Відпустка, відпускні
12.05.2026
Відпустка за роботу за комп'ютером
Робота за комп’ютером належить до категорії, що потребує особливої уваги через її вплив на здоров’я працівників. Законодавство передбачає надання щорічної додаткової відпустки для таких працівників, враховуючи специфіку їхньої діяльності. Розгляньмо основні правила та умови надання цієї відпустки
- Законодавчі підстави для надання відпустки за роботу на комп'ютері
- Умови надання відпустки за роботу на комп'ютері
- Надання додаткової відпустки під час воєнного стану
- Компенсація за додаткову відпустку за роботу за комп'ютером
- Висновки
Законодавчі підстави для надання відпустки за роботу на комп'ютері
Відпустка за роботу на комп'ютері належить до щорічних додаткових відпусток в категорії відпустки за особливий характер праці (ст. 76 Кодексу законів про працю України та ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).
Додатково до вищезазначеного, у п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки вказано:
Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається: окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, – тривалістю до 35 календарних днів за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України.
Таким чином, працівники, які працюють на електронно-обчислювальних машинах мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів (позиція 58 р. XXII «Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, затвердженого постановою Кабміну від 17.11.1997 №1290, далі – Список №2).
Мінсоцполітики у листі від 21.09.2016 №1344/13/84-16 зазначало, що ця позиція Списку №2 поширюється на всіх працівників незалежно від обійманої посади (професії), які у своїй роботі застосовують персональний комп'ютер.
Умови надання відпустки за роботу на комп'ютері
Відповідно до ч. 2 ст. 8 Закону про відпустки чітко визначену кількість днів додаткової відпустки за особливий характер праці фіксують в колективному чи трудовому договорі залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.
Проте, варто зважати, що Мінсоцполітики (див. лист від 11.08.2014 №348/13/116-14) вважає, що така відпустка має надаватися відповідним працівникам в обов'язковому порядку, навіть, якщо колективний договір на підприємстві не укладено або в ньому відсутня гарантія щодо встановлення працівникам таких відпусток.
Для визначення тривалості такої відпустки необхідно застосовувати наступні правила:
- відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу;
- до стажу, який дає право на відпустку, враховуємо дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для нього (див. лист Держпраці від 13.07.2022 №2419/4/4.1-ЗВ-22а);
- якщо працівник зайнятий на таких роботах менше половини робочого часу, то щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці йому не надається (див. лист Мінпраці від 24.05.2007 №154/13/116-07).
Приклад
Трудовим договором передбачено, що фахівець з комп'ютерної графіки має право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 4 календарні дні. Йому призначається додаткова відпустка за робочий рік з 01.07.2025 по 30.06.2026. Але упродовж цього періоду він не працював з 01.06.2025 по 30.04.2026 у зв’язку із відпусткою без збереження заробітної плати на період воєнного стану (61 к. дн.). Крім того, у листопаді 2025 року в нього була тимчасова непрацездатність (8 к. дн.), а у січні 2026 щорічна основна відпустка (14 к. дн.). Припустімо працівник піде у таку відпустку додаткову щорічну відпустку з 06.07.2026.
Насамперед з’ясуємо, скільки днів відпустки може бути надано працівнику.
Стаж для надання додаткової відпустки враховує час фактичної зайнятості працівника і період щорічної відпустки (ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки). За цих обставин період відпустки без збереження заробітної плати та час тимчасової непрацездатності не враховують до стажу для надання додаткової відпустки.
З огляду на сказане, обчислюємо тривалість додаткової відпустки, на яку працівник має право за робочий рік з 01.07.2025 – 30.06.2026:
4 к. дн. : 365 к. дн. х (365 к. дн. - 61 к. дн - 8 к. дн.) = 3,24 к. дн. ≈ 3 к. дн.
Отже, працівнику надаємо 3 календарні дні додаткової відпустки за особливі умови праці.
Додаткова щорічна відпустка надається за заявою працівника. На підставі такої заяви, роботодавець видає необхідний наказ.
Зверніть увагу! У ч. 1 ст. 10 Закону про відпустки вказано:
Щорічна додаткова відпустка, передбачена статтею 7 та пунктами 1 і 2 частини першої статті 8 цього Закону, надається понад щорічну основну відпустку за однією підставою, обраною працівником. Порядок надання додаткової відпустки з кількох підстав встановлює Кабінет Міністрів України.
Ця норма визначає, що у випадку, якщо працівник має право на кілька щорічних додаткових відпусток за різними підставами (наприклад, за ненормований робочий день – тривалістю до 7 календарних днів, та за особливий характер праці), то такому працівнику надається додаткова відпустка лише за однією з підстав, яку він обирає самостійно. Зазвичай, працівники обирають додаткову відпустку більшої тривалості.
Надання додаткової відпустки під час воєнного стану
Під час дії воєнного стану щорічна додаткова відпустка за роботу на комп'ютері може надаватися понад 24 к.дн. щорічної основної відпустки без збереження заробітної плати. Таке рішення може прийняти роботодавець. У випадку, коли працівнику не потрібна така додаткова відпустка, то невикористані дні такої відпустки переносяться на період після припинення або скасування воєнного стану.
Але й тоді за рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надати без збереження зарплати (абз. 3 ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136). Проте, є винятки з цієї норми. Вона не застосовується до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, а також педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.
Проте, якщо працівник буде звільнятися в період дії воєнного стану йому виплачують грошову компенсацію відповідно до ст. 24 Закону про відпустки.
Окрім того, відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону №2136 у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику в наданні додаткової відпустки за роботу комп’ютером, коли такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).
Компенсація за додаткову відпустку за роботу за комп'ютером
За невикористані дні щорічної додаткової відпустки працівник може отримати компенсацію при звільненні на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки:
У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи
Але за певних умов працівник може отримати компенсацію за невикористані дні такої відпустки й без звільнення. Для цього слід керуватися ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки, де вказано:
За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Оскільки щорічна відпустка охоплює основну (як правило, 24 календарні дні) і додаткову відпустку, то працівник може фактично використати щорічну основну відпустку за відповідний робочий рік, а за додаткову отримати компенсацію.
Висновки
- Працівники, які працюють за комп’ютером, мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці. Надавати таку відпустку відповідним працівникам – обов’язок роботодавця.
- Ця відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу. До стажу роботи для її розрахунку не враховуються періоди тимчасової непрацездатності та відпустки без збереження заробітної плати.
- За невикористані дні додаткової відпустки працівник має право на компенсацію, якщо дотримано умови, встановлені ст. 24 Закону про відпустки.
Ірина СЕМЕНЮК, консультантка з питань оподаткування та оплати праці
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері
Наказ про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері
Читайте більше:
Які відпустки (не)перейдуть у 2026 рік
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Поділ відпустки на частини: особливості та правила
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Відпустка та відпускні – 2026: спецвипуск від редакції 7eminar.ua
Аудит щорічних відпусток для графіка відпусток – 2026: розрахунок днів, пере / недовикористання
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор середня зарплата-відпускні
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Податок на майно
10.08.2026
Житло понад 300 або 500 м²: чи діє пільга на додаткові 25 000 грн
Пільги з податку на нерухоме майно можуть встановлюватися органами місцевого самоврядування для окремих категорій платників. Водночас Податковий кодекс передбачає окрему фіксовану надбавку у розмірі 25 000 грн на рік за об’єкти житлової нерухомості, площа яких перевищує встановлені межі. Така надбавка має окремий порядок застосування і не є частиною бази оподаткування, яку можна зменшити місцевою пільгою. Тому навіть за наявності права на пільгу платнику доведеться сплатити додаткові 25 000 грн за кожен відповідний об’єкт

Бронювання, критичність
10.08.2026
До 15 серпня – розгляд заяв, до 1 вересня – оновлений статус: нові деталі щодо критичності підприємств
До 10 серпня 2026 року підприємства, у яких не змінилися критерії визнання критично важливими, можуть скористатися спрощеною процедурою для підтвердження свого статусу. За інформацією, озвученою під час зустрічі Європейської Бізнес Асоціації з представниками профільних державних органів 16 липня, подані заявки планують опрацювати до 15 серпня, а в період з 15 серпня до 1 вересня підприємства, які відповідатимуть встановленим вимогам, отримають оновлений статус критично важливих. Також було анонсовано розширення функціоналу кабінету в «Дії» для контролю квоти на бронювання та наголошено, що реорганізація Мінекономіки, яка триватиме орієнтовно до вересня, не вплине на розгляд документів і процедури визначення критично важливих підприємств

Податок на майно
10.08.2026
Нерухомість передали в управління: хто сплачує податок на майно
Передача нерухомості в управління не означає автоматичної зміни її власника. Навіть якщо управитель отримує право володіти, користуватися та розпоряджатися майном у межах договору, власником залишається установник управління. Відповідно, саме він залишається платником податку на нерухоме майно. Той факт, що передане майно обліковується управителем на окремому балансі, цього правила не змінює. Тож перед укладенням договору управління варто врахувати, на кого покладатиметься податковий обов’язок

Кадрова робота
10.08.2026
Мати дитини до 14 років просить неповний робочий тиждень: чи може роботодавець відмовити
Працівниця, яка має дитину віком до 14 років, має право працювати на умовах неповного робочого часу. Для цього достатньо звернутися до роботодавця із відповідною заявою. У такому випадку роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень

ПДВ
10.08.2026
Товар повернули в день продажу: чи потрібна підсумкова податкова накладна
Якщо єдина операція за день – продаж товару та його повернення із поверненням коштів, платнику ПДВ рекомендують оформити податкову накладну в загальному порядку і розрахунок коригування до неї. Це дозволить коректно відобразити операції у податковому обліку

Документообіг, первинні документи
10.08.2026
Бухгалтерія без авралів та штрафів: регламенти, контроль, відповідальність
Бухгалтерія без штрафів починається не з додаткової перевірки звіту, а з правильної організації роботи. Розберемо, які внутрішні регламенти варто затвердити, як розподілити відповідальність між керівником, бухгалтером та іншими працівниками, які кадрові накази й документи не варто залишати «на потім» та як побудувати прості чеклісти контролю

Цільове фінансування
10.08.2026
Держава може розширити підтримку бізнесу, постраждалого від війни: що пропонують у законопроєкті №15492
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15492, який пропонує на законодавчому рівні закріпити державну підтримку бізнесу, що постраждав через збройну агресію РФ. Документ передбачає компенсації за зруйноване майно, пільгове фінансування та податкові послаблення для підприємців. Окремо пропонується компенсувати витрати на генератори, системи накопичення енергії та автономне теплопостачання. Для підприємств із небезпечних територій можуть запровадити державні гарантії для релокації

Календар бухгалтера
10.08.2026
10 серпня – подаємо декларації та звіти за ІІ квартал 2026 року
До 10 серпня 2026 року платники податків мають подати до ДПС низку квартальних декларацій і звітів за II квартал та фінансову звітність за перше півріччя. Серед обов’язкової звітності – декларації з податку на прибуток, єдиного податку, рентної плати, екологічного податку, туристичного збору та інші документи

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
10.08.2026
Працівник Дія Сіті змінив основне місце роботи на сумісництво: як нараховувати ЄСВ
Для резидентів Дія Сіті діють спеціальні правила нарахування єдиного внеску – замість стандартного розрахунку застосовується мінімальний страховий внесок. Водночас зміна працівником статусу з основного місця роботи на сумісництво протягом одного місяця не змінює природи отриманих ним виплат. Усі нарахування за цей календарний місяць розглядаються як заробітна плата

Бронювання, критичність
10.08.2026
Спрощене перепідтвердження критичності: чи потрібно переброньовувати працівників
Критично важливі підприємства, які зберегли свій статус після оновлення правил бронювання, мають до 10 серпня 2026 року подати до Мінекономіки довідку про середню зарплату працівників та податковий розрахунок за останній календарний місяць. У разі виконання цієї вимоги статус критично важливого підприємства залишиться чинним до завершення строку, на який його було надано, і повторно переброньовувати працівників не потрібно

Бронювання, критичність
10.08.2026
Статус критично важливого підприємства анулюють після 1 вересня: кого це стосується
До 10 серпня 2026 року підприємства, які мають чинний статус критично важливих, повинні подати документи для його підтвердження. Водночас ключова дата – 1 вересня 2026 року: після неї всі статуси, які не будуть підтверджені, втратять чинність незалежно від строку, на який їх було надано

Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Оформлення поїздок для дистанційних працівників
У матеріалі роз’яснено порядок оформлення службових відряджень для працівників, які працюють дистанційно (зокрема, при поїздках до місцезнаходження роботодавця). Проаналізовано вимоги КЗпП та Інструкції № 59 щодо фіксації маршруту в наказі про відрядження, а також наведено обґрунтування того, чому такі виплати не підлягають оподаткуванню ПДФО за умови дотримання п. 170.9 ПКУ. Матеріал містить практичні поради щодо внесення відповідних умов у трудовий договір та внутрішні положення компанії

ФОП
10.08.2026
Декларація з попередженням: чи правильно ФОП обрав форму після зміни групи
ФОП 2-га група перейшла на 3-ю групу (5%) з 01.07.2026 року. Подали декларацію за формою F103309 і отримали попередження: «Обрана форма декларації не відповідає категорії (групі) платника єдиного податку (форма F0103309-3 група». В реєстрі платників єдиного податку відсутні дані щодо реєстрації платником єдиного податку у звітному періоді. Що ми зробили не вірно?

Податок на майно
10.08.2026
Припинили договір оренди: коли бюджетна установа знову не сплачує земельний податок
Бюджетна установа може користуватися пільгою із земельного податку, однак передача приміщення в оренду непільговому орендарю впливає на право на таке звільнення. Водночас після припинення договору оренди виникає питання, з якої саме дати пільга відновлюється. Податковий кодекс передбачає спеціальне правило для випадків, коли право на пільгу виникає протягом року. Тому повернення до пільгового оподаткування відбувається не в день припинення договору. Право на пільгу відновлюється з першого числа місяця, що настає за місяцем припинення договору оренди

Готівкові кошти, розрахунки
10.08.2026
Із 1 серпня діють нові правила стягнення заборгованості без згоди платника
Національний банк України оновив правила виконання примусового списання коштів із рахунків платників, зокрема для погашення податкового боргу. З 1 серпня 2026 року банки та інші надавачі платіжних послуг працюватимуть за новими вимогами щодо виконання дебетових переказів без згоди платника, а також матимуть місяць для адаптації своїх процесів до змін

ФОП
10.08.2026
ФОП перевищив 1 млн грн до закриття: чи потрібно ставати платником ПДВ після повторної реєстрації
ФОП 3 групи закрився 07.08.2026, при цьому його дохід з 01.01.2026 по 07.08.2026 перевищив 1 000 000 грн. У вересні 2026 року планує знову зареєструватися ФОП, але вже на загальній системі. Чи виникне в такому випадку обов’язок зареєструватися платником ПДВ?

ПДВ
10.08.2026
Заява №1-ПДВ в електронній формі: як подати підтвердні документи
Реєстрація платником ПДВ відбувається на підставі заяви за формою №1-ПДВ, у якій потрібно зазначити відповідну підставу для реєстрації. Подати заяву можна як у паперовій, так і в електронній формі. За потреби до заяви додаються документи, що підтверджують підстави для ПДВ-реєстрації. Електронні копії таких документів можна завантажити разом із заявою через Електронний кабінет. Якщо одразу подати підтвердні документи не вдалося, їх можна надати контролюючому органу пізніше

Робочий час, графіки роботи
10.08.2026
Скорочена тривалість робочого часу: кому встановлюється та як оплачується
Скорочена тривалість робочого часу – кому вона встановлюється, чим відрізняється від неповного робочого часу та як оплачується праця таких працівників? У статті розглянули категорії працівників, які мають право на скорочений робочий тиждень відповідно до ст. 51 КЗпП, норми робочого часу для неповнолітніх, працівників зі шкідливими умовами праці, педагогічних, медичних та інших працівників, особливості встановлення скороченого робочого часу особам з інвалідністю з 2026 року, правила оплати праці, вимоги під час воєнного стану та рекомендації щодо оформлення таких умов роботи у роботодавця






