
Відпустка, відпускні
13.05.2026
Поділ відпустки на частини: особливості та правила
Як правильно поділити щорічну відпустку на частини, щоб це відповідало законодавству і було зручно працівнику? Ця тема часто викликає запитання як у працівників, так і у роботодавців. Розберемося у правилах та нюансах поділу щорічної відпустки

Працівник має право на щорічну відпустку. У загальному випадку, працівнику надається відпустка повної тривалості за повністю відпрацьований робочий рік. Проте, працівник може просити поділити щорічну відпустку на частини. При такому поділі важливо, щоб основна безперервна її частина повинна становити не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).
І залишок відпустки можна ділити за бажанням працівника будь-яким чином (навіть надавати відпустку по одному дню чи на вихідні дні).
Про відпустку лише на вихідні дні можна детальніше дізнатись у статті «Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника»
Правила поділу щорічної відпустки
Правило №1. Можна ділити лише ті відпустки, які віднесені до щорічних:
- основна відпустка;
- додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
- додаткова відпустка за особливий характер праці;
- інші додаткові відпустки, передбачені законодавством (ст. 4 Закону про відпустки).
Правило №2. Поділ відпустки це право працівника, і не є обов'язком роботодавця.
Під час поділу відпустки на частини варто пам'ятати, що це можливість для працівника взяти зручні для себе дні відпочинку, а не є прямим обов’язком роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник (лист Мінекономіки від 09.07.2020 №3512-06/42771-09, далі – лист №3512).
Правило №3. Неділима частина відпустки повинна становити 14 календарних днів підряд.
При цьому неділима частина відпустки (14 к. дн.) не обов’язково повинна бути першою, другою чи іншою її частиною (лист Мінекономіки від 09.07.2020 №3512-06/42771-09).
Приклад
Працівнику можна надати відпустку частинами так: 10 к. дн. + 14 к. дн. або ж 5 к. дн. + 14 к. дн. + 5 к. дн. Але не можна надати 12 к. дн. + 12 к.дн., адже тут неділимої частини не буде.
Правило №4. До «неділимої» частини в 14 к.дн. входять дні щорічної основної та щорічної додаткової відпусток, якщо працівник має на них право.
Правило №5. Вимога про поділ на частини щорічної відпустки (неподільна частина – не менше 14 к.дн.) застосовується до надання щорічної відпустки за кожен робочий рік окремо (роз’яснення Первинної профспілкової організації ЛНУ ім. Івана Франка від 24.06.2021). Тобто, неділимі 14 к.дн. мають бути надані днями відпочинку за кожен робочий рік.
Правило №6. Працівник на власний розсуд за погодженням з роботодавцем може встановлювати послідовність використання частин відпустки.
Правило №7. Працівник має право піти у відпустку з будь-якого дня тижня, незалежно від того, в якому з днів тижня закінчилася попередня використана частина (листи Мінпраці від 26.02.2008 №87/13/84-08 і від 13.05.2010 №140/13/116-10).
Правило №8. Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).
Увага! Але у період дії воєнного стану ця норма не застосовується (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)
Оформлення поділу щорічної відпустки
Спеціальних правил оформлення поділу відпустки немає. Такий поділ може бути одразу зафіксований у графіку відпусток. Тоді, за загальним правилом, роботодавець, перед початком кожної частини інформує працівника про початок відпустки. У такому письмовому повідомленні і зазначають тривалість такої частини відпустки.
Зразок повідомлення про дату початку відпустки

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про дату початку відпустку
У випадку, коли такий поділ не зазначено у графіку відпусток, але працівник бажає взяти частину відпустки, і роботодавець немає нічого проти, то алгоритм дій наступний:
- працівник пише заяву на відпустку певної тривалості;
- роботодавець видає відповідний наказ;
- до графіка відпусток вносять відповідні зміни.
Висновки
- Остаточне рішення щодо поділу відпустки на частини приймає роботодавець. Таким чином, керівник може: погодитися поділити відпустку так, як просить працівник; або відмовити поділити відпустку; або запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки.
- Проте необхідно розуміти, що законодавством не передбачена заборона сумарного використання частини щорічної основної відпустки та частини щорічної додаткової відпустки (лист Мінекономіки від 09.07.2020 №3512-06/42771-09).
- Тобто безперервна частина (14 к. дн) щорічної відпустки може складатися з 7 к. дн. щорічної основної відпустки та 7 к. дн. додаткової відпустки (наприклад, за ненормований робочий день).
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Як визначити розрахунковий період для відпустки: правила, винятки та приклади
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Відомість обліку днів невикористаної відпустки
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
Розрахунок середньої зарплати для двох відпусток: чи беруться окремі періоди
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про дату початку відпустки
Повідомлення про дату початку відпустки (у ФОП)
Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Забудьте про ручні підрахунки відпусток – Калькулятор тривалості відпустки усе зробить за вас, враховуючи святкові, вихідні та навіть перенесення робочих днів. Просто введіть дату початку – і отримаєте точну дату виходу працівника на роботу
Відпустка, відпускні
23.08.2026
Головний бухгалтер іде у відпустку: чи можна покласти обов’язки на звичайного бухгалтера замість заступника
Головний бухгалтер йде у відпустку. Чи можна покласти виконання обов'язків на період відпустки на звичайного бухгалтера при наявності заступника головного бухгалтера?

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Допомога ветеранам: як знайти фахівця із супроводу у своїй громаді
У громадах працюють фахівці із супроводу ветеранів, які допомагають Захисникам, Захисницям та членам їхніх родин із документами, виплатами, реабілітацією та іншими питаннями. Розповідаємо, як знайти такого спеціаліста та отримати необхідну допомогу

Е-сервіс
23.08.2026
Як звернутися за безоплатною вторинною правничою допомогою дистанційно
Отримати безоплатну вторинну правничу допомогу у визначених законом випадках можна дистанційно, без особистого відвідування бюро БПД. Розповідаємо, як подати заяву онлайн, які документи необхідні та скільки часу займає її розгляд

Судова практика
23.08.2026
Тариф змінили, але абонента не повідомили: ВС зобов’язав оператора повернути кошти
Верховний Суд наголосив, що оператор не може вважати абонента належно повідомленим про зміну тарифу лише через розміщення нових умов на вебсайті. Оператор має повідомити саме абонента та довести, що він отримав достатню й зрозумілу інформацію про нову вартість послуг і дату її запровадження

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Виїзд пенсіонера за кордон на кілька місяців: чи потрібна фізична ідентифікація
Фізичну ідентифікацію мають проходити, зокрема, пенсіонери, які тимчасово проживають за межами України. Водночас перебування за кордоном менше ніж 183 дні протягом календарного року саме по собі не створює такого обов’язку, якщо людина не отримала тимчасовий захист або статус біженця

Транспорт у діяльності
23.08.2026
Свідоцтво про реєстрацію авто: як обрати електронний або пластиковий формат
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу можна оформити в електронному або пластиковому форматі. Розповідаємо, чим відрізняються документи, які переваги має кожен варіант та коли варто обрати саме пластикове свідоцтво.

Е-сервіс
22.08.2026
Армія+ та частина функцій Резерв+ тимчасово не працюватимуть 22 серпня
22 серпня з 20:00 Мінцифри проводитиме технічні роботи в системі «Трембіта», через що частина державних цифрових сервісів буде тимчасово недоступна. У Резерв+ можна буде переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ, а Армія+ не працюватиме

Самозайняті особи
22.08.2026
Як офіційно надавати бухгалтерські послуги без ФОП: ЦПД чи неповна зайнятість
Фізична особа планує надавати бухгалтерські послуги ФОП та юридичним особам, в тому числі буде складати та подавати звітність. Питання: яким чином краще оформити взаємовідносини, щоб це було «офіційно»? Чи можна без оформлення ФОПа? Через цивільно-правовий договір? Чи доцільніше оформити неповну зайнятість у замовників? Наприклад година роботи за місяць. Основне місце роботи є

Пенсія, соцпільги
22.08.2026
ПФУ роз’яснив, як добровільні внески впливають на право на допомогу одиноким матерям
З 15 липня 2026 року періоди добровільної участі в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування враховуються під час визначення права на допомогу на дітей одиноким матерям. Тож особи, які сплачують добровільні пенсійні внески до ПФУ, можуть повторно звернутися за допомогою за умови дотримання інших критеріїв, зокрема щодо доходів і майнового стану

Торгівля, послуги
22.08.2026
Чи може магазин вимагати від покупця оплатити випадково пошкоджений товар
Якщо покупець ненавмисно пошкодив товар до моменту його придбання, вимагати від нього негайної оплати вартості товару працівники магазину не мають права. У разі виникнення спору факт вини покупця та питання відшкодування збитків мають вирішуватися у встановленому законом порядку, а не шляхом примусового стягнення коштів працівниками магазину

Медицина
22.08.2026
Перед навчальним роком дитині потрібно пройти медогляд: що варто знати батькам
Перед початком навчального року дитині потрібно пройти медичний огляд у сімейного лікаря або педіатра та стоматолога, а за медичними показаннями – додаткові обстеження. Розповідаємо, які аналізи й обстеження передбачені, коли повторний повний медогляд не потрібен та які щеплення мають отримати діти за Національним календарем

Державний нагляд
22.08.2026
В Україні посилюватимуть систему захисту людей від ігрової залежності: інфографіка
Мінцифра спільно з PlayCity розробила Стратегію боротьби з лудоманією до 2035 року. Документ передбачає системний підхід до захисту людей від ігрової залежності – до початку гри, під час неї та на етапі отримання допомоги

Документообіг, первинні документи
22.08.2026
Публічна інформація: хто має право на доступ та які строки надання відповіді
Фізичні та юридичні особи, а також об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають право звертатися із запитами на публічну інформацію. Розповідаємо, яку інформацію можна отримати, хто є її розпорядником, у які строки мають надати відповідь та коли за копіювання документів може стягуватися плата

Е-сервіс
21.08.2026
Чотири послуги Дії будуть недоступні до 8:00 понеділка
Через технічні роботи в реєстрах Державної міграційної служби у застосунку та на порталі Дія тимчасово не працюватимуть чотири послуги, пов’язані з місцем проживання. Користувачам будуть недоступні отримання та зміна витягів, актуалізація даних і зміна місця проживання

Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються







