Держпраці у складі комісій з військового обліку: як підготуватися вже зараз

Відтепер перевірки військового обліку роботодавців стали ширшими – до складу комісій офіційно увійшли представники Держпраці та податкової. Це означає, що інспектори можуть перевіряти не лише стан військового обліку, а й трудові відносини, оплату праці, гарантії мобілізованим та дотримання вимог охорони праці. Фактично, будь-яка така перевірка може перетворитися на комплексну кадрову ревізію

1

435


До Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), внесені зміни постановою КМУ від 16.07.2025 №892, якими зокрема доповнено склад комісій перевірки стану військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (далі – комісія), визначений у пункті 84, представниками:


  1. міжрегіональних територіальних органів Держпраці – у межах повноважень;
  2. територіальних органів Державної податкової служби (ДПС).


Що можуть перевірити інспектори Держпраці


Під час такої перевірки інспектори вже не обмежуються лише військовозобов’язаними – в поле зору можуть потрапити:


  1. неоформлені працівники;
  2. підміна трудових відносин договорами ЦПХ;
  3. оплата праці та ЄСВ;
  4. дотримання гарантій мобілізованим;
  5. документообіг та охорона праці.


Тож, якщо раніше роботодавець сподівався, що «це на перевірці ТЦК не спитають» – тепер це офіційно не працює.


Які ризики


  1. адмінштрафи за порушення військового обліку;
  2. штрафи Держпраці за неоформлених або неправильно оформлених працівників;
  3. ризик повторних перевірок.
Наприклад: комісія прийшла по військовий облік, а виявила «тіньових» працівників – і це вже повноцінна кадрова перевірка.

Що варто зробити вже зараз


1. Перевірити військовий облік:


  1. списки військовозобов’язаних;
  2. повідомлення до ТЦК;
  3. актуальність військово-облікових документів у працівників.


2. Привести до ладу кадрову документацію:


  1. трудові договори;
  2. табелі обліку часу;
  3. штатний розпис;
  4. накази.


3. Усунути ризики підміни трудових відносин:


  1. перегляньте договори ЦПХ та оформлені трудові договори: чи є ризик, що Держпраці кваліфікує їх як приховані трудові відносини?
  2. ЦПХ ≠ трудові функції;
  3. працівник ≠ «самозайнятий тільки на папері».


4. Перевірити гарантії та виплати мобілізованим.


5. Підготуйтеся до «побічних» запитань: охорона праці, документи про працю тощо можуть з’явитись неочікувано.


Порада від адвокатки з трудових спорів


Не чекайте, поки прийдуть із перевіркою. Краще – бути готовим. У ситуації, коли Держпраці і ТЦК «йдуть в одному човні», роботодавцю навіть згодом аргумент «я не думав, що це їхня компетенція» вже не працює.



Джерело: Трудові нотатки Адвоката Ганни Лисенко


Читайте більше:


Держпраці у складі комісій з військового обліку: що можуть перевіряти інспектори

Не маєте працівників – чоловіків, але прийшов ТЦК з перевіркою: дії роботодавця

Автоматичне взяття та зняття з військового обліку: що врахувати роботодавцям

Штрафи від ТЦК: як та кого штрафують, як оскаржити

Перевірки ТЦК: які документи з військового обліку обов’язкові на підприємстві

У вас є «працівники» на ЦПД – начувайтесь: ТЦК, ДПС і Держпраці перевіряють разом

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

435

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

379

2

22

1

48

6370

1

88

2

43

2

4011

4

85

2

30

3

776

3

207

4

9111

6

1637

3

11

4

46

5

147

2

19

3

121

3

21

3

488