Держпраці у складі комісій з військового обліку: як підготуватися вже зараз

Відтепер перевірки військового обліку роботодавців стали ширшими – до складу комісій офіційно увійшли представники Держпраці та податкової. Це означає, що інспектори можуть перевіряти не лише стан військового обліку, а й трудові відносини, оплату праці, гарантії мобілізованим та дотримання вимог охорони праці. Фактично, будь-яка така перевірка може перетворитися на комплексну кадрову ревізію


До Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), внесені зміни постановою КМУ від 16.07.2025 №892, якими зокрема доповнено склад комісій перевірки стану військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (далі – комісія), визначений у пункті 84, представниками:


  1. міжрегіональних територіальних органів Держпраці – у межах повноважень;
  2. територіальних органів Державної податкової служби (ДПС).


Що можуть перевірити інспектори Держпраці


Під час такої перевірки інспектори вже не обмежуються лише військовозобов’язаними – в поле зору можуть потрапити:


  1. неоформлені працівники
  2. підміна трудових відносин договорами ЦПХ
  3. оплата праці та ЄСВ
  4. дотримання гарантій мобілізованим
  5. документообіг та охорона праці


Тож, якщо раніше роботодавець сподівався, що «це на перевірці ТЦК не спитають» – тепер це офіційно не працює.


Які ризики


  1. Адмінштрафи за порушення військового обліку.
  2. Штрафи Держпраці за неоформлених або неправильно оформлених працівників.
  3. Ризик повторних перевірок.
Наприклад: комісія прийшла по військовий облік, а виявила «тіньових» працівників – і це вже повноцінна кадрова перевірка.

Що варто зробити вже зараз


1. Перевірити військовий облік:


  1. списки військовозобов’язаних,
  2. повідомлення до ТЦК,
  3. актуальність військово-облікових документів у працівників.


2. Привести до ладу кадрову документацію:


  1. трудові договори,
  2. табелі обліку часу,
  3. штатний розпис,
  4. накази,


3. Усунути ризики підміни трудових відносин:


  1. перегляньте договори ЦПХ та оформлені трудові договори: чи є ризик, що Держпраці кваліфікує їх як приховані трудові відносини?
  2. ЦПХ ≠ трудові функції,
  3. працівник ≠ «самозайнятий тільки на папері».


4. Перевірити гарантії та виплати мобілізованим.


5. Підготуйтеся до «побічних» запитань: охорона праці, документи про працю тощо можуть з’явитись неочікувано.


Порада від адвокатки з трудових спорів


Не чекайте, поки прийдуть із перевіркою. Краще – бути готовим. У ситуації, коли Держпраці і ТЦК «йдуть в одному човні», роботодавцю навіть згодом аргумент «я не думав, що це їхня компетенція» вже не працює.



Джерело: Трудові нотатки Адвоката Ганни Лисенко


Читайте більше:


Держпраці у складі комісій з військового обліку: що можуть перевіряти інспектори

Не маєте працівників – чоловіків, але прийшов ТЦК з перевіркою: дії роботодавця

Автоматичне взяття та зняття з військового обліку: що врахувати роботодавцям

Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити

Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві

У вас є «працівники» на ЦПД – начувайтесь: ТЦК, ДПС і Держпраці перевіряють разом

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇