
Інвентаризація
29.09.2026
Інвентаризація: покроковий гід під час воєнного стану
Річна інвентаризація – це не просто формальність, а ключовий інструмент захисту активів у воєнний час. Як не припуститися помилок, що можуть спотворити фінансову звітність? Які ключові кроки потрібно здійснити, щоб пройти перевірку без ризиків навіть у разі втрати документів чи доступу до майна? Розбираємо всі нюанси – від наказу до затвердження результатів

Навіщо потрібна інвентаризація та хто зобов'язаний її проводити
У воєнний час питання інвентаризації набуває ще більшої актуальності: майно може бути пошкоджене, знищене чи переміщене, а ризики втрати документів зростають. Саме тому підхід до інвентаризації має бути максимально практичним і продуманим.
Інвентаризація проводиться відповідно до правил, встановлених розділом ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, що затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (далі – Положення №879) про інвентаризацію активів та зобов’язань, яке регламентує порядок організації та проведення перевірки. Законодавство чітко визначає, хто зобов’язаний проводити інвентаризацію.
Отже, підприємства, установи та організації зобов’язані здійснювати інвентаризацію активів і зобов’язань згідно з частини 1 статті 10 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Це означає перевірку фактичної наявності майна, його стану та оцінки з обов’язковим документальним підтвердженням.
Для фізичних осіб – підприємців такого обов’язку не встановлено, адже вони не складають фінансової звітності. Водночас інвентаризація може стати у пригоді й ФОПам, особливо перед річною податковою звітністю, щоб уникнути розбіжностей та виявити внутрішні резерви.
Покрокова інструкція проведення інвентаризації
Щоб інвентаризація пройшла ефективно та без порушень, важливо дотримуватися встановленого законодавством порядку. Далі розглянемо простий і зрозумілий покроковий гід, який допоможе правильно організувати та провести інвентаризацію. Він стане у пригоді й тим, хто робить це вперше, і досвідченим бухгалтерам, які хочуть упевнитися, що жодна деталь не залишилася поза увагою.
Крок 1. Визначення строків
Річна інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Підприємство саме обирає час:
- маленькі можуть провести наприкінці грудня;
- великі – почати вже з жовтня, щоб уникнути навантаження.
Крок 2. Видача наказу
Перед початком інвентаризації керівник підприємства видає накази: про створення інвентаризаційної комісії, якими затверджуються об’єкти, строки та періодичність проведення інвентаризації на звітний рік. Це можуть бути окремі документи або один наказ.
Завантажуйте шаблони та зразки:
Крок 3. Формування комісії
Сформуйте комісію, яку очолить керівник або уповноважена особа. До складу входять працівники підприємства, але не матеріально відповідальні особи. За великого обсягу робіт можна створити кілька робочих комісій.
Крок 4. Проведення підготовчих дій перед перевіркою
Перед початком фактичної перевірки активів необхідно перевірити справність усіх ваговимірювальних приладів, завершити обробку документів щодо руху активів і сформувати останні на момент інвентаризації реєстри або звіти. Визначаються залишки на дату інвентаризації, а активи групуються, сортуються та розкладаються у порядку, зручному для підрахунку. Матеріально відповідальні особи передають усі прибуткові й видаткові документи, які ще не обліковані.
У разі раптової інвентаризації ці дії проводяться у присутності інвентаризаційної комісії.
Крок 5. Перевірка активів
Комісія у повному складі виходить на місце зберігання та здійснює фактичний підрахунок, зважування чи обмір майна. Акти обмірів і розрахунки додають до інвентаризаційних описів. Матеріально відповідальні особи роблять відмітку «після інвентаризації» на прибуткових та видаткових документах про активи, що перевіряються. Якщо виявляють помилки в описах, вони негайно повідомляють комісію, яка після перевірки виправляє записи. Для активів у дорозі або на складах інших підприємств складають окремі інвентаризаційні описи.
Крок 6. Оформлення результатів інвентаризації
Інвентаризаційна комісія складає інвентаризаційні описи, акти та протоколи. В описах фіксують наявність, стан та оцінку активів підприємства й активів інших підприємств (позабалансових). Активи наводять за найменуванням, кількісними одиницями та за місцем зберігання, виділяючи відповідальних осіб. Кожна сторінка опису містить підсумок у натуральних вимірах усіх активів на цій сторінці.
В актах фіксують готівку, фінансові документи, інвестиції, дебіторську та кредиторську заборгованість, зобов’язання, кошти цільового фінансування, витрати й доходи майбутніх періодів.
Помарки та підчистки не допускаються; виправлення роблять шляхом закреслення і підписання усіма членами комісії та матеріально відповідальними особами
Усі описи й акти підписують члени комісії та матеріально відповідальні особи. Також вони надають розписку, що перевірка активів відбулася в їх присутності й вони приймають активи на відповідальне зберігання.
Крок 7. Зіставлення з бухгалтерським обліком
Після закінчення інвентаризації документи здають бухгалтерії. Там порівнюють фактичні залишки з даними обліку, складають звіряльні відомості та передають їх назад комісії для оформлення протоколу. Вартість лишків і нестач зазначають за даними обліку. Активи інших підприємств відображаються в окремих звіряльних відомостях, копії яких надсилають власнику.
Крок 8. Затвердження результатів
Протокол інвентаризаційної комісії керівник підприємства має затвердити протягом 5 робочих днів. Лише після цього результати відображаються у бухгалтерському обліку.
Крок 9. Внутрішнє регулювання
Підприємства можуть визначати внутрішні правила проведення інвентаризації та оформлення результатів у внутрішньому положенні, розробленому відповідно до Положення №879 та інших нормативних актів.
Крок 10. Особливості воєнного стану
Якщо майно чи документи знаходяться на території бойових дій чи окупації й доступ до них відсутній, інвентаризацію відкладають. Після відновлення доступу її слід провести станом на перше число наступного місяця. В наказі про проведення інвентаризації обов’язково зазначається причина відтермінування. У звітності активи без підтвердження відображаються за даними бухгалтерського обліку.
Наслідки непроведення інвентаризації
Штрафів за непроведення інвентаризації для підприємств недержавного сектору закон не передбачає. Однак її відсутність призводить до накопичення помилок у бухгалтерському обліку, спотворення фінансової звітності та податкових показників. У воєнний час інвентаризація особливо важлива, адже без неї складно підтвердити втрати чи пошкодження майна. Тому ігнорувати цю процедуру небезпечно, навіть якщо адміністративної відповідальності немає.
Шаблони та зразки документів:
Акт інвентаризації (Форма N 24-НП)
Наказ про проведення інвентиризації
Інвентаризаційний опис за формою М-21
Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань
Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів
Протокол інвентаризаційної комісії (у довільній формі)
Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії
Протокол засідання інвентаризаційної комісії (форма 177)
Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів
Наказ про призначення робочої інвентаризаційної комісії (зміна МВО)
А найповніший перелік типових форм документів, потрібних для проведення інвентаризації всіх видів активів і зобов’язань – від основних засобів до дебіторської заборгованості знайдете у довіднику «Документи для проведення інвентаризації активів і зобов’язань»
Читайте більше:
Інвентаризація грошових коштів
Інвентаризація резерву відпусток
Інвентаризація ПММ на АЗС і не тільки
Інвентаризація: як організувати та провести
Наказ про проведення щорічної інвентаризації
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Наказ про проведення інвентаризації на вимогу ДПС
Інвентаризація дебіторської і кредиторської заборгованості
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій, – гайд від редакції 7eminar
Мінікурс на тему:
Інвентаризація на вимогу податкової: покроковий алгоритм для бізнесу
Консультації на тему:
Чи можна робити річну інвентаризацію у січні 2027 року
Інвентаризація: ТОП-7 питань із сервісу «Особистий консультант»
Річна інвентаризація активів та зобов’язань: як правильно скласти наказ
Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей. Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF
ПДВ
20.10.2026
Медичні послуги за договором страхування: на кого складати податкову накладну – на юр чи фізособу
Хто має бути зазначений покупцем у податковій накладній за медичними послугами, наданими за договором медичного страхування: страхова компанія чи застрахована фізична особа? Вирішальним є те, хто фактично отримує послуги. Якщо їх отримувачем є фізична особа, податкову накладну складають саме на неї, навіть якщо оплату здійснює страхова компанія

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення та уточнення до ДПС
ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

Статистичні звіти
20.10.2026
Держстат штрафуватиме за порушення звітності: розміри штрафів і строки сплати
Органи державної статистики керуються чітко затвердженою Інструкцією щодо оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення. Документ детально регламентує кожен етап процесу: від фіксування порушень за статтею 186-3 КУпАП (порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень) до винесення постанов та їх примусового виконання

Пенсія, соцпільги
20.10.2026
Чи зараховується робота в інклюзивно-ресурсному центрі до стажу для пенсії за вислугу років: відповідь ПФУ
Чи зараховується робота директором або фахівцем (консультантом) інклюзивно-ресурсного центру до педагогічного стажу для дострокового виходу на пенсію? Право на пенсію за вислугу років залежить від посади, установи та підтвердженого спеціального стажу. Щоб визначити право на пенсію, потрібно звернутися до територіального органу ПФУ з документами, що підтверджують періоди роботи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Лікарняні та декретні
20.10.2026
ФОП перед декретом збільшив сплату ЄСВ: розрахунок допомоги та ризики перевірки
ФОП 3 група ЄП працює з листопада 2025 року. Декларує невеликі доходи за надання послуг. В листопаді 2026 року планує виходити у декретну відпустку. За весь період, щомісяця, сплачувала мінімальне ЄСВ. Зараз, для того, щоб збільшити декретні нарахування планує заплатити максимальне ЄСВ за 3 квартал та за жовтень 2026 року. Чи може ФОП розраховувати на збільшену суму декретних та чи правомірні такі дії? Чи можуть бути питання з боку податкової, якщо доходи невеликі, а сума сплаченого ЄСВ суттєво більша, ніж зазвичай?

Особи з інвалідністю
20.10.2026
ДПС не штрафуватиме за несплату внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю за І і ІІ квартал: які умови треба виконати
ДПС роз’яснила, за яких умов роботодавців не штрафуватимуть за неподання звітів про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І та ІІ квартали 2026 року та за несплату цього внеску. Щоб уникнути штрафів і пені, звіти потрібно подати до 9 листопада, а якщо є внесок до сплати – повністю сплатити його до 19 листопада 2026 року. Мінфін погодив відповідну позицію ДПС

Інвентаризація
20.10.2026
Інвентаризація під час перевірки ДПС: як провести без директора ТОВ
На ТОВ буде перевірка у зв’язку з відшкодуванням ПДВ. На ТОВ є один директор, який мешкає зараз в іншому місці. Чи можна по договору ЦПХ найняти особу, яка б провела інвентаризацію з інспектором ДПІ? Як вийти із ситуації, щоб директор не приїздив

Судова практика
20.10.2026
Відмова в реєстрації податкової накладної: суд пояснив, чому важливо подати додаткові документи
Не надали додаткові документи на вимогу ДПС – суд може визнати відмову в реєстрації податкової накладної правомірною. Судова практика підтверджує: якщо після зупинення реєстрації платник отримав повідомлення з конкретним переліком додаткових документів, але не подав їх у встановлений строк, це може стати підставою для відмови в реєстрації ПН

Політика, економіка
20.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

Відпустка, відпускні
20.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Відпустка, відпускні
20.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

ЗЕД
20.10.2026
Нові правила відправлення посилок до ЄС з 1 листопада: збір 2 € та цифрові ідентифікатори товарів
З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Форма №1-ПДВ при перетворенні: що зазначати в полі «Перереєстрація у зв’язку із»
У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет
Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Е-сервіс
20.10.2026
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати до року – тепер у «Дії»: Прем'єр-міністр
Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

Нематеріальні активи
20.10.2026
Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?





