
Відпустка, відпускні
12.05.2026
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Оформлення щорічної відпустки – це не лише наказ і табель, а чіткий алгоритм кадрових дій, який має відповідати вимогам законодавства. У статті покроково розглядаємо весь процес: від складання та затвердження графіка відпусток і письмового повідомлення працівника – до видання наказу, відображення відпустки в особовій картці №П-2 та правильного табелювання

- Загальний алгоритм оформлення відпусток
- Складання та затвердження графіку відпусток
- Попередження про початок відпустки
- Наказ про надання щорічної відпустки
- Відпустка в особовій картці №П-2
- Табелювання щорічної відпустки в табелі обліку робочого часу
- Висновки
Загальний алгоритм оформлення відпусток
Надання та оформлення щорічної відпустки працівнику можна поділити на такі етапи:
- Складання та затвердження графіку відпусток.
- Надання повідомлення про початок щорічної відпустки або написання заяви на відпустку.
- Видання наказу про надання відпустки.
- Облік наданої відпустки в особовій картці П-2.
- Табелювання щорічної відпустки в табелі обліку робочого часу.
Детально та структуровано розказуємо про кожний етап.
Складання та затвердження графіку відпусток
Відповідно до трудового законодавства складання та затвердження графіка відпусток є обов'язковим для кожного роботодавця. Відповідно до ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), у якій наведено правила надання щорічних відпусток, щорічні відпустки обов'язково вносять до графіку відпусток.
Детально про графік відпусток, його складання та особливості ми розповідали у статті «Графік відпусток – 2026: інструкція складання»
Попередження про початок відпустки
Окрім складання графіку відпусток, згідно зі ст. 10 Закону про відпустки, на роботодавця покладається обов’язок повідомляти працівнику про початок відпустки, передбаченої в графіку відпусток.
Роботодавець повинен повідомляти працівника про початок відпустки, яка внесена до щорічного графіка відпусток (ст. 10 Закону про відпустки). Таке повідомлення роботодавець через уповноважені органи надає у письмовій формі не пізніше як за два тижні до встановленої графіком дати початку відпустки.
Проте, зверніть увагу, на наступні моменти:
- Норма, про повідомлення працівника про відпустку є обов’язковою і на час воєнного стану. Ознайомлення працівника з графіком відпусток не є офіційним повідомленням про початок відпустки.
- Строк надання повідомлення – не пізніше як за 2 тижні. Надати повідомлення можна і раніше.
- Форма повідомлення законодавством не встановлена.
Зразок Повідомлення про дату початку відпустки

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про дату початку відпустки
Заява про надання відпустки пишеться працівником у випадку, коли той іде у відпустку поза графіком.
Наказ про надання щорічної відпустки
Для оформлення щорічної відпустки видається відповідний наказ.
Для цього може бути використана типова форма №П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки», затверджена наказом №489. Ця форма має рекомендаційний характер, тому роботодавець може скласти наказ про відпустку у довільній формі, але із дотриманням вимог ДСТУ 4163-2020 щодо обов’язкових реквізитів.
Увага! При складанні наказу про надання відпустки потрібно зазначити період, за який надається щорічна відпустка
За потреби, наказ про надання відпустку може видаватись на декілька працівників одночасно.
Зразок Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)

Завантажуйте шаблон та зразок Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)
Наказ підписується керівником підприємства, та ознайомлюють із ним працівників під підпис.
Кадрові документи повинні зберігатися на підприємстві. Маєте сумніви щодо строку зберігання? Спробуйте сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!
Відпустка в особовій картці №П-2
Відповідно до ст. 10 Закону про відпустки ведеться облік наданих працівникам відпусток. Зазвичай, такий облік ведуть в особовій картці за типовою формою №П-2, затвердженою спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 №495/656.
В особовій картці П-2 для обліку відпусток передбачений 5-й розділ, який має назву «Відпустки». у цьому розділі зазначають всі види наданих відпусток, а не лише щорічні.
Інформація в розділі 5 заповнюється на підставі наказу про надання відпустки:
- у графі «Вид відпустки» зазначаємо її вид, наприклад щорічна (основна, додаткова). Також у цій графі бажано зазначити кількість днів відпустки, оскільки окремої графи для цього особовою карткою не передбачено;
- у графі «За який період» зазначаємо період, за який надається відпустка (для щорічної відпустки – робочий рік);
- в наступних графах – дату початку та закінчення відпустки;
- в графі «Підстава, наказ №» вписують номер та дату наказу, на підставі якого була надана щорічна відпустка.
Зразок розділу V Особової картки працівника

Завантажуйте шаблон та зразок Особова картка працівника
Табелювання щорічної відпустки в табелі обліку робочого часу
Дні відпустки слід відобразити в Табелі обліку використання робочого часу за формою П-5 (затверджена наказом №489). У формі табеля П-5 передбачено такі позначення:
- для щорічних основних відпусток – код «В» (або цифровим кодом «08»);
- для щорічних додаткових – код «Д» (або цифровим кодом «09»).
Ця форма є рекомендованою, а не обов'язковою. Тож роботодавець може змінити Табель обліку за власним бажанням.
Висновки
- Складання та затвердження графіка відпусток є обов’язковим для кожного роботодавця відповідно до трудового законодавства.
- Роботодавець повинен письмово повідомити працівника про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні до її початку.
- Для оформлення відпустки видається наказ, який може бути складений за типовою формою №П-3 або у довільній формі з дотриманням обов’язкових реквізитів.
- Облік наданих відпусток ведеться в особовій картці працівника за формою №П-2, де фіксується інформація про всі види відпусток.
- Дні відпустки табелюються в облікових документах із використанням відповідних кодів.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про дату початку відпустки
Табель обліку використання робочого часу
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Повідомлення про дату початку відпустки (у ФОП)
Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)
Читайте більше:
Припинення відпустки без збереження зарплати: зразок наказу
Припинення відпустки без збереження зарплати: зразок заяви
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
Резерв відпусток: як створити на 2026 рік
Відкликання працівника з відпустки: алгоритм та правила
Відомість обліку днів невикористаної відпустки
Графік відпусток: ТОП-7 практичних кейсів
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Відпустка за роботу за комп'ютером
Аудит щорічних відпусток для графіка відпусток – 2026: розрахунок днів, пере / недовикористання
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання, критичність
24.10.2026
10 днів на перегляд критеріїв: що зміниться для критично важливих підприємств
Після ухвалення КМУ змін до правил бронювання, центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів із дня набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Сам перегляд не означає автоматичного скасування вже наданого статусу, однак порядок повторного підтвердження критичності та наслідки невідповідності новим вимогам будуть зрозумілі після оприлюднення тексту постанови

Військовий облік
24.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію планують продовжити до 29 січня 2027 року: голосування вже в понеділок
Президент планує внести до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. Голосування очікується 26 жовтня

Податковий борг
24.10.2026
Чи може у ФОП залишатися податковий борг за минулий рік, якщо в Е-кабінеті у 2026 році боргу не видно
ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Витрати діяльності
24.10.2026
Залишок КАСКО та автоцивілки при продажу авто: як відобразити в бухобліку
Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Податкова та фінзвітність
24.10.2026
Коли ставити ознаку нового робочого місця у звітності Д1 та Д5
Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Державний нагляд
24.10.2026
Матеріали, що контактують із харчовими продуктами: бізнес обговорив із держорганами нові вимоги
Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Будівництво
24.10.2026
Підземне будівництво для ОПК спростять: приватні інвестори зможуть будувати захищені виробничі об’єкти
Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

Судова практика
24.10.2026
Виготовлення одягу з чужими торговельними марками: суд затвердив угоду про примирення
На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Самозайняті особи
24.10.2026
Помічник, ШІ та відповідальність адвоката: поради молодим юристам від Дар’ї Тарасенко
Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

Охорона праці
24.10.2026
Постанова КМУ №1092: які зміни до правил роботи малого бізнесу пропонують у трьох петиціях
На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

Е-сервіс
23.10.2026
ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

ЄСВ
23.10.2026
Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Зміни у законодавстві
23.10.2026
Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Державний нагляд
23.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Цільове фінансування
23.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Сільгоспдіяльність
23.10.2026
Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162



