Перевірки, штрафи
14.07.2025
Планова податкова перевірка: від отримання наказу до дій платника
Планова податкова перевірка – це завжди виклик, але до неї можна підготуватися так, щоб уникнути ризиків. У матеріалі пояснюємо, з якого моменту насправді починається перевірка, як реагувати на наказ, коли варто оскаржувати дії податківців та як грамотно діяти на кожному етапі – від отримання повідомлення до подання заперечень. Наводимо лише практичні поради й важливі нюанси
- Коли починається перевірка
- Що містить наказ і як діяти після його отримання
- День початку перевірки
- Скільки триває перевірка
- Що робити після перевірки
Питання проведення планових податкових перевірок завжди болюче для бухгалтерів і бізнесу в цілому. Навіть досвідчені бухгалтери стикаються з викликами, коли мова заходить про деталі:
- з якої дати вести відлік початку перевірки;
- як правильно реагувати на наказ;
- чи є сенс оскаржувати рішення.
Допоможемо розібратись у головних етапах планової перевірки, зважаючи на актуальні правила 2025 року.
Коли починається перевірка
Варто почати з того, що саме вказана дата в наказі про перевірку не завжди є стартовою точкою. Відлік починається лише з моменту, коли платник податків фактично отримав повідомлення.
Якщо йдеться про поштове надсилання, фіксується дата вручення рекомендованого листа. У випадку з електронним кабінетом – датою вручення вважається момент, коли повідомлення відображено, як «вручено». Тобто, навіть якщо ви не відкривали повідомлення, але система його зареєструвала – цей факт уже є юридично значущим. Саме тому регулярний моніторинг кабінету платника податків є першою лінією оборони.
Отже, перевірка вважається розпочатою з дня, вказаного у самому наказі про проведення перевірки, але не раніше ніж через 10 календарних днів після вручення або направлення відповідного повідомлення платнику податків. Цей термін надається платнику саме для підготовки – збору документів, організації місця для перевіряючих, за потреби – залучення консультантів.
Що містить наказ і як діяти після його отримання
Ключовий документ перевірки – наказ. У ньому повинні бути зазначені усі критично важливі дані:
- вид перевірки;
- період, який підлягає аналізу;
- прізвища інспекторів;
- строки перевірки та її підстава;
- для планових перевірок – посилання на відповідний пункт плану-графіку.
За відсутності будь-якої з цих позицій наказ вважається таким, що оформлений із порушеннями. Платник має право подати офіційне заперечення, в тому числі звернутись до суду, однак важливо пам’ятати: саме по собі оскарження не призупиняє перевірку.
Отримання наказу – це сигнал до негайної дії. Команда підприємства має оперативно зібратись для оцінки ризиків і розподілу обов’язків. Особливу увагу слід звернути на:
- минулі податкові періоди;
- суперечливі операції;
- неврегульовані питання з контрагентами.
Варто також створити внутрішній наказ про робочу групу для супроводу перевірки. Це дозволяє не лише дисциплінувати персонал, а й офіційно визначити відповідальних осіб.
День початку перевірки
У день, коли вказано початок перевірки, до підприємства прибувають інспектори. Їм надається окреме робоче місце та доступ до запитуваних документів. Важливо забезпечити письмову фіксацію кожної дії:
- акти передачі копій;
- реєстрація запитів;
- журнал перевірки.
Документи мають передаватись лише в копіях, завірених уповноваженими представниками підприємства. Оригінали залишаються у платника.
Паралельно з фізичною присутністю інспекторів, податкова служба активно використовує електронні інструменти аналізу. Тому постійне оновлення інформації у кабінеті платника, перевірка повідомлень і своєчасне реагування на запити – важлива складова управління перевіркою.
Не менш актуальним є питання можливості перенесення перевірки. Закон передбачає таку можливість, якщо надано вагоме обґрунтування:
- хвороба ключових працівників;
- воєнні ризики;
- форс-мажорні обставини.
Проте кожен аргумент має бути юридично оформлений.
Скільки триває перевірка
Що ж до строків перевірки, вони різняться залежно від розміру бізнесу: великі підприємства підлягають перевірці до 30 робочих днів, середні – до 20, малі – до 10. Але ця межа нерідко розширюється за формальними підставами:
- необхідність проведення інвентаризації,
- великі обсяги документації,
- навантаження на інспекторів.
Отже, строки перевірки часто продовжуються – як правило, податкова одразу ж вручає наказ на подовження перевірки: на 15 днів для великих платників, на 10 днів – для середніх, і на 5 днів – для малих.
Зупинка перевірки також можлива – зокрема, для проведення експертиз або запитів до інших установ. Підприємству слід уважно контролювати дати перевірки: фіксувати початок, відстежувати продовження, бути готовим до зупинок.
Що робити після перевірки
Отримання акта перевірки – не кінець історії. Протягом 10 робочих днів платник має право подати заперечення. Це не просто формальна процедура. Якщо підготувати структуровані, юридично аргументовані пояснення з додатком документів, які не були враховані раніше, є реальна можливість зменшити або повністю скасувати донарахування. Заперечення мають містити чітку логіку: пункт акту – контраргумент – доказ. Особливої ваги набуває вимога про особистий розгляд, де є шанс безпосередньо донести свою позицію до податкової комісії.
У разі незгоди з результатами перевірки після заперечень, платник може звернутись з адміністративною скаргою або піти до суду. Адміністративний шлях – швидший і безкоштовний. Він дозволяє зупинити сплату донарахувань на час розгляду. Судовий варіант – довший, складніший, але ефективніший у принципових або великих справах. Найбільш зваженим варіантом вважається спочатку використати адміністративну процедуру, а потім – у разі потреби – звертатись до суду.
Як показує практика, успішно пройти планову перевірку можна лише за умови системної підготовки. Йдеться не лише про «паперову чистоту», а й про стратегічне мислення. Регулярний аналіз ризиків, правильне оформлення первинних документів, своєчасна реєстрація податкових накладних, документування всіх внутрішніх процесів, наявність грамотної юридичної підтримки – усе це формує податкову стійкість бізнесу.
У 2025 році податкові перевірки – це не просто «приходи» інспекторів. Це цифровий аудит, аналітика поведінки платника, автоматизоване виявлення невідповідностей. І тому виграє не той, хто уникає контролю, а той, хто контролює себе щодня.
Читайте більше:
Документальні податкові перевірки
Як ФОП успішно пройти фактичну податкову перевірку
Законні способи відтермінувати / затримати перевірку ДПС
Як проводять та що перевіряють під час фактичної перевірки
Віртуальний мораторій чи реальні перевірки: що чекатиме бізнес?!
Охорона праці
30.10.2026
Відповідальність за організацію цивільного захисту та розробку документації щодо укриттів на підприємстві у 2026 році
Хто в компанії відповідальний за цивільний захист і за розробку документації щодо укриттів, якщо інженер з охорони праці зазначає, що це заборонено її посадовою інструкцією?

Транспорт у діяльності
30.10.2026
Втрата ТТН через війну: податкова роз'яснила порядок фіксації та статус копій для обліку
Державна податкова служба надала детальні роз'яснення для підприємств автомобільних перевезень та експедирування щодо алгоритму дій у разі знищення первинних документів (зокрема, товарно-транспортних накладних – ТТН) унаслідок пожеж від збройної агресії, а також щодо юридичної сили копій таких документів у податковому обліку

Акцизний податок
30.10.2026
КМ затвердив зміни до постанов КМУ через перенесення запуску е-Акцизу на 1 липня 2027 року
Запуск е-Акцизу в Україні відтермінували: повноцінне функціонування електронної системи простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Відповідні зміни передбачає Закон України від 13.10.2026 №5013-IX, який набрав чинності 26 жовтня 2026 року. Додатковий час потрібен для тестування системи, інтеграції програмного забезпечення та підготовки бізнесу до переходу на електронне маркування. КМУ постановою від 28.10.2026 №1333 підкоригував підзаконні нормативно-правові акти з цього питання. Постанова набере чинності з 1 листопада 2026 року

Пенсія, соцпільги
30.10.2026
Наскільки збільшиться пенсія, якщо продовжити працювати після досягнення пенсійного віку
Українці, які досягли пенсійного віку, можуть відкласти оформлення пенсії та продовжити працювати, щоб у майбутньому отримувати більші виплати. Законодавство передбачає підвищення основного розміру пенсії на 0,5% за кожен повний місяць відстрочки до п’яти років і на 0,75% – за кожен місяць понад цей строк. На скільки може зрости пенсія залежно від тривалості відстрочки, як розраховують підвищення та коли потрібно подати заяву до Пенсійного фонду розповідаємо далі

Охорона праці
30.10.2026
Повітряна тривога: бізнесу дадуть більше часу на облаштування укриттів
Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Заборгованість
30.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Звільнення, скорочення
30.10.2026
Звільнення голови правління кооперативу: коли суд змінить підставу й дату без поновлення на посаді
Чи можна поновити голову правління кооперативу на посаді, якщо загальні збори припинили його повноваження, але в наказі про звільнення неправильно зазначили підставу та дату? Верховний Суд підтвердив: якщо уповноважений орган правомірно припинив повноваження керівника, підстав для поновлення на посаді немає. Водночас суд може зобов’язати виправити формулювання та дату звільнення, а також стягнути належні виплати – зарплату, компенсацію за невикористану відпустку та за затримку остаточного розрахунку

ФОП
30.10.2026
ФОП 2 група: чи враховуються ЦПД / підрядники у кількість найманих працівників
ФОП – платники єдиного податку другої групи повинні дотримуватися обмеження щодо кількості найманих працівників. Водночас особи, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, не вважаються такими, що перебувають у трудових відносинах. Це пов’язано з різною правовою природою трудових і цивільно-правових відносин. Отже, виконавці за договорами підряду не включаються до ліміту у 10 працівників

Особи з інвалідністю
30.10.2026
Зарахування працівників з інвалідністю на робочих місцях зі шкідливими умовами праці (3 клас) до виконання нормативу у 2026 році
При розрахунку нормативу до СКШП підприємство не включає штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими умовами праці – це третій клас, то чи може підприємство включати таких працівників-інвалідів, які працюють на посадах за шкідливими умовами праці (3 клас) в норматив робочих місць для забезпечення працевлаштування осіб з інвалідністю?

Кадрова робота
30.10.2026
Зміна директора або його відсутність: хто підписує звітність, ПН/РК та інші документи
Змінився директор або керівник тимчасово відсутній – хто підписуватиме документи, подаватиме звітність і реєструватиме податкові накладні? Щоб підприємство не зупинило роботу, важливо заздалегідь визначити уповноважених осіб і правильно оформити їхні повноваження. У статті розберемо покроково, що робити в разі зміни директора, як уповноважити заступника чи іншого працівника підписувати документи, які вимоги врахувати для ПН/РК та яких помилок уникнути

Особи з інвалідністю
30.10.2026
Окремий баланс і власна звітність не змінюють платника внеску: позиція ДПС
ДПС роз’яснила, хто має нараховувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також подавати відповідну звітність, якщо відокремлений підрозділ має власний код ЄДРПОУ, окремий баланс і самостійно нараховує зарплату. За позицією податкової, ці обов’язки покладаються на юридичну особу, до складу якої входить підрозділ, оскільки сам підрозділ не має статусу юридичної особи

Основні засоби, МНМА
30.10.2026
Ліцензія на ПЗ діє рік, а амортизація – від двох років: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила особливості податкової амортизації ліцензій на програмне забезпечення, придбаних для використання кінцевим користувачем без передачі виключних майнових прав інтелектуальної власності. Якщо така ліцензія не підпадає під визначення роялті та визнається нематеріальним активом, її можна віднести до 5-ї групи. За позицією податківців, для цілей податкової амортизації застосовують мінімальний строк не менше двох років, навіть якщо право користування надано лише на 12 місяців

Єдиний податок
30.10.2026
Помилкові надходження на рахунок єдинника: ІПК від ДПС пояснює, як відобразити дохід і повернення коштів
ДПС роз’яснила, як юридичній особі – платнику єдиного податку третьої групи відобразити кошти, що надійшли на рахунок за відсутності фактичної господарської діяльності, а згодом були повернуті. За позицією податківців, отримані суми включають до доходу в періоді надходження, а повернення коштів в іншому звітному періоді може бути підставою для коригування раніше задекларованого доходу. Якщо декларації за відповідні періоди не подавалися, потрібно подати звітність за періоди отримання коштів; за несвоєчасне подання передбачено відповідальність

Податкова та фінзвітність
30.10.2026
Припиняємо трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув: як заповнити податковий розрахунок
Як припинити трудовий договір із мобілізованим працівником, який загинув, і правильно відобразити це в зарплатній звітності? Розглянемо, як визначити дату припинення трудових відносин, нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, оподаткувати її та заповнити додатки Д1, 4ДФ і Д5. Покажемо на прикладі, як відкоригувати звітність за минулі періоди

Е-сервіс
30.10.2026
НБУ пропонує змінити правила використання припейд-карток: пропозиції приймають до 11 листопада
Національний банк України оприлюднив для обговорення проєкт змін до Положення про випуск електронних грошей та здійснення платіжних операцій із ними. Документ передбачає оновлення умов використання припейд-карток фізичними особами, яких емітент електронних грошей не перевірив належним чином, з урахуванням вимог законодавства ЄС і Закону України «Про платіжні послуги»

Акцизний податок
30.10.2026
Продаж алкогольних коктейлів: коли заклади громадського харчування сплачують 5% роздрібного акцизу
ДПС роз’яснила, що роздрібний продаж коктейлів, виготовлених із використанням алкогольних напоїв, оподатковується акцизним податком, якщо вміст етилового спирту в них перевищує 0,5% об’ємних одиниць. Для таких операцій ставка роздрібного акцизу становить 5%, а базою оподаткування є вартість коктейлів з урахуванням ПДВ, але без роздрібного акцизу

Е-сервіс
30.10.2026
ДПС призупинила використання API відкритої частини Електронного кабінету на час воєнного стану
На період дії воєнного стану використання API відкритої частини Електронного кабінету ДПС тимчасово не здійснюється. Як пояснили податківці, доступ до публічних реєстрів надається після електронної ідентифікації – за допомогою кваліфікованого електронного підпису, системи id.gov.ua (зокрема MobileID та BankID) або хмарного КЕП





