
Інвентаризація
07.10.2025
Інвентаризація ПММ на АЗС і не тільки
Чи тільки АЗС зобов'язані проводити інвентаризацію паливно-мастильних матеріалів (ПММ)? Як часто проводити інвентаризацію палива на підприємстві? Яка відповідальність за непроведення інвентаризації пального? Відповіді на ці питання знайдете у нашій статті

- Якими документами передбачено проведення інвентаризації ПММ
- Хто зобов’язаний проводити інвентаризацію пального
- Яка періодичність та які ПММ потрібно інвентаризувати
- Порядок проведення інвентаризації пального
- Коли дозволяється взаємний залік надлишків і нестач
- Що робити з нестачею і надлишками нафтопродуктів
- Яка відповідальність за непроведення інвентаризації палива
- Висновки
Для забезпечення достовірності даних бухобліку та фінзвітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань. Під час інвентаризації перевіряють і документально підтверджують їх наявність, стан і оцінку. Це прописано як у Законі України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік), так і в Положенні про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (далі – Положення № 879) (п. 1 ст. 10 Закону про бухоблік).
Інвентаризацію залишків пального проводять відповідно до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України від 20.05.2008 №281/171/578/155 (далі – Інструкція №281).
Якими документами передбачено проведення інвентаризації ПММ
Порядок інвентаризації ПММ на підприємствах визначено п. 13 Інструкції №281.
В пп. 13.1 Інструкції №281 зазначено, що інвентаризація проводиться згідно з Інструкцією №69, з урахуванням особливостей, визначених Інструкцією №281. Інструкція №69 втратила чинність і замість неї застосовуємо Положення №879.
Отже, організаційні, облікові особливості інвентаризації визначаються Положенням №879, а технічні особливості проведення інвентаризації ПММ визначаються Інструкцією №281.
Хто зобов’язаний проводити інвентаризацію пального
Вимоги Інструкції №281 (абз. 4 п. 1) є обов'язковими для всіх госпсуб'єктів, що займаються хоча б одним з таких видів економічної діяльності:
- закупівля нафти і нафтопродуктів на території України;
- транспортування нафти і нафтопродуктів на території України;
- зберігання нафти і нафтопродуктів на території України;
- реалізація нафти і нафтопродуктів на території України.
Інвентаризацію нафти та нафтопродуктів зобов'язані проводити навіть ті, хто закуповують пальне, яке відразу заправляють у баки авто, які використовують у господарській діяльності та ті, хто зберігають пальне для власних потреб
Яка періодичність та які ПММ потрібно інвентаризувати
Інвентаризацію проводять не рідше одного разу на місяць (п. 13 Інструкції №281).
Згідно п. 13.2 Інструкції №281 інвентаризації підлягають нафта (газовий конденсат) і нафтопродукти, що містяться:
- у резервуарах;
- технологічних трубопроводах НПЗ;
- наявних на підприємстві транспортних засобах;
- тарі незалежно від права власності;
- готівка на АЗС.
Інвентаризації підлягають також нафта і нафтопродукти, які згідно з договорами зберігаються на терміналах інших суб'єктів господарювання.
Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне та своєчасне її проведення покладають на керівника підприємства (п. 13.4 Інструкції №281).
Порядок проведення інвентаризації пального
Для здійснення інвентаризації розпорядчим документом керівника підприємства створюються робочі і постійно діючі інвентаризаційні комісії, до складу яких залучаються особи, що мають досвід здійснення інвентаризації та установлюються терміни початку та завершення робіт з інвентаризації.
Забороняється вводити до складу робочої інвентаризаційної комісії:
- головного бухгалтера підприємства;
- матеріально відповідальних осіб (МВО).
Забороняється призначати головою робочої інвентаризаційної комісії у тих самих МВО одного й того самого працівника два рази підряд (п.13.5 Інструкції №281)
На підприємствах, де внаслідок великого обсягу робіт, здійснення інвентаризації не може бути забезпечено однією робочою комісією, створюється декілька комісій (п.13.6 Інструкції №281).
Не дозволяється проведення інвентаризації складом інвентаризаційної комісії менше трьох фахівців (п.13.10 Інструкції №281)
Перед початком інвентаризації члени комісій отримують розпорядження про інвентаризацію, яким встановлюється час її початку і завершення (п.13.9 Інструкції №281).
Робочі інвентаризаційні комісії оформлюють акт інвентаризації нафти та нафтопродуктів:
Акт інвентаризації нафтопродуктів складають у двох примірниках та підписують всі члени комісії та МВО. Перший примірник подають до бухгалтерії, а другий – залишається у МВО.
Під час інвентаризації, у разі зміни МВО, опис складають у трьох примірниках, з яких другий і третій примірники залишаються у МВО, що приймають і здають пальне.
Акт інвентаризації та протокол засідання постійно діючої інвентаризаційної комісії протягом трьох робочих днів має бути розглянутий і затверджений керівником підприємства (п. 13.21 Інструкції №281).
Результати інвентаризації після затвердження керівником підприємства протоколу засідання інвентаризаційної комісії відображаються за бухгалтерським обліком у тому місяці, у якому завершено інвентаризацію (п. 13.22 Інструкції №281).
Відпуск пального під час здійснення інвентаризації забороняється
Коли дозволяється взаємний залік надлишків і нестач
Переведення з однієї марки або виду до іншої марки нафтопродуктів для взаємного заліку надлишків і нестач допускається, як виняток:
- за один і той самий період;
- в однієї і тієї самої МВО;
- одного й того самого найменування;
- в однакових кількостях.
Дозволяється проводити взаємозалік олив і мастил, розфасованих до дрібної тари, що подібна за зовнішнім виглядом.
Переведення нафтопродуктів з однієї марки (виду) до іншої оформлюють актом переведення нафтопродуктів (нафти) з однієї марки до іншої за формою № 18-НП. Про допущену пересортицю палива МВО надають вичерпні пояснення постійно діючій інвентаризаційній комісії.
Остаточне рішення щодо взаємозаліку надлишків і нестач нафтопродуктів приймає керівник підприємства після розгляду матеріалів, що подала постійно діюча інвентаризаційна комісія (п. 13.14 Інструкції №281).
Що робити з нестачею і надлишками нафтопродуктів
Виявлені під час інвентаризації та інших перевірок розбіжності фактичної наявності нафти і нафтопродуктів з даними бухобліку регулюю п. 13.17 Інструкції №281:
- нестачу у межах затверджених норм природних втрат включають до інших витрат операційної діяльності;
- якщо різниця між кількістю нафтопродуктів, установлена під час інвентаризації, і даними бухобліку за вирахуванням втрат у межах норм природних втрат не перевищує граничної величини відносної похибки методу вимірювання маси нафтопродуктів кожного резервуара, то нестача не стягується з МВО, а надлишки їй не оприбутковуються; фактично наявною кількістю нафтопродуктів визнається кількість за даними бухгалтерського обліку;
- відносна похибка методу вимірювання маси застосовується для фактичного залишку маси нафтопродуктів, які містяться у резервуарах, визначених інвентаризацією;
- нестача нафтопродуктів, яка за сумою перевищує норми природних втрат та границі відносної похибки, відшкодовується МВО в розмірі збитків, розрахованих, виходячи з останньої ціни реалізації з ПДВ. Надлишки, які перевищують похибку вимірювання, оприбутковують за складським та бухобліком за ціною останнього надходження. У разі, якщо винних осіб не встановили, вартість нестач відносять на збитки підприємства.
Надлишки нафтопродуктів, розфасованих до тари, установлені під час інвентаризації, оприбутковують (п. 13.20 Інструкції №281).
Яка відповідальність за непроведення інвентаризації палива
Несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризацій грошових коштів і матеріальних цінностей тягнуть за собою накладення штрафу (ст. 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 № 8073-X (далі – КУпАП):
- від 8 до 15 нмдг (від 136 до 255 грн) за перше порушення;
- від 10 до 20 нмдг (від 170 до 340 грн) за повторне порушення протягом року.
Складати протокол про цей адмінштраф мають право органи Національної поліції (ст. 255 КУпАП).
А накладати штраф має Державна аудиторська служба (ст. 234-1 КУпАП), але у неї повноваження контролювати тільки бюджетні кошти, а тому штрафувати інших суб’єктів господарювання формально не може (ст. 2, ст. 8 Закону України від 26.01.1993 №2939-XII «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні»).
Інших заходів відповідальності чинне законодавство не передбачає
Висновки
- Порядок інвентаризації ПММ регулюється нормами Інструкції №281.
- Інвентаризація палива проводиться відповідно до законодавства усіма суб'єктами господарювання.
- Інвентаризацію нафтопродуктів здійснюють не рідше одного разу на місяць.
Шаблони та зразки документів:
Акт інвентаризації на АЗС (форма №25-НП)
Акт інвентаризації (Форма N 24-НП)
Акт інвентаризації нафтопродуктів (нафти) у суднах
Порівняльна відомість результатів інвентаризації нафтопродуктів (нафти)
Акт інвентаризації нафтопродуктів (нафти), які належать і перебувають на відповідальному зберіганні
Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії (зміна МВО)
Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей. Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ФОП
17.09.2026
Payoneer та Wise для ФОП: коли кошти від нерезидентів включаються до підприємницького доходу у 2026 році
ФОП на загальній системі має враховувати особливості оподаткування коштів, отриманих від нерезидентів через Payoneer та Wise. Якщо кошти, отримані від здійснення зовнішньоекономічної діяльності, зараховані на рахунок, відкритий у системах Payoneer і WISE, та в подальшому перераховуються на рахунки, відкриті у банківських установах в Україні для здійснення підприємницької діяльності, то такі кошти включаються до доходу ФОП та оподатковуються у порядку, визначеному ст. 177 ПКУ

Перевірки, штрафи
17.09.2026
Підстави для надсилання органами ДПС платнику податків запиту про надання інформації у 2026 році
Податкова служба має право надсилати платнику податків письмовий запит про надання інформації у випадках, передбачених Податковим кодексом України. Такі підстави викладені у пп. 73.3.1 ПКУ

ПДВ
17.09.2026
Укриття на території підприємства: чи можна віднести витрати до господарської діяльності та отримати кредит з ПДВ
На території підприємства встановили укриття для захисту працівників та відвідувачів. Чи може підприємство віднести це укриття до господарської діяльності та використати кредит з ПДВ?

Охорона праці
17.09.2026
Працівник не дійшов до укриття після евакуації: яка відповідальність підприємства
Підприємство евакуює працівників під час тривоги, а працівники після евакуації замість того щоб йти в бомбосховище (яке не знаходиться на території) пішов кудись і там загинув. Яка може бути відповідальність компанії? Наказ в компанії на евакуації є

ПДВ
17.09.2026
Договір комісії та ПДВ-реєстрація: які суми враховувати в ліміті 1 млн грн в 2026 році роз'яснює ДПС
Компанія, яка працює за договором комісії, має враховувати не лише власну комісійну винагороду під час визначення обсягу операцій для обов’язкової ПДВ-реєстрації. Податкова наголошує, що до розрахунку за останні 12 календарних місяців включаються також обсяги постачання товарів або послуг, які передаються чи отримуються в межах договорів комісії. Окремо враховується сума винагороди комісіонера за надання комісійної послуги. Таким чином, для визначення граничного обсягу в 1 млн грн беруться до уваги обидві складові

Особи з інвалідністю
17.09.2026
Вихідний у день подання звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи переноситься
Податкова служба повідомила, що у разі збігу останнього дня подання звіту з вихідним або святковим днем строк автоматично переноситься. Подати звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю можна в найближчий операційний день без порушення вимог ПКУ

Перевірки, штрафи
17.09.2026
Підприємство є у річному плані Держпраці у 2026 році: чи прийдуть інспектори з перевіркою
Держпраці роз’яснює суб’єктам господарювання, що включення підприємства до річного плану заходів державного нагляду на 2026 рік саме по собі не означає обов’язкового проведення планової перевірки. В умовах воєнного стану діють обмеження на проведення планових і позапланових заходів державного нагляду, за винятком визначених законодавством випадків. Водночас Держпраці зобов’язана формувати та оприлюднювати річний план відповідно до вимог законодавства

Податкова та фінзвітність
17.09.2026
Коригування ЄСВ у Додатку Д1 / ФІЗ-Д1: як виправити помилки минулих періодів у 2026 році
Помилка в сумі єдиного внеску, допущена у попередньому звітному періоді, може бути виправлена під час формування поточного Додатка Д1 або ФІЗ-Д1. Для цього платник ЄСВ застосовує відповідний код типу нарахувань – 2 для донарахування або 3 для зменшення зайво нарахованого внеску. Такий механізм передбачений Порядком №4 та застосовується окремо для юридичних осіб і ФОП/осіб, які провадять незалежну професійну діяльність

Бронювання, критичність
17.09.2026
Підприємство працює у трьох областях: як підтвердити критерій зі сплати 24 тис. грн, – деталі від ДПС
Підприємство, яке працює у кількох областях України, може претендувати на статус критично важливого за критеріями Мінекономіки, зокрема за умови сплати визначеної суми податків і ЄСВ у щонайменше трьох областях. Водночас виникає питання, які саме платежі можна врахувати для досягнення встановленого порогу 24 тис. грн на область. Військовий збір за відповідний період зараховується до спеціального фонду державного бюджету за місцезнаходженням товариства, а ЄСВ сплачується за основним місцем обліку платника. Тому для підтвердження відповідності критерію щодо суми платежів питання врахування ЄСВ і військового збору потребує окремого роз’яснення Мінекономіки

Робочий час, графіки роботи
17.09.2026
Жовтень 2026: чи буде вихідний 1 жовтня та якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

Заробітна плата
17.09.2026
Нова система оплати праці в освіті: як визначатимуть оклади педагогів, бухгалтерів і заступників з 1 вересня 2026 року
Постанова КМУ №1078 запроваджує нову систему оплати праці педагогічних і науково-педагогічних працівників та визначає оклади для окремих непедагогічних посад у закладах освіти. Водночас загального підвищення зарплат для всіх непедагогічних працівників освіти документ не передбачає. Зміни стосуються, зокрема, головних бухгалтерів, непедагогічних заступників керівників, керівників планово-фінансових відділів і помічників вихователів. Окремо визначено нові підходи до розрахунку окладів педагогів, керівників закладів освіти, працівників центрів професійного розвитку та інклюзивно-ресурсних центрів

Індексація, компенсація
17.09.2026
НБУ підвищив облікову ставку до 16% з 18 вересня 2026 року
Для підтримання привабливості гривневих активів, стійкості валютного ринку, контрольованості очікувань та поступового приведення інфляції до цілі 5% на горизонті політики Правління Національного банку України вирішило підвищити облікову ставку на 0,5 в. п. до 16%

Судова практика
17.09.2026
Порушення процедури податкової перевірки: які позиції сформував Верховний Суд
Верховний Суд оприлюднив огляд практики Касаційного адміністративного суду щодо процедурних порушень під час призначення та проведення податкових перевірок. У ньому систематизовано судові позиції щодо оформлення наказу, повідомлення платника, дотримання підстав і меж перевірки та правових наслідків порушення встановленої процедури. Також розглянуто питання допустимості акта перевірки як доказу, подання первинних документів разом із запереченнями та обов’язку контролюючого органу розглянути такі заперечення

Заборгованість
17.09.2026
Довідка про відсутність податкового боргу: Мінфін пропонує оновити порядок її отримання
ДПС оприлюднила проєкт наказу Мінфіну, яким пропонується оновити Порядок надання довідки про відсутність заборгованості з платежів за наказом №733. Зміни мають привести документ у відповідність до чинного законодавства та передбачають, зокрема, оновлення термінології й технічне коригування форм заяви та довідки. У документах планують уточнити правила зазначення податкового номера, паспортних даних, власного імені та прізвища фізособи. У разі ухвалення наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування

Зміни у законодавстві
17.09.2026
Посадові оклади від 39 936 грн та атестація: які зміни пропонують для податківців
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16079, який пропонує змінити правила проходження служби та проведення атестації посадових осіб податкових органів. Документ передбачає конкурсний відбір керівника центрального органу, що реалізує державну податкову політику, із п’ятирічним строком призначення та проведенням зовнішньої оцінки ефективності його роботи. Також пропонується законодавчо закріпити складові оплати праці податківців, встановити мінімальні посадові оклади та окремий коефіцієнт для фахівців із кібербезпеки. Окремий блок змін стосується одноразової атестації працівників податкових органів, яку планують проводити у дві черги

Відрядження, підзвітні кошти
17.09.2026
Одноденне відрядження на службовому авто: як підтвердити добові без квитків
ДПС роз’яснила, як підтверджувати добові під час одноденних службових відряджень, зокрема коли працівник їде службовим автомобілем у відкриту місцевість. Відсутність проїзних документів або відмітки приймаючої сторони сама по собі не виключає можливості підтвердити фактичне перебування у відрядженні. Для цього може використовуватися сукупність первинних документів: наказ про відрядження, подорожній лист із маршрутом, звіт про відрядження та документи про виконання виробничих завдань







