
15 січня 2026 року законопроєкт №14141 «Проект Закону про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштування», який передбачає створення правових умов для укладення трудових договорів у електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису без необхідності фізичного подання документів, що посвідчують особу було прийнято у І читанні.
Законопроєктом пропонується закріпити, що у разі укладення трудового договору в електронній формі:
- ідентифікація працівника здійснюється шляхом підписання трудового договору КЕП або УЕП;
- сторони трудових відносин можуть за взаємною згодою визначити порядок створення, пересилання та зберігання електронних документів;
- електронний кадровий документообіг здійснюється з дотриманням вимог законів України«Про електронні документи та електронний документообіг» та«Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Електронне працевлаштування: було / стане
Було (чинна практика) | Стане (після ухвалення змін) |
переважно паперова форма трудового договору | трудовий договір як електронний документ |
обов’язкова фізична присутність працівника | дистанційне укладення без особистої присутності |
подання оригіналів документів для ідентифікації | ідентифікація через КЕП або УЕП |
обмежене використання електронних документів | повноцінний електронний кадровий документообіг |
високі формальні ризики під час дистанційного оформлення | юридична рівність електронних і паперових документів |
Ризики для роботодавців: на що звернути увагу
1. Ризик неналежної ідентифікації працівника
Неперевірений або неправомірно використаний електронний підпис може стати підставою для:
- оскарження трудового договору;
- визнання його неукладеним.
2. Порушення правил зберігання електронних документів
Втрата або неможливість відтворення електронних кадрових документів фактично прирівнюється до їх відсутності під час перевірок або судових спорів.
3. Формальне оформлення без виконання інших обов’язків
Електронний договір не замінює:
- наказ про прийняття;
- повідомлення до ДПС;
- ведення табелів обліку робочого часу.
4. Ризики кібербезпеки та захисту персональних даних
Електронний кадровий облік передбачає обробку чутливої інформації. Її витік може мати як правові, так і репутаційні наслідки.
5. Підготовленість до перевірок Держпраці
Під час перевірок роботодавець повинен:
- надати електронні договори;
- підтвердити чинність електронних підписів;
- продемонструвати систему зберігання документів.
Щоб мінімізувати ризики роботодавцям доцільно:
- розробити внутрішній порядок електронного документообігу;
- перевіряти чинність КЕП/УЕП;
- забезпечити резервне зберігання даних;
- навчити кадрові служби;
- дотримуватися всіх класичних вимог КЗпП.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Трудові договори можна буде підписувати онлайн: Закон прийнято у І читанні
Електронний документообіг при працевлаштуванні: переваги, ризики та перші кроки роботодавців



















