
Транспорт у діяльності
30.10.2026
Втрата ТТН через війну: податкова роз'яснила порядок фіксації та статус копій для обліку
Державна податкова служба надала детальні роз'яснення для підприємств автомобільних перевезень та експедирування щодо алгоритму дій у разі знищення первинних документів (зокрема, товарно-транспортних накладних – ТТН) унаслідок пожеж від збройної агресії, а також щодо юридичної сили копій таких документів у податковому обліку

- Порядок фіксації втрати документів (ТТН) через пожежу
- Чи можна замінити втрачену ТТН копією збереженого примірника контрагента
- Вимоги до податкового обліку та підтвердження витрат
Порядок фіксації втрати документів (ТТН) через пожежу
У разі знищення документів через надзвичайні події воєнного характеру підприємству необхідно керуватися нормами Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88). та Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Повідомлення правоохоронних органів
У разі пропажі або знищення первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку і звітності керівник підприємства, установи письмово повідомляє про це правоохоронні органи (п. 6.10 глави 6 Положення №88).
Створення комісії
Керівник підприємства наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення (п. 6.10 глави 6 Положення №88).
Для участі в роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.
Складання Акта
Результати роботи комісії оформлюються актом, який затверджується керівником підприємства, установи.
Під час встановлення обставин втрати документів слід враховувати не лише факт пожежі та пошкодження відповідного приміщення, а й обставини фактичного зберігання документів, щодо яких повідомлено про втрату, саме у приміщенні, яке постраждало внаслідок зазначеної події.
Зокрема, доцільно враховувати матеріали щодо організації зберігання документів, їх передачі до архіву та фактичного місцезнаходження, наявність електронних копій або інших засобів відновлення інформації, а також інші відомості, які можуть підтверджувати перебування відповідної документації у зазначеному приміщенні на момент виникнення пожежі.
При цьому підлягає з’ясуванню наявність причинно-наслідкового зв’язку між відповідною подією та фактичною втратою (знищенням чи пошкодженням) конкретних первинних документів, зокрема з урахуванням їх перебування у пошкодженому або знищеному приміщенні на момент виникнення такої події.
Результати роботи комісії оформлюються актом, у якому доцільно відобразити встановлені обставини втрати документів, місце їх зберігання, характер і наслідки відповідної події, перелік відсутніх первинних документів, зокрема ТТН, за можливості із зазначенням їх реквізитів, відомості про осіб, відповідальних за зберігання таких документів, а також обставини, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між відповідною подією та втратою документів
Перелік документів та матеріалів, що підтверджують втрату первинних документів, визначається з урахуванням характеру відповідної події, фактичних обставин втрати документів та вимог законодавства, а їх оцінка здійснюється у сукупності з урахуванням їх змісту та взаємозв’язку.
Інформування ДПС
Відповідно до п. 44.5 ПКУ у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, платник податків зобов’язаний у 5-денний строк з дня такої події письмово повідомити (із наданням оформлених відповідно до законодавства документів, підтверджуючих настання події, що призвела до такої втрати, пошкодження або дострокового знищення документів) контролюючий орган за місцем обліку. Або повідомлення подається за спеціальними правилами п. 69.28 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, якщо підприємство діяло на територіях активних бойових дій / окупації.
Окремо копія акта комісії у 10-денний строк надсилається, зокрема, ДПС.
Відновлення
Втрачені документи підлягають відновленню протягом 90 календарних днів з дня подання повідомлення до ДПС.
Чи можна замінити втрачену ТТН копією збереженого примірника контрагента
Якщо оригінал ТТН зберігся у контрагента, виникає питання щодо використання його копії (нотаріально засвідченої або засвідченої самою стороною операції з написом «Згідно з оригіналом»).
У п. 11.5 глави 11 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтранспорту від 14.10.97 №363 передбачено, зокрема, що у разі використання ТТН у паперовій формі перший примірник ТТН залишається у Замовника (вантажовідправника), другий – водій (експедитор) передає вантажоодержувачу, третій примірник, засвідчений підписом вантажоодержувача, передається Перевізнику.
Проте податківці наводять лише порядок як виготовити дублікат ТТН згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5.
Податківці зазначають, що правила оформлення та виготовлення дублікатів і копій транспортних документів належать до компетенції Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури, а методологія бухобліку – до Міністерства фінансів.
Водночас у контексті оподаткування діють такі правила:
- Засвідчення копії (як нотаріальне, так і самостійне підприємством) підтверджує лише відповідність копії оригіналу.
- Проте наявність лише копії ТТН автоматично не доводить реальність господарської операції та право на податковий кредит з ПДВ чи витрати.
Вимоги до податкового обліку та підтвердження витрат
Для цілей оподаткування документи, отримані в межах відновлення втрачених ТТН, підлягають оцінці з урахуванням вимог п. 44.1 ПКУ, вимог законодавства щодо їх створення, оформлення, використання, засвідчення та зберігання, а також у сукупності з іншими документами, що підтверджують здійснення відповідних господарських операцій.
Нотаріальне засвідчення вірності копії ТТН або засвідчення такої копії стороною операції підтверджує відповідність копії оригіналу, проте саме по собі не є достатнім для висновку про фактичне здійснення господарської операції та правомірність формування пов’язаних із нею показників податкової звітності
Питання підтвердження витрат та права на податковий кредит з ПДВ вирішуються з урахуванням вимог ПКУ та документів, передбачених для формування таких показників.
Джерело: ІПК від 26.10.2026 №6247/ІПК/99-00-07-05-02 ІПК
Читайте більше:
Тимчасовий реєстраційний лист водія: коли застосовувати та як правильно заповнювати
Коли перевезення йде не за планом: як акти коригування працюють в е-ТТН
ТТН 2026: відповіді на 31 практичну ситуацію
Нова ТТН з 26 липня 2026 року: правила заповнення + зразки
Перехід на е-ТТН без стресу: 10 кроків для бізнесу
е-ТТН з 2027 року: огляд нового законопроєкту, нові реквізити та ризики для бізнесу
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
30.10.2026
Від'ємний рядок 5 таблиці 1 Звіту про внесок: як заповнити, якщо норматив перевиконано
Якщо норматив перевиконано, у рядку 5 таблиці 1 Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю виходить від’ємне значення, і видає помилку «недопустиме значення». Що робити в такому випадку?

Акцизний податок
30.10.2026
Уряд оновив порядки ведення реєстрів податкових та акцизних накладних: що змінилося для бізнесу
Кабінет Міністрів України затвердив постанову від 28 жовтня 2026 №1335, якою вніс важливі зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Нововведення узгоджують роботу реєстрів із Законом України «Про публічні електронні реєстри» та оптимізують їхню технічну взаємодію з іншими держсистемами

Охорона праці
30.10.2026
Відповідальність за організацію цивільного захисту та розробку документації щодо укриттів на підприємстві у 2026 році
Хто в компанії відповідальний за цивільний захист і за розробку документації щодо укриттів, якщо інженер з охорони праці зазначає, що це заборонено її посадовою інструкцією?

Акцизний податок
30.10.2026
КМ затвердив зміни до постанов КМУ через перенесення запуску е-Акцизу на 1 липня 2027 року
Запуск е-Акцизу в Україні відтермінували: повноцінне функціонування електронної системи простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Відповідні зміни передбачає Закон України від 13.10.2026 №5013-IX, який набрав чинності 26 жовтня 2026 року. Додатковий час потрібен для тестування системи, інтеграції програмного забезпечення та підготовки бізнесу до переходу на електронне маркування. КМУ постановою від 28.10.2026 №1333 підкоригував підзаконні нормативно-правові акти з цього питання. Постанова набере чинності з 1 листопада 2026 року

Пенсія, соцпільги
30.10.2026
Наскільки збільшиться пенсія, якщо продовжити працювати після досягнення пенсійного віку
Українці, які досягли пенсійного віку, можуть відкласти оформлення пенсії та продовжити працювати, щоб у майбутньому отримувати більші виплати. Законодавство передбачає підвищення основного розміру пенсії на 0,5% за кожен повний місяць відстрочки до п’яти років і на 0,75% – за кожен місяць понад цей строк. На скільки може зрости пенсія залежно від тривалості відстрочки, як розраховують підвищення та коли потрібно подати заяву до Пенсійного фонду розповідаємо далі

Охорона праці
30.10.2026
Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Заборгованість
30.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Звільнення, скорочення
30.10.2026
Звільнення голови правління кооперативу: коли суд змінить підставу й дату без поновлення на посаді
Чи можна поновити голову правління кооперативу на посаді, якщо загальні збори припинили його повноваження, але в наказі про звільнення неправильно зазначили підставу та дату? Верховний Суд підтвердив: якщо уповноважений орган правомірно припинив повноваження керівника, підстав для поновлення на посаді немає. Водночас суд може зобов’язати виправити формулювання та дату звільнення, а також стягнути належні виплати – зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та за затримку остаточного розрахунку

ФОП
30.10.2026
ФОП 2 група: чи враховуються ЦПД / підрядники у кількість найманих працівників
ФОП – платники єдиного податку другої групи повинні дотримуватися обмеження щодо кількості найманих працівників. Водночас особи, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, не вважаються такими, що перебувають у трудових відносинах. Це пов’язано з різною правовою природою трудових і цивільно-правових відносин. Отже, виконавці за договорами підряду не включаються до ліміту у 10 працівників

Особи з інвалідністю
30.10.2026
Зарахування працівників з інвалідністю на робочих місцях зі шкідливими умовами праці (3 клас) до виконання нормативу у 2026 році
При розрахунку нормативу до СКШП підприємство не включає штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими умовами праці – це третій клас, то чи може підприємство включати таких працівників-інвалідів, які працюють на посадах за шкідливими умовами праці (3 клас) в норматив робочих місць для забезпечення працевлаштування осіб з інвалідністю?

Кадрова робота
30.10.2026
Зміна директора або його відсутність: хто підписує звітність, ПН/РК та інші документи
Змінився директор або керівник тимчасово відсутній – хто підписуватиме документи, подаватиме звітність і реєструватиме податкові накладні? Щоб підприємство не зупинило роботу, важливо заздалегідь визначити уповноважених осіб і правильно оформити їхні повноваження. У статті розберемо покроково, що робити в разі зміни директора, як уповноважити заступника чи іншого працівника підписувати документи, які вимоги врахувати для ПН/РК та яких помилок уникнути

Особи з інвалідністю
30.10.2026
Окремий баланс і власна звітність не змінюють платника внеску: позиція ДПС
ДПС роз’яснила, хто має нараховувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також подавати відповідну звітність, якщо відокремлений підрозділ має власний код ЄДРПОУ, окремий баланс і самостійно нараховує зарплату. За позицією податкової, ці обов’язки покладаються на юридичну особу, до складу якої входить підрозділ, оскільки сам підрозділ не має статусу юридичної особи

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
Ліцензія на ПЗ діє рік, а амортизація – від двох років: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила особливості податкової амортизації ліцензій на програмне забезпечення, придбаних для використання кінцевим користувачем без передачі виключних майнових прав інтелектуальної власності. Якщо така ліцензія не підпадає під визначення роялті та визнається нематеріальним активом, її можна віднести до 5-ї групи. За позицією податківців, для цілей податкової амортизації застосовують мінімальний строк не менше двох років, навіть якщо право користування надано лише на 12 місяців

Єдиний податок
30.10.2026
Помилкові надходження на рахунок єдинника: ІПК від ДПС пояснює, як відобразити дохід і повернення коштів
ДПС роз’яснила, як юридичній особі – платнику єдиного податку третьої групи відобразити кошти, що надійшли на рахунок за відсутності фактичної господарської діяльності, а згодом були повернуті. За позицією податківців, отримані суми включають до доходу в періоді надходження, а повернення коштів в іншому звітному періоді може бути підставою для коригування раніше задекларованого доходу. Якщо декларації за відповідні періоди не подавалися, потрібно подати звітність за періоди отримання коштів; за несвоєчасне подання передбачено відповідальність

Податкова та фінзвітність
30.10.2026
Припиняємо трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув: як заповнити податковий розрахунок
Як припинити трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув, і правильно відобразити це в зарплатній звітності? Розглянемо, як визначити дату припинення трудових відносин, нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, оподаткувати її та заповнити додатки Д1, 4ДФ і Д5. Покажемо на прикладі, як відкоригувати звітність за минулі періоди

Е-сервіс
30.10.2026
НБУ пропонує змінити правила використання припейд-карток: пропозиції приймають до 11 листопада
Національний банк України оприлюднив для обговорення проєкт змін до Положення про випуск електронних грошей та здійснення платіжних операцій із ними. Документ передбачає оновлення умов використання припейд-карток фізичними особами, яких емітент електронних грошей не перевірив належним чином, з урахуванням вимог законодавства ЄС і Закону України «Про платіжні послуги»






