- Законодавчі підстави для надання відпустки за роботу на комп'ютері
- Умови надання відпустки за роботу на комп'ютері
- Надання додаткової відпустки під час воєнного стану
- Компенсація за додаткову відпустку за роботу за комп'ютером
- Висновки
Законодавчі підстави для надання відпустки за роботу на комп'ютері
Відпустка за роботу на компютері належить до щорічних додаткових відпусток в категорії відпустки за особливий характер праці (ст. 76 Кодексу законів про працю України та ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).
Додатково до вищезазначеного, у п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки вказано:
«Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається: окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, – тривалістю до 35 календарних днів за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України.»
Таким чином, працівники, які працюють на електронно-обчислювальних машинах мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів (позиція 58 р. XXII «Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 р. № 1290, далі – Список №2).
Мінсоцполітики у листі від 21.09.2016 №1344/13/84-16 зазначало, що ця позиція Списку №2 поширюється на всіх працівників
«незалежно від обійманої посади (професії), які у своїй роботі застосовують персональний комп'ютер».
Умови надання відпустки за роботу на комп'ютері
Відповідно до ч. 2 ст. 8 Закону про відпустки чітко визначену кількість днів додаткової відпустки за особливий характер праці фіксують в колективному чи трудовому договорі залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.
Проте, варто зважати, що Мінсоцполітики (див. лист від 11.08.2014 №348/13/116-14) вважає, що така відпустка має надаватися відповідним працівникам в обов'язковому порядку, навіть, якщо колективний договір на підприємстві не укладено або в ньому відсутня гарантія щодо встановлення працівникам таких відпусток.
Для визначення тривалості такої відпустки необхідно застосовувати наступні правила:
- відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу;
- до стажу, який дає право на відпустку, враховуємо дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для нього (див. лист Держпраці від 13.07.2022 №2419/4/4.1-ЗВ-22а);
- якщо працівник зайнятий на таких роботах менше половини робочого часу, то щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці йому не надається (див. лист Мінпраці від 24.05.2007 №154/13/116-07).
Наприклад. Трудовим договором передбачено, що фахівець з комп'ютерної графіки має право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю 4 календарні дні. Йому призначається додаткова відпустка за робочий рік з 01.07.2024 по 30.06.2025. Але упродовж цього періоду він не працював з 01.03.2025 по 30.04.2025 у зв’язку із відпусткою без збереження заробітної плати на період воєнного стану (61 к. дн.). Крім того, у лютому 2025 року в нього була тимчасова непрацездатність (8 к. дн.) та щорічна основна відпустка (14 к. дн.). Працівник подав заяву про надання йому додаткової щорічної відпустки з 15.07.2024.
Насамперед з’ясуємо, скільки днів відпустки може бути надано працівнику.
Стаж для надання додаткової відпустки враховує час фактичної зайнятості працівника і період щорічної відпустки (ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки). За цих обставин період відпустки без збереження заробітної плати та час тимчасової непрацездатності не враховують до стажу для надання додаткової відпустки.
З огляду на сказане, обчислюємо тривалість додаткової відпустки, на яку працівник має право за робочий рік з 01.07.2023 – 30.06.2024:
- 4 к. дн. : 365 к. дн. х (365 к. дн. - 61 к. дн - 8 к. дн.) = 3,23 к. дн. ≈ 3 к. дн.
Отже, працівнику надаємо 3 календарні дні додаткової відпустки за особливі умови праці.
Додаткова щорічна відпустка надається за заявою працівника. На підставі такої заяви, роботодавець видає необхідний наказ.
Зверніть увагу! У ч. 1 ст. 10 Закону про відпустки вказано:
«Щорічна додаткова відпустка, передбачена статтею 7 та пунктами 1 і 2 частини першої статті 8 цього Закону, надається понад щорічну основну відпустку за однією підставою, обраною працівником. Порядок надання додаткової відпустки з кількох підстав встановлює Кабінет Міністрів України»
Ця норма визначає, що у випадку, якщо працівник має право на кілька щорічних додаткових відпусток за різними підставами (наприклад, за ненормований робочий день – тривалістю до 7 календарних днів, та за особливий характер праці), то такому працівнику надається додаткова відпустка лише за однією з підстав, яку він обирає самостійно. Зазвичай, працівники обирають додаткову відпустку більшої тривалості.
Прагнете до автоматизації та оптимізації робочих процесів? Спробуйте зручні сервіси на Бухгалтерській платформі №1: Калькулятор середня зарплата-відпускні, Калькулятор тривалості відпустки, Калькулятор днів щорічних відпусток
Надання додаткової відпустки під час воєнного стану
Під час дії воєнного стану щорічна додаткова відпустка за роботу на комп'ютері може надаватися понад 24 к.дн. щорічної основної відпустки без збереження заробітної плати. Таке рішення може прийняти роботодавець. У випадку, коли працівнику не потрібна така додаткова відпустка, то невикористані дні такої відпустки переносяться на період після припинення або скасування воєнного стану.
Але й тоді за рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надати без збереження зарплати (абз. 3 ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136). Проте, є винятки з цієї норми. Вона не застосовується до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, а також педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.
Проте, якщо працівник буде звільнятися в період дії воєнного стану йому виплачують грошову компенсацію відповідно до ст. 24 Закону про відпустки.
Окрім того, відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону № 2136 у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику в наданні додаткової відпустки за роботу комп’ютером, коли такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).
Компенсація за додаткову відпустку за роботу за комп'ютером
За невикористані дні щорічної додаткової відпустки працівник може отримати компенсацію при звільненні на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки:
У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи
Але за певних умов працівник може отримати компенсацію за невикористані дні такої відпустки й без звільнення. Для цього слід керуватися ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки, де вказано, що
за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
Оскільки щорічна відпустка охоплює основну (як правило, 24 календарні дні) і додаткову відпустку, то працівник може фактично використати щорічну основну відпустку за відповідний робочий рік, а за додаткову отримати компенсацію.
Висновки
- Працівники, які працюють за комп’ютером, мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці. Надавати таку відпустку відповідним працівникам – обов’язок роботодавця.
- Ця відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу. До стажу роботи для її розрахунку не враховуються періоди тимчасової непрацездатності та відпустки без збереження заробітної плати.
- За невикористані дні додаткової відпустки працівник має право на компенсацію, якщо дотримано умови, встановлені ст. 24 Закону України «Про відпустки».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері
Наказ про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері
Сервіси для бухгалтера:
Калькулятор середня зарплата-відпускні