Наслідки ненадання документів під час фактичної перевірки: відповідальність та алгоритм дій

Завітала фактична перевірка, була вручена вимога на надання документів, але документи не були подані вчасно. І податківці прислали акт, що було порушено п. 85.2 ст. 85 ПКУ і з'явитися до податкової. Які наслідки неподання документів за вимогою податкового органу під час фактичної перевірки та як діяти в такій ситуації?

1

2758


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


За ненадання платником податків контролюючим органам документів передбачений штраф 1020 грн. Крім того, якщо ви не надали документи, вважається, що вони у вас відсутні.


У разі відмови платника податків або його законних представників надати копії документів посадовій (службовій) особі контролюючого органу така особа складає акт у довільній формі, що засвідчує факт відмови, із зазначенням посади, прізвища, імені, по батькові платника податків (його законного представника) та переліку документів, які йому запропоновано подати. Зазначений акт підписується посадовою (службовою) особою контролюючого органу та платником податків або його законним представником. У разі відмови платника податків або його законного представника від підписання зазначеного акта в ньому вчиняється відповідний запис (п. 85.6 Податкового кодексу України, далі ПКУ).


Відповідно до п. 121.1 ПКУ, за ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій при здійсненні податкового контролю передбачено штраф у розмірі 1020 гривень. При повторному порушенні протягом року розмір штрафу збільшується до 2040 гривень.


Важливо розуміти, що неподання документів має серйозні наслідки.


Згідно з п. 44.6 ПКУ ненадання документів прирівнюється до їх відсутності. Це означає, що податковий орган може не визнати задекларовані показники податкового обліку. Суди у своїх рішеннях підтримують позицію контролюючих органів з цього питання


Якщо ви отримали акт про порушення п. 85.2 ПКУ, у вас є право на заперечення. На підставі п. 86.7 ПКУ у разі незгоди платника податків або його представників з висновками перевірки чи фактами і даними, викладеними в акті (довідці) перевірки, вони мають право протягом 10 робочих днів з дня отримання акту подати:


  1. письмові заперечення
  2. додаткові документи та пояснення
  3. документи, що підтверджують відсутність вини або наявність пом'якшуючих обставин, що звільняють від фінансової відповідальності.



Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Штраф + пеня: коли подвійна відповідальність стає реальністю

Облік нарахування штрафів та пені

Оперативно-господарські санкції після скасування господарського кодексу: що змінилося для бізнесу

Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату

Штрафи за рекламу: як не дати Держпродспоживслужбі ошукати вас

Податкові перевірки 2026: хто у полі зору фіскалів і чому

Камеральні перевірки: строки, штрафи та оскарження результатів

Як відобразити результати податкової перевірки в бухобліку та звітності

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
1

2758

1

1

1

1

6

1800

1

11

1

5

1

11

1

782

1

10

4

223

Топ-Новина
Бронювання, критичність
22.07.2026

До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств

До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

основне зображення для До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
1

95

4

7962

2

36

8

5562

1

14

3

42

1

143

5

8142

2

14

7

12566

5

1813