Перевірки, штрафи
14.07.2025
Планова податкова перевірка: від отримання наказу до дій платника
Планова податкова перевірка – це завжди виклик, але до неї можна підготуватися так, щоб уникнути ризиків. У матеріалі пояснюємо, з якого моменту насправді починається перевірка, як реагувати на наказ, коли варто оскаржувати дії податківців та як грамотно діяти на кожному етапі – від отримання повідомлення до подання заперечень. Наводимо лише практичні поради й важливі нюанси
- Коли починається перевірка
- Що містить наказ і як діяти після його отримання
- День початку перевірки
- Скільки триває перевірка
- Що робити після перевірки
Питання проведення планових податкових перевірок завжди болюче для бухгалтерів і бізнесу в цілому. Навіть досвідчені бухгалтери стикаються з викликами, коли мова заходить про деталі:
- з якої дати вести відлік початку перевірки;
- як правильно реагувати на наказ;
- чи є сенс оскаржувати рішення.
Допоможемо розібратись у головних етапах планової перевірки, зважаючи на актуальні правила 2025 року.
Коли починається перевірка
Варто почати з того, що саме вказана дата в наказі про перевірку не завжди є стартовою точкою. Відлік починається лише з моменту, коли платник податків фактично отримав повідомлення.
Якщо йдеться про поштове надсилання, фіксується дата вручення рекомендованого листа. У випадку з електронним кабінетом – датою вручення вважається момент, коли повідомлення відображено, як «вручено». Тобто, навіть якщо ви не відкривали повідомлення, але система його зареєструвала – цей факт уже є юридично значущим. Саме тому регулярний моніторинг кабінету платника податків є першою лінією оборони.
Отже, перевірка вважається розпочатою з дня, вказаного у самому наказі про проведення перевірки, але не раніше ніж через 10 календарних днів після вручення або направлення відповідного повідомлення платнику податків. Цей термін надається платнику саме для підготовки – збору документів, організації місця для перевіряючих, за потреби – залучення консультантів.
Що містить наказ і як діяти після його отримання
Ключовий документ перевірки – наказ. У ньому повинні бути зазначені усі критично важливі дані:
- вид перевірки;
- період, який підлягає аналізу;
- прізвища інспекторів;
- строки перевірки та її підстава;
- для планових перевірок – посилання на відповідний пункт плану-графіку.
За відсутності будь-якої з цих позицій наказ вважається таким, що оформлений із порушеннями. Платник має право подати офіційне заперечення, в тому числі звернутись до суду, однак важливо пам’ятати: саме по собі оскарження не призупиняє перевірку.
Отримання наказу – це сигнал до негайної дії. Команда підприємства має оперативно зібратись для оцінки ризиків і розподілу обов’язків. Особливу увагу слід звернути на:
- минулі податкові періоди;
- суперечливі операції;
- неврегульовані питання з контрагентами.
Варто також створити внутрішній наказ про робочу групу для супроводу перевірки. Це дозволяє не лише дисциплінувати персонал, а й офіційно визначити відповідальних осіб.
День початку перевірки
У день, коли вказано початок перевірки, до підприємства прибувають інспектори. Їм надається окреме робоче місце та доступ до запитуваних документів. Важливо забезпечити письмову фіксацію кожної дії:
- акти передачі копій;
- реєстрація запитів;
- журнал перевірки.
Документи мають передаватись лише в копіях, завірених уповноваженими представниками підприємства. Оригінали залишаються у платника.
Паралельно з фізичною присутністю інспекторів, податкова служба активно використовує електронні інструменти аналізу. Тому постійне оновлення інформації у кабінеті платника, перевірка повідомлень і своєчасне реагування на запити – важлива складова управління перевіркою.
Не менш актуальним є питання можливості перенесення перевірки. Закон передбачає таку можливість, якщо надано вагоме обґрунтування:
- хвороба ключових працівників;
- воєнні ризики;
- форс-мажорні обставини.
Проте кожен аргумент має бути юридично оформлений.
Скільки триває перевірка
Що ж до строків перевірки, вони різняться залежно від розміру бізнесу: великі підприємства підлягають перевірці до 30 робочих днів, середні – до 20, малі – до 10. Але ця межа нерідко розширюється за формальними підставами:
- необхідність проведення інвентаризації,
- великі обсяги документації,
- навантаження на інспекторів.
Отже, строки перевірки часто продовжуються – як правило, податкова одразу ж вручає наказ на подовження перевірки: на 15 днів для великих платників, на 10 днів – для середніх, і на 5 днів – для малих.
Зупинка перевірки також можлива – зокрема, для проведення експертиз або запитів до інших установ. Підприємству слід уважно контролювати дати перевірки: фіксувати початок, відстежувати продовження, бути готовим до зупинок.
Що робити після перевірки
Отримання акта перевірки – не кінець історії. Протягом 10 робочих днів платник має право подати заперечення. Це не просто формальна процедура. Якщо підготувати структуровані, юридично аргументовані пояснення з додатком документів, які не були враховані раніше, є реальна можливість зменшити або повністю скасувати донарахування. Заперечення мають містити чітку логіку: пункт акту – контраргумент – доказ. Особливої ваги набуває вимога про особистий розгляд, де є шанс безпосередньо донести свою позицію до податкової комісії.
У разі незгоди з результатами перевірки після заперечень, платник може звернутись з адміністративною скаргою або піти до суду. Адміністративний шлях – швидший і безкоштовний. Він дозволяє зупинити сплату донарахувань на час розгляду. Судовий варіант – довший, складніший, але ефективніший у принципових або великих справах. Найбільш зваженим варіантом вважається спочатку використати адміністративну процедуру, а потім – у разі потреби – звертатись до суду.
Як показує практика, успішно пройти планову перевірку можна лише за умови системної підготовки. Йдеться не лише про «паперову чистоту», а й про стратегічне мислення. Регулярний аналіз ризиків, правильне оформлення первинних документів, своєчасна реєстрація податкових накладних, документування всіх внутрішніх процесів, наявність грамотної юридичної підтримки – усе це формує податкову стійкість бізнесу.
У 2025 році податкові перевірки – це не просто «приходи» інспекторів. Це цифровий аудит, аналітика поведінки платника, автоматизоване виявлення невідповідностей. І тому виграє не той, хто уникає контролю, а той, хто контролює себе щодня.
Читайте більше:
Документальні податкові перевірки
Як ФОП успішно пройти фактичну податкову перевірку
Законні способи відтермінувати / затримати перевірку ДПС
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки
Віртуальний мораторій чи реальні перевірки: що чекатиме бізнес?!
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
08.09.2026
Коли у фіскальному чеку потрібно вказувати Код УКТ ЗЕД у 2026 році
Під час продажу підакцизних товарів суб’єкти господарювання мають забезпечити їх належне програмування в РРО або ПРРО. Для кожної товарної позиції потрібно зазначати, зокрема, найменування, код УКТ ЗЕД, ціну та кількість, а для окремих алкогольних напоїв – також реквізити акцизної марки. Неправильний або відсутній код УКТ ЗЕД у фіскальному чеку може стати підставою для застосування фінансової санкції

Самозайняті особи
08.09.2026
ФОП планує одночасно провадити незалежну професійну діяльність: як стати на облік ЄСВ у 2026 році
ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками єдиного внеску, однак порядок їх обліку має свої особливості. Зокрема, для незалежної професійної діяльності передбачене подання заяви за формою №1-ЄСВ протягом 10 календарних днів після державної реєстрації. Окремі правила діють і для фізособи, яка одночасно має статус ФОП та здійснює незалежну професійну діяльність. Після припинення підприємницької діяльності така особа не знімається з обліку як самозайнята, якщо продовжує провадити незалежну професійну діяльність

ПДФО
08.09.2026
Оподаткування витрат на проїзд і проживання при роз’їзному характері робіт
Податківці роз’яснили, що відшкодування витрат на проїзд і найм житла працівникам із роз’їзним характером робіт вважається компенсаційною виплатою. Такі суми включаються до заробітної плати та оподатковуються ПДФО за ставкою 18%

Робочий час, графіки роботи
08.09.2026
Ненормований робочий день не означає постійних переробок: де межа з надурочною роботою у 2026 році
Ненормований робочий день не означає, що працівник має постійно працювати понад установлену тривалість робочого дня. Такий режим передбачає можливість епізодичного виконання роботи понад нормальний час через особливості трудового процесу, але не може використовуватися як виправдання для систематичних затримок. Водночас за ненормований робочий день працівнику може надаватися додаткова щорічна відпустка до 7 календарних днів. Якщо ж працівник щодня змушений працювати на кілька годин довше через додаткові завдання, слід перевіряти, чи не йдеться про надурочну роботу, яка має оплачуватися за правилами ст. 106 КЗпП

Заробітна плата
08.09.2026
Доплата за заміщення хворого працівника: у якому місяці нарахувати
В липні у зв'язку з хворобою працівника було створено наказ від 27.07.2026 на доплату 30% працівнику, який виконував обов'язки хворіючого. Працівник хворів з 23.07.2026 по 28.07.2026. Наказ в бухгалтерію потрапив в кінці серпня. Чи можна нарахувати цю доплату за серпень і показати її в Об'єднаному звіті за серпень?

Пенсія, соцпільги
08.09.2026
Встигніть до 15 вересня – пенсіонерам дали дедлайн: що потрібно зробити
З 1 жовтня 2026 року АТ «Укрексімбанк» припинить обслуговування рахунків, через які Пенсійний фонд України виплачує пенсії, субсидії, пільги та інші соціальні виплати. Одержувачам необхідно до 15 вересня обрати інший уповноважений банк і повідомити про це Пенсійний фонд, інакше виплати надходитимуть через АТ «Укрпошта»

Заробітна плата
08.09.2026
Як оплатити ліквідацію пожежі у вихідний день: приклад розрахунку
Відповідно до колективного договору робота працівників при ліквідації пожежі оплачується у подвійному розмірі. Робота у вихідний день також оплачується в подвійному розмірі. Яку суму необхідно нарахувати працівникові за ліквідацію пожежі у вихідний день, якщо денна тарифна ставка становить 500 грн?

Бронювання, критичність
08.09.2026
Як перевізнику отримати статус критичного підприємства: типові помилки під час подання документів у 2026 році
Підприємства-перевізники можуть отримати статус критично важливих через Укртрансбезпеку, подавши необхідний пакет документів через ЄКІС. Водночас навіть формальні неточності в документах можуть стати причиною проблем із розглядом заяви. Серед типових помилок – неправильне оформлення довідки про відсутність заборгованості, подання податкового розрахунку без усіх додатків та Квитанції №2, а також використання неактуальних паперових дозволів на автобусні маршрути

Перевірки, штрафи
08.09.2026
Перевірки ДПС у 2026 році: Гетманцев закликав захистити добросовісний бізнес від необґрунтованого контролю
Великий дохід за мінімальної кількості працівників сам по собі не свідчить про порушення податкового законодавства. Водночас поєднання малого штату з різким зростанням оборотів, мінімальними активами, збитковістю чи непрозорою структурою власності може бути сигналом для оцінки податкових ризиків. У Верховній Раді вважають, що систему відбору платників для перевірок потрібно вдосконалити, зробивши її прозорішою та водночас забезпечивши захист добросовісного бізнесу. Акцент, за словами Данила Гетманцева, має бути не на кількості перевірок, а на виявленні схем і збільшенні фактичних надходжень до бюджету

Судова практика
08.09.2026
ВС: коли ДПС не може вимагати розкриття банківської таємниці платника
Верховний Суд підтвердив, що податкова служба не має права вимагати розкриття банківської таємниці щодо платника податків, якщо вона не доведе вжиття всіх передбачених законом заходів для вручення наказу про перевірку та належного встановлення місцезнаходження підприємства

Готівкові кошти, розрахунки
08.09.2026
З 14 листопада банки зменшать ліміти!
Банки посилюють єдність підходів до фінмоніторингу та контролю операцій клієнтів. Як зміняться ліміти на операції для бізнесу з 14 листопада, кого стосуватимуться оновлені підходи та на які операції підприємцям і компаніям варто звернути особливу увагу?

Державний нагляд
08.09.2026
Посилення контролю за водіями та перевізниками: що зміниться після ухвалення законопроєкту №14280
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14280, яким пропонується оновити правила режимів праці та відпочинку водіїв відповідно до стандартів Європейського Союзу. Документ передбачає нові підходи до перевірок, чітке регулювання часу керування, обов’язкові періоди відпочинку та суттєве посилення відповідальності за порушення, зокрема щодо використання тахографів. 07.09.2026 року відбулось засідання підкомітету з питань автомобільного транспорту, міського електричного транспорту та метрополітенів, де цей законопроєкт направили на доопрацювання

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Звіт про контрольовані операції з 1 вересня: які форми та ідентифікатори змінилися
З 1 вересня 2026 року Звіт про контрольовані операції подається за оновленою формою та новими електронними ідентифікаторами. Зокрема, змінено форми основного Звіту, Додатка та інформації про пов’язаних осіб. Водночас звіти за 2025 рік, подані за попередньою формою, залишаються чинними та не потребують повторного подання лише через оновлення звітності

Відрядження, підзвітні кошти
08.09.2026
У чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА»: чи визнають витрати на проживання, – пояснює ДПС
Для підтвердження витрат на проживання під час службового відрядження важливо, щоб працівник мав належні розрахункові документи. Фіскальний чек РРО/ПРРО у комплекті з окремою квитанцією платіжного термінала може підтверджувати фактично понесені витрати, навіть якщо у фіскальному чеку немає реквізиту «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА». Відсутність цього реквізиту не є безумовною підставою для визнання чека неналежним, якщо платіжний термінал не був з’єднаний або поєднаний із РРО/ПРРО

Відпустка, відпускні
08.09.2026
Відпустка без збереження зарплати не завжди входить до стажу: правила 2026 року
Не кожна відпустка без збереження заробітної плати впливає на тривалість щорічної основної відпустки. Періоди відпусток, які надаються працівникам в обов’язковому порядку за ст. 25 Закону України «Про відпустки», зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Натомість час відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами та з інших причин, наданої за ст. 26 цього Закону, до такого стажу не входить

Бронювання, критичність
08.09.2026
Новий функціонал для контролю квоти на бронювання працівників у Дії: стан на 08.09
Під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів було анонсовано зміни у функціоналі кабінету «Дія» для роботодавців. Уже до вересня 2026 року сервіс планують доповнити інформацією про працівників, які враховуються у квоті на бронювання, зокрема сумісників і мобілізованих. Проте, станом на 08.09.2026 даний сервіс ще не реалізований на Порталі Дія

Податкова та фінзвітність
08.09.2026
Змінився вид земельних угідь протягом року: як уточнити декларацію платника ЄП 4 групи
Якщо протягом року у юридичної особи змінився вид угідь земельної ділянки, а також нормативна грошова оцінка, платник єдиного податку четвертої групи має право скоригувати показники декларації шляхом подання уточнюючої звітності. При цьому графи 6 – 10 розрахункової частини заповнюються з урахуванням фактичного періоду дії відповідних змін та за правилами, визначеними формою декларації






