Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи знали ви, що навіть без перевірки один лист від Держпраці може стати початком серйозного контролю вашого підприємства і тригером для включення в план-графік перевірок? Роботодавці отримують листи від Держпраці з формулюванням про ризики порушення трудового законодавства через низький рівень заробітної плати. Хоча такий лист формально не є перевіркою, ігнорувати його – стратегічна помилка. Дізнайтеся, які саме показники у вашій звітності можуть привернути увагу держави та як захистити бізнес від небажаних наслідків
Підставою для листів зазвичай стає аналітика податкової та статистичної звітності. У зоні ризику – роботодавці, які:
У 2026–2027 роках держава посилює фокус на детінізацію доходів, тому зарплатні показники стають одним із ключових індикаторів ризику
Реальний приклад на сьогодні – це масова розсилка листів попереджень від Держпраці.
Так, 24.08.2026 р. на Facebook-сторінці Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради повідомили, що надіслано 25 524 листа роботодавцям міста, які у вересні - грудні 2025 року та січні - квітні 2026 року мали ознаки порушення трудового законодавства.
Практика показує: листи від Держпраці – це результат автоматизованого аналізу звітності, а не випадковий вибір роботодавців. Найчастіше «тригером» стає поєднання кількох ризикових показників, які держава розцінює як потенційне порушення трудового законодавства.
До таких показників належать:
Важливо розуміти, що окремо кожен із цих показників ще не означає порушення. Але їх сукупність або систематичне повторення у звітності істотно підвищує ймовірність отримання листа від Держпраці та подальшого контролю
Що ж насправді означає цей «лист щастя»?
Лист від Держпраці – це попереджувальний сигнал, а не штраф і не припис. Але саме з таких листів часто починається:
Фактично це можливість відреагувати до перевірки, а не після неї. Саме тому роботодавцям варто не чекати перевірки, а вже зараз проаналізувати зарплатну політику, кадрові документи та показники звітності – з прицілом на посилення контролю у 2026–2027 роках.
Процедура отримання таких відомостей чітко визначена та фактично здійснюється в автоматичному режимі. Мова йде про налагоджений обмін інформацією між державними органами, запроваджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, прийнятою на виконання статті 17 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування». Саме цим актом затверджено порядок передачі даних щодо так званих «ризикових індикаторів». Хоча документ чинний з 11 серпня 2017 року, саме у 2026 році його практичне застосування помітно активізувалося.
У межах цього порядку здійснюється інформаційний обмін:
Тобто листи від Держпраці – це не випадкова ініціатива, а результат автоматизованого аналізу звітності, який держава дедалі активніше використовує як інструмент контролю на випередження.
Щоб мінімізувати ризики на перспективу, роботодавцям доцільно:
Читайте більше:
Перевірки – 2026: маємо плани від 30-ти держорганів, ДПС та НБУ
Перевірки органами Держпраці у 2026 році: особливості проведення
Держпраці у складі комісій з військового обліку: як підготуватися вже зараз
Позапланові перевірки Держпраці у 2026 році: які підстави та чи діє мораторій
Держпраці у складі комісій з військового обліку: що можуть перевіряти інспектори
Мінікурси на тему:
(Не) обачність у бізнесі: як врятуватися від неприємностей
План-графік перевірок – 2026: як діяти, якщо вас включили
Обшук у компанії: покроковий гід для бухгалтерів і керівників
Комплексна перевірка бізнесу: як підготуватися і пройти без втрат
Планова податкова перевірка: від отримання наказу до дій платника
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Працівник після закордонного відрядження має лише штампи про перетин державного кордону та посадочні талони на літак. Вартість авіаквитків оплачувала приймаюча сторона, тому документів про оплату працівником квитків немає. Також є запрошення від приймаючої сторони, у якому зазначено, що всі витрати, пов’язані з поїздкою, оплачує вона. Чи достатньо цих документів для виплати працівнику добових?

Чи можна віднести підписку на ChatGPT, Claude та інші ШІ-сервіси до витрат підприємства? Розбираємо ПДВ, податок на прибуток, оплату послуг нерезидента та ризик визнання підписки додатковим благом працівника. Розповідаємо, які документи підтвердять робоче використання ШІ та яких помилок варто уникати

Яким є порядок організації роботи підприємств у м. Києві під час «жовтого» та «червоного» рівнів повітряної тривоги? Чи обов'язково зупиняти роботу, як правильно оформити й оплатити таку зупинку, чи має працівник право піти в укриття самостійно та яка відповідальність загрожує керівнику за примус до роботи під час загрози?

У разі втрати, пошкодження особистого ключа КЕП або втрати пароля до нього, користувачу необхідно звернутися до представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС України. Подається заява на зміну статусу сертифіката та новий комплект реєстраційних документів для отримання нового сертифіката відкритого ключа

ТОВ на загальній системі оподаткування планує орендувати автомобіль у ФОП – платника єдиного податку 3-ї групи зі ставкою 5%. ДПС зазначила, що ПКУ не передбачає податкових різниць за такими операціями, тому їх відображають за правилами бухгалтерського обліку при визначенні фінансового результату до оподаткування

Якщо резидент сплатив нерезиденту аванс за товар, а товар зберігається за межами України та ввозиться поступово, банк завершує валютний нагляд після отримання з реєстру митних декларацій інформації про відповідне митне оформлення. Водночас якщо товар буде ввезено та оформлено після спливу 180 календарних днів від дати авансу, до резидента може застосовуватися відповідальність за порушення граничних строків розрахунків

Податківці роз’яснили, що товари, придбані в оподатковуваних ПДВ операціях та знищені внаслідок обставин непереборної сили під час воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних або негосподарських операціях, тому п. 198.5 ПКУ не застосовується. Водночас до моменту декларування ПДВ за відповідний звітний період платник має отримати сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини

Постачальник поставив товар і зареєстрував ПН на повну вартість, але покупець сплатив лише 50%, а решту боргу сторони домовилися простити. ДПС зазначила, що таке прощення не є підставою для коригування податкових зобов’язань продавця, водночас покупець має нарахувати ПДВ за п. 198.5 ПКУ на суму прощеної заборгованості та зареєструвати відповідну зведену ПН

КМУ зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16070, пов’язаний із проєктом закону «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі» №10147. Документ пропонує замінити в КУпАП і КК України терміни «безпека праці» та «охорона праці» на «безпеку працівника», а також встановити відповідальність за порушення вимог безпеки і захисту здоров’я працівників від ризиків у вибухонебезпечному середовищі

Верховний Суд розпочав серію оглядів практики щодо речових прав на чуже майно в земельних відносинах і оприлюднив перший випуск про земельний сервітут. Огляд охоплює правові позиції ВС за 2018 рік – серпень 2026 року та стосується встановлення й припинення сервітуту, плати за нього, принципу найменшої обтяжливості, юрисдикції та відмежування сервітуту від оренди

На сайті КМУ 11 вересня 2026 року зареєстровано петицію №41/010909-26еп, у якій пропонують надати право на допомогу «єЯсла» батькам, які працюють на умовах неповного робочого часу, зокрема на 0,5 ставки. Автор також пропонує передбачити можливість отримання допомоги або її пропорційної частини для батьків, які працюють дистанційно чи за гнучким графіком

Арешт коштів на банківському рахунку не завжди означає, що боржник повністю позбавлений можливості ними користуватися. Під час воєнного стану фізична особа може визначити один поточний рахунок для видаткових операцій у межах двох мінімальних зарплат на місяць, а виконавець має винести відповідну постанову протягом 2 робочих днів після отримання заяви

Підприємство у 2021–2025 роках уклало з ФОП договори купівлі-продажу товарів на понад 58,9 млн грн, а згодом борги за ними були повністю прощені. За даними БЕБ, прощену кредиторську заборгованість не включили до доходу за 2025 рік, через що бюджет недоотримав понад 10,6 млн грн податку на прибуток. Кошти вже сплачено до бюджету, а остаточне рішення щодо звільнення особи від кримінальної відповідальності ухвалюватиме суд

Для окремих товарів аграрної продукції граничний строк розрахунків за експортними операціями тимчасово збільшено зі 120 до 150 календарних днів – для операцій, здійснених з 1 липня 2026 року до 31 серпня 2027 року. Водночас для окремих товарів, зокрема за кодами УКТ ЗЕД 0409 00 00 00, 0802 31 00 00 та 0802 32 00 00, діє строк 180 календарних днів

Військовий облік на підприємстві у 2026 році потребує особливої уваги через оновлення правил, електронізацію військово-облікових документів та нові вимоги до роботодавців. Підприємства мають не лише вести військовий облік працівників, а й своєчасно подавати повідомлення до ТЦК, перевіряти військово-облікові документи та проводити звіряння даних. Окрему увагу варто приділити строкам – зокрема, перевірці ВОД під час працевлаштування, звірянню з ТЦК до 1 грудня та підготовці облікових документів до 25 січня 2027 року. У матеріалі розбираємо, що потрібно зробити з військового обліку до кінця 2026 року, які документи мають бути на підприємстві та як уникнути порушень і штрафів

Окремі категорії ветеранів та звільнених захисників можуть отримувати компенсацію за оренду житла – від 3 328 до 6 656 грн на місяць залежно від населеного пункту. Виплату призначають на 6 місяців, а за відсутності власного житла її можна продовжити ще на 6 місяців; заяву можна подати через відповідний підрозділ місцевої влади або ЦНАП

Атестацію працівників роботодавець може проводити не частіше ніж один раз на 3 роки, а категорії працівників і періодичність її проведення визначаються колективним договором або роботодавцем за погодженням із профспілкою. До початку атестації потрібно затвердити Положення про її проведення, а сама процедура має відбуватися у присутності працівника
