
Реєстрація народження дитини, яка досягла одного року і більше
Законодавство України покладає на батьків обов’язок невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження дитини, зареєструвати її народження.
Однак на практиці трапляються випадки, коли з різних причин державна реєстрація народження здійснюється зі значним пропуском встановленого строку. Для таких випадків передбачений певний порядок реєстрації.
Щоб зареєструвати народження дитини, яка досягла одного року і більше, потрібно звернутися із заявою до органу ДРАЦС (під час дії воєнного стану – до будь-якого відділу) та мати із собою пакет документів.
Заяву можуть подати:
- батьки:
- родичі;
- уповноважені представники закладу охорони здоров’я, в якому на цей час перебуває дитина;
- дитина, якій виповнилося 16 років;
- інші особи.
У разі досягнення дитиною 16 років державна реєстрація її народження може проводитися за її особистою заявою з пред’явленням паспорта та відповідно до законодавства, яке регулює порядок поновлення актових записів цивільного стану (пункт 24 глави 1 розділу III Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Мін'юсту від 18.10.2000 № 52/5, далі – Правила), ).
Підстави для проведення державної реєстрації народження
Підставами для проведення державної реєстрації народження є один із документів, визначених пунктом 2 глави 1 розділу III Правил. А саме:
а) медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я;
б) медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о);
в) медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форма № 103-1/о);
ґ) медичний документ, виданий компетентним суб’єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана ВРУ.
У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті «в» цього пункту, для державної реєстрації народження дитини, народженої поза закладом охорони здоров’я, також подається висновок про підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров’я. У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті «в» цього пункту, для державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше, також отримується документ, визначений у підпункті «а», або подається документ, зазначений у підпункті «б» цього пункту.
Державна реєстрація народження на підставі рішення суду проводиться за правилами поновлення актових записів, якщо з дня народження дитини, зазначеного у рішенні суду, минуло більше року (пункт 24 глави 1 розділу III Правил).
Необхідні документи для реєстрації
До відділу державної реєстрації актів цивільного стану (далі – відділ ДРАЦС) за місцем проживання дитини необхідно подати:
- заяву;
- паспорти або паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з них);
- паспорт або паспортний документ заявника;
- один із документів, передбачених у пункті 2 глави 1 розділу III Правил;
- медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу;
- довідка з місця проживання дитини. За відсутності такої довідки дані про місце проживання дитини можуть бути підтверджені паспортом або паспортним документом одного з батьків чи законних представників дитини;
- документи, що підтверджують походження дитини (пункти 12, 24 глави 1 розділу III Правил).
Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану обов’язково перевіряє в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) відомості про акти цивільного стану, необхідні для проведення відповідної державної реєстрації. Якщо такі відомості в Реєстрі відсутні, працівник органу державної реєстрації актів цивільного стану уточнює їх у заявника, у тому числі за допомогою технічних засобів електронних комунікацій (пункт 5 глави 1 розділу II Правил).
Орган державної реєстрації актів цивільного стану використовує усі відомості, отримані за результатами відповідної перевірки, для проведення державної реєстрації актів цивільного стану (пункт 3 розділу II Правил).
Якщо факти, зазначені, зокрема, в заяві, та в інших поданих заявником документах, викликають сумніви щодо їх достовірності, вони можуть бути перевірені відділом ДРАЦС шляхом направлення запитів до відповідних установ, організацій для затребування необхідних документів (пункт 2.11 розділу II Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Мін'юсту від 12.01.2011 №96/5 (далі – Правила1)).
У тих випадках, коли внаслідок перевірки заяви про поновлення актового запису про народження з’ясувалось, що народження заявника не реєструвалось, відділ державної реєстрації актів цивільного стану проводить державну реєстрацію народження з пропуском строку. При цьому від заявника додаткової заяви не вимагається (пункт 3.7 розділу III Правил1 ).
Строк розгляду
За наявності поважних причин цей строк продовжується з письмового дозволу керівника відділу ДРАЦС управління державної реєстрації (за місцем їх подання), але не більше ніж на три місяці (пункт 1.10 розділу I Правил1).
Джерело: Мін'юст
Читайте більше:
Видаткова накладна: як уникнути помилок та штрафів
Онлайн юридичні послуги: чи достатньо договору публічної оферти
Скан-копії отримають юридичну силу: що змінить законопроєкт №14414-1
Управитель спадщини і податкова звітність: коли можна підписувати декларації
Документація необов’язкова? Як працювати ФОП і ТОВ після скасування актів виконаних робіт




















