
У ВРУ зареєстровано законопроєкт №14414-1 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення законодавства у сфері електронного документообігу», який є альтернативним до законопроєкту №14414 (про який ми писали тут).
Чому цей законопроєкт кращий за попередній
Для багатьох категорій документів – зокрема тих, що мають постійний або тривалий (понад 10 років) строк зберігання – закон усе ще вимагає створення засвідчених паперових копій навіть у випадку існування оригіналів в електронній формі. Це унеможливлює повноцінний перехід до електронного архівування та веде до накопичення значних обсягів паперових носіїв.
Проблема особливо загострюється у приватному секторі, де підприємства, установи та організації змушені десятиліттями зберігати великі масиви паперової документації: документи поточного діловодства, документи з кадрових питань тощо. У багатьох випадках така документація існує в єдиному екземплярі, що підвищує ризики її втрати або пошкодження.
Виникає об’єктивна необхідність законодавчого врегулювання механізму створення електронних копій паперових документів, визначення їх юридичного статусу та можливості їхнього подальшого зберігання в електронній формі.
Основні завдання законопроєкту:
- запровадження правового визначення структурованих та неструктурованих електронних документів;
- визнання юридичної сили структурованих електронних документів без обов'язкової візуальної форми подання;
- визнання юридичної сили неструктурованих електронних документів, у тому числі створених шляхом оцифрування (сканування, фотографування) документа на папері;
- розширення можливостей використання електронних печаток юридичних осіб для засвідчення документів;
- запровадження альтернативних методів перевірки цілісності електронних документів, створених інформаційно-комунікаційними системами;
- впровадження можливості зберігати у електронній формі документи які було початково створено у паперовій формі;
- гармонізація національного законодавства з правом Європейського Союзу.
Джерело: ВРУ
Читайте більше:
Нові стандарти е-документів: як Україна гармонізує правила з ЄС
ЗЕД-контракти через DocuSign: юридична сила, позиція ДПС та судова практика
Трудові договори можна буде підписувати онлайн: Закон прийнято у І читанні
З 2027 року – обов’язково: Уряд готує повний перехід на е-ТТН
Електронне працевлаштування стає реальністю у 2026 році: що варто знати працівникам і роботодавцям




















