Перевірки, штрафи
29.01.2026
Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату
Чи знали ви, що навіть без перевірки один лист від Держпраці може стати початком серйозного контролю вашого підприємства і тригером для включення в план-графік перевірок? Роботодавці отримують листи від Держпраці з формулюванням про ризики порушення трудового законодавства через низький рівень заробітної плати. Хоча такий лист формально не є перевіркою, ігнорувати його – стратегічна помилка. Дізнайтеся, які саме показники у вашій звітності можуть привернути увагу держави та як захистити бізнес від небажаних наслідків
- Чому роботодавці отримують листи від Держпраці
- Які показники є тригерами для листів-попереджень
- Що означає лист від Держпраці і які наслідки
- Як держава отримує інформацію про роботодавців
- Як мінімізувати ризики перевірки
- Висновок
Чому роботодавці отримують листи від Держпраці
Підставою для листів зазвичай стає аналітика податкової та статистичної звітності. У зоні ризику – роботодавці, які:
- тривалий час нараховують працівникам мінімальну зарплату або близьку до неї;
- показують зарплати нижчі за середньогалузеві у регіоні;
- мають невідповідність між обсягами діяльності та фондом оплати праці.
У 2026–2027 роках держава посилює фокус на детінізацію доходів, тому зарплатні показники стають одним із ключових індикаторів ризику
Реальний приклад на сьогодні – це масова розсилка листів попереджень від Держпраці.
Так, 27.01.2026 р. на Facebook-сторінці Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради повідомили, що у 2026 році вже надіслано 3 770 листів роботодавцям міста Дніпра.
Які показники є тригерами для листів-попереджень
Практика показує: листи від Держпраці – це результат автоматизованого аналізу звітності, а не випадковий вибір роботодавців. Найчастіше «тригером» стає поєднання кількох ризикових показників, які держава розцінює як потенційне порушення трудового законодавства.
До таких показників належать:
- Нарахування заробітної плати нижче мінімальної, на 2026 рік – 8 647 гривень, за основним місцем роботи значній частині працівників (30% і більше), за відсутності ознаки неповного робочого часу.
- Тривале використання цивільно-правових договорів (понад один рік) з одними й тими самими фізичними особами або різке зростання частки договорів Цивільно-правового характеру у структурі персоналу. Може кваліфікуватися як підміна трудових відносин.
- Збільшення кількості працівників з неповним робочим часом на 20% і більше за короткий період без об’єктивних причин.
- Відсутність динаміки протягом року в чисельності застрахованих осіб та у фонді оплати праці, зокрема без індексації зарплат.
- Тривалі відпустки без збереження заробітної плати у поєднанні з повною відсутністю нарахувань.
- Подання повідомлення про прийняття на роботу без подальших зарплатних нарахувань або без відображення дати припинення трудових відносин.
- Суттєве скорочення штату (10 % і більше за місяць) у роботодавців із чисельністю від 20 працівників.
- Зарплата керівника нижче мінімальної, що майже завжди розцінюється як індикатор ризику.
- Нарахування ЄСВ нижче мінімального розміру для категорій працівників, щодо яких сплата ЄСВ з мінімальної бази є обов’язковою. Нагадаємо, що на 2026 рік мінімальний ЄСВ – 1 902,34 гривні.
Важливо розуміти, що окремо кожен із цих показників ще не означає порушення. Але їх сукупність або систематичне повторення у звітності істотно підвищує ймовірність отримання листа від Держпраці та подальшого контролю
Що означає лист від Держпраці і які наслідки
Що ж насправді означає цей «лист щастя»?
Лист від Держпраці – це попереджувальний сигнал, а не штраф і не припис. Але саме з таких листів часто починається:
- включення роботодавця до плану або позапланових заходів контролю;
- інформаційний обмін між Держпраці та ДПС;
- подальша перевірка правильності оформлення трудових відносин.
Фактично це можливість відреагувати до перевірки, а не після неї. Саме тому роботодавцям варто не чекати перевірки, а вже зараз проаналізувати зарплатну політику, кадрові документи та показники звітності – з прицілом на посилення контролю у 2026–2027 роках.
Як держава отримує інформацію про роботодавців
Процедура отримання таких відомостей чітко визначена та фактично здійснюється в автоматичному режимі. Мова йде про налагоджений обмін інформацією між державними органами, запроваджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, прийнятою на виконання статті 17 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування». Саме цим актом затверджено порядок передачі даних щодо так званих «ризикових індикаторів». Хоча документ чинний з 11 серпня 2017 року, саме у 2026 році його практичне застосування помітно активізувалося.
У межах цього порядку здійснюється інформаційний обмін:
- між Пенсійним фондом України та Держпраці;
- між Пенсійним фондом України та податковими органами.
Тобто листи від Держпраці – це не випадкова ініціатива, а результат автоматизованого аналізу звітності, який держава дедалі активніше використовує як інструмент контролю на випередження.
Як мінімізувати ризики перевірки
Щоб мінімізувати ризики на перспективу, роботодавцям доцільно:
- проаналізувати зарплатне навантаження по підприємству;
- зіставити оклади з фактичним функціоналом працівників;
- перевірити коректність штатного розпису, наказів, табелів обліку часу;
- оцінити, чи не створює мінімальна зарплата системний ризик для бізнесу у 2026–2027 роках.
Висновок
- Лист від Держпраці – попереджувальний сигнал, а не штраф. Він вказує на потенційні ризики у зарплатній політиці та трудових відносинах, а не на автоматичне порушення.
- Основні тригери для листів – зарплата нижче мінімальної для значної частини працівників, тривале використання ЦПД, збільшення неповного робочого часу, відсутність динаміки у фонді оплати праці, тривалі неоплачувані відпустки та інші «ризикові індикатори».
- Листи формуються автоматично через обмін даними ПФУ, Держпраці та ДПС. Це системний контроль на випередження, який дозволяє органам виявляти потенційні порушення ще до початку перевірки.
- Роботодавцю варто діяти проактивно: перевірити зарплатні показники, кадрові документи та штатний розпис, зіставити оклади з фактичним функціоналом працівників і оцінити ризики мінімальної зарплати на перспективу 2026–2027 років. Своєчасна реакція сьогодні – це спосіб уникнути серйозних наслідків завтра.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Читайте більше:
Перевірки – 2026: маємо плани від 30-ти держорганів, ДПС та НБУ
Перевірки органами Держпраці у 2026 році: особливості проведення
Держпраці у складі комісій з військового обліку: як підготуватися вже зараз
Позапланові перевірки Держпраці у 2026 році: які підстави та чи діє мораторій
Держпраці у складі комісій з військового обліку: що можуть перевіряти інспектори
Мінікурси на тему:
(Не) обачність у бізнесі: як врятуватися від неприємностей
План-графік перевірок – 2026: як діяти, якщо вас включили
Обшук у компанії: покроковий гід для бухгалтерів і керівників
Комплексна перевірка бізнесу: як підготуватися і пройти без втрат
Планова податкова перевірка: від отримання наказу до дій платника
Ліцензії та дозволи
30.07.2026
Чи потрібна ліцензія для виробництва желейних цукерок із вмістом алкоголю: роз'яснення ДПС
Виробництво харчової продукції з додаванням алкоголю не завжди означає необхідність отримання алкогольної ліцензії. Якщо готовий продукт за своїми характеристиками не належить до алкогольних напоїв, вимоги щодо ліцензування можуть не застосовуватися. Саме така ситуація стосується желейних цукерок із вмістом алкоголю, які класифікуються за відповідним кодом УКТ ЗЕД як кондитерські вироби

Перевірки, штрафи
30.07.2026
Порядок проведення зустрічних звірок
З метою отримання податкової інформації, необхідної у зв’язку з проведенням перевірок, контролюючі органи мають право здійснювати зустрічні звірки даних суб’єктів господарювання щодо платника податків. Під час проведення зустрічної звірки з’ясовуються лише питання, зазначені у письмовому запиті контролюючого органу на проведення зустрічної звірки

Єдиний податок
30.07.2026
Строк подання заяви на спрощену систему: що робити, якщо останній день припав на вихідний
Новостворені ФОП можуть стати платниками єдиного податку з дня державної реєстрації, якщо своєчасно подадуть заяву про обрання спрощеної системи оподаткування. ДПС роз'яснила, як визначається граничний строк подання заяви та чи переноситься він, якщо 10-й день припадає на вихідний або святковий день

Політика, економіка
30.07.2026
Відставка Уряду: відкликаний Трудовий кодекс та інші законопроєкти
Перезавантаження Кабінету Міністрів матиме наслідки не лише для складу уряду, а й для законодавчих ініціатив. Після відставки чинного Кабміну урядові законопроєкти, які ще не були прийняті Верховною Радою у першому читанні, вважатимуться відкликаними. Це означає, що частина важливих реформ, зокрема й проєкт нового Трудового кодексу, може бути відкладена. Щоб повернути такі документи до парламенту, новому Уряду доведеться повторно пройти всі необхідні процедури

Форма №20-ОПП
30.07.2026
Зберігання майна без права користування та форма №20-ОПП
Відповідальне зберігання – це передача майна без права користування ним, що вимагає письмового договору. Обидві сторони такої операції, як поклажодавець, так і зберігач, зобов'язані повідомити податкову службу про об'єкт шляхом подання форми №20-ОПП протягом 10 робочих днів

Єдиний податок
30.07.2026
Чи може ФОП 2 групи працювати за договором з НСЗУ: роз’яснення ДПС
ФОП на єдиному податку другої групи може надавати стоматологічні послуги в межах державної програми за договором із НСЗУ, однак право залишатися на 2 групі залежить від умов договору. Податківці пояснили, у яких випадках оплата послуг юридичною особою не порушує вимоги спрощеної системи, а коли підприємцю доведеться перейти на третю групу

Державний нагляд
30.07.2026
Нові правила продажу косметики перенесуть на 31 липня 2027 року: постанова №976
Кабінет Міністрів України відтермінував набрання чинності новими вимогами Технічного регламенту на косметичну продукцію до 31 липня 2027 року. Таке рішення має дати виробникам та імпортерам додатковий час для підготовки до європейських стандартів, запуску Нотифікаційного порталу та оформлення необхідної технічної документації. Водночас бізнес закликає спростити процедури підтвердження безпечності косметики, щоб уникнути дублювання документів і зайвих витрат

Торгівля, послуги
30.07.2026
Нові правила для продажу косметики з 31 липня 2027 року: що зміниться
З 3 серпня 2026 року в Україні повинен був повністю запрацювати Технічний регламент щодо косметичної продукції, який встановлює нові правила її введення в обіг. Виробники, імпортери та дистриб’ютори були зобов’язані забезпечити відповідність продукції вимогам безпеки та пройти процедуру нотифікації. Проте Уряд змінив дату набрання чинності нових правил з 3 серпня 2026 року на 31 липня 2027 року

Документообіг, первинні документи
30.07.2026
Аутсорсинг бухгалтерії: коли працівник аудиторської компанії може підписувати податкові декларації
Працівник аудиторської фірми, яка надає підприємству бухгалтерські послуги за договором аутсорсингу, може підписувати податкову звітність в електронній формі. Однак для цього роботодавець має офіційно делегувати йому право підпису та повідомити про такого підписувача податковий орган шляхом подання відповідного електронного повідомлення

Документообіг, первинні документи
30.07.2026
Втрата касових документів: ДПС пояснила, чи потрібно відновлювати підписи працівників
Податкова служба надала роз’яснення щодо порядку дій підприємств у разі повного знищення касової документації та архіву заробітної плати внаслідок воєнних дій. Головне питання стосувалося необхідності повторного збору підписів сотень працівників за минулі роки (із 2018 по 2026 рік), у тому числі вже звільнених або померлих

ФОП
30.07.2026
ФОП 3 групи отримав оплату в червні, а повернув у липні: чи включати в дохід у декларації за півріччя
ФОП 3 група ЄП. Якщо в червні зайшли кошти від покупців за послуги, але послуги не можуть бути надані і кошти повертаємо клієнту у липні. Чи потрібно включати отриману суму до доходу червня та відображати в декларації за «Півріччя 2026»?

Податкова та фінзвітність
30.07.2026
Оновлена форма Звіту про контрольовані операції вже чинна: як подавати у 2026 році
Із 10 липня 2026 року набрали чинності зміни до форми Звіту про контрольовані операції та Порядку його складання. Мінфін оновив документ, доповнивши його новими кодами пов’язаності осіб і уточнивши порядок звітування. У ДПС також пояснили, за якою формою слід подавати звіт за 2025 рік та що буде із документами, поданими до набрання чинності новими правилами

Індексація, компенсація
30.07.2026
НБУ підвищив облікову ставку до 15,5%
Національний банк України підвищив облікову ставку до 15,5%, реагуючи на стійке посилення інфляційного тиску та погіршення прогнозів щодо зростання цін. Регулятор очікує прискорення інфляції у другому півріччі 2026 року та заявляє про готовність і надалі посилювати монетарну політику, щоб повернути інфляцію до цільового рівня у 2027 році

Судова практика
30.07.2026
Первинні документи без реальної поставки не підтверджують господарську операцію: ВС
Верховний Суд підтвердив правомірність визнання недійсним договору поставки, який, за висновками судів, був укладений без реального наміру здійснювати господарську операцію та використовувався для безпідставного формування податкового кредиту з ПДВ. Суд звернув увагу, що наявність договору, видаткових і податкових накладних сама по собі не підтверджує реальність операції. Вирішальне значення мають фактичний рух товару, матеріально-технічні можливості сторін та належні докази виконання договору

Самозайняті особи
30.07.2026
ВПО має намір проводити незалежну професійну діяльність: як стати на облік в ДПС
Для взяття на облік у контролюючих органах фізичних осіб, які мають намір здійснювати незалежну професійну діяльність та переселилися з тимчасово окупованої території або мають довідку внутрішньо переміщеної особи, потрібно виконати певні кроки

Бронювання, критичність
30.07.2026
З 1 серпня зміниться порядок подання документів на критичність за спрощеною процедурою
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус, повинні до 10 серпня 2026 року подати підтвердні документи для його продовження. При цьому вже за липень звітування здійснюється за новою формою Податкового розрахунку, що також змінило порядок обчислення середньої заробітної плати для підтвердження критичності. Розповідаємо як подати документи на критичність вже з 1 серпня за спрощеною процедурою

Податкова та фінзвітність
30.07.2026
Втрата права на землю: яку декларацію має подати платник єдиного податку 4 групи
Якщо платник єдиного податку четвертої групи протягом року втрачає право власності або користування земельною ділянкою, він зобов’язаний уточнити податкові зобов’язання та подати відповідні декларації до податкового органу. ДПС роз’яснила, який тип декларації необхідно обрати, у які строки її подати та як правильно заповнити поле із датою змін






