
Перевірки, штрафи
14.07.2025
Одна структура – два ФОПи: коли оптимізація оподаткування обертається ризиком
Оптимізація оподаткування через розподіл товарів між двома ФОПами — популярна практика серед підприємців. Проте навіть грамотно вибудувана структура може обернутися серйозними санкціями, якщо не врахувати ключові деталі трудового та касового законодавства. Один продуктовий магазин поплатився за це штрафом у 80 тисяч гривень. Адвокати команди Янківа Богдана розібрали, де була допущена помилка, як її уникнути та чим це могло закінчитись інакше

Деталі ситуації: що сталося в магазині
Розглянутий випадок стосується продуктового магазину, який торгував алкоголем, тютюновими виробами та продуктами харчування.
Власник бізнесу вирішив оптимізувати систему оподаткування, використовуючи два різні статуси ФОП для різних видів товарів
Структура бізнесу виглядала наступним чином:
- перший ФОП працював на загальній системі оподаткування та мав необхідні ліцензії для продажу акцизних товарів (алкоголю та тютюну).
- другий ФОП був платником єдиного податку 2 групи і займався продажем звичайних продуктів харчування.
На перший погляд, така схема виглядала логічно та законно.
Критична помилка полягала в оформленні персоналу
Власник оформив усіх працівників магазину на ФОП 2 групи (спрощенця), але ці ж самі продавці без додаткового оформлення видавали чеки від ФОП на загальній системі при продажу алкоголю та тютюну. Фактично, неоформлені на ФОП-загальника працівники здійснювали операції від його імені.
Під час податкової перевірки інспектори виявили цю невідповідність. Виявилося, що особи, які не мають трудових відносин з ФОП на загальній системі, видають від його імені фіскальні чеки та здійснюють касові операції. Це кваліфікували як порушення вимог ведення касових операцій та трудового законодавства, що призвело до значного штрафу в розмірі 80 тисяч гривень.
Правові аспекти порушення
Основною проблемою стало те, що неоформлені працівники здійснювали касові операції від імені ФОП, з яким у них не було трудових відносин.
Основні помилки підприємця
Тип помилки | Сутність | Наслідки |
Організаційна | Неправильне оформлення працівників | Штраф 80 000 грн |
Правова | Нерозуміння вимог касового законодавства | Порушення касової дисципліни |
Консультаційна | Відсутність професійної підтримки | Неоптимальна структура бізнесу |
Альтернативний сценарій
Якби власник магазину діяв навпаки – оформив працівників на ФОП із загальною системою оподаткування, а вони б видавали чеки від спрощенця без оформлення, то згідно зі ст. 265 КЗпП, він отримав би лише попередження. Це демонструє, як незначні на перший погляд деталі можуть кардинально вплинути на розмір санкцій.
Різниця в підходах до санкціонування пояснюється тим, що касові порушення караються значно суворіше, ніж базові трудові правопорушення. Штрафи за касові порушення можуть сягати десятків тисяч гривень, тоді як за неоформлення працівників часто обмежуються попередженнями
Висновки
- Розглянутий кейс демонструє критичну важливість детального планування структури бізнесу з кількома ФОПами.
- Головний урок полягає в тому, що оптимізація оподаткування не повинна йти в розріз з вимогами трудового та касового законодавства.
- Ключові принципи успішного ведення багатоструктурного бізнесу включають повну відповідність між оформленням працівників та їх фактичними обов’язками, ретельне документування всіх процедур та регулярний моніторинг змін у законодавстві.
- Особливу увагу слід приділяти касовим операціям, оскільки порушення в цій сфері караються найсуворіше.
- Економічна ефективність правильного підходу очевидна: витрати на професійні консультації та правильне оформлення в 3-5 разів менші за потенційні штрафи.
- Випадок з 80-тисячним штрафом міг би бути повністю уникнений при інвестиціях у 15-20 тисяч гривень на юридичний супровід.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Статті на тему:
Перевірки ДПС під час воєнного стану
Трудові перевірки: що потрібно знати роботодавцю
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Що можуть перевіряти та вимагати при виїзній перевірці
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа

Звільнення, скорочення
07.08.2026
Звільнення за станом здоров'я: які потрібні документи
Невідповідність працівника займаній посаді за станом здоров’я може бути підтверджена: довідкою закладу охорони здоров’я, яка містить інформацію про заключний висновок лікарсько-консультативної комісії щодо зміни місця роботи





