
Заборгованість
02.10.2025
Прощення боргу співробітнику по ПФД: які податки потрібно сплатити та як відобразити у звітності
Співробітник отримав поворотну фінансову допомогу. При звільненні частина допомоги була утримана, але залишився борг, який через важке фінансове становище боржника не було повернуто. Наразі підприємство планує пробачити цей борг. Які податки ми повинні сплатити як податковий агент? Чи є відмінність, якщо борг пробачають співробітнику, який ще не звільнений?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Прощення боргу співробітнику оподатковується однаково, незалежно від того, чи він звільнений, чи ні.
Надання поворотної фінансової допомоги фізичній особі (працівнику чи ні) здійснюється на підставі цивільно-правового договору (ст. 1046 Цивільного кодексу України; далі – ЦКУ), а її прощення проводиться відповідно до ст. 605 Цивільного кодексу України.
Сума наданої поворотної фінансової допомоги працівнику не є його заробітною платою у розумінні ст. 2 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці», тому прощена сума такої допомоги буде оподатковуватись однаково як для працівника, так і для сторонньої фізичної особи.
Виходячи із цього, ЄСВ на прощену суму фінансової допомоги не нараховується, оскільки вона не є зарплатою, тому і не є його базою нарахування.
Щодо ПДФО та ВЗ, то згідно з пп. «д» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України додатковим благом фізичної особи є сума прощеного (анульованого) боргу кредитором за його самостійним рішенням, не пов’язаним з процедурою банкрутства, до закінчення строку позовної давності, у разі якщо його сума перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на рік), встановленої на 1 січня звітного податкового року. Наразі така сума становить 2000 грн.
Кредитор зобов’язаний повідомити платника податку – боржника шляхом направлення рекомендованого листа з повідомленням про вручення або шляхом укладення відповідного договору, або надання повідомлення боржнику під підпис особисто про прощення (анулювання) боргу та включити суму прощеного (анульованого) боргу до податкового розрахунку суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, за підсумками звітного періоду, у якому такий борг було прощено.
Боржник в такому разі самостійно сплачує податки з таких доходів та відображає їх у річній податковій декларації.
Сума прощеного боргу оподатковується таким чином:
- Якщо сума боргу перевищує 2000 грн:
- уся сума прощеного боргу включається до доходу боржника та оподатковується ПДФО за ставкою 18% і ВЗ за ставкою 5%;
- у податковому розрахунку 4ДФ цей дохід відображається за ознакою доходу «126»;
- якщо підприємство повідомляє боржника про прощення боргу рекомендованим листом або під підпис, то боржник самостійно сплачує податки та відображає цей дохід у річній декларації.
- Якщо сума боргу не перевищує 2000 грн:
- такий дохід не оподатковується. У 4ДФ він відображається за ознакою доходу «189».
- У разі неповідомлення боржника:
- підприємство, як податковий агент, зобов’язане самостійно утримати та сплатити ПДФО та ВЗ. У цьому випадку сума прощеного боргу збільшується на коефіцієнт 1,219512 для визначення бази оподаткування ПДФО. Уся сума прощеного боргу в такому разі оподатковується ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% і відображається з ознакою доходу 126.
Таким чином, прощення боргу співробітнику, який ще працює, чи звільненому співробітнику, не має принципових податкових відмінностей. Основне – дотримання процедури повідомлення боржника та правильне відображення доходу в податковій звітності.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Повідомлення про прощення боргу фізичній особі
Стягуємо дебіторську заборгованість швидко і без участі юриста
Зміни у законодавстві
17.08.2026
Бізнесу можуть дозволити не оподатковувати компенсації за пошкоджені війною товари
Зареєстровано законопроєкт №15511, яким пропонують запровадити податкові пільги для підприємств та платників єдиного податку, які отримують державну компенсацію за товари, пошкоджені або знищені внаслідок бойових дій, терористичних актів чи диверсій через збройну агресію РФ. Пропозиція передбачає зміни до Податкового кодексу України та стосується як платників податку на прибуток, так і платників єдиного податку

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Рядок 092 Податкового розрахунку: кого включати юрособам та ФОП
ДПС пояснила, кого саме враховувати при заповненні рядка 092 Податкового розрахунку. Дізнайтеся, кого враховувати в кількості застрахованих осіб, яким нараховано зарплату, та чи включати працівників, які весь звітний період перебували у відпустці, на лікарняному або без збереження зарплати

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна з 13 серпня 2026 подати через Дію до ТЦК Додаток 1
Із 13 серпня 2026 року роботодавці отримали технічну можливість передавати через портал Дія окремі відомості з персонального військового обліку. Чи можна через електронний сервіс подавати також повідомлення про призначення або звільнення керівника чи особи, відповідальної за ведення військового обліку за Додатком 1?

Акцизний податок
17.08.2026
Критичність під загрозою: бізнес просить Кабмін продовжити чинність рішень до 1 листопада
Спілка українських підприємців закликає Кабмін продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими. У СУП пояснюють це ризиком втрати статусу через затримки з розглядом документів, пізнє оновлення критеріїв, реорганізацію органів влади та часті зміни правил бронювання

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Працівники працюють в іншій області: куди платити податки та подавати 4ДФ
Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
ДПС дозволила друкувати реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у ВКО
ДПС роз’яснила, що реквізити «Одержав», «Дата» та «Сума прописом» у видатковому касовому ордері можна заповнювати друкованим методом. Водночас касові документи мають бути оформлені належним чином та в день проведення відповідної касової операції

ФОП
17.08.2026
ФОП відкриває магазин в іншому місті: чи ставити позначку про неосновне місце обліку в 20-ОПП
ФОП 2 група зареєстрований в липні 2026 року в м.Київ в одному районі та планує орендувати магазин та відкривати торгову точку (ТТ) в іншому районі м.Києва. 20-ОПП потрібно подавати за місцем реєстрації, чи тільки за місцем ТТ? При подачі 20-ОПП потрібно ставити відмітку в графі 16 «взяття на облік за неосновним місцем обліку»?

ПДВ
17.08.2026
Продаж авто підприємством: чи можна визначити ПДВ лише від договірної ціни
Якщо підприємство продає легковий автомобіль, який у бухгалтерському обліку є необоротним активом, база ПДВ не може бути нижчою за його балансову (залишкову) вартість. При цьому для порівняння береться вартість, що склалася на початок звітного періоду, в якому відбувається продаж

Військовий облік
17.08.2026
Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві
Перевірка військового обліку ТЦК – це не лише про наявність списків і наказів. На практиці перевіряють цілий ланцюжок документів: від призначення відповідальної особи та повідомлень до ТЦК – до звіряння даних, оповіщення працівників і підтверджень виконання обов’язків. Тому найкраща стратегія – не чекати дня перевірки, а заздалегідь пройтися по документах за чеклістом

Документообіг, первинні документи
17.08.2026
Видаткова накладна: як уникнути помилок та штрафів
Розберемо видаткову накладну – документ, без якого жоден товар не зрушить зі складу і жодна операція не стане реальною для податкової. Саме вона найчастіше стає причиною претензій від ДПС і головним доказом у судах. Хочете уникнути зайвих витрат та відстояти свої права – навчіться бачити в ній більше, ніж просто «папірець»

Готівкові кошти, розрахунки
17.08.2026
Рахунки ТОВ у банку, що в стані припинення: що робити з залишком і як списати
ТОВ мало рахунки в банку, який зараз в стані припинення. На залишку мали пару десятків грн і центів у валюті. Що робити бухгалтеру? Не маємо виписки, щоб підтвердити відсутність операцій за останній рік та актуальність залишків (купувати їх по 400 грн не дуже хочемо). В електронному кабінеті ДПІ рахунки зникли, тобто вони вже закриті. Можна їх залишити на балансі, щоб висіли далі? Списати на безнадійну заборгованість? Який документ підставу для цього звідки витягнути (від банку жодної офіційної інформації не отримували)?

Відрядження, підзвітні кошти
17.08.2026
Коли добові стають оподатковуваним доходом: роз’яснення ДПС для роботодавців
ДПС роз’яснила порядок оподаткування ПДФО та військовим збором суми добових, що перевищує неоподатковуваний розмір. Зокрема, податківці зазначили, що для ПДФО при визначенні бази оподаткування застосовується натуральний коефіцієнт, тоді як база військового збору визначається без його застосування

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Як без помилок заповнити розділ ІІ Звіту №1-ОП: роз’яснення ДПС
Податківці нагадали, як правильно заповнювати графи 1–4 розділу ІІ Звіту №1-ОП щодо обсягів отримання та відвантаження товарів. У них зазначаються найменування контрагентів-постачальників і отримувачів, а також їхні коди ЄДРПОУ, реєстраційні номери або інші ідентифікаційні дані залежно від статусу контрагента

Податкова та фінзвітність
17.08.2026
Кредит-нота та Звіт про контрольовані операції: яку суму зазначати у графі 20
ДПС роз’яснила, яку суму контрольованої операції товариство має відобразити у графі 20 Додатка до Звіту про контрольовані операції за 2025 рік, якщо після придбання товарів у нерезидента отримано кредит-ноту. У графі зазначається загальна вартість контрольованої операції, за якою вона відображена в бухгалтерському обліку платника, тобто з урахуванням кредит-ноти

ФОП
17.08.2026
Дроблення бізнесу по-новому: чому сьогодні під підозрою може опинитися навіть законна мережа ФОПів
У 2026 році тема дроблення бізнесу стала однією з ключових у фокусі податкової, БЕБ і банків. Навіть законна мережа ФОПів може потрапити під підозру, якщо має спільний бренд, сайт, персонал, склад, бухгалтерію чи одну локацію. У статті розбираємо, чому саме «дроблення» не є окремим порушенням, за якими ознаками контролери шукають ризики, які помилки найчастіше призводять до донарахувань і як бізнесу підготуватися до перевірки заздалегідь

Бронювання, критичність
17.08.2026
Заброньований як КБВ працівник підприємства А, чи враховується він у квоту підприємства Б
На підприємстві «А» людина заброньована як КБВ, але вона є працівником підприємства «Б», що також має статус критичності, чи враховується такий працівник в квоту на підприємстві «Б»?






