Перевірки, штрафи
20.11.2025
(Не) обачність у бізнесі: як врятуватися від неприємностей
Що значить діяти з належною обачністю? Хто має доводити необачність і чим це загрожує? Давайте розбиратися, адже це поняття хоч і не нове, але залишається нерозвіданим для бухгалтерів
Сьогодні говоримо про належну обачність у бізнесі. Регулює питання – стаття 112 ПКУ, за якою законодавець зобов'язав ДПС доводити вину платника, якщо він «діяв нерозумно, недобросовісно та без належної обачності».
Якщо податківці не доведуть, що ви мали можливість, проте не вжили достатніх заходів для дотримання правил та норм ПКУ, вас не можуть притягнутий до відповідальності за таке порушення.
Податкова має доводити сукупність обставити, а саме: «нерозумно, недобросовісно та без належної обачності», оскільки законодавець у статті 112 ПКУ вживає сполучник «та». Усі три критерії є оціночними поняттями, зміст яких вивчатиме суд. І добре, якщо вони переконливі, а не навпаки.
Однак якщо дивитися на ситуацію з позиції практики, доводити свою обачність приходиться саме платнику податків. ДПС сформує всі свої бажання у акті податкової перевірки, а платник вже позовній заяві до суду намагається довести протилежне.
Аби не трапилося так, що аргументи потрібно збирати вже до суду, маєте відразу будувати свій бізнес виходячи з цих понять. І повірте, допомогти вам у цій ситуації можете лише самі, не покладайтеся на когось!
Доволі часто ці поняття спрацьовують при виборі контрагента на доброчесність. Це можна зробити за допомогою відкритих баз даних, зокрема, перевірити, чи не відкривалися кримінальні провадження щодо контрагента. Перевірка цієї інформації дозволить підтвердити, що ваше підприємство:
- вжило належних і достатніх заходів для встановлення податкової надійності контрагента;
- правомірно сформувало податковий облік за господарськими операціями з бізнес-партнером.
Тож нехтування обачністю суд може розцінити як недобросовісність. Якщо сторона не перевіряє дані про контрагента, доступні у публічних реєстрах, вона не просто приймає на себе ризик, а й створює ситуацію, де інтереси іншої сторони чи її засновників можуть бути порушені.
Підсумуємо! Виділимо п’ять тез, які ви маєте знати про належну обачність:
- перша – мають бути докази, що платник податків міг перевірити правдивість документів, а також мав достатні підстави, діючи з належною обачністю, для обґрунтованих сумнівів у їх змісті (постанова Верховного Суду від 29.10.2025 у справі №280/1304/20);
- друга − обов`язок доведення вини покладено на контролюючий орган, без виконання якого особу неможливо притягнути до фінансової відповідальності за податкове правопорушення (постанова Верховного Суду від 16.10.2025 у справі № 320/46342/23);
- третя − факт використання первинних документів з недостовірними даними для підтвердження обставин здійснення господарської операції не повинен автоматично вказувати на безпідставність даних податкового обліку (постанова Верховного Суду від 30.09.2025 у справі № 580/1082/22);
- четверта − сумлінним платникам податку необхідно подбати про підготовку доказової бази, яка б підтверджувала прояв належної обачності при виборі контрагента (рішення Львівського окружного адміністративного суду від 29.09.2025 року у справі № 380/10103/25);
- п’ята − вжиті платником податків заходи є достатніми, якщо контролюючий орган не доведе, що під час вчинення протиправних діянь, платник податків діяв нерозумно, недобросовісно та без належної обачності.
Законодавець застосував сполучник «та» між критеріями «достатності» вжитих суб`єктом заходів, а тому вказане положення має тлумачитись як необхідність доведення контролюючим органом наявності всіх трьох ознак в сукупності: нерозумно, недобросовісно та без належної обачності.
Слід сказати, що вказані критерії є оцінними категоріями, тож виникає потреба подальшого встановлення їх змісту (рішення Київського окружного адміністративного суду від 25.08.2025 року у справі № 320/46227/24)
Читати більше:
Документальні податкові перевірки
Як ФОП успішно пройти фактичну податкову перевірку
Законні способи відтермінувати / затримати перевірку ДПС
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки
Віртуальний мораторій чи реальні перевірки: що чекатиме бізнес?!
ПДФО
10.09.2026
Нецільова благодійна допомога керівнику у 2026 році: яку суму можна отримати без оподаткування
Нецільова благодійна допомога, яку підприємство надає своєму керівнику або іншій фізичній особі, може не включатися до оподатковуваного доходу в межах установленого річного ліміту. У 2026 році такий неоподатковуваний розмір становить 4660 грн на рік. Якщо загальна сума отриманої допомоги перевищує цей поріг, сума перевищення підлягає декларуванню та оподаткуванню за загальними правилами

Інше
10.09.2026
Помилка в імені у документах на нерухомість: чи можуть відмовити у реєстрації речового права, – лист Мін'юсту
Помилка у написанні імені фізичної особи в документах не є автоматичною підставою для відмови у державній реєстрації речового права на нерухомість. Відмовити можуть, зокрема, якщо документ містить не обумовлені виправлення, пошкодження або інші недоліки, що перешкоджають однозначному тлумаченню його змісту. Водночас державний реєстратор під час перевірки має оцінити, чи дають подані документи та відомості змогу належно ідентифікувати особу та встановити факт набуття, зміни або припинення права. При цьому для ідентифікації враховуються не лише ПІБ, а й інші дані, зокрема РНОКПП та відомості з відповідних державних реєстрів

Єдиний податок
10.09.2026
Для відмови від спрощенки подайте заяву до 21 вересня (включно) + зразки заяв
Суб’єкти господарювання, які бажають відмовитися від спрощеної системи оподаткування з 1 липня 2026 року, мають подати відповідну заяву до контролюючого органу не пізніше 21 вересня (включно). Заява може бути подана особисто, поштою, електронними засобами чи через державного реєстратора. Подані заяви не можна відкликати

Торгівля, послуги
10.09.2026
Скільки ноутбуків і смартфонів можна ввезти в Україну без митних платежів у 2026 році
Під час перетину кордону важливо розрізняти особисті речі та товари, які можуть підпадати під митне декларування й оподаткування. Для окремих видів техніки Митний кодекс встановлює кількісні критерії, зокрема щодо мобільних телефонів, ноутбуків і планшетів. Водночас придбані за кордоном товари можна ввозити без сплати митних платежів лише в межах установлених вартості та ваги і за дотримання визначених умов

Акцизний податок
10.09.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує законопроєкт в цілому
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

ПДВ
10.09.2026
З липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет схвалив законопроєкти
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
10.09.2026
Онлайн-розрахунки та РРО: коли обов'язково
Розвиток платіжних сервісів створює зручності для бізнесу – але водночас породжує нові ризики у сфері дотримання вимог Закону про РРО. Розбираємо, коли квитанція від платіжного сервісу не замінює фіскальний чек і за яких умов пільга щодо РРО для надавачів послуг просто зникає

Податок на прибуток
10.09.2026
Звіт про контрольовані операції: інструкція з подання та заповнення за 2025 рік
У статті зібрано все необхідне для тих, хто готує Звіт про контрольовані операції: покроковий порядок його заповнення разом із додатком, приклади внесення даних і пояснення до них. Розглянуто, хто має подавати Звіт, коли можна не подавати, які операції вважаються контрольованими, строки та правила подання. Окремо – відповідальність за порушення й особливості у воєнний час. Це практичний матеріал, що допоможе уникнути помилок і штрафів

Податок на прибуток
10.09.2026
Збитки великих платників: як розрахувати 50% ліміт за ПКУ
Державна податкова служба України оприлюднила роз’яснення щодо порядку розрахунку та обліку непогашених податкових збитків підприємств, які мають статус великого платника податків (ВПП), у разі отримання загального від’ємного значення за результатами фінансово-господарської діяльності

ФОП
10.09.2026
ФОП на загальній системі платить постачальникам власними коштами: чи можна включити витрати
ФОП на загальній системі, у зв'язку з відсутністю коштів на р/рахунку, сплачує борги постачальникам власними коштами через касу банку. Є квитанція про сплату. Чи можна ставити ці суми у витрати?

Заробітна плата
10.09.2026
Підвищення зарплат в «Укрзалізниці»: як зміниться система оплати праці вже у вересні 2026 року
Працівники «Укрзалізниці» вже у вересні отримають зарплату з урахуванням підвищення – за першу половину місяця. Зміни охоплять близько 150 тисяч працівників: середнє підвищення становитиме 15%, а гарантоване зростання – щонайменше 10%. Водночас компанія оновлює систему нарахування зарплати, яка не переглядалася з 2017 року, з більшим акцентом на кваліфікацію, категорію та рівень відповідальності працівника

Державний нагляд
10.09.2026
Правила обміну податковою інформацією з іноземними державами у 2026 році
Мінфін оновив правила міжнародного податкового співробітництва: наказом від 29.08.2025 №446 внесено зміни до Порядку обміну інформацією між ДПС та компетентними органами іноземних держав. Відтепер чітко врегульовано процедуру підготовки запитів, обробки відповідей та випадки, коли Україна самостійно передає податкові дані за кордон. Це частина виконання міжнародних зобов’язань у сфері боротьби з ухиленням від оподаткування та відмиванням коштів

ПДВ
10.09.2026
Разовий продаж власних ноутбуків: чи потрібен підприємству торговельний КВЕД для ПДВ у 2026 році
Разовий продаж підприємством власних ноутбуків, які використовувалися у господарській діяльності, є операцією з постачання товарів та підлягає оподаткуванню ПДВ. Відсутність у товариства КВЕД, пов’язаного з торгівлею комп’ютерною технікою, сама по собі не звільняє від нарахування податкових зобов’язань та складання і реєстрації податкової накладної. Платник також може подати Таблицю даних платника ПДВ із поясненнями та документами, однак наявність торговельного КВЕД не є окремою обов’язковою умовою для її врахування

Бронювання, критичність
10.09.2026
Бронювання до 9 жовтня: що потрібно зробити релігійним організаціям для його продовження
ДЕСС оновила Перелік релігійних організацій, визнаних критично важливими для функціонування економіки: станом на 9 вересня до нього включено 11 220 юридичних осіб. Основною причиною невключення окремих організацій став неподаний або неприйнятий ДПС звіт про використання доходів за 2025 рік. Водночас частина організацій, які були у попередньому Переліку, не потрапила до нового через скориговані Мін’юстом відомості про дату їх включення до ЄДРПОУ

Відстрочки, ВЛК
10.09.2026
З 10 вересня учителі можуть отримати відстрочку в «Резерв+»: Міноборони
Учителі та інші педагогічні працівники закладів загальної середньої освіти можуть оформити відстрочку від мобілізації онлайн через застосунок «Резерв+». Для цього не потрібно подавати довідки чи інші документи – система автоматично перевіряє необхідні відомості в АІКОМ та Пенсійному фонді України. Відстрочка доступна за умови, зокрема, роботи в закладі як за основним місцем, педагогічного навантаження не менше 0,75 ставки та відповідності посади визначеній категорії. Якщо система не підтвердила право на відстрочку, спочатку потрібно перевірити й за потреби оновити дані про місце роботи, посаду та навантаження

Документообіг, первинні документи
10.09.2026
Товарний облік для підприємців–2026: правила, що не можна ігнорувати
Ведення товарного обліку – обов’язок більшості підприємців, які здійснюють розрахункові операції. Виняток – ФОПи на єдиному податку без ПДВ, якщо вони не торгують визначеними категоріями товарів. Для підтвердження походження продукції слід мати первинні документи з усіма обов’язковими реквізитами та зберігати їх у місці продажу до повного вибуття товару. Недотримання вимог може призвести до штрафів під час перевірок

Перевірки, штрафи
10.09.2026
Перевірки Держпраці можуть скасувати: які критерії пропонують у проєкті від КМУ
Для сумлінних роботодавців можуть запровадити додаткові гарантії від планових і позапланових перевірок Держпраці. Відповідний проєкт постанови КМУ передбачає звільнення від таких заходів суб’єктів господарювання, які відповідають визначеним критеріям трудової та податкової дисципліни. Серед них – відсутність заборгованості із зарплати, невиконаних приписів і порушень під час оформлення працівників, а також обмежена частка працівників із зарплатою на рівні мінімальної. Окремо враховуватиметься середній рівень зарплати на підприємстві та відсутність недостовірних даних у звітності

ФОП
10.09.2026
ФОП отримав дохід в одному місяці, а витрати у другому: як заповнити типову форму обліку доходів у 2026 році
Правильне ведення обліку доходів і витрат – обов’язок кожного ФОП на загальній системі. Записи у Типовій формі мають здійснюватися щоденно на підставі первинних документів, із чітким розмежуванням дат отримання доходу та понесення витрат

Податок на майно
10.09.2026
Відчуження нерухомості: чи потрібно повідомляти податкову у 206 році
Фізична особа, яка відчужує житлову або нежитлову нерухомість, не зобов’язана самостійно повідомляти про це контролюючий орган. Дані про перехід права власності подаються органами державної реєстрації прав на нерухоме майно. Однак у разі виявлення розбіжностей між офіційними даними та документами власника, платник податку має право звернутися до контролюючого органу для звірки інформації




