Деталі ситуації: що сталося в магазині
Розглянутий випадок стосується продуктового магазину, який торгував алкоголем, тютюновими виробами та продуктами харчування.
Структура бізнесу виглядала наступним чином:
- перший ФОП працював на загальній системі оподаткування та мав необхідні ліцензії для продажу акцизних товарів (алкоголю та тютюну).
- другий ФОП був платником єдиного податку 2 групи і займався продажем звичайних продуктів харчування.
На перший погляд, така схема виглядала логічно та законно.
Власник оформив усіх працівників магазину на ФОП 2 групи (спрощенця), але ці ж самі продавці без додаткового оформлення видавали чеки від ФОП на загальній системі при продажу алкоголю та тютюну. Фактично, неоформлені на ФОП-загальника працівники здійснювали операції від його імені.
Під час податкової перевірки інспектори виявили цю невідповідність. Виявилося, що особи, які не мають трудових відносин з ФОП на загальній системі, видають від його імені фіскальні чеки та здійснюють касові операції. Це кваліфікували як порушення вимог ведення касових операцій та трудового законодавства, що призвело до значного штрафу в розмірі 80 тисяч гривень.
Правові аспекти порушення
Основною проблемою стало те, що неоформлені працівники здійснювали касові операції від імені ФОП, з яким у них не було трудових відносин.
Основні помилки підприємця
Тип помилки | Сутність | Наслідки |
Організаційна | Неправильне оформлення працівників | Штраф 80 000 грн |
Правова | Нерозуміння вимог касового законодавства | Порушення касової дисципліни |
Консультаційна | Відсутність професійної підтримки | Неоптимальна структура бізнесу |
Альтернативний сценарій
Якби власник магазину діяв навпаки – оформив працівників на ФОП із загальною системою оподаткування, а вони б видавали чеки від спрощенця без оформлення, то згідно зі ст. 265 КЗпП, він отримав би лише попередження. Це демонструє, як незначні на перший погляд деталі можуть кардинально вплинути на розмір санкцій.
Висновки
- Розглянутий кейс демонструє критичну важливість детального планування структури бізнесу з кількома ФОПами.
- Головний урок полягає в тому, що оптимізація оподаткування не повинна йти в розріз з вимогами трудового та касового законодавства.
- Ключові принципи успішного ведення багатоструктурного бізнесу включають повну відповідність між оформленням працівників та їх фактичними обов’язками, ретельне документування всіх процедур та регулярний моніторинг змін у законодавстві.
- Особливу увагу слід приділяти касовим операціям, оскільки порушення в цій сфері караються найсуворіше.
- Економічна ефективність правильного підходу очевидна: витрати на професійні консультації та правильне оформлення в 3-5 разів менші за потенційні штрафи.
- Випадок з 80-тисячним штрафом міг би бути повністю уникнений при інвестиціях у 15-20 тисяч гривень на юридичний супровід.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Статті на тему:
Трудові перевірки: що потрібно знати роботодавцю
Перевірки ДПС під час воєнного стану
Перевірки держпраці 2025: штрафи для роботодавців
Що можуть перевіряти та вимагати при виїзній перевірці
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше