
Перевірки, штрафи
14.07.2025
Одна структура – два ФОПи: коли оптимізація оподаткування обертається ризиком
Оптимізація оподаткування через розподіл товарів між двома ФОПами — популярна практика серед підприємців. Проте навіть грамотно вибудувана структура може обернутися серйозними санкціями, якщо не врахувати ключові деталі трудового та касового законодавства. Один продуктовий магазин поплатився за це штрафом у 80 тисяч гривень. Адвокати команди Янківа Богдана розібрали, де була допущена помилка, як її уникнути та чим це могло закінчитись інакше

Деталі ситуації: що сталося в магазині
Розглянутий випадок стосується продуктового магазину, який торгував алкоголем, тютюновими виробами та продуктами харчування.
Власник бізнесу вирішив оптимізувати систему оподаткування, використовуючи два різні статуси ФОП для різних видів товарів
Структура бізнесу виглядала наступним чином:
- перший ФОП працював на загальній системі оподаткування та мав необхідні ліцензії для продажу акцизних товарів (алкоголю та тютюну).
- другий ФОП був платником єдиного податку 2 групи і займався продажем звичайних продуктів харчування.
На перший погляд, така схема виглядала логічно та законно.
Критична помилка полягала в оформленні персоналу
Власник оформив усіх працівників магазину на ФОП 2 групи (спрощенця), але ці ж самі продавці без додаткового оформлення видавали чеки від ФОП на загальній системі при продажу алкоголю та тютюну. Фактично, неоформлені на ФОП-загальника працівники здійснювали операції від його імені.
Під час податкової перевірки інспектори виявили цю невідповідність. Виявилося, що особи, які не мають трудових відносин з ФОП на загальній системі, видають від його імені фіскальні чеки та здійснюють касові операції. Це кваліфікували як порушення вимог ведення касових операцій та трудового законодавства, що призвело до значного штрафу в розмірі 80 тисяч гривень.
Правові аспекти порушення
Основною проблемою стало те, що неоформлені працівники здійснювали касові операції від імені ФОП, з яким у них не було трудових відносин.
Основні помилки підприємця
Тип помилки | Сутність | Наслідки |
Організаційна | Неправильне оформлення працівників | Штраф 80 000 грн |
Правова | Нерозуміння вимог касового законодавства | Порушення касової дисципліни |
Консультаційна | Відсутність професійної підтримки | Неоптимальна структура бізнесу |
Альтернативний сценарій
Якби власник магазину діяв навпаки – оформив працівників на ФОП із загальною системою оподаткування, а вони б видавали чеки від спрощенця без оформлення, то згідно зі ст. 265 КЗпП, він отримав би лише попередження. Це демонструє, як незначні на перший погляд деталі можуть кардинально вплинути на розмір санкцій.
Різниця в підходах до санкціонування пояснюється тим, що касові порушення караються значно суворіше, ніж базові трудові правопорушення. Штрафи за касові порушення можуть сягати десятків тисяч гривень, тоді як за неоформлення працівників часто обмежуються попередженнями
Висновки
- Розглянутий кейс демонструє критичну важливість детального планування структури бізнесу з кількома ФОПами.
- Головний урок полягає в тому, що оптимізація оподаткування не повинна йти в розріз з вимогами трудового та касового законодавства.
- Ключові принципи успішного ведення багатоструктурного бізнесу включають повну відповідність між оформленням працівників та їх фактичними обов’язками, ретельне документування всіх процедур та регулярний моніторинг змін у законодавстві.
- Особливу увагу слід приділяти касовим операціям, оскільки порушення в цій сфері караються найсуворіше.
- Економічна ефективність правильного підходу очевидна: витрати на професійні консультації та правильне оформлення в 3-5 разів менші за потенційні штрафи.
- Випадок з 80-тисячним штрафом міг би бути повністю уникнений при інвестиціях у 15-20 тисяч гривень на юридичний супровід.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Статті на тему:
Перевірки ДПС під час воєнного стану
Трудові перевірки: що потрібно знати роботодавцю
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Що можуть перевіряти та вимагати при виїзній перевірці
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт

Акцизний податок
06.11.2026
Знищення імпортних підакцизних товарів через форс-мажор: чи можна повернути акциз
Знищення імпортованих підакцизних товарів через форс-мажорні обставини не дає автоматичного права на повернення сплаченого при ввезенні акцизного податку. Пояснюємо, чи можна скоригувати акцизний податок, якщо імпортовані товари були знищені, але нерезиденту їх не повертали

Вечірній бухгалтер
06.11.2026
🎭 Рік без перевірок пропонують одні? А 17 806 бізнесів уже в планах на 2027-й. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 06.11.2026
А ще: комусь – повернення сплачених податків, комусь – 15 днів на сплату штрафу. 30 фактів про оренду з вигодою і без. 5 рішень для замортизованих ОЗ. ВПА і ВПЗ

Податок на майно
06.11.2026
Орендна плата за землі державної і комунальної власності
Орендна плата – це встановлений договором оренди платіж, який орендар сплачує орендодавцю за користування земельною ділянкою. З’ясуємо, на яких умовах сплачують орендну плату за землі державної та комунальної власності, які передбачені пільги для орендарів та яка податкова відповідальність настає за порушення умов сплати

Відпустка, відпускні
06.11.2026
Чи можна достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, якщо роботодавець проти
Працівник має право достроково припинити відпустку для догляду за дитиною, але повинен письмово повідомити роботодавця не пізніше ніж за 10 календарних днів до передбаченого виходу на роботу

Документообіг, первинні документи
06.11.2026
Підпис чи печатка: що насправді надає документу юридичної сили
Чи має документ юридичну силу без печатки? Чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка його підписала? Законодавство не вимагає скріплювати печаткою кожен документ, однак для окремих категорій встановлює спеціальні правила. Розбираємо, коли печатка обов’язкова, на яких документах вона зайва або недоречна та чому головне значення має підпис уповноваженої особи

ПДВ
06.11.2026
Бізнесу повернули 25,6 млрд грн ПДВ за жовтень: що буде з рештою коштів
Після масових скарг бізнесу на затримки бюджетного відшкодування ПДВ ситуація поступово нормалізувалася. За даними Мінфіну, протягом жовтня підприємствам повернули 25,6 млрд грн, а суми, виплати яких раніше призупинили через нестачу коштів на ЄКР, уже перерахували. Водночас на 1 листопада 11,361 млрд грн узгодженого ПДВ ще залишалися невідшкодованими. Пояснюємо, чому цей залишок не свідчить про нове замороження виплат і що змінилося для бізнесу

Інше
06.11.2026
Повернення батьків до роботи після декрету: Мінекономіки обговорить модель кар’єрного супроводу
Мінекономіки спільно з Державною службою зайнятості та громадськими організаціями проведе публічне обговорення моделі кар’єрного супроводу батьків, які повертаються до роботи після перерви через догляд за дітьми, зокрема дітьми з інвалідністю. Учасникам презентують механізми підтримки, що допоможуть відновити професійну діяльність, опанувати нову професію або започаткувати власну справу. Під час онлайн-зустрічі можна буде надати пропозиції щодо вдосконалення моделі та її впровадження в Україні. Захід відбудеться 13 листопада з 11:30 до 13:00 у Google Meet, для участі потрібно зареєструватися

ПДФО
06.11.2026
Кава, чай і вода за рахунок роботодавця: чи потрібно працівникам сплачувати податки
Роботодавці часто закуповують для офісу каву, чай і питну воду, якими можуть користуватися всі працівники та відвідувачі. Чи вважається вартість таких напоїв додатковим благом і чи потрібно утримувати з неї ПДФО? Розглянемо, за яких умов офісні напої не оподатковуються та коли компенсація витрат може мати інші податкові наслідки








