Скан-копії отримають юридичну силу: що змінить законопроєкт №14414-1

У Верховній Раді зареєстровано альтернативний законопроєкт №14414-1, який має на меті зняти ключові бар’єри для повноцінного електронного документообігу. Документ пропонує дозволити зберігати паперові документи в електронній формі, надати юридичну силу сканкопіям і структурованим електронним документам та узгодити українські правила з європейськими стандартами

2

83


У ВРУ зареєстровано законопроєкт №14414-1 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення законодавства у сфері електронного документообігу», який є альтернативним до законопроєкту №14414 (про який ми писали тут).


Чому цей законопроєкт кращий за попередній


Для багатьох категорій документів – зокрема тих, що мають постійний або тривалий (понад 10 років) строк зберігання – закон усе ще вимагає створення засвідчених паперових копій навіть у випадку існування оригіналів в електронній формі. Це унеможливлює повноцінний перехід до електронного архівування та веде до накопичення значних обсягів паперових носіїв.


Проблема особливо загострюється у приватному секторі, де підприємства, установи та організації змушені десятиліттями зберігати великі масиви паперової документації: документи поточного діловодства, документи з кадрових питань тощо. У багатьох випадках така документація існує в єдиному екземплярі, що підвищує ризики її втрати або пошкодження.

Чинне законодавство не визначає порядок створення електронних копій паперових документів приватними юридичними особами, не врегульовує їх правовий статус та не передбачає можливості їх використання з метою архівного зберігання. У результаті значна частина потенціалу цифровізації блокується саме нормативними обмеженнями, а не технічними можливостями

Виникає об’єктивна необхідність законодавчого врегулювання механізму створення електронних копій паперових документів, визначення їх юридичного статусу та можливості їхнього подальшого зберігання в електронній формі.


Основні завдання законопроєкту:


  1. запровадження правового визначення структурованих та неструктурованих електронних документів;
  2. визнання юридичної сили структурованих електронних документів без обов'язкової візуальної форми подання;
  3. визнання юридичної сили неструктурованих електронних документів, у тому числі створених шляхом оцифрування (сканування, фотографування) документа на папері;
  4. розширення можливостей використання електронних печаток юридичних осіб для засвідчення документів;
  5. запровадження альтернативних методів перевірки цілісності електронних документів, створених інформаційно-комунікаційними системами;
  6. впровадження можливості зберігати у електронній формі документи які було початково створено у паперовій формі;
  7. гармонізація національного законодавства з правом Європейського Союзу.


Джерело: ВРУ


Читайте більше:


Нові стандарти е-документів: як Україна гармонізує правила з ЄС

ЗЕД-контракти через DocuSign: юридична сила, позиція ДПС та судова практика

Трудові договори можна буде підписувати онлайн: Закон прийнято у І читанні

З 2027 року – обов’язково: Уряд готує повний перехід на е-ТТН

Електронне працевлаштування стає реальністю у 2026 році: що варто знати працівникам і роботодавцям


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

83

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

12

1

11

2

346

2

6

6

652

2

10

4

5547

2

2661

2

20

3

9

2

72

2

50

3

37

3

50

3

68

3

31

3

30

4

54

3

28