
Інвентаризація
15.09.2026
Інвентаризація на підприємстві у 2026 році: порядок проведення, строки та документи
Інвентаризація – це ключовий інструмент для підтвердження достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Зазвичай річна інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня, і для підприємств важливо знати порядок її організації, оформлення результатів та нюанси окремих випадків. У цій публікації ми зібрали для вас велику підбірку від редакції – правила, зразки документів та практичні поради для проведення інвентаризації

- Загальні питання про інвентаризацію
- Інвентаризація окремих активів та зобов'язань
- Під час інвентаризації виявили матеріальну шкоду
- Підбірка практичних ситуацій під час інвентаризації
- Довідники
Інвентаризація – це перевірка фактичної наявності майна підприємства і співстаֹвлення даних інвентаризації з бухгалтерським обліком.
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка (ст. 10 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»).
Коли проводити річну інвентаризацію на підприємстві?
Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня.
Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу – визначений у п. 10 розділу І спеціального Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, що затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Правила організації та проведення інвентаризації регламентує розділ ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Загальні питання про інвентаризацію
1. Інвентаризація: як організувати та провести
- Для того, щоб провести інвентаризацію на підприємстві, керівник розпорядчим документом (наказом) має створити інвентаризаційну комісію. Хто входить до складу комісії – читайте тут.
- Робочі інвентаризаційні комісії: для чого їх створювати; чи можна включати два роки підряд одного й того співробітника та які повноваження у таких комісій – читайте тут.
- Як провести інвентаризацію – читайте тут.
- Як оформити результати інвентаризації – читайте тут.
- Коли складати інвентаризаційні описи та акти – читайте тут.
2. Основні шаблони та зразки документів, які знадобляться для організації та проведення інвентаризації:
- Наказ про проведення інвентиризації
- Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії
- Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії (зміна МВО)
- Акт інвентаризації (Форма N 24-НП)
- Протокол засідання інвентаризаційної комісії (форма 177)
- Протокол інвентаризаційної комісії (у довільній формі)
- Інвентаризаційний опис за формою М-21
- Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів
- Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів
3. Інвентаризація на вимогу ДПС
- Коли податківці можуть вимагати від платників податків проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, зняття залишків товарно-матеріальних цінностей, готівки – читайте тут.
- Як оформлюється та вручається вимога податківців про інвентаризацію – читайте тут.
- У якому обсягу та який строк проведення інвентаризації на вимогу податківців – читайте тут.
- Чи можна перенести інвентаризацію на вимогу податківців – читайте тут.
- Чи можна відмовитися від інвентаризації на вимогу податківців – читайте тут.
- Як сформувати інвентаризаційну комісію та провести інвентаризацію на вимогу податкової – читайте тут.
- Як скласти Наказ про проведення інвентаризації на вимогу ДПС – шаблон та зразок тут.
Інвентаризація окремих активів та зобов'язань
1. Інвентаризація дебіторської і кредиторської заборгованості
- Коли проводити інвентаризацію заборгованості – читайте тут.
- Алгоритм проведення дебіторської та кредиторської заборгованостей – читайте тут.
- Як оформити результати інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованостей – читайте тут.
- Як скласти Акт звірки (наявна заборгованість) – шаблон та зразок тут.
- Як у бухобліку провести списання заборгованості – читайте тут.
- Показуємо на практиці як у бухобліку провести списання заборгованості – читайте тут.
- Як оподатковується списання заборгованості – читайте тут.
2. Інвентаризація ПММ на АЗС і не тільки
- Якими документами передбачено проведення інвентаризації ПММ – читайте тут.
- Хто зобов’язаний проводити інвентаризацію пального – читайте тут.
- Яка періодичність та які ПММ потрібно інвентаризувати – читайте тут.
- Який порядок проведення інвентаризації пального – читайте тут.
- Коли дозволяється взаємний залік надлишків і нестач – читайте тут.
- Що робити з нестачею і надлишками нафтопродуктів – читайте тут.
- Яка відповідальність за непроведення інвентаризації палива – читайте тут.
3. Інвентаризація резерву відпусток
- Яка мета створення резерву відпусток – читайте тут.
- Хто створює резерв відпусток – читайте тут.
- Який алгоритм створення та використання резерву відпусток – читайте тут.
- Хто проводить інвентаризацію відпускного резерву – читайте тут.
- На яку дату проводиться інвентаризація відпускного резерву – читайте тут.
- Як визначити залишок резерву – читайте тут.
- Що робити із недостачею чи залишками резерву при інвентаризації – читайте тут.
4. Інвентаризація: покроковий гід під час воєнного стану
- Які є особливості проведення інвентаризації під час дії воєнного стану – читайте тут.
Під час інвентаризації виявили матеріальну шкоду
- Як оформити виявлену матеріальну шкоду – читайте тут.
- Коли працівника можна притягнути до відповідальності – читайте тут.
- Які бувають види матеріальної відповідальності – читайте тут.
- Як визначити розмір шкоди – читайте тут.
- Як притягнути працівника до матеріальної відповідальності – читайте тут.
Підбірка практичних ситуацій під час інвентаризації
- Якщо матеріально-відповідальна особа (МВО) на довготривалому лікарняному під час інвентаризації, то інвентаризація проходить в присутності іншого співпрацівника. В разі нестачі, хто несе відповідальність? – відповідь тут.
- ТОВ призупинило діяльність, працює тільки директор. Яким чином провести річну інвентаризацію на підприємстві? – відповідь тут.
- Чи потрібно відображати розміну монету в акті інвентаризації? – відповідь тут.
- Під час інвентаризації ТОВ виявило товари, яких не було. Як їх оприбуткувати через інвентаризацію? – відповідь тут.
- На балансі є майно, яке знаходиться на тимчасово окупованій території. Як це відобразити в документах інвентаризації? – відповідь тут.
- Потрібно провести інвентаризацію капітальних інвестицій. Як це оформити і які документи скласти потрібно? – відповідь тут.
- Якщо МВО 2025 році особа була головою інвентаризаційної комісії, то в 2026 році потрібно обрати іншу особу головою комісії? – відповідь тут.
- Якщо на підприємстві працює лише один директор, чи потрібно видавати наказ про створення інвентаризаційної комісії і комісії з обліку ОЗ? – відповідь тут.
- Чи можна робити річну інвентаризацію у січні 2027 року? – відповідь тут.
Довідники
- Документи, які оформлюють за результатами інвентаризації на сільгосппідприємствах
- Строки інвентаризації перед складанням річної фінзвітності
- Процедура проведення інвентаризації
- Періодичність та строки проведення інвентаризації активів і зобов’язань
- Документи для проведення інвентаризації активів і зобов’язань
- Періодичність та строки проведення інвентаризації на сільгосппідприємствах
- Випадки проведення обов’язкової інвентаризації активів та зобов’язань
Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей.
Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF
ПДВ
22.09.2026
ПП перетворюється на ТОВ: що буде з реєстрацією платника ПДВ, – покроковий чек-ліст від ДПС
Перетворення приватного підприємства на ТОВ не означає автоматичного анулювання його реєстрації платником ПДВ. Правонаступник має пройти перереєстрацію за формою №1-ПДВ, при цьому дата реєстрації та індивідуальний податковий номер не змінюються. Також у разі дотримання процедури перереєстрації не виникає обов’язку нараховувати ПДВ за правилами п. 184.7 ПКУ, а електронний рахунок і показники СЕА ПДВ продовжують діяти. Окремі правила передбачені для перенесення від’ємного значення ПДВ до правонаступника через додаток Д2 до декларації

Пільги
22.09.2026
Податкова знижка за навчання: чи можна включити квитанцію про оплату мамою, якщо договір на батька
Батько подає деку на податкову знижку. Які документи потрібно додати до декларації? Чи можна додати квитанцію про сплату за навчання мамою? Усі квитанції про оплату (їх 7 шт.) є на батька, у 2025 році одна на маму, а договір підписаний з батьком

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Готівкові розрахунки: на які операції не поширюються обмеження у 50 тис. грн
Положення НБУ №148 встановлює граничні суми розрахунків готівкою, однак передбачає низку винятків. Обмеження не поширюються, зокрема, на розрахунки суб’єктів господарювання з бюджетами та державними цільовими фондами, добровільні пожертвування і благодійну допомогу, використання готівки на відрядження та виплати, пов’язані з оплатою праці. Окремий виняток передбачений для готівкових коштів із фондів, створених на виконання законодавства про НАБУ, БЕБ та ДБР

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Інше
22.09.2026
Як інвестору працювати в Україні: ДПС представила практичний податковий довідник
Державна податкова служба представила «Податковий довідник інвестора» – практичний гайд для українських та іноземних інвесторів, які працюють або планують працювати в Україні. У ньому зібрано інформацію про ключові податки, реєстрацію та взяття на облік, подання звітності, цифрові сервіси ДПС, податкові пільги та міжнародні угоди. Окремі розділи присвячені податковим перевіркам, відшкодуванню ПДВ, врегулюванню податкового боргу та захисту прав платників. Довідник також містить практичний FAQ із відповідями на поширені запитання інвесторів

Лікарняні та декретні
22.09.2026
Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок
Лікарняні, декретні та інші страхові виплати можуть чекати на новий порядок. Пенсійний фонд підготував проєкт постанови, яким пропонує затвердити Порядок призначення та здійснення страхових виплат для окремих категорій застрахованих осіб. Важливо вже зараз розібратися: кого саме стосуватиметься новий порядок, у яких випадках виплати призначатиме Пенсійний фонд, які документи знадобляться та що зміниться для роботодавця, якщо підприємство ліквідовується або працівник втрачає можливість отримати виплату у звичайному порядку. Розбираємо проєкт нового Порядку та дивимося, що він змінює для бухгалтера, роботодавця і застрахованої особи

Військовий збір
22.09.2026
Військовий збір для ФОП у зоні бойових дій та на ТОТ: порядок скасування у 2026 році
Фізичні особи – підприємці першої або другої групи, які зареєстровані на територіях бойових дій або тимчасово окупованих РФ, можуть не сплачувати військовий збір. Контролюючий орган автоматично скасовує нарахування в інтегрованій картці платника (ІКП) після граничного терміну сплати

Пільги
22.09.2026
Київ та Київську область включено до переліку територій підвищеного ризику, – постанова КМУ №1157 вже діє
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та спростив механізм отримання компенсацій. До територій підвищеного ризику включено Київ і Київську область, тому підприємства в цих регіонах можуть претендувати на часткову компенсацію вартості пошкодженого або знищеного майна, а також страхових премій за договорами страхування від воєнних ризиків. Підтримка охоплює збитки, спричинені безпосереднім або опосередкованим впливом ракет, дронів, авіабомб, артилерії, уламків, а також пожежами, вибухами й ударною хвилею внаслідок бойових дій

Судова практика
22.09.2026
Відпустка не звільняє від контролю за звітністю до ТЦК: позиція суду
Керівник підприємства може нести адміністративну відповідальність за неподання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, навіть якщо фактично цю звітність готує або подає інший працівник. У справі №161/8465/26 суд звернув увагу, що така інформація має подаватися керівниками підприємств двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Посилання керівниці на перебування у відпустці суд не прийняв, оскільки керівниця товариства вона мала проконтролювати подання регулярної звітності

Цільове фінансування
22.09.2026
Бізнес може отримати до 30 тис. доларів: стартував новий грантовий конкурс до 30 вересня
В Україні стартував прийом заявок на отримання фінансової допомоги для малого та середнього бізнесу в межах програми BLOOM. Підприємці можуть залучити від 17 000 до 30 000 доларів США на розвиток бізнесу, придбання обладнання та створення або збереження робочих місць. Подати заявку можуть ФОП і юридичні особи з 11 областей України до 30 вересня 2026 року

ФОП
22.09.2026
ФОП-єдинник купує золото в злитках чи можна оплачувати їх із підприємницького рахунку, – ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку може використовувати банківські метали у господарській діяльності як сировину для виробництва ювелірних виробів за умови дотримання вимог Податкового кодексу. Водночас законодавство про спрощену систему не містить прямої заборони на придбання єдинником банківських металів. Окреме питання виникає щодо способу оплати: чи можна придбати метали безпосередньо з підприємницького рахунку, чи кошти спочатку потрібно переказати на рахунок для власних потреб. Для остаточного визначення правомірності такої операції потрібне окреме роз’яснення НБУ з урахуванням правил використання рахунків ФОП

ПДВ
22.09.2026
Таблиця даних платника ПДВ: графи придбання і постачання заповнюють окремо, – ДПС
Під час заповнення Таблиці даних платника ПДВ важливо правильно розмежувати інформацію про придбання та постачання. В одному рядку Таблиці одночасно заповнювати графи щодо придбання (отримання) та постачання (виготовлення) не допускається

Заробітна плата
22.09.2026
Зарплату виплатили вчасно, а податки сплатили із запізненням: які штрафи та пеня
ФОП виплатив зарплату за липень місяць 05 серпня, виплатив аванс 20 серпня і виплатив зарплату 05 вересня. Всі податки сплатив 15 вересня 2026 року. Суми несплачених податків такі: липень ПДФО – 544,79, ВЗ 151,33, ЄСВ – 665,86, серпень ПДФО – 2610,00, ВЗ – 725,00, ЄСВ – 3190,00. Які штрафні санкції і яка пеня буде за таки порушення? Чи є у цього порушення термін давності?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

ПДВ
22.09.2026
ПДВ для ФОП: поріг обов’язкової реєстрації хочуть встановити на рівні 85 тис. євро
Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві







