
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
У матеріалі детально проаналізовано два сценарії забезпечення працівників житлом: виплата грошової компенсації за найм та пряма оренда квартири роботодавцем. Розглянуто позиції ДПС і судів щодо нарахування ЄСВ, ПДФО та військового збору. Особливу увагу приділено прихованому ризику нарахування ПДВ у разі безоплатної передачі послуг оренди працівникам, що робить один із варіантів значно дорожчим для бізнесу

Підприємство планує компенсувати працівнику вартість житла на підставі його заяви. Які є варіанти оформлення такої компенсації та їх наслідки для оподаткування?
Відповідь:
Можливі такі варіанти: працівник сам оплачує житло, а компанія компенсує йому витрати на оренду або ж орендну плату сплачує безпосередньо роботодавець.
Працівник орендує житло і отримує компенсацію від роботодавця
З метою мінімізації ризиків доцільно оформити наказ про виплату компенсації на найм житла на підставі договору оренди та заяви працівника.
Як нам відомо з практики, податковий орган наполягає на нарахуванні ЄСВ на всі види виплат, які входять до фонду оплати праці відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5).
Згідно з пп. 2.3.4 цього документу виплати соціального характеру у грошовій і натуральній формі, а саме виплати, що мають індивідуальний характер (оплата квартири та найманого житла, гуртожитків, товарів, продуктових замовлень, абонементів у групи здоров’я, передплати на газети та журнали, протезування, суми компенсації вартості виданого працівникам палива у випадках, не передбачених чинним законодавством) входять до фонду оплати праці.
Перелік видів виплат, на які не нараховується єдиний внесок, затверджується Кабінетом Міністрів України (ч. 7 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»; далі – Закон №2464).
Постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 №1170 затверджено Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок. Серед винятків вказано лише компенсацію вартості житла, переданого у власність працівникам.
Оскільки компенсація вартості оренди житла серед винятків не згадана, податковий орган розцінює її як «зарплатну виплату» – з нарахуванням ЄСВ. Зазвичай перелік та види заохочень працівників передбачають в колективному, трудовому договорі або в Положенні про оплату праці. Та навіть за відсутності цих документів або відсутності в них умови щодо надання компенсації за оренду житла податковий орган наполягає на нарахування ЄСВ, оскільки така виплата відбувається систематично (в даному випадку – щомісяця) та передбачена Інструкцією №5 як складова фонду оплати праці.
Про це свідчать наступні судові рішення.
Рішення Восьмого апеляційного адміністративного суду від 22.11.2022 у справі №640/10275/20:
Рішенням Львівського окружного адміністративного суду від 28 липня 2022 року позов задоволено повністю. Визнано протиправним та скасовано рішення про застосування штрафних санкцій за донарахування відповідним органом доходів і зборів або платником своєчасно не нарахованого єдиного внеску №0002525212 від 16.03.2020 в частині 1405700,36 грн визнано протиправною та скасовано вимогу про сплату боргу №Ю-0002515212 від 16.03.2020 в частині нарахування в розмірі 2 811 401,71 грн.
Рішення мотивоване тим, що суми оплати вартості житла, пального та подарунків, які не були передбачені трудовими договорами чи колективним договором, не можуть вважатися базою нарахування ЄСВ
Рішення Київського районного суду м. Харкова від 09.02.2023 у справі №953/22694/21:
В Акті перевірки відповідачем зроблено висновок, зокрема, про порушення Представництвом ст. 7 Закону №2464 у зв’язку з тим, що Представництвом не було нараховано єдиний соціальний внесок на суми орендної плати на житло, яким Представництво забезпечувало своїх працівників відповідно до умов трудових договорів. На підставі Акта перевірки відповідачем донараховано Представництву єдиний соціальний внесок на загальну суму 60762,59 грн, та на позивача, як на керівника Представництва складено оскаржувану постанову згідно із ч. 1 ст. 165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. 15.11.2021 Представництвом були подані письмові заперечення до Акта перевірки, в яких висловлено незгода з висновком відповідача. 16.11.2021 за місцезнаходженням відповідача відбувся розгляд адміністративної справи, та надані письмові пояснення, в яких зазначено, що Представництвом не нараховувався єдиний соціальний внесок на вартість оренди житла для працівників, оскільки ці суми згідно з Податковим кодексом України (далі – ПКУ) є додатковим благом, яке не є базою для нарахування єдиного соціального внеску.
Проте суди роблять висновки на користь платників податків, ймовірно, тому в свіжих роз’яснення таку компенсацію ДПС розглядає як додаткове благо.
ІПК ДПСУ від 28.01.2025 №423/ІПК/99-00-24-03-03:
Платник податків у своєму зверненні зазначив, що працівник орендує житло на підставі укладеного Договору оренди з орендодавцем. Підприємство щомісяця відшкодовує працівнику вартість оренди. Компенсація вартості оренди житла проводиться на підставі заяви працівника та договору оренди.
…
Оскільки нерухоме майно (квартира), яку орендує фізична особа (працівник), не належить юридичній особі (роботодавцю), то дохід у сумі відшкодованої орендної плати включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором без застосування коефіцієнту, визначеного п. 164.5 ст. 164 ПКУ, а також відображається податковим агентом в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «126».
Таким чином, варіант оподаткування компенсації працівнику за оренду житла з оподаткуванням її в складі заробітної плати ЄСВ, ПДФО та ВЗ повністю відповідає підходу податкового органу, тому несе мінімальні ризики в частині цих податків.
Разом з цим задля належного документального підтвердження понесених витрат із госпдіяльністю підприємства, доцільно отримати заяву від працівника та деталізувати наказ, вказавши вид виплати, наприклад, як «компенсація за оренду житла». Оптимально також заручитися копією договору оренди житла.
Роботодавець орендує житло для працівника
Якщо Підприємство-роботодавець з метою виконання працівником трудової функції орендує для такого працівника нерухоме майно (квартиру) та за власний рахунок сплачує орендну плату, то дохід у вигляді вартості безоплатно отриманої послуги з оренди нерухомого майна, яка складається з суми орендної плати, включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковується ПДФО та ВЗ на загальних підставах. Водночас, такий дохід буде базою нарахування ЄСВ.
Роз’яснення категорії 103.02 ЗІР:
у випадку коли юридична особа орендує нерухомість (житло) для свого працівника, оскільки це передбачено трудовою угодою, і сплачує орендну плату за таку нерухомість орендодавцю, то такий дохід для працівника є додатковим благом та підлягає оподаткування податком на доходи фізичних осіб відповідно до п. 167.1 ст. 167 ПКУ за ставкою 18 відс. бази оподаткування.
ІПК від 20.09.2024 №4545/ІПК/99-00-24-03-03:
...дохід у вигляді вартості оренди житла працівникам за рахунок роботодавця відноситься до складу заробітної плати, а отже є базою нарахування єдиного внеску.
Роз’яснення категорії 201.03 ЗІР зазначено:
Чи є базою нарахування єдиного внеску витрати, понесені роботодавцем – підприємством у зв’язку з оплатою найманого житла працівникам?
…єдиний внесок нараховується роботодавцем – підприємством на витрати, понесені ним у зв’язку з оплатою найманого житла працівникам.
Разом з цим, оренда Підприємством житла для працівника несе ризики донарахування податкових зобов’язань з ПДВ. Таку операцію податковий орган розцінює як операцію з безоплатного надання послуг оренди працівникові.
Так в ІПК від 20.09.2024 №4545/ІПК/99-00-24-03-03 зазначено:
При здійсненні ТОВ операцій з постачання послуг із надання у безоплатне користування житла своїм працівникам, ТОВ повинно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ виходячи з бази оподаткування, визначеної відповідно до п. 188.1 ст. 188 ПКУ.
З огляду на це вважаємо, що для Підприємства-платника ПДВ варіант із наданням компенсації працівнику на найм житла несе менше податкове навантаження.
Канікули для педагогічних працівників не означають автоматичного припинення роботи. Якщо цей період не збігається з черговою відпусткою, керівник закладу освіти може залучати вчителів до педагогічної та організаційної роботи, але в межах часу, що не перевищує їхнього навчального навантаження до початку канікул. Водночас робота в канікулярний період оплачується за тарифікацією, що діяла перед його початком. Розглянемо, як визначають робочий час учителів під час канікул

Податкова декларація про майновий стан і доходи подається не у всіх випадках. Податковий кодекс України передбачає низку винятків, коли фізичні особи звільняються від цього обов’язку незалежно від виду та суми отриманих доходів, а також ситуації, коли отримані доходи не вимагають декларування. Розглянемо, коли декларацію можна не подавати, а коли вона все ж є обов’язковою

Уряд і Верховна Рада готують проєкт Державного бюджету України на 2027 рік до другого читання. Після ухвалення законопроєкту №16000 у першому читанні Кабмін має опрацювати бюджетні висновки та врахувати пропозиції парламенту. Серед головних пріоритетів Держбюджету-2027 – фінансування оборони й безпеки, фінансова стійкість держави та соціальна підтримка населення. Також бюджет має відповідати макроекономічному прогнозу та програмі співпраці з МВФ. Які зміни готують до другого читання та коли планують ухвалити Держбюджет на 2027 рік – розповідаємо далі

Мобінг на роботі – це не лише порушення трудових прав, а й підстава вимагати відшкодування завданої шкоди. Якщо факт цькування підтверджено судовим рішенням, працівник може претендувати на компенсацію моральної шкоди, а також розірвати трудовий договір у визначений ним строк. У разі звільнення через мобінг йому належить вихідна допомога – не менше тримісячного середнього заробітку

Для визначення обов'язку зі сплати транспортного податку важливе значення має не лише вартість автомобіля, а й строк його використання. Податківці нагадали, з якої саме дати обчислюється п'ятирічний термін: залежно від наявності реєстраційних документів це може бути дата першої реєстрації транспортного засобу або дата його виготовлення. Саме від цієї дати визначається, чи є автомобіль об'єктом оподаткування транспортним податком

Рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 розд. І Розрахунку ЮО заповнюють у разі застосування роботодавцями ставок ЄСВ 8,41%, 5,3% та 5,5% відповідно. Зазначені суми мають довідковий характер і показують суми ЄСВ, які могли б бути сплачені до ПФУ за ставкою 22% з доходів осіб з інвалідністю

Кабмін оновив правила реалізації експериментального проєкту «Обрій», спрямованого на цифровізацію послуг у сфері праці та зайнятості. Зміни передбачають інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучення Держпраці до проєкту, уточнення роботи електронних кабінетів і посилення вимог до захисту персональних даних. Крім того, уряд оновив типові форми договорів про надання освітніх послуг і присвоєння професійних кваліфікацій

Податківці роз’яснили, що подавати заяву за формою №20-ОПП щодо газового котла чи генератора не потрібно, якщо інформацію про приміщення вже було задекларовано. У такому випадку застосовується принцип укрупнення даних про об’єкти оподаткування

Під час воєнного стану бізнес може зберігати до 2 000 літрів пального для заправлення електрогенераторів на кожному об’єкті без отримання ліцензій чи дозвільних документів. У разі перевищення цього обсягу достатньо подати безоплатну декларацію до податкової служби

В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Податківці роз’яснили, до яких органів суб’єктам господарювання звертатися з питань методології обчислення середньооблікової кількості штатних працівників для визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. До відповідних повноважень належать Держпраці, Мінсоцполітики та Мінекономіки

На сайті Мін’юсту запрацювала ШІ-асистентка «Лекса», яка допомагатиме користувачам орієнтуватися в державних послугах Міністерства. Вона надаватиме інформацію про 176 послуг: від реєстрації народження та шлюбу до оформлення спадщини й майнових прав. За допомогою асистентки можна отримати покрокові інструкції, дізнатися, які документи потрібні та де знайти офіційні форми й реєстри. Водночас «Лекса» не замінює юридичних консультацій і не оцінює індивідуальні правові ситуації

ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування та бухгалтерського обліку орендної плати за вантажний автомобіль. Питання виникло через те, що власник авто зареєстрований як ФОП на спрощеній системі (3 група), однак у нотаріально посвідченому договорі оренди він зазначений виключно як фізична особа

Фізичні особи, які не погоджуються з нарахованим загальним мінімальним податковим зобов’язанням (МПЗ), можуть звернутися до податкової для звірки даних. Для цього потрібно подати заяву за своєю податковою адресою та додати документи, що підтверджують площу й нормативну грошову оцінку земельних ділянок, доходи від продажу власної сільгосппродукції та сплачені податки. Звернутися можна й через Електронний кабінет, причому 30-денного обмеження для такої звірки вже немає

Податківці розглянули практичне питання юридичної особи – платника єдиного податку 3-ї групи (ставка 5%), яка планує укласти договір про безповоротне прощення (анулювання) дебіторської заборгованості контрагента за надані раніше послуги. У наданій індивідуальній податковій консультації ДПС дала відповіді на два ключові запитання підприємства: чи виникає у кредитора оподатковуваний дохід та чи є це порушенням вимог щодо грошових розрахунків

Мінагрополітики пропонує зберегти чинні критерії бронювання працівників аграрних підприємств, які набрали чинності 18 жовтня 2026 року. Відповідні пропозиції вже передали на розгляд Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних. Нагадаємо, що через зміни, запроваджені Постановою №1328, державні органи мають до 7 листопада переглянути критерії критичності підприємств
