Інвентаризація пального на підприємстві: 7 важливих правил для бухгалтера

1. Якими документами регулюється інвентаризація пального та ПММ
2. Хто зобов’язаний проводити інвентаризацію пального
3. Інвентаризація пального: як часто проводити та які ПММ перевіряти
4. Порядок проведення інвентаризації пального: комісія, документи та оформлення результатів
5. Взаємозалік надлишків і нестач нафтопродуктів під час інвентаризації
6. Що робити з нестачею і надлишками нафтопродуктів
7. Яка відповідальність за непроведення інвентаризації палива
8. Висновки

Якими документами регулюється інвентаризація пального та ПММ

Для забезпечення достовірності даних бухобліку та фінзвітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань. Під час інвентаризації перевіряють і документально підтверджують їх наявність, стан і оцінку. Це прописано як у Законі України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік), так і в Положенні про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (далі – Положення № 879) (п. 1 ст. 10 Закону про бухоблік).

Інвентаризацію залишків пального проводять відповідно до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України від 20.05.2008 №281/171/578/155 (далі – Інструкція №281).

Порядок інвентаризації ПММ на підприємствах визначено п. 13 Інструкції №281.

В пп. 13.1 Інструкції №281 зазначено, що інвентаризація проводиться згідно з Інструкцією №69, з урахуванням особливостей, визначених Інструкцією №281. Інструкція №69 втратила чинність і замість неї застосовуємо Положення №879.

Отже, організаційні, облікові особливості інвентаризації визначаються Положенням №879, а технічні особливості проведення інвентаризації ПММ визначаються Інструкцією №281.

Хто зобов’язаний проводити інвентаризацію пального

Вимоги Інструкції №281 (абз. 4 п. 1) є обов'язковими для всіх госпсуб'єктів, що займаються хоча б одним з таких видів економічної діяльності:

1. закупівля нафти і нафтопродуктів на території України;
2. транспортування нафти і нафтопродуктів на території України;
3. зберігання нафти і нафтопродуктів на території України;
4. реалізація нафти і нафтопродуктів на території України.

Інвентаризація пального: як часто проводити та які ПММ перевіряти

Інвентаризацію проводять не рідше одного разу на місяць (п. 13 Інструкції №281).

Згідно п. 13.2 Інструкції №281 інвентаризації підлягають нафта (газовий конденсат) і нафтопродукти, що містяться:

1. у резервуарах;
2. технологічних трубопроводах НПЗ;
3. наявних на підприємстві транспортних засобах;
4. тарі незалежно від права власності;
5. готівка на АЗС.

Інвентаризації підлягають також нафта і нафтопродукти, які згідно з договорами зберігаються на терміналах інших суб'єктів господарювання.

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне та своєчасне її проведення покладають на керівника підприємства (п. 13.4 Інструкції №281).

Порядок проведення інвентаризації пального: комісія, документи та оформлення результатів

Для здійснення інвентаризації розпорядчим документом керівника підприємства створюються робочі і постійно діючі інвентаризаційні комісії, до складу яких залучаються особи, що мають досвід здійснення інвентаризації та установлюються терміни початку та завершення робіт з інвентаризації.

Забороняється вводити до складу робочої інвентаризаційної комісії:

1. головного бухгалтера підприємства;
2. матеріально відповідальних осіб (МВО).

На підприємствах, де внаслідок великого обсягу робіт, здійснення інвентаризації не може бути забезпечено однією робочою комісією, створюється декілька комісій (п.13.6 Інструкції №281).

Перед початком інвентаризації члени комісій отримують розпорядження про інвентаризацію, яким встановлюється час її початку і завершення (п.13.9 Інструкції №281).

Робочі інвентаризаційні комісії оформлюють акт інвентаризації нафти та нафтопродуктів:

1. на підприємствах за формою № 24-НП;
2. на АЗС – акт інвентаризації на АЗС за формою № 25-НП.

Акт інвентаризації нафтопродуктів складають у двох примірниках та підписують всі члени комісії та МВО. Перший примірник подають до бухгалтерії, а другий – залишається у МВО.

Під час інвентаризації, у разі зміни МВО, опис складають у трьох примірниках, з яких другий і третій примірники залишаються у МВО, що приймають і здають пальне.

Акт інвентаризації та протокол засідання постійно діючої інвентаризаційної комісії протягом трьох робочих днів має бути розглянутий і затверджений керівником підприємства (п. 13.21 Інструкції №281).

Результати інвентаризації після затвердження керівником підприємства протоколу засідання інвентаризаційної комісії відображаються за бухгалтерським обліком у тому місяці, у якому завершено інвентаризацію (п. 13.22 Інструкції №281).

Взаємозалік надлишків і нестач нафтопродуктів під час інвентаризації

Переведення з однієї марки або виду до іншої марки нафтопродуктів для взаємного заліку надлишків і нестач допускається, як виняток:

1. за один і той самий період;
2. в однієї і тієї самої МВО;
3. одного й того самого найменування;
4. в однакових кількостях.

Дозволяється проводити взаємозалік олив і мастил, розфасованих до дрібної тари, що подібна за зовнішнім виглядом.

Переведення нафтопродуктів з однієї марки (виду) до іншої оформлюють актом переведення нафтопродуктів (нафти) з однієї марки до іншої за формою № 18-НП. Про допущену пересортицю палива МВО надають вичерпні пояснення постійно діючій інвентаризаційній комісії.

Остаточне рішення щодо взаємозаліку надлишків і нестач нафтопродуктів приймає керівник підприємства після розгляду матеріалів, що подала постійно діюча інвентаризаційна комісія (п. 13.14 Інструкції №281).

Що робити з нестачею і надлишками нафтопродуктів

Виявлені під час інвентаризації та інших перевірок розбіжності фактичної наявності нафти і нафтопродуктів з даними бухобліку регулюю п. 13.17 Інструкції №281:

1. нестачу у межах затверджених норм природних втрат включають до інших витрат операційної діяльності;
2. якщо різниця між кількістю нафтопродуктів, установлена під час інвентаризації, і даними бухобліку за вирахуванням втрат у межах норм природних втрат не перевищує граничної величини відносної похибки методу вимірювання маси нафтопродуктів кожного резервуара, то нестача не стягується з МВО, а надлишки їй не оприбутковуються; фактично наявною кількістю нафтопродуктів визнається кількість за даними бухгалтерського обліку;
3. відносна похибка методу вимірювання маси застосовується для фактичного залишку маси нафтопродуктів, які містяться у резервуарах, визначених інвентаризацією;
4. нестача нафтопродуктів, яка за сумою перевищує норми природних втрат та границі відносної похибки, відшкодовується МВО в розмірі збитків, розрахованих, виходячи з останньої ціни реалізації з ПДВ. Надлишки, які перевищують похибку вимірювання, оприбутковують за складським та бухобліком за ціною останнього надходження. У разі, якщо винних осіб не встановили, вартість нестач відносять на збитки підприємства.

Надлишки нафтопродуктів, розфасованих до тари, установлені під час інвентаризації, оприбутковують (п. 13.20 Інструкції №281).

Яка відповідальність за непроведення інвентаризації палива

Несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризацій грошових коштів і матеріальних цінностей тягнуть за собою накладення штрафу (ст. 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.1984 № 8073-X (далі – КУпАП):

1. від 8 до 15 нмдг (від 136 до 255 грн) за перше порушення;
2. від 10 до 20 нмдг (від 170 до 340 грн) за повторне порушення протягом року.

Складати протокол про цей адмінштраф мають право органи Національної поліції (ст. 255 КУпАП).

А накладати штраф має Державна аудиторська служба (ст. 234-1 КУпАП), але у неї повноваження контролювати тільки бюджетні кошти, а тому штрафувати інших суб’єктів господарювання формально не може (ст. 2, ст. 8 Закону України від 26.01.1993 №2939-XII «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні»).

Висновки

1. Порядок інвентаризації ПММ регулюється нормами Інструкції №281.
2. Інвентаризація палива проводиться відповідно до законодавства усіма суб'єктами господарювання.
3. Інвентаризацію нафтопродуктів здійснюють не рідше одного разу на місяць.

Шаблони та зразки документів:

Акт інвентаризації на АЗС (форма №25-НП)

Акт інвентаризації (Форма N 24-НП)

Акт інвентаризації нафтопродуктів (нафти) у суднах

Порівняльна відомість результатів інвентаризації нафтопродуктів (нафти)

Акт інвентаризації нафтопродуктів (нафти), які належать і перебувають на відповідальному зберіганні

Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії (зміна МВО)

Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей. Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF