Процедура проведення інвентаризації

Етап

Дії та порядок проведення

Об’єкти / види активів і зобов’язань

Документальне оформлення

Підстава

1. Створення інвентаризаційної комісії

Керівник видає наказ про створення інвентаризаційної комісії та, за потреби, робочих комісій

—

Наказ (розпорядження) про створення комісії

П. 3 розд. II Положення №879

2. Підготовка до інвентаризації

Завершують обробку документів щодо руху активів, формують реєстри, визначають залишки, перевіряють ваги, розкладають активи зручно для підрахунку. Матеріально відповідальні особи надають розписки

Усі активи підприємства

Реєстри прибуткових і видаткових документів, розписки МВО

П. 11 розд. II Положення №879

3. Проведення інвентаризації (перевірка фактичної наявності)

Комісія проводить підрахунок, зважування, обмір

Основні засоби, нематеріальні активи, незавершені капінвестиції, запаси, біоактиви, готівка, дебіторка/кредиторка, забезпечення, резерви

Інвентаризаційні описи, акти інвентаризації

Розд. III Положення №879

4. Перевірка та оформлення результатів

Оформлюють описи й акти, передають їх у бухгалтерію, складають звіряльні відомості, оформлюють протокол комісії. Результати відображають у звітності того періоду, коли інвентаризацію завершено

Усі активи і зобов’язання

Інвентаризаційні описи, звіряльні відомості, протокол, наказ про затвердження результатів

П. 4 розд. IV Положення №879

5. Особливі випадки проведення

Якщо підприємство на тимчасово окупованій території, в зоні АТО або в районах проведення воєнних (бойових) дій у період дії воєнного стану – інвентаризацію проводять після відновлення безпечного доступу

Усі активи та зобов’язання

Наказ про проведення інвентаризації після відновлення доступу

П. 8 розд. I Положення №879

6. Інвентаризація майна держпідприємств при приватизації, оренді

Проводять за спеціальним порядком, установленим постановою КМУ №158

Майно держпідприємств і організацій

Інвентаризаційні описи, акти, звіряльні відомості, протокол, оформлені згідно з Положенням, затвердженим постановою КМУ від 02.03.1993 №158

Постанова КМУ №158

7. Організаційні аспекти

Якщо інвентаризацію не завершено за день – приміщення опечатують. Складають окремі описи для активів у дорозі, орендованих чи на зберіганні. Документи на рух активів під час інвентаризації позначають «після інвентаризації»

Активи в дорозі, орендовані, прийняті на зберігання, продукція, відвантажена без оплати

Окремі інвентаризаційні описи, відмітки в документах

П. 19–21 розд. II Положення №879