2464).
Постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 №1170 затверджено Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок. Серед винятків вказано лише компенсацію вартості житла, переданого у власність працівникам.
Оскільки компенсація вартості оренди житла серед винятків не згадана, податковий орган розцінює її як «зарплатну виплату» – з нарахуванням ЄСВ. Зазвичай перелік та види заохочень працівників передбачають в колективному, трудовому договорі або в Положенні про оплату праці. Та навіть за відсутності цих документів або відсутності в них умови щодо надання компенсації за оренду житла податковий орган наполягає на нарахування ЄСВ, оскільки така виплата відбувається систематично (в даному випадку – щомісяця) та передбачена Інструкцією №5 як складова фонду оплати праці.
Про це свідчать наступні судові рішення.
Рішення Восьмого апеляційного адміністративного суду від 22.11.2022 у справі №640/10275/20:
Рішенням Львівського окружного адміністративного суду від 28 липня 2022 року позов задоволено повністю. Визнано протиправним та скасовано рішення про застосування штрафних санкцій за донарахування відповідним органом доходів і зборів або платником своєчасно не нарахованого єдиного внеску №0002525212 від 16.03.2020 в частині 1405700,36 грн визнано протиправною та скасовано вимогу про сплату боргу №Ю-0002515212 від 16.03.2020 в частині нарахування в розмірі 2 811 401,71 грн.
Рішення мотивоване тим, що суми оплати вартості житла, пального та подарунків, які не були передбачені трудовими договорами чи колективним договором, не можуть вважатися базою нарахування ЄСВ
Рішення Київського районного суду м. Харкова від 09.02.2023 у справі №953/22694/21:
В Акті перевірки відповідачем зроблено висновок, зокрема, про порушення Представництвом ст. 7 Закону №2464 у зв’язку з тим, що Представництвом не було нараховано єдиний соціальний внесок на суми орендної плати на житло, яким Представництво забезпечувало своїх працівників відповідно до умов трудових договорів. На підставі Акта перевірки відповідачем донараховано Представництву єдиний соціальний внесок на загальну суму 60762,59 грн, та на позивача, як на керівника Представництва складено оскаржувану постанову згідно із ч. 1 ст. 165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. 15.11.2021 Представництвом були подані письмові заперечення до Акта перевірки, в яких висловлено незгода з висновком відповідача. 16.11.2021 за місцезнаходженням відповідача відбувся розгляд адміністративної справи, та надані письмові пояснення, в яких зазначено, що Представництвом не нараховувався єдиний соціальний внесок на вартість оренди житла для працівників, оскільки ці суми згідно з Податковим кодексом України (далі – ПКУ) є додатковим благом, яке не є базою для нарахування єдиного соціального внеску.
Проте суди роблять висновки на користь платників податків, ймовірно, тому в свіжих роз’яснення таку компенсацію ДПС розглядає як додаткове благо.
ІПК ДПСУ від 28.01.2025 №423/ІПК/99-00-24-03-03:
Платник податків у своєму зверненні зазначив, що працівник орендує житло на підставі укладеного Договору оренди з орендодавцем. Підприємство щомісяця відшкодовує працівнику вартість оренди. Компенсація вартості оренди житла проводиться на підставі заяви працівника та договору оренди.
…
Оскільки нерухоме майно (квартира), яку орендує фізична особа (працівник), не належить юридичній особі (роботодавцю), то дохід у сумі відшкодованої орендної плати включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором без застосування коефіцієнту, визначеного п. 164.5 ст. 164 ПКУ, а також відображається податковим агентом в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «126».
Таким чином, варіант оподаткування компенсації працівнику за оренду житла з оподаткуванням її в складі заробітної плати ЄСВ, ПДФО та ВЗ повністю відповідає підходу податкового органу, тому несе мінімальні ризики в частині цих податків.
Разом з цим задля належного документального підтвердження понесених витрат із госпдіяльністю підприємства, доцільно отримати заяву від працівника та деталізувати наказ, вказавши вид виплати, наприклад, як «компенсація за оренду житла». Оптимально також заручитися копією договору оренди житла.
Роботодавець орендує житло для працівника
Якщо Підприємство-роботодавець з метою виконання працівником трудової функції орендує для такого працівника нерухоме майно (квартиру) та за власний рахунок сплачує орендну плату, то дохід у вигляді вартості безоплатно отриманої послуги з оренди нерухомого майна, яка складається з суми орендної плати, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковується ПДФО та ВЗ на загальних підставах. Водночас, такий дохід буде базою нарахування ЄСВ.
Роз’яснення категорії 103.02 ЗІР:
у випадку коли юридична особа орендує нерухомість (житло) для свого працівника, оскільки це передбачено трудовою угодою, і сплачує орендну плату за таку нерухомість орендодавцю, то такий дохід для працівника є додатковим благом та підлягає оподаткування податком на доходи фізичних осіб відповідно до п. 167.1 ст. 167 ПКУ за ставкою 18 відс. бази оподаткування.
ІПК від 20.09.2024 №4545/ІПК/99-00-24-03-03:
...дохід у вигляді вартості оренди житла працівникам за рахунок роботодавця відноситься до складу заробітної плати, а отже є базою нарахування єдиного внеску.
Роз’яснення категорії 201.03 ЗІР зазначено:
Чи є базою нарахування єдиного внеску витрати, понесені роботодавцем – підприємством у зв’язку з оплатою найманого житла працівникам?
…єдиний внесок нараховується роботодавцем – підприємством на витрати, понесені ним у зв’язку з оплатою найманого житла працівникам.
Разом з цим, оренда Підприємством житла для працівника несе ризики донарахування податкових зобов’язань з ПДВ. Таку операцію податковий орган розцінює як операцію з безоплатного надання послуг оренди працівникові.
Так в ІПК від 20.09.2024 №4545/ІПК/99-00-24-03-03 зазначено:
При здійсненні ТОВ операцій з постачання послуг із надання у безоплатне користування житла своїм працівникам, ТОВ повинно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з бази оподаткування, визначеної відповідно до п. 188.1 ст. 188 ПКУ.
З огляду на це вважаємо, що для Підприємства-платника ПДВ варіант із наданням компенсації працівнику на найм житла несе менше податкове навантаження.
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії

ФОП-роботодавець припинив підприємницьку діяльність посеред кварталу 2026 року – коли подавати останню Об’єднану звітність? Розбираємо ситуацію на прикладі припинення ФОП у серпні 2026 року, пояснюємо, що означає завершення процедури припинення та чому звітність за ІІІ квартал можна подати у загальний строк – до 9 листопада 2026 року включно

Національне кваліфікаційне агентство оприлюднило проєкт професійного стандарту «Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних». Документ визначає трудові функції, професійні та цифрові компетентності, а також вимоги до освіти й підтвердження кваліфікації. Серед ключових напрямів – робота з первинною документацією, облік ТМЦ і коштів, проведення інвентаризацій та використання сучасних цифрових систем. Проєкт також передбачає можливість працевлаштування за низкою суміжних посад, зокрема касира, асистента бухгалтера, комірника та табельника

Товариство на загальній системі оподаткування постраждало внаслідок ворожого обстрілу. Для відбудови адмінприміщення були закуплені металопластикові конструкції вартістю 200 тис. грн (без ПДВ). Як правильно зробити бухгалтерську проводку: віднести до затрат чи на модернізацію (збільшення вартості) майна?

Печатка для ФОП не є обов’язковою – підприємець сам вирішує, чи використовувати її у своїй діяльності. Відмовлятися від печатки, відновлювати втрачену або взагалі не виготовляти її можна без повідомлення податкової. Водночас вимагати печатку від ФОП лише через його статус не мають права ані контрагенти, ані державні органи. Окремі правила діють для КЕП: у разі втрати електронного підпису його потрібно негайно скасувати

Кожен ліцензіат в Повідомленні надає інформацію про ті адреси вебсайтів, URL-адреси, доменні імена, IP-адреси, мобільні додатки та мережеві адреси, через які саме ним здійснюється продаж або пропонування до продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, тютюнових виробів, електронних сигарет, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, пристроїв для споживання тютюнових виробів без їх згоряння шляхом електронної торгівлі

Керівник прийняв рішення для забезпечення безпеки клієнтів і співробітників наклеїти бронеплівку на вікна фасаду приміщення. Якими документами оформити таку операцію і чи вважатиметься це поліпшенням ОС чи витратами періоду?

Чи є порушенням оплата роботи працівника у 100% розмірі, коли працівник перебував в укритті і не виконував свої обов'язки? Чи є особливості оподаткування такої оплати? Як убезпечити керівника, якщо працівники самовільно вирішують залишатись працювати в приміщенні, не зважаючи на наказ керівника у випадку повітряної тривоги пройти в укриття?

Роздрукований військово-обліковий документ із «Резерв+» має таку саму юридичну силу, як і документ у паперовій формі, тому засвідчувати його у нотаріуса не потрібно. Автентичність такого документа, зокрема роздруківки, перевіряють за QR-кодом, який має бути цілим, достатньо контрастним і придатним для зчитування
