Перевірки, штрафи
20.11.2025
(Не) обачність у бізнесі: як врятуватися від неприємностей
Що значить діяти з належною обачністю? Хто має доводити необачність і чим це загрожує? Давайте розбиратися, адже це поняття хоч і не нове, але залишається нерозвіданим для бухгалтерів
Сьогодні говоримо про належну обачність у бізнесі. Регулює питання – стаття 112 ПКУ, за якою законодавець зобов'язав ДПС доводити вину платника, якщо він «діяв нерозумно, недобросовісно та без належної обачності».
Якщо податківці не доведуть, що ви мали можливість, проте не вжили достатніх заходів для дотримання правил та норм ПКУ, вас не можуть притягнутий до відповідальності за таке порушення.
Податкова має доводити сукупність обставити, а саме: «нерозумно, недобросовісно та без належної обачності», оскільки законодавець у статті 112 ПКУ вживає сполучник «та». Усі три критерії є оціночними поняттями, зміст яких вивчатиме суд. І добре, якщо вони переконливі, а не навпаки.
Однак якщо дивитися на ситуацію з позиції практики, доводити свою обачність приходиться саме платнику податків. ДПС сформує всі свої бажання у акті податкової перевірки, а платник вже позовній заяві до суду намагається довести протилежне.
Аби не трапилося так, що аргументи потрібно збирати вже до суду, маєте відразу будувати свій бізнес виходячи з цих понять. І повірте, допомогти вам у цій ситуації можете лише самі, не покладайтеся на когось!
Доволі часто ці поняття спрацьовують при виборі контрагента на доброчесність. Це можна зробити за допомогою відкритих баз даних, зокрема, перевірити, чи не відкривалися кримінальні провадження щодо контрагента. Перевірка цієї інформації дозволить підтвердити, що ваше підприємство:
- вжило належних і достатніх заходів для встановлення податкової надійності контрагента;
- правомірно сформувало податковий облік за господарськими операціями з бізнес-партнером.
Тож нехтування обачністю суд може розцінити як недобросовісність. Якщо сторона не перевіряє дані про контрагента, доступні у публічних реєстрах, вона не просто приймає на себе ризик, а й створює ситуацію, де інтереси іншої сторони чи її засновників можуть бути порушені.
Підсумуємо! Виділимо п’ять тез, які ви маєте знати про належну обачність:
- перша – мають бути докази, що платник податків міг перевірити правдивість документів, а також мав достатні підстави, діючи з належною обачністю, для обґрунтованих сумнівів у їх змісті (постанова Верховного Суду від 29.10.2025 у справі №280/1304/20);
- друга − обов`язок доведення вини покладено на контролюючий орган, без виконання якого особу неможливо притягнути до фінансової відповідальності за податкове правопорушення (постанова Верховного Суду від 16.10.2025 у справі № 320/46342/23);
- третя − факт використання первинних документів з недостовірними даними для підтвердження обставин здійснення господарської операції не повинен автоматично вказувати на безпідставність даних податкового обліку (постанова Верховного Суду від 30.09.2025 у справі № 580/1082/22);
- четверта − сумлінним платникам податку необхідно подбати про підготовку доказової бази, яка б підтверджувала прояв належної обачності при виборі контрагента (рішення Львівського окружного адміністративного суду від 29.09.2025 року у справі № 380/10103/25);
- п’ята − вжиті платником податків заходи є достатніми, якщо контролюючий орган не доведе, що під час вчинення протиправних діянь, платник податків діяв нерозумно, недобросовісно та без належної обачності.
Законодавець застосував сполучник «та» між критеріями «достатності» вжитих суб`єктом заходів, а тому вказане положення має тлумачитись як необхідність доведення контролюючим органом наявності всіх трьох ознак в сукупності: нерозумно, недобросовісно та без належної обачності.
Слід сказати, що вказані критерії є оцінними категоріями, тож виникає потреба подальшого встановлення їх змісту (рішення Київського окружного адміністративного суду від 25.08.2025 року у справі № 320/46227/24)
Читати більше:
Документальні податкові перевірки
Як ФОП успішно пройти фактичну податкову перевірку
Законні способи відтермінувати / затримати перевірку ДПС
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки
Віртуальний мораторій чи реальні перевірки: що чекатиме бізнес?!
Робочий час, графіки роботи
28.10.2026
Вахтовий метод роботи: правила, тривалість вахти, оплата праці та оформлення документів
Що таке вахтовий метод роботи та як його правильно запровадити на підприємстві. Розбираємо тривалість вахти, підсумований облік робочого часу, оплату праці, проживання і доставку працівників, обмеження для окремих категорій та покрокове документальне оформлення вахтового методу.

Військовий облік
28.10.2026
Навіть без транспорту роботодавцям потрібно подати нульовий звіт, – повідомлення від ТЦК
До 18 грудня підприємства, установи та організації повинні подати до ТЦК та СП інформацію про транспортні засоби, техніку та працівників, які ними керують або обслуговують. Такий обов’язок діє для всіх суб’єктів господарювання незалежно від форми власності. Якщо транспортних засобів немає, необхідно подати нульові відомості за встановленою формою. За неподання або прострочення звітності передбачені штрафи до 59 500 грн

Кадрова робота
28.10.2026
Номенклатура справ бухгалтерії: як скласти, підписати, візувати та визначити строки зберігання
Як правильно оформити номенклатуру справ бухгалтерії: хто відповідає за її розроблення та ведення, хто підписує і візує документ, чи потрібно його затверджувати. Розбираємо строки зберігання бухгалтерських документів, правила для електронних справ і наводимо зразок номенклатури справ бухгалтерії

Освіта
28.10.2026
Нові правила для педагогів: що освітній омбудсмен пропонує змінити у Трудовому кодексі
Освітній омбудсмен опрацювала проєкт Трудового кодексу України №16010 та запропонувала зміни, які стосуються трудових прав педагогічних працівників. Серед ключових питань – норми робочого часу, оплата праці та тривалість відпусток, укладення строкових трудових договорів, дисциплінарна відповідальність і захист від мобінгу. Омбудсмен звернула увагу законодавців на ризики окремих положень проєкту, зокрема щодо роботи під час канікул, заміни догани письмовим попередженням і визначення одноразових дій як мобінгу

Військовий облік
28.10.2026
Звіт про транспортні засоби до ТЦК + зразки документів: як подати до 18 грудня та чи буде штраф за неподання у 2025 – 2026 роках
Наближаються строки подання Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів до ТЦК та СП, яку підприємства подають двічі на рік. У зв’язку з цим ми зібрали найактуальнішу інформацію щодо обов’язку звітування, особливо для підприємств, у яких відсутній власний транспорт або він перебуває в оренді. А також зібрали матеріали, які допоможуть заповнити Відомість у різних ситуаціях та правильно її подати

Відстрочки, ВЛК
28.10.2026
Хто отримає автоматичне продовження відстрочки від мобілізації з 31 жовтня
З 31 жовтня 2026 року в Україні продовжується автоматичне продовження відстрочки від мобілізації для окремих категорій громадян. Система «Резерв+» самостійно оновлюватиме дані тих, хто має законні підстави для відстрочки, без необхідності особистого звернення. Водночас, якщо підстави втрачено або інформація в реєстрах застаріла, автоматичне продовження не відбудеться – у таких випадках необхідно оновити дані через ЦНАП

Звільнення, скорочення
28.10.2026
Звільнення за прогул у 2026 році: правила, оформлення та винятки
Коли роботодавець може звільнити працівника за прогул, як зафіксувати відсутність і з’ясувати її причини? Розглядаємо порядок звільнення, поважні причини неявки, заборону звільнення працівників на територіях активних бойових дій та зарахування часу прогулу до стажу для щорічної відпустки

Відстрочки, ВЛК
28.10.2026
Як продовжити відстрочку після 31 жовтня 2026 року: кому потрібно йти в ЦНАП, а кому автоматично
Воєнний стан в Україні продовжено до лютого 2027 року і більшість військовозобов'язаних, які мають відстрочку від призову, зіткнуться з необхідністю її продовження вже у листопаді. Адвокатка Дар'я Тарасенко наводить детальну інструкцію як це зробити

Військовий облік
28.10.2026
Можливість подання повідомлень про зміну облікових даних та відповідальних осіб до ТЦК та СП через FREDO у 2026 році
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення військового обліку через FREDO?

Освіта
28.10.2026
Закордонне навчання співробітників: податкові ризики з ПДФО та ВЗ
У матеріалі досліджено податкові наслідки ситуації, коли компанія направляє працівників на дороговартісне навчання за кордон, а в договорі відсутня умова про підвищення кваліфікації. Проаналізовано ризики визнання вартості навчання додатковим благом із необхідністю нарахування ПДФО (18%) та військового збору (5%), оскільки пільгові норми ПКУ в цьому випадку не застосовуються. Окремо розглянуто правила оподаткування витрат на закордонні відрядження за умови зв’язку з господарською діяльністю та документального підтвердження, а також доведено відсутність ПДВ-наслідків для підприємства через відсутність операції постачання послуг між роботодавцем і працівником

Бронювання, критичність
28.10.2026
Нові правила бронювання: 7 практичних порад роботодавцям щодо критичності, квот і військового обліку від адвоката
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і запровадила додаткові процедури для підприємств, які отримують статус критично важливих або планують збільшити ліміт бронювання. Роботодавцям варто перевірити стан військового обліку, підготувати документи для підтвердження критичності та з’ясувати, чи поширюються на підприємство спеціальні квоти – до 95% або понад 95%. Також важливо врахувати нові вимоги до бронювання працівників, залучених до виробництва, обмеження для міжнародних проєктів і десятиденний робочий строк для бронювання після збільшення ліміту. Розглянемо, що роботодавцям потрібно перевірити та зробити, щоб скористатися новими можливостями й уникнути помилок

Форма №20-ОПП
28.10.2026
Продали або придбали автомобілі: як оновити узагальнені дані у формі №20-ОПП
Якщо підприємство подало узагальнену інформацію про однотипні транспортні засоби у Заяві за формою №20-ОПП, а згодом відбулися зміни, потрібно правильно заповнити розділ 3. Порядок залежить від причини змін: придбання або продажу автомобілів, зміни їхнього місцезнаходження, стану чи права власності або змін щодо всіх транспортних засобів у групі. Розглянемо, який код ознаки надання інформації зазначати та як відображати такі зміни в заяві

Цільове фінансування
28.10.2026
До 30 000 грн на енергонезалежність для юросіб: хто отримає, коли доведеться повернути та як облікувати
Бізнес може отримати до 30 000 грн на генератори, інвертори та інше обладнання для резервного живлення. Але на допомогу можуть розраховувати не всі. А після отримання коштів доведеться контролювати не лише їх використання, а й збереження робочих місць. Розбираємо умови програми, строки, ризики повернення коштів та облік на практичних прикладах

Е-сервіс
28.10.2026
Е-кабінет працює з перебоями: Гетманцев вимагає усунути проблему
ДПС повідомила про завершення технічних робіт і штатну роботу електронних сервісів із 27 жовтня 2026 року. Водночас платники скаржаться на проблеми з Електронним кабінетом, які тривають із суботи. Голова фінансового комітету ВРУ Данило Гетманцев закликав податківців оперативно усунути несправності та пояснити причини тривалого збою. Нагадаємо, що за певних умов технічні помилки в роботі Електронного кабінету можуть бути підставою для звільнення платника від відповідальності за спричинені ними порушення

ФОП
28.10.2026
Навігатор для ФОП 2026: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік
Які податки та звітність має ФОП 1-3 групи у 2026 році? У навігаторі зібрали основні обов’язки підприємців за періодичністю – що сплачувати та подавати щомісяця, щокварталу і раз на рік. Окремо розглянули ФОП із працівниками та без них, платників ПДВ, строки сплати ЄП, військового збору, ЄСВ, ПДВ і подання звітності








