
Перевірки, штрафи
14.07.2025
Одна структура – два ФОПи: коли оптимізація оподаткування обертається ризиком
Оптимізація оподаткування через розподіл товарів між двома ФОПами — популярна практика серед підприємців. Проте навіть грамотно вибудувана структура може обернутися серйозними санкціями, якщо не врахувати ключові деталі трудового та касового законодавства. Один продуктовий магазин поплатився за це штрафом у 80 тисяч гривень. Адвокати команди Янківа Богдана розібрали, де була допущена помилка, як її уникнути та чим це могло закінчитись інакше

Деталі ситуації: що сталося в магазині
Розглянутий випадок стосується продуктового магазину, який торгував алкоголем, тютюновими виробами та продуктами харчування.
Власник бізнесу вирішив оптимізувати систему оподаткування, використовуючи два різні статуси ФОП для різних видів товарів
Структура бізнесу виглядала наступним чином:
- перший ФОП працював на загальній системі оподаткування та мав необхідні ліцензії для продажу акцизних товарів (алкоголю та тютюну).
- другий ФОП був платником єдиного податку 2 групи і займався продажем звичайних продуктів харчування.
На перший погляд, така схема виглядала логічно та законно.
Критична помилка полягала в оформленні персоналу
Власник оформив усіх працівників магазину на ФОП 2 групи (спрощенця), але ці ж самі продавці без додаткового оформлення видавали чеки від ФОП на загальній системі при продажу алкоголю та тютюну. Фактично, неоформлені на ФОП-загальника працівники здійснювали операції від його імені.
Під час податкової перевірки інспектори виявили цю невідповідність. Виявилося, що особи, які не мають трудових відносин з ФОП на загальній системі, видають від його імені фіскальні чеки та здійснюють касові операції. Це кваліфікували як порушення вимог ведення касових операцій та трудового законодавства, що призвело до значного штрафу в розмірі 80 тисяч гривень.
Правові аспекти порушення
Основною проблемою стало те, що неоформлені працівники здійснювали касові операції від імені ФОП, з яким у них не було трудових відносин.
Основні помилки підприємця
Тип помилки | Сутність | Наслідки |
Організаційна | Неправильне оформлення працівників | Штраф 80 000 грн |
Правова | Нерозуміння вимог касового законодавства | Порушення касової дисципліни |
Консультаційна | Відсутність професійної підтримки | Неоптимальна структура бізнесу |
Альтернативний сценарій
Якби власник магазину діяв навпаки – оформив працівників на ФОП із загальною системою оподаткування, а вони б видавали чеки від спрощенця без оформлення, то згідно зі ст. 265 КЗпП, він отримав би лише попередження. Це демонструє, як незначні на перший погляд деталі можуть кардинально вплинути на розмір санкцій.
Різниця в підходах до санкціонування пояснюється тим, що касові порушення караються значно суворіше, ніж базові трудові правопорушення. Штрафи за касові порушення можуть сягати десятків тисяч гривень, тоді як за неоформлення працівників часто обмежуються попередженнями
Висновки
- Розглянутий кейс демонструє критичну важливість детального планування структури бізнесу з кількома ФОПами.
- Головний урок полягає в тому, що оптимізація оподаткування не повинна йти в розріз з вимогами трудового та касового законодавства.
- Ключові принципи успішного ведення багатоструктурного бізнесу включають повну відповідність між оформленням працівників та їх фактичними обов’язками, ретельне документування всіх процедур та регулярний моніторинг змін у законодавстві.
- Особливу увагу слід приділяти касовим операціям, оскільки порушення в цій сфері караються найсуворіше.
- Економічна ефективність правильного підходу очевидна: витрати на професійні консультації та правильне оформлення в 3-5 разів менші за потенційні штрафи.
- Випадок з 80-тисячним штрафом міг би бути повністю уникнений при інвестиціях у 15-20 тисяч гривень на юридичний супровід.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Статті на тему:
Перевірки ДПС під час воєнного стану
Трудові перевірки: що потрібно знати роботодавцю
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Що можуть перевіряти та вимагати при виїзній перевірці
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
ПДВ
22.09.2026
ПП перетворюється на ТОВ: що буде з реєстрацією платника ПДВ, – покроковий чек-ліст від ДПС
Перетворення приватного підприємства на ТОВ не означає автоматичного анулювання його реєстрації платником ПДВ. Правонаступник має пройти перереєстрацію за формою №1-ПДВ, при цьому дата реєстрації та індивідуальний податковий номер не змінюються. Також у разі дотримання процедури перереєстрації не виникає обов’язку нараховувати ПДВ за правилами п. 184.7 ПКУ, а електронний рахунок і показники СЕА ПДВ продовжують діяти. Окремі правила передбачені для перенесення від’ємного значення ПДВ до правонаступника через додаток Д2 до декларації

Пільги
22.09.2026
Податкова знижка за навчання: чи можна включити квитанцію про оплату мамою, якщо договір на батька
Батько подає деку на податкову знижку. Які документи потрібно додати до декларації? Чи можна додати квитанцію про сплату за навчання мамою? Усі квитанції про оплату (їх 7 шт.) є на батька, у 2025 році одна на маму, а договір підписаний з батьком

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Готівкові розрахунки: на які операції не поширюються обмеження у 50 тис. грн
Положення НБУ №148 встановлює граничні суми розрахунків готівкою, однак передбачає низку винятків. Обмеження не поширюються, зокрема, на розрахунки суб’єктів господарювання з бюджетами та державними цільовими фондами, добровільні пожертвування і благодійну допомогу, використання готівки на відрядження та виплати, пов’язані з оплатою праці. Окремий виняток передбачений для готівкових коштів із фондів, створених на виконання законодавства про НАБУ, БЕБ та ДБР

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Інше
22.09.2026
Як інвестору працювати в Україні: ДПС представила практичний податковий довідник
Державна податкова служба представила «Податковий довідник інвестора» – практичний гайд для українських та іноземних інвесторів, які працюють або планують працювати в Україні. У ньому зібрано інформацію про ключові податки, реєстрацію та взяття на облік, подання звітності, цифрові сервіси ДПС, податкові пільги та міжнародні угоди. Окремі розділи присвячені податковим перевіркам, відшкодуванню ПДВ, врегулюванню податкового боргу та захисту прав платників. Довідник також містить практичний FAQ із відповідями на поширені запитання інвесторів

Лікарняні та декретні
22.09.2026
Лікарняні, декретні, страхові виплати: ПФУ готує новий порядок
Лікарняні, декретні та інші страхові виплати можуть чекати на новий порядок. Пенсійний фонд підготував проєкт постанови, яким пропонує затвердити Порядок призначення та здійснення страхових виплат для окремих категорій застрахованих осіб. Важливо вже зараз розібратися: кого саме стосуватиметься новий порядок, у яких випадках виплати призначатиме Пенсійний фонд, які документи знадобляться та що зміниться для роботодавця, якщо підприємство ліквідовується або працівник втрачає можливість отримати виплату у звичайному порядку. Розбираємо проєкт нового Порядку та дивимося, що він змінює для бухгалтера, роботодавця і застрахованої особи

Військовий збір
22.09.2026
Військовий збір для ФОП у зоні бойових дій та на ТОТ: порядок скасування у 2026 році
Фізичні особи – підприємці першої або другої групи, які зареєстровані на територіях бойових дій або тимчасово окупованих РФ, можуть не сплачувати військовий збір. Контролюючий орган автоматично скасовує нарахування в інтегрованій картці платника (ІКП) після граничного терміну сплати

Пільги
22.09.2026
Київ та Київську область включено до переліку територій підвищеного ризику, – постанова КМУ №1157 вже діє
Уряд розширив програму страхування воєнних ризиків для бізнесу та спростив механізм отримання компенсацій. До територій підвищеного ризику включено Київ і Київську область, тому підприємства в цих регіонах можуть претендувати на часткову компенсацію вартості пошкодженого або знищеного майна, а також страхових премій за договорами страхування від воєнних ризиків. Підтримка охоплює збитки, спричинені безпосереднім або опосередкованим впливом ракет, дронів, авіабомб, артилерії, уламків, а також пожежами, вибухами й ударною хвилею внаслідок бойових дій

Судова практика
22.09.2026
Відпустка не звільняє від контролю за звітністю до ТЦК: позиція суду
Керівник підприємства може нести адміністративну відповідальність за неподання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, навіть якщо фактично цю звітність готує або подає інший працівник. У справі №161/8465/26 суд звернув увагу, що така інформація має подаватися керівниками підприємств двічі на рік – до 20 червня та 20 грудня. Посилання керівниці на перебування у відпустці суд не прийняв, оскільки керівниця товариства вона мала проконтролювати подання регулярної звітності

Цільове фінансування
22.09.2026
Бізнес може отримати до 30 тис. доларів: стартував новий грантовий конкурс до 30 вересня
В Україні стартував прийом заявок на отримання фінансової допомоги для малого та середнього бізнесу в межах програми BLOOM. Підприємці можуть залучити від 17 000 до 30 000 доларів США на розвиток бізнесу, придбання обладнання та створення або збереження робочих місць. Подати заявку можуть ФОП і юридичні особи з 11 областей України до 30 вересня 2026 року

ФОП
22.09.2026
ФОП-єдинник купує золото в злитках чи можна оплачувати їх із підприємницького рахунку, – ДПС
ФОП на третій групі єдиного податку може використовувати банківські метали у господарській діяльності як сировину для виробництва ювелірних виробів за умови дотримання вимог Податкового кодексу. Водночас законодавство про спрощену систему не містить прямої заборони на придбання єдинником банківських металів. Окреме питання виникає щодо способу оплати: чи можна придбати метали безпосередньо з підприємницького рахунку, чи кошти спочатку потрібно переказати на рахунок для власних потреб. Для остаточного визначення правомірності такої операції потрібне окреме роз’яснення НБУ з урахуванням правил використання рахунків ФОП

ПДВ
22.09.2026
Таблиця даних платника ПДВ: графи придбання і постачання заповнюють окремо, – ДПС
Під час заповнення Таблиці даних платника ПДВ важливо правильно розмежувати інформацію про придбання та постачання. В одному рядку Таблиці одночасно заповнювати графи щодо придбання (отримання) та постачання (виготовлення) не допускається

Заробітна плата
22.09.2026
Зарплату виплатили вчасно, а податки сплатили із запізненням: які штрафи та пеня
ФОП виплатив зарплату за липень місяць 05 серпня, виплатив аванс 20 серпня і виплатив зарплату 05 вересня. Всі податки сплатив 15 вересня 2026 року. Суми несплачених податків такі: липень ПДФО – 544,79, ВЗ 151,33, ЄСВ – 665,86, серпень ПДФО – 2610,00, ВЗ – 725,00, ЄСВ – 3190,00. Які штрафні санкції і яка пеня буде за таки порушення? Чи є у цього порушення термін давності?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

ПДВ
22.09.2026
ПДВ для ФОП: поріг обов’язкової реєстрації хочуть встановити на рівні 85 тис. євро
Україна має адаптувати правила реєстрації платників ПДВ до вимог Європейського Союзу, що може вплинути і на оподаткування ФОП. За словами заступниці міністра фінансів Світлани Воробей, для обов’язкової реєстрації пропонується встановити поріг на рівні 85 тис. євро в еквіваленті, а не 1 млн грн. Водночас конкретний механізм визначення порогу ще має бути закріплений у законодавстві







