Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи знали ви, що навіть без перевірки один лист від Держпраці може стати початком серйозного контролю вашого підприємства і тригером для включення в план-графік перевірок? Роботодавці отримують листи від Держпраці з формулюванням про ризики порушення трудового законодавства через низький рівень заробітної плати. Хоча такий лист формально не є перевіркою, ігнорувати його – стратегічна помилка. Дізнайтеся, які саме показники у вашій звітності можуть привернути увагу держави та як захистити бізнес від небажаних наслідків
Підставою для листів зазвичай стає аналітика податкової та статистичної звітності. У зоні ризику – роботодавці, які:
У 2026–2027 роках держава посилює фокус на детінізацію доходів, тому зарплатні показники стають одним із ключових індикаторів ризику
Реальний приклад на сьогодні – це масова розсилка листів попереджень від Держпраці.
Так, 24.08.2026 р. на Facebook-сторінці Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради повідомили, що надіслано 25 524 листа роботодавцям міста, які у вересні - грудні 2025 року та січні - квітні 2026 року мали ознаки порушення трудового законодавства.
Практика показує: листи від Держпраці – це результат автоматизованого аналізу звітності, а не випадковий вибір роботодавців. Найчастіше «тригером» стає поєднання кількох ризикових показників, які держава розцінює як потенційне порушення трудового законодавства.
До таких показників належать:
Важливо розуміти, що окремо кожен із цих показників ще не означає порушення. Але їх сукупність або систематичне повторення у звітності істотно підвищує ймовірність отримання листа від Держпраці та подальшого контролю
Що ж насправді означає цей «лист щастя»?
Лист від Держпраці – це попереджувальний сигнал, а не штраф і не припис. Але саме з таких листів часто починається:
Фактично це можливість відреагувати до перевірки, а не після неї. Саме тому роботодавцям варто не чекати перевірки, а вже зараз проаналізувати зарплатну політику, кадрові документи та показники звітності – з прицілом на посилення контролю у 2026–2027 роках.
Процедура отримання таких відомостей чітко визначена та фактично здійснюється в автоматичному режимі. Мова йде про налагоджений обмін інформацією між державними органами, запроваджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, прийнятою на виконання статті 17 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування». Саме цим актом затверджено порядок передачі даних щодо так званих «ризикових індикаторів». Хоча документ чинний з 11 серпня 2017 року, саме у 2026 році його практичне застосування помітно активізувалося.
У межах цього порядку здійснюється інформаційний обмін:
Тобто листи від Держпраці – це не випадкова ініціатива, а результат автоматизованого аналізу звітності, який держава дедалі активніше використовує як інструмент контролю на випередження.
Щоб мінімізувати ризики на перспективу, роботодавцям доцільно:
Читайте більше:
Перевірки – 2026: маємо плани від 30-ти держорганів, ДПС та НБУ
Перевірки органами Держпраці у 2026 році: особливості проведення
Держпраці у складі комісій з військового обліку: як підготуватися вже зараз
Позапланові перевірки Держпраці у 2026 році: які підстави та чи діє мораторій
Держпраці у складі комісій з військового обліку: що можуть перевіряти інспектори
Мінікурси на тему:
(Не) обачність у бізнесі: як врятуватися від неприємностей
План-графік перевірок – 2026: як діяти, якщо вас включили
Обшук у компанії: покроковий гід для бухгалтерів і керівників
Комплексна перевірка бізнесу: як підготуватися і пройти без втрат
Планова податкова перевірка: від отримання наказу до дій платника
Хто в компанії відповідальний за цивільний захист і за розробку документації щодо укриттів, якщо інженер з охорони праці зазначає, що це заборонено її посадовою інструкцією?

Державна податкова служба надала детальні роз'яснення для підприємств автомобільних перевезень та експедирування щодо алгоритму дій у разі знищення первинних документів (зокрема, товарно-транспортних накладних – ТТН) унаслідок пожеж від збройної агресії, а також щодо юридичної сили копій таких документів у податковому обліку

Запуск е-Акцизу в Україні відтермінували: повноцінне функціонування електронної системи простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Відповідні зміни передбачає Закон України від 13.10.2026 №5013-IX, який набрав чинності 26 жовтня 2026 року. Додатковий час потрібен для тестування системи, інтеграції програмного забезпечення та підготовки бізнесу до переходу на електронне маркування. КМУ постановою від 28.10.2026 №1333 підкоригував підзаконні нормативно-правові акти з цього питання. Постанова набере чинності з 1 листопада 2026 року

Українці, які досягли пенсійного віку, можуть відкласти оформлення пенсії та продовжити працювати, щоб у майбутньому отримувати більші виплати. Законодавство передбачає підвищення основного розміру пенсії на 0,5% за кожен повний місяць відстрочки до п’яти років і на 0,75% – за кожен місяць понад цей строк. На скільки може зрости пенсія залежно від тривалості відстрочки, як розраховують підвищення та коли потрібно подати заяву до Пенсійного фонду розповідаємо далі

Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Чи можна поновити голову правління кооперативу на посаді, якщо загальні збори припинили його повноваження, але в наказі про звільнення неправильно зазначили підставу та дату? Верховний Суд підтвердив: якщо уповноважений орган правомірно припинив повноваження керівника, підстав для поновлення на посаді немає. Водночас суд може зобов’язати виправити формулювання та дату звільнення, а також стягнути належні виплати – зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та за затримку остаточного розрахунку

ФОП – платники єдиного податку другої групи повинні дотримуватися обмеження щодо кількості найманих працівників. Водночас особи, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, не вважаються такими, що перебувають у трудових відносинах. Це пов’язано з різною правовою природою трудових і цивільно-правових відносин. Отже, виконавці за договорами підряду не включаються до ліміту у 10 працівників

При розрахунку нормативу до СКШП підприємство не включає штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими умовами праці – це третій клас, то чи може підприємство включати таких працівників-інвалідів, які працюють на посадах за шкідливими умовами праці (3 клас) в норматив робочих місць для забезпечення працевлаштування осіб з інвалідністю?

Змінився директор або керівник тимчасово відсутній – хто підписуватиме документи, подаватиме звітність і реєструватиме податкові накладні? Щоб підприємство не зупинило роботу, важливо заздалегідь визначити уповноважених осіб і правильно оформити їхні повноваження. У статті розберемо покроково, що робити в разі зміни директора, як уповноважити заступника чи іншого працівника підписувати документи, які вимоги врахувати для ПН/РК та яких помилок уникнути

ДПС роз’яснила, хто має нараховувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також подавати відповідну звітність, якщо відокремлений підрозділ має власний код ЄДРПОУ, окремий баланс і самостійно нараховує зарплату. За позицією податкової, ці обов’язки покладаються на юридичну особу, до складу якої входить підрозділ, оскільки сам підрозділ не має статусу юридичної особи

ДПС роз’яснила особливості податкової амортизації ліцензій на програмне забезпечення, придбаних для використання кінцевим користувачем без передачі виключних майнових прав інтелектуальної власності. Якщо така ліцензія не підпадає під визначення роялті та визнається нематеріальним активом, її можна віднести до 5-ї групи. За позицією податківців, для цілей податкової амортизації застосовують мінімальний строк не менше двох років, навіть якщо право користування надано лише на 12 місяців

ДПС роз’яснила, як юридичній особі – платнику єдиного податку третьої групи відобразити кошти, що надійшли на рахунок за відсутності фактичної господарської діяльності, а згодом були повернуті. За позицією податківців, отримані суми включають до доходу в періоді надходження, а повернення коштів в іншому звітному періоді може бути підставою для коригування раніше задекларованого доходу. Якщо декларації за відповідні періоди не подавалися, потрібно подати звітність за періоди отримання коштів; за несвоєчасне подання передбачено відповідальність

Як припинити трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув, і правильно відобразити це в зарплатній звітності? Розглянемо, як визначити дату припинення трудових відносин, нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, оподаткувати її та заповнити додатки Д1, 4ДФ і Д5. Покажемо на прикладі, як відкоригувати звітність за минулі періоди

Національний банк України оприлюднив для обговорення проєкт змін до Положення про випуск електронних грошей та здійснення платіжних операцій із ними. Документ передбачає оновлення умов використання припейд-карток фізичними особами, яких емітент електронних грошей не перевірив належним чином, з урахуванням вимог законодавства ЄС і Закону України «Про платіжні послуги»

ДПС роз’яснила, що роздрібний продаж коктейлів, виготовлених із використанням алкогольних напоїв, оподатковується акцизним податком, якщо вміст етилового спирту в них перевищує 0,5% об’ємних одиниць. Для таких операцій ставка роздрібного акцизу становить 5%, а базою оподаткування є вартість коктейлів з урахуванням ПДВ, але без роздрібного акцизу

На період дії воєнного стану використання API відкритої частини Електронного кабінету ДПС тимчасово не здійснюється. Як пояснили податківці, доступ до публічних реєстрів надається після електронної ідентифікації – за допомогою кваліфікованого електронного підпису, системи id.gov.ua (зокрема MobileID та BankID) або хмарного КЕП
