
Документообіг, первинні документи
23.02.2026
Скан-копії отримають юридичну силу: що змінить законопроєкт №14414-1
У Верховній Раді зареєстровано альтернативний законопроєкт №14414-1, який має на меті зняти ключові бар’єри для повноцінного електронного документообігу. Документ пропонує дозволити зберігати паперові документи в електронній формі, надати юридичну силу сканкопіям і структурованим електронним документам та узгодити українські правила з європейськими стандартами

У ВРУ зареєстровано законопроєкт №14414-1 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення законодавства у сфері електронного документообігу», який є альтернативним до законопроєкту №14414 (про який ми писали тут).
Чому цей законопроєкт кращий за попередній
Для багатьох категорій документів – зокрема тих, що мають постійний або тривалий (понад 10 років) строк зберігання – закон усе ще вимагає створення засвідчених паперових копій навіть у випадку існування оригіналів в електронній формі. Це унеможливлює повноцінний перехід до електронного архівування та веде до накопичення значних обсягів паперових носіїв.
Проблема особливо загострюється у приватному секторі, де підприємства, установи та організації змушені десятиліттями зберігати великі масиви паперової документації: документи поточного діловодства, документи з кадрових питань тощо. У багатьох випадках така документація існує в єдиному екземплярі, що підвищує ризики її втрати або пошкодження.
Чинне законодавство не визначає порядок створення електронних копій паперових документів приватними юридичними особами, не врегульовує їх правовий статус та не передбачає можливості їх використання з метою архівного зберігання. У результаті значна частина потенціалу цифровізації блокується саме нормативними обмеженнями, а не технічними можливостями
Виникає об’єктивна необхідність законодавчого врегулювання механізму створення електронних копій паперових документів, визначення їх юридичного статусу та можливості їхнього подальшого зберігання в електронній формі.
Основні завдання законопроєкту:
- запровадження правового визначення структурованих та неструктурованих електронних документів;
- визнання юридичної сили структурованих електронних документів без обов'язкової візуальної форми подання;
- визнання юридичної сили неструктурованих електронних документів, у тому числі створених шляхом оцифрування (сканування, фотографування) документа на папері;
- розширення можливостей використання електронних печаток юридичних осіб для засвідчення документів;
- запровадження альтернативних методів перевірки цілісності електронних документів, створених інформаційно-комунікаційними системами;
- впровадження можливості зберігати у електронній формі документи які було початково створено у паперовій формі;
- гармонізація національного законодавства з правом Європейського Союзу.
Джерело: ВРУ
Читайте більше:
Нові стандарти е-документів: як Україна гармонізує правила з ЄС
ЗЕД-контракти через DocuSign: юридична сила, позиція ДПС та судова практика
Трудові договори можна буде підписувати онлайн: Закон прийнято у І читанні
З 2027 року – обов’язково: Уряд готує повний перехід на е-ТТН
Електронне працевлаштування стає реальністю у 2026 році: що варто знати працівникам і роботодавцям
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДФО
09.10.2026
Податок за перший продаж авто зросте до 18% з 1 січня 2027 року: умови законопроєкту №16037-д
Продаж автомобіля може оподатковуватися за новими правилами: законопроєкт №16037-д пропонує запровадити правило 183 днів для застосування нульової ставки при першому продажу та 5% – при другому. Якщо авто перебувало у власності менше 183 днів, дохід пропонують оподатковувати за ставкою 18%. Також із 1 січня 2027 року для податкових накладних при постачанні транспортних засобів може стати обов’язковим зазначення VIN-коду

Податкова та фінзвітність
09.10.2026
Податковий розрахунок для ФОП: як скоригувати рядки 07 – 101 заголовної частини
У заголовній частині Розрахунку ФОП / НПД зазначаються відомості про основний вид економічної діяльності, ознаку платника ЄСВ, кількість працівників та створених нових робочих місць. При цьому рядки 07–082 коригуванню не підлягають. Виправити помилки у кількісних показниках рядків 091, 091.1, 091.2, 092 та 101 можна лише шляхом подання Розрахунку з типом «Звітний новий». При цьому в ньому зазначають лише виправлений показник, а обов’язкові реквізити рядків 01–05 та 031 мають бути заповнені

Податкова та фінзвітність
09.10.2026
Як подати уточнюючий Розрахунок та який порядок уточнення показників додатка 4ДФ
Мінфін оновив форму Податкового розрахунку та порядок його подання. Для виправлення помилок у додатку 4ДФ уточнюючий Розрахунок подається за формою, чинною на момент коригування. Виправлення здійснюється шляхом вилучення або додавання рядків з відповідними позначками. Коригування даних за 2021–2024 роки здійснюється за місячними періодами, а за попередні роки – за квартальними

Військовий облік
09.10.2026
У яких випадках можна не з'явитися за повісткою: пояснює ТЦК
У разі неможливості прибути у визначений строк – необхідно протягом 3 днів повідомити про причину відсутності до вказаного в повістці ТЦК та СП (особисто або іншим доступним способом). Подальше прибуття має відбутися не пізніше ніж через 7 календарних днів. Які причини вважаються поважними розповідаємо нижче

Кадрова робота
09.10.2026
Штатний розпис: чи обов’язково затверджувати, як скласти та внести зміни
Штатний розпис: чи обов’язково його затверджувати, хто готує та затверджує документ, як часто вносити зміни та яку форму використовувати. Розбираємо правила складання штатного розпису для комерційних підприємств, вимоги до посад, окладів і штатних одиниць, а також порядок його затвердження

Робочий час, графіки роботи
09.10.2026
Підсумований облік робочого часу у 2026 році: чи є порушенням перевищення 40 годин на тиждень при графіку «день через два»
У працівника змінний графік роботи день через два по 14 годин. Обліковий період – місяць. В місяць не перевищує нормального числа робочих годин. Оклад. Але буває тиждень, більше 40 годин, на тижні 3 робочих дні, наприклад. Чи це є порушенням?

Транспорт у діяльності
09.10.2026
Водійські категорії BE, C1E та CE: Кабмін скасував вимогу про 1 рік стажу
Кабмін скасував вимогу про обов’язковий річний стаж керування для отримання водійських категорій BE, C1E та CE. Для цього водіям, як і раніше, потрібно мати відповідну базову категорію, пройти перепідготовку та скласти практичний іспит у сервісному центрі МВС; зміни діятимуть під час воєнного стану та ще 6 місяців після його припинення або скасування

Акцизний податок
09.10.2026
Пальне в баку нового авто: ДПС пояснила, коли дилеру не загрожує акциз
ДПС роз’яснила, що передача покупцю автомобіля з пальним у штатному паливному баку не вважається реалізацією пального за пп. 14.1.212 ПКУ. Якщо підприємство не є розпорядником акцизного складу чи акцизного складу пересувного та не здійснює реалізації пального в розумінні ПКУ, реєструватися платником акцизного податку з реалізації пального за такою операцією не потрібно, а об’єкт оподаткування не виникає

Акцизний податок
09.10.2026
Сидр лише передали на зберігання, а ДПС вважає це реалізацією: коли виникає акциз
ДПС вважає, що передача власновиробленого сидру на склад іншого суб’єкта господарювання за договором відповідального зберігання є реалізацією підакцизного товару відповідно до пп. 14.1.212 ПКУ. За позицією податківців, акцизне зобов’язання виникає на дату передачі продукції на зберігання, навіть якщо право власності на неї залишається у виробника

ЗЕД
09.10.2026
Пеня за прострочення ЗЕД-розрахунків: з якого дня її нараховують і коли припиняють
ДПС пояснила, з якої дати обчислюють граничний строк розрахунків за експортними операціями. Для товарів відлік починається з дня митного оформлення, а для робіт, послуг та майнових і немайнових прав – з дати оформлення документа, що підтверджує їх надання. Пеню нараховують із першого дня після завершення граничного строку за кожен день прострочення, включно з датою зарахування коштів на рахунок резидента

ЗЕД
09.10.2026
Оплата від третьої особи за ЗЕД-контрактом: які умови потрібно погодити
Під час онлайн-конференції ДПС розглянула практичні питання валютного контролю за зовнішньоекономічними операціями. Якщо за контракт платить третя особа, відповідний механізм варто прямо передбачити в договорі, погодити реквізити платіжного документа, а за потреби оформити додаткову угоду

Перевірки, штрафи
09.10.2026
Закупівля 40 станцій РЕБ для військових: БЕБ викрило заволодіння бюджетними коштами на 5,6 млн грн
БЕБ завершило розслідування щодо чотирьох учасників організованої групи, яких обвинувачують у заволодінні понад 5,6 млн грн бюджетних коштів, виділених на закупівлю 40 станцій радіоелектронної боротьби для двох військових частин. За даними слідства, обладнання оформили як передане військовим, однак фактично не передали

ПДВ
09.10.2026
365 днів на податковий кредит: ДПС пояснила правила для поставок EXW
ДПС пояснила, у якому звітному періоді покупець може включити ПДВ до податкового кредиту, якщо за умовами EXW товар відвантажили перевізнику раніше, ніж покупець його отримав. За своєчасної реєстрації податкової накладної кредит можна відобразити в періоді її складання або в одному з наступних періодів у межах 365 календарних днів; умови поставки на це не впливають

Відпустка, відпускні
09.10.2026
Відпустка на один день: чи може роботодавець відмовити та як правильно оформити
Чи можна брати щорічну відпустку по одному дню та чи обов’язково спочатку використати 14 днів поспіль? Розбираємо, коли роботодавець може відмовити в поділі відпустки, які відпустки дозволено ділити та як оформити одноденну відпустку за графіком і поза ним

Готівкові кошти, розрахунки
09.10.2026
Менше 40 млн грн капіталу: які функції дозволять суміщати платіжним установам
НБУ пропонує дозволити надавачам фінансових платіжних послуг із цільовим розміром регулятивного капіталу менше ніж 40 млн грн суміщати окремі ключові функції з управління ризиками, комплаєнсу та внутрішнього аудиту. Якщо капітал досягне або перевищить цей поріг, установам пропонують надати 3 місяці для приведення системи управління у відповідність до вимог

Неприбуткова діяльність
09.10.2026
Як припинити громадську організацію: документи, етапи та доля майна
Діяльність громадської організації припиняється за рішенням її вищого органу управління шляхом саморозпуску чи реорганізації або за рішенням суду. Для ГО зі статусом юридичної особи державна реєстрація припинення відбувається у два етапи, а майно й кошти, що залишилися після розрахунків із кредиторами, не можна розподіляти між членами організації

ПДФО
09.10.2026
Дивіденди, оренда, спадщина: які іноземні доходи треба декларувати в Україні в 2026 році
Податкові резиденти України мають декларувати доходи, отримані з-за кордону, якщо вони не звільняються від оподаткування за нормами ПКУ чи міжнародними договорами. Основна ставка ПДФО становить 18%, для окремих доходів діють спеціальні ставки, а іноземні доходи також оподатковуються військовим збором за ставкою 5%






