
Інвентаризація
15.09.2026
Інвентаризація на підприємстві у 2026 році: порядок проведення, строки та документи
Інвентаризація – це ключовий інструмент для підтвердження достовірності бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Зазвичай річна інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня, і для підприємств важливо знати порядок її організації, оформлення результатів та нюанси окремих випадків. У цій публікації ми зібрали для вас велику підбірку від редакції – правила, зразки документів та практичні поради для проведення інвентаризації

- Загальні питання про інвентаризацію
- Інвентаризація окремих активів та зобов'язань
- Під час інвентаризації виявили матеріальну шкоду
- Підбірка практичних ситуацій під час інвентаризації
- Довідники
Інвентаризація – це перевірка фактичної наявності майна підприємства і співстаֹвлення даних інвентаризації з бухгалтерським обліком.
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка (ст. 10 Закону України від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»).
Коли проводити річну інвентаризацію на підприємстві?
Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня.
Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу – визначений у п. 10 розділу І спеціального Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, що затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Правила організації та проведення інвентаризації регламентує розділ ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879.
Загальні питання про інвентаризацію
1. Інвентаризація: як організувати та провести
- Для того, щоб провести інвентаризацію на підприємстві, керівник розпорядчим документом (наказом) має створити інвентаризаційну комісію. Хто входить до складу комісії – читайте тут.
- Робочі інвентаризаційні комісії: для чого їх створювати; чи можна включати два роки підряд одного й того співробітника та які повноваження у таких комісій – читайте тут.
- Як провести інвентаризацію – читайте тут.
- Як оформити результати інвентаризації – читайте тут.
- Коли складати інвентаризаційні описи та акти – читайте тут.
2. Основні шаблони та зразки документів, які знадобляться для організації та проведення інвентаризації:
- Наказ про проведення інвентиризації
- Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії
- Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії (зміна МВО)
- Акт інвентаризації (Форма N 24-НП)
- Протокол засідання інвентаризаційної комісії (форма 177)
- Протокол інвентаризаційної комісії (у довільній формі)
- Інвентаризаційний опис за формою М-21
- Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів
- Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів
3. Інвентаризація на вимогу ДПС
- Коли податківці можуть вимагати від платників податків проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, зняття залишків товарно-матеріальних цінностей, готівки – читайте тут.
- Як оформлюється та вручається вимога податківців про інвентаризацію – читайте тут.
- У якому обсягу та який строк проведення інвентаризації на вимогу податківців – читайте тут.
- Чи можна перенести інвентаризацію на вимогу податківців – читайте тут.
- Чи можна відмовитися від інвентаризації на вимогу податківців – читайте тут.
- Як сформувати інвентаризаційну комісію та провести інвентаризацію на вимогу податкової – читайте тут.
- Як скласти Наказ про проведення інвентаризації на вимогу ДПС – шаблон та зразок тут.
Інвентаризація окремих активів та зобов'язань
1. Інвентаризація дебіторської і кредиторської заборгованості
- Коли проводити інвентаризацію заборгованості – читайте тут.
- Алгоритм проведення дебіторської та кредиторської заборгованостей – читайте тут.
- Як оформити результати інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованостей – читайте тут.
- Як скласти Акт звірки (наявна заборгованість) – шаблон та зразок тут.
- Як у бухобліку провести списання заборгованості – читайте тут.
- Показуємо на практиці як у бухобліку провести списання заборгованості – читайте тут.
- Як оподатковується списання заборгованості – читайте тут.
2. Інвентаризація ПММ на АЗС і не тільки
- Якими документами передбачено проведення інвентаризації ПММ – читайте тут.
- Хто зобов’язаний проводити інвентаризацію пального – читайте тут.
- Яка періодичність та які ПММ потрібно інвентаризувати – читайте тут.
- Який порядок проведення інвентаризації пального – читайте тут.
- Коли дозволяється взаємний залік надлишків і нестач – читайте тут.
- Що робити з нестачею і надлишками нафтопродуктів – читайте тут.
- Яка відповідальність за непроведення інвентаризації палива – читайте тут.
3. Інвентаризація резерву відпусток
- Яка мета створення резерву відпусток – читайте тут.
- Хто створює резерв відпусток – читайте тут.
- Який алгоритм створення та використання резерву відпусток – читайте тут.
- Хто проводить інвентаризацію відпускного резерву – читайте тут.
- На яку дату проводиться інвентаризація відпускного резерву – читайте тут.
- Як визначити залишок резерву – читайте тут.
- Що робити із недостачею чи залишками резерву при інвентаризації – читайте тут.
4. Інвентаризація: покроковий гід під час воєнного стану
- Які є особливості проведення інвентаризації під час дії воєнного стану – читайте тут.
Під час інвентаризації виявили матеріальну шкоду
- Як оформити виявлену матеріальну шкоду – читайте тут.
- Коли працівника можна притягнути до відповідальності – читайте тут.
- Які бувають види матеріальної відповідальності – читайте тут.
- Як визначити розмір шкоди – читайте тут.
- Як притягнути працівника до матеріальної відповідальності – читайте тут.
Підбірка практичних ситуацій під час інвентаризації
- Якщо матеріально-відповідальна особа (МВО) на довготривалому лікарняному під час інвентаризації, то інвентаризація проходить в присутності іншого співпрацівника. В разі нестачі, хто несе відповідальність? – відповідь тут.
- ТОВ призупинило діяльність, працює тільки директор. Яким чином провести річну інвентаризацію на підприємстві? – відповідь тут.
- Чи потрібно відображати розміну монету в акті інвентаризації? – відповідь тут.
- Під час інвентаризації ТОВ виявило товари, яких не було. Як їх оприбуткувати через інвентаризацію? – відповідь тут.
- На балансі є майно, яке знаходиться на тимчасово окупованій території. Як це відобразити в документах інвентаризації? – відповідь тут.
- Потрібно провести інвентаризацію капітальних інвестицій. Як це оформити і які документи скласти потрібно? – відповідь тут.
- Якщо МВО 2025 році особа була головою інвентаризаційної комісії, то в 2026 році потрібно обрати іншу особу головою комісії? – відповідь тут.
- Якщо на підприємстві працює лише один директор, чи потрібно видавати наказ про створення інвентаризаційної комісії і комісії з обліку ОЗ? – відповідь тут.
- Чи можна робити річну інвентаризацію у січні 2027 року? – відповідь тут.
Довідники
- Документи, які оформлюють за результатами інвентаризації на сільгосппідприємствах
- Строки інвентаризації перед складанням річної фінзвітності
- Процедура проведення інвентаризації
- Періодичність та строки проведення інвентаризації активів і зобов’язань
- Документи для проведення інвентаризації активів і зобов’язань
- Періодичність та строки проведення інвентаризації на сільгосппідприємствах
- Випадки проведення обов’язкової інвентаризації активів та зобов’язань
Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей.
Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF
Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Акцизний податок
06.11.2026
Знищення імпортних підакцизних товарів через форс-мажор: чи можна повернути акциз
Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали







