
Оренда
06.05.2026
Оренда житла для персоналу: як обрати варіант із найменшими податками
У матеріалі детально проаналізовано два сценарії забезпечення працівників житлом: виплата грошової компенсації за найм та пряма оренда квартири роботодавцем. Розглянуто позиції ДПС і судів щодо нарахування ЄСВ, ПДФО та військового збору. Особливу увагу приділено прихованому ризику нарахування ПДВ у разі безоплатної передачі послуг оренди працівникам, що робить один із варіантів значно дорожчим для бізнесу

Питання:
Підприємство планує компенсувати працівнику вартість житла на підставі його заяви. Які є варіанти оформлення такої компенсації та їх наслідки для оподаткування?
Відповідь:
Можливі такі варіанти: працівник сам оплачує житло, а компанія компенсує йому витрати на оренду або ж орендну плату сплачує безпосередньо роботодавець.
Працівник орендує житло і отримує компенсацію від роботодавця
З метою мінімізації ризиків доцільно оформити наказ про виплату компенсації на найм житла на підставі договору оренди та заяви працівника.
Як нам відомо з практики, податковий орган наполягає на нарахуванні ЄСВ на всі види виплат, які входять до фонду оплати праці відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5).
Згідно з пп. 2.3.4 цього документу виплати соціального характеру у грошовій і натуральній формі, а саме виплати, що мають індивідуальний характер (оплата квартири та найманого житла, гуртожитків, товарів, продуктових замовлень, абонементів у групи здоров’я, передплати на газети та журнали, протезування, суми компенсації вартості виданого працівникам палива у випадках, не передбачених чинним законодавством) входять до фонду оплати праці.
Перелік видів виплат, на які не нараховується єдиний внесок, затверджується Кабінетом Міністрів України (ч. 7 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»; далі – Закон №2464).
Постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 №1170 затверджено Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок. Серед винятків вказано лише компенсацію вартості житла, переданого у власність працівникам.
Оскільки компенсація вартості оренди житла серед винятків не згадана, податковий орган розцінює її як «зарплатну виплату» – з нарахуванням ЄСВ. Зазвичай перелік та види заохочень працівників передбачають в колективному, трудовому договорі або в Положенні про оплату праці. Та навіть за відсутності цих документів або відсутності в них умови щодо надання компенсації за оренду житла податковий орган наполягає на нарахування ЄСВ, оскільки така виплата відбувається систематично (в даному випадку – щомісяця) та передбачена Інструкцією №5 як складова фонду оплати праці.
Про це свідчать наступні судові рішення.
Рішення Восьмого апеляційного адміністративного суду від 22.11.2022 у справі №640/10275/20:
Рішенням Львівського окружного адміністративного суду від 28 липня 2022 року позов задоволено повністю. Визнано протиправним та скасовано рішення про застосування штрафних санкцій за донарахування відповідним органом доходів і зборів або платником своєчасно не нарахованого єдиного внеску №0002525212 від 16.03.2020 в частині 1405700,36 грн визнано протиправною та скасовано вимогу про сплату боргу №Ю-0002515212 від 16.03.2020 в частині нарахування в розмірі 2 811 401,71 грн.
Рішення мотивоване тим, що суми оплати вартості житла, пального та подарунків, які не були передбачені трудовими договорами чи колективним договором, не можуть вважатися базою нарахування ЄСВ
Рішення Київського районного суду м. Харкова від 09.02.2023 у справі №953/22694/21:
В Акті перевірки відповідачем зроблено висновок, зокрема, про порушення Представництвом ст. 7 Закону №2464 у зв’язку з тим, що Представництвом не було нараховано єдиний соціальний внесок на суми орендної плати на житло, яким Представництво забезпечувало своїх працівників відповідно до умов трудових договорів. На підставі Акта перевірки відповідачем донараховано Представництву єдиний соціальний внесок на загальну суму 60762,59 грн, та на позивача, як на керівника Представництва складено оскаржувану постанову згідно із ч. 1 ст. 165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. 15.11.2021 Представництвом були подані письмові заперечення до Акта перевірки, в яких висловлено незгода з висновком відповідача. 16.11.2021 за місцезнаходженням відповідача відбувся розгляд адміністративної справи, та надані письмові пояснення, в яких зазначено, що Представництвом не нараховувався єдиний соціальний внесок на вартість оренди житла для працівників, оскільки ці суми згідно з Податковим кодексом України (далі – ПКУ) є додатковим благом, яке не є базою для нарахування єдиного соціального внеску.
Проте суди роблять висновки на користь платників податків, ймовірно, тому в свіжих роз’яснення таку компенсацію ДПС розглядає як додаткове благо.
ІПК ДПСУ від 28.01.2025 №423/ІПК/99-00-24-03-03:
Платник податків у своєму зверненні зазначив, що працівник орендує житло на підставі укладеного Договору оренди з орендодавцем. Підприємство щомісяця відшкодовує працівнику вартість оренди. Компенсація вартості оренди житла проводиться на підставі заяви працівника та договору оренди.
…
Оскільки нерухоме майно (квартира), яку орендує фізична особа (працівник), не належить юридичній особі (роботодавцю), то дохід у сумі відшкодованої орендної плати включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором без застосування коефіцієнту, визначеного п. 164.5 ст. 164 ПКУ, а також відображається податковим агентом в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «126».
Таким чином, варіант оподаткування компенсації працівнику за оренду житла з оподаткуванням її в складі заробітної плати ЄСВ, ПДФО та ВЗ повністю відповідає підходу податкового органу, тому несе мінімальні ризики в частині цих податків.
Разом з цим задля належного документального підтвердження понесених витрат із госпдіяльністю підприємства, доцільно отримати заяву від працівника та деталізувати наказ, вказавши вид виплати, наприклад, як «компенсація за оренду житла». Оптимально також заручитися копією договору оренди житла.
Роботодавець орендує житло для працівника
Якщо Підприємство-роботодавець з метою виконання працівником трудової функції орендує для такого працівника нерухоме майно (квартиру) та за власний рахунок сплачує орендну плату, то дохід у вигляді вартості безоплатно отриманої послуги з оренди нерухомого майна, яка складається з суми орендної плати, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковується ПДФО та ВЗ на загальних підставах. Водночас, такий дохід буде базою нарахування ЄСВ.
Роз’яснення категорії 103.02 ЗІР:
у випадку коли юридична особа орендує нерухомість (житло) для свого працівника, оскільки це передбачено трудовою угодою, і сплачує орендну плату за таку нерухомість орендодавцю, то такий дохід для працівника є додатковим благом та підлягає оподаткування податком на доходи фізичних осіб відповідно до п. 167.1 ст. 167 ПКУ за ставкою 18 відс. бази оподаткування.
ІПК від 20.09.2024 №4545/ІПК/99-00-24-03-03:
...дохід у вигляді вартості оренди житла працівникам за рахунок роботодавця відноситься до складу заробітної плати, а отже є базою нарахування єдиного внеску.
Роз’яснення категорії 201.03 ЗІР зазначено:
Чи є базою нарахування єдиного внеску витрати, понесені роботодавцем – підприємством у зв’язку з оплатою найманого житла працівникам?
…єдиний внесок нараховується роботодавцем – підприємством на витрати, понесені ним у зв’язку з оплатою найманого житла працівникам.
Разом з цим, оренда Підприємством житла для працівника несе ризики донарахування податкових зобов’язань з ПДВ. Таку операцію податковий орган розцінює як операцію з безоплатного надання послуг оренди працівникові.
Так в ІПК від 20.09.2024 №4545/ІПК/99-00-24-03-03 зазначено:
При здійсненні ТОВ операцій з постачання послуг із надання у безоплатне користування житла своїм працівникам, ТОВ повинно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з бази оподаткування, визначеної відповідно до п. 188.1 ст. 188 ПКУ.
З огляду на це вважаємо, що для Підприємства-платника ПДВ варіант із наданням компенсації працівнику на найм житла несе менше податкове навантаження.
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Зареєструвалися платником ПДВ, але діяльності не було: чи подавати «нульову» декларацію
Реєстрація платником ПДВ сама по собі не означає обов’язок щомісяця подавати декларацію. Якщо протягом звітного періоду підприємство не здійснювало господарської діяльності та не має показників, які підлягають декларуванню, подавати «нульову» декларацію не потрібно. Таке правило прямо передбачене Податковим кодексом України та Порядком заповнення і подання податкової звітності з ПДВ

ЗЕД
04.08.2026
Імпорт мобільних телефонів під посиленим контролем: нові митні правила вже на підході
Міністерство фінансів продовжує вдосконалювати механізми контролю за обігом мобільних пристроїв та протидії контрабанді засобів зв’язку. Для цього оновлюються правила заповнення митних декларацій, а наступним кроком має стати відображення IMEI-кодів у фіскальних чеках. За інформацією директора БЕБ Олександра Цивінського, відповідний наказ Мінфіну про відображення IMEI в митних деклараціях вже підписано та зареєстровано в Міністерстві юстиції

Єдиний податок
04.08.2026
ФОПу на ЄП повернули кошти, що були списані з рахунку через помилку: що з доходом
Кошти, повернені на рахунок фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку першої – третьої груп у зв’язку з помилкою, допущеною такою особою при оформленні платіжної інструкції, не враховуються у складі доходу такої фізичної особи за умови документального підтвердження помилкового переказу та повернення таких коштів

ПДФО
04.08.2026
Чай, кава та вода в офісі: чи потрібно сплачувати ПДФО
Чай, кава та питна вода в офісі давно стали звичною частиною робочого середовища. Водночас у роботодавців нерідко виникає запитання, чи потрібно вважати такі витрати додатковим благом працівників і оподатковувати їх ПДФО. Податківці роз'яснили, що вирішальне значення має можливість визначити конкретного отримувача доходу. Якщо напої призначені для спільного користування працівниками та відвідувачами офісу, об'єкт оподаткування ПДФО не виникає

Е-сервіс
04.08.2026
З 1 вересня Україна офіційно переходить на «Купину»: що буде з вашими КЕП
Із 1 вересня 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи в Україні формуватимуться за криптографічним стандартом «Купина». Кабмін ухвалив постанову, яка остаточно закріплює національні стандарти «Купина» замість застарілого радянського алгоритму ГОСТ. Уже видані КЕП і підписані ними документи залишаться чинними, тому перевипускати ключі не потрібно. Водночас бізнесу та розробникам варто завчасно оновити програмне забезпечення, щоб забезпечити безперебійну роботу електронних сервісів

Лікарняні та декретні
04.08.2026
Статуси електронного лікарняного: що потрібно знати
Е–лікарняний є основним документом, що підтверджує тимчасову непрацездатність працівника. Він формується на основі електронного медичного висновку лікаря та відображається в особистому кабінеті роботодавця на вебпорталі Пенсійного фонду України. Оплата е–лікарняного здійснюється після набуття ним статусу «Готовий до сплати», зазвичай через 7 днів після відкриття

Аліменти
04.08.2026
Високий дохід матері не звільняє батька від аліментів: роз'яснення юристів
Навколо аліментів існує чимало поширених міфів, які можуть призвести до помилкових рішень та порушення прав дитини. Дехто вважає, що усної домовленості між батьками достатньо, інші переконані, що високий дохід одного з батьків звільняє іншого від обов'язку сплачувати аліменти. Насправді закон передбачає чіткі правила щодо утримання дітей, а право на аліменти належить насамперед самій дитині

Податкова та фінзвітність
04.08.2026
Заява 1-ОПП: хто може підписати її замість керівника
Податкова служба роз'яснює, що у разі тимчасової відсутності керівника, заяву за формою №1-ОПП може підписати уповноважена особа. Це можливо за наявності відповідної довіреності, або якщо повноваження такої особи підтверджені установчими документами

Податок на майно
04.08.2026
Чи потрібно сплачувати податок на нерухомість, якщо рада не ухвалила нове рішення
Якщо сільська, селищна, міська рада не прийняла рішення про встановлення ставок з податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, то податок на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, справляється із застосуванням ставок, які діяли до 31 грудня року, що передує бюджетному періоду, в якому планується застосування податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки

ПДВ
04.08.2026
Передача пального замість грошей: чи виникає ПДВ
Якщо за умовами договору замовник компенсує перевізнику витрачене пальне не коштами, а передає власне пальне, така операція має податкові наслідки. Податківці роз'яснили, що для цілей ПДВ вирішальне значення має економічна сутність операції, а не спосіб її оформлення. Тому передача пального як компенсації розглядається як окрема операція з постачання товару

ПДВ
04.08.2026
Швидше розблокування податкових накладних і менше спорів: нові зобов'язання ДПС перед МВФ
Державна податкова служба може отримати нові критерії оцінки своєї роботи. Згідно з новим Меморандумом України з МВФ, до кінця 2026 року ДПС має запровадити систему KPI, яка враховуватиме не лише обсяги надходжень до бюджету, а й рівень сервісу для платників податків. Серед ключових завдань – скорочення строків розгляду заблокованих податкових накладних, зменшення кількості судових спорів та оперативне виконання судових рішень

ПДФО
04.08.2026
Службове авто для працівників за аутстафінгом: коли виникає додаткове благо
Чи виникає додаткове благо, якщо компанія надає службовий автомобіль працівникам, залученим за договором аутстафінгу? Податківці пояснили, у яких випадках користування транспортом не оподатковується, а коли його вартість доведеться включити до доходу фізособи та сплатити ПДФО і військовий збір

Відпустка, відпускні
04.08.2026
Чи має право працівник-іноземець на соціальну відпустку: роз'яснення
Іноземці, які офіційно працюють в Україні за дозволом на застосування праці, мають такі самі трудові права, як і громадяни України. Це стосується й права на соціальні відпустки. Зокрема, батько двох дітей може отримати додаткову оплачувану відпустку за умови, що інший з батьків не скористався таким правом

Судова практика
04.08.2026
Загибель працівника під час війни: за яких умов роботодавець нестиме відповідальність
Чи відповідає роботодавець за загибель працівника внаслідок ракетного удару під час виконання роботи? Верховний Суд сформував важливу правову позицію: сама по собі смерть працівника під час війни не означає автоматичної відповідальності роботодавця. Вирішальне значення має те, чи виконав він усі вимоги щодо охорони праці та безпеки, а також чи існує причинний зв’язок між його діями та трагедією

ПДВ
04.08.2026
Реєстрація зупиненої податкової накладної: яка дата вважається датою реєстрації
Згідно з роз'ясненнями, після того, як рішення про реєстрацію зупиненої податкової накладної або розрахунку коригування набуває чинності, документ реєструється в ЄРПН заднім числом. Датою реєстрації вважається та дата, коли податкова накладна була надіслана до ДПС для реєстрації, що зафіксовано у квитанції








