
Інвентаризація
08.12.2025
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій
Інвентаризація – це ключовий інструмент для підтвердження достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Зазвичай річна інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня, і для підприємств важливо знати порядок її організації, оформлення результатів та нюанси окремих випадків. У цій публікації ми зібрали для вас велику підбірку від редакції – правила, зразки документів та практичні поради для проведення інвентаризації

- Загальні питання про інвентаризацію
- Інвентаризація окремих активів та зобов'язань
- Під час інвентаризації виявили матеріальну шкоду
- Підбірка практичних ситуацій під час інвентаризації
- Довідники
Інвентаризація – це перевірка фактичної наявності майна підприємства і співстаֹвлення даних інвентаризації з бухгалтерським обліком.
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка (ст. 10 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтֹерський облік та фінансоֹву звітнісֹть»).
Коли проводити річну інвентаризацію на підприємстві?
Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу – визначений у п. 10 розділу І спеціального Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, що затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Правила організації та проведення інвентаризації регламентує розділ ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Загальні питання про інвентаризацію
1. Інвентаризація: як організувати та провести
- Для того, щоб провести інвентаризацію на підприємстві, керівник розпорядчим документом (наказом) має створити інвентаризаційну комісію. Хто входить до складу комісії – читайте тут.
- Робочі інвентаризаційні комісії: для чого їх створювати; чи можна включати два роки підряд одного й того співробітника та які повноваження у таких комісій – читайте тут.
- Як провести інвентаризацію – читайте тут.
- Як оформити результати інвентаризації – читайте тут.
- Коли складати інвентаризаційні описи та акти – читайте тут.
2. Основні шаблони та зразки документів, які знадобляться для організації та проведення інвентаризації:
- Наказ про проведення інвентиризації
- Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії
- Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії (зміна МВО)
- Акт інвентаризації (Форма N 24-НП)
- Протокол засідання інвентаризаційної комісії (форма 177)
- Протокол інвентаризаційної комісії (у довільній формі)
- Інвентаризаційний опис за формою М-21
- Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів
- Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів
3. Інвентаризація на вимогу ДПС
- Коли податківці можуть вимагати від платників податків проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, зняття залишків товарно-матеріальних цінностей, готівки – читайте тут.
- Як оформлюється та вручається вимога податківців про інвентаризацію – читайте тут.
- У якому обсягу та який строк проведення інвентаризації на вимогу податківців – читайте тут.
- Чи можна перенести інвентаризацію на вимогу податківців – читайте тут.
- Чи можна відмовитися від інвентаризації на вимогу податківців – читайте тут.
- Як сформувати інвентаризаційну комісію та провести інвентаризацію на вимогу податкової – читайте тут.
- Як скласти Наказ про проведення інвентаризації на вимогу ДПС – шаблон та зразок тут.
Інвентаризація окремих активів та зобов'язань
1. Інвентаризація дебіторської і кредиторської заборгованості
- Коли проводити інвентаризацію заборгованості – читайте тут.
- Алгоритм проведення дебіторської та кредиторської заборгованостей – читайте тут.
- Як оформити результати інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованостей – читайте тут.
- Як скласти Акт звірки (наявна заборгованість) – шаблон та зразок тут.
- Як у бухобліку провести списання заборгованості – читайте тут.
- Показуємо на практиці як у бухобліку провести списання заборгованості – читайте тут.
- Як оподатковується списання заборгованості – читайте тут.
2. Інвентаризація ПММ на АЗС і не тільки
- Якими документами передбачено проведення інвентаризації ПММ – читайте тут.
- Хто зобов’язаний проводити інвентаризацію пального – читайте тут.
- Яка періодичність та які ПММ потрібно інвентаризувати – читайте тут.
- Який порядок проведення інвентаризації пального – читайте тут.
- Коли дозволяється взаємний залік надлишків і нестач – читайте тут.
- Що робити з нестачею і надлишками нафтопродуктів – читайте тут.
- Яка відповідальність за непроведення інвентаризації палива – читайте тут.
3. Інвентаризація резерву відпусток
- Яка мета створення резерву відпусток – читайте тут.
- Хто створює резерв відпусток – читайте тут.
- Який алгоритм створення та використання резерву відпусток – читайте тут.
- Хто проводить інвентаризацію відпускного резерву – читайте тут.
- На яку дату проводиться інвентаризація відпускного резерву – читайте тут.
- Як визначити залишок резерву – читайте тут.
- Що робити із недостачею чи залишками резерву при інвентаризації – читайте тут.
4. Інвентаризація–2025: покроковий гід під час воєнного стану
- Які є особливості проведення інвентаризації під час дії воєнного стану – читайте тут.
Під час інвентаризації виявили матеріальну шкоду
- Як оформити виявлену матеріальну шкоду – читайте тут.
- Коли працівника можна притягнути до відповідальності – читайте тут.
- Які бувають види матеріальної відповідальності – читайте тут.
- Як визначити розмір шкоди – читайте тут.
- Як притягнути працівника до матеріальної відповідальності – читайте тут.
Підбірка практичних ситуацій під час інвентаризації
- Якщо матеріально-відповідальна особа (МВО) на довготривалому лікарняному під час інвентаризації, то інвентаризація проходить в присутності іншого співпрацівника. В разі нестачі, хто несе відповідальність? – відповідь тут.
- ТОВ призупинило діяльність, працює тільки директор. Яким чином провести річну інвентаризацію на підприємстві? – відповідь тут.
- Чи потрібно відображати розміну монету в акті інвентаризації? – відповідь тут.
- Під час інвентаризації ТОВ виявило товари, яких не було. Як їх оприбуткувати через інвентаризацію? – відповідь тут.
- На балансі є майно, яке знаходиться на тимчасово окупованій території. Як це відобразити в документах інвентаризації? – відповідь тут.
- Потрібно провести інвентаризацію капітальних інвестицій. Як це оформити і які документи скласти потрібно? – відповідь тут.
- Якщо МВО 2024 році особа була головою інвентаризаційної комісії, то в 2025 році потрібно обрати іншу особу головою комісії? – відповідь тут.
- Якщо на підприємстві працює лише один директор, чи потрібно видавати наказ про створення інвентаризаційної комісії і комісії з обліку ОЗ? – відповідь тут.
- Чи можна робити річну інвентаризацію у січні 2026 року? – відповідь тут.
Довідники
- Документи, які оформлюють за результатами інвентаризації на сільгосппідприємствах
- Строки інвентаризації перед складанням річної фінзвітності
- Процедура проведення інвентаризації
- Періодичність та строки проведення інвентаризації активів і зобов’язань
- Документи для проведення інвентаризації активів і зобов’язань
- Періодичність та строки проведення інвентаризації на сільгосппідприємствах
- Випадки проведення обов’язкової інвентаризації активів та зобов’язань
Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей.
Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF
Джерело: 7eminar
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа

Звільнення, скорочення
07.08.2026
Звільнення за станом здоров'я: які потрібні документи
Невідповідність працівника займаній посаді за станом здоров’я може бути підтверджена: довідкою закладу охорони здоров’я, яка містить інформацію про заключний висновок лікарсько-консультативної комісії щодо зміни місця роботи






