
Відпустка, відпускні
13.05.2026
Поділ відпустки на частини: особливості та правила
Як правильно поділити щорічну відпустку на частини, щоб це відповідало законодавству і було зручно працівнику? Ця тема часто викликає запитання як у працівників, так і у роботодавців. Розберемося у правилах та нюансах поділу щорічної відпустки

Працівник має право на щорічну відпустку. У загальному випадку, працівнику надається відпустка повної тривалості за повністю відпрацьований робочий рік. Проте, працівник може просити поділити щорічну відпустку на частини. При такому поділі важливо, щоб основна безперервна її частина повинна становити не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).
І залишок відпустки можна ділити за бажанням працівника будь-яким чином (навіть надавати відпустку по одному дню чи на вихідні дні).
Про відпустку лише на вихідні дні можна детальніше дізнатись у статті «Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника»
Правила поділу щорічної відпустки
Правило №1. Можна ділити лише ті відпустки, які віднесені до щорічних:
- основна відпустка;
- додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
- додаткова відпустка за особливий характер праці;
- інші додаткові відпустки, передбачені законодавством (ст. 4 Закону про відпустки).
Правило №2. Поділ відпустки це право працівника, і не є обов'язком роботодавця.
Під час поділу відпустки на частини варто пам'ятати, що це можливість для працівника взяти зручні для себе дні відпочинку, а не є прямим обов’язком роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник (лист Мінекономіки від 09.07.2020 №3512-06/42771-09, далі – лист №3512).
Правило №3. Неділима частина відпустки повинна становити 14 календарних днів підряд.
При цьому неділима частина відпустки (14 к. дн.) не обов’язково повинна бути першою, другою чи іншою її частиною (лист Мінекономіки від 09.07.2020 №3512-06/42771-09).
Приклад
Працівнику можна надати відпустку частинами так: 10 к. дн. + 14 к. дн. або ж 5 к. дн. + 14 к. дн. + 5 к. дн. Але не можна надати 12 к. дн. + 12 к.дн., адже тут неділимої частини не буде.
Правило №4. До «неділимої» частини в 14 к.дн. входять дні щорічної основної та щорічної додаткової відпусток, якщо працівник має на них право.
Правило №5. Вимога про поділ на частини щорічної відпустки (неподільна частина – не менше 14 к.дн.) застосовується до надання щорічної відпустки за кожен робочий рік окремо (роз’яснення Первинної профспілкової організації ЛНУ ім. Івана Франка від 24.06.2021). Тобто, неділимі 14 к.дн. мають бути надані днями відпочинку за кожен робочий рік.
Правило №6. Працівник на власний розсуд за погодженням з роботодавцем може встановлювати послідовність використання частин відпустки.
Правило №7. Працівник має право піти у відпустку з будь-якого дня тижня, незалежно від того, в якому з днів тижня закінчилася попередня використана частина (листи Мінпраці від 26.02.2008 №87/13/84-08 і від 13.05.2010 №140/13/116-10).
Правило №8. Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).
Увага! Але у період дії воєнного стану ця норма не застосовується (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)
Оформлення поділу щорічної відпустки
Спеціальних правил оформлення поділу відпустки немає. Такий поділ може бути одразу зафіксований у графіку відпусток. Тоді, за загальним правилом, роботодавець, перед початком кожної частини інформує працівника про початок відпустки. У такому письмовому повідомленні і зазначають тривалість такої частини відпустки.
Зразок повідомлення про дату початку відпустки

Завантажуйте шаблон та зразок Повідомлення про дату початку відпустку
У випадку, коли такий поділ не зазначено у графіку відпусток, але працівник бажає взяти частину відпустки, і роботодавець немає нічого проти, то алгоритм дій наступний:
- працівник пише заяву на відпустку певної тривалості;
- роботодавець видає відповідний наказ;
- до графіка відпусток вносять відповідні зміни.
Висновки
- Остаточне рішення щодо поділу відпустки на частини приймає роботодавець. Таким чином, керівник може: погодитися поділити відпустку так, як просить працівник; або відмовити поділити відпустку; або запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки.
- Проте необхідно розуміти, що законодавством не передбачена заборона сумарного використання частини щорічної основної відпустки та частини щорічної додаткової відпустки (лист Мінекономіки від 09.07.2020 №3512-06/42771-09).
- Тобто безперервна частина (14 к. дн) щорічної відпустки може складатися з 7 к. дн. щорічної основної відпустки та 7 к. дн. додаткової відпустки (наприклад, за ненормований робочий день).
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів
Як визначити розрахунковий період для відпустки: правила, винятки та приклади
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Відомість обліку днів невикористаної відпустки
Скільки відпустки заробив працівник: як порахувати правильно
Розрахунок середньої зарплати для двох відпусток: чи беруться окремі періоди
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про дату початку відпустки
Повідомлення про дату початку відпустки (у ФОП)
Наказ про надання щорічної основної відпустки (зведений)
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Забудьте про ручні підрахунки відпусток – Калькулятор тривалості відпустки усе зробить за вас, враховуючи святкові, вихідні та навіть перенесення робочих днів. Просто введіть дату початку – і отримаєте точну дату виходу працівника на роботу
Дивіденди
08.10.2026
Оподаткування роялті: правила для виплат за використання інтелектуальної власності у 2026 році
Не кожен платіж за програмне забезпечення чи інші об’єкти інтелектуальної власності є роялті для цілей оподаткування. Вирішальне значення мають не назва платежу в договорі, а зміст переданих прав та умови їх використання. Окремі правила діють при виплаті роялті нерезидентам: у загальному випадку застосовується ставка 15%, якщо інше не передбачає міжнародний договір

Відпустка, відпускні
08.10.2026
Коли працівник може не повертати гроші за невідпрацьовані дні відпустки: пояснює Держпраці
Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки можливі при звільненні працівника, але є винятки, коли такі відрахування не здійснюються. Винятки включають звільнення через призов на військову службу, вихід на пенсію, переведення, відмову від роботи через зміну істотних умов праці або інші причини, передбачені законодавством

Судова практика
08.10.2026
ЄСПЛ про пропорційність податкових штрафів: чи може суд зменшити санкцію, встановлену законом
ЄСПЛ надав консультативний висновок у справі щодо штрафу 63,86 млн грн за порушення правил продажу пального та алкоголю через РРО. Суд наголосив: автоматичні санкції, встановлені законом, самі по собі не суперечать Конвенції. Водночас держава має забезпечити справедливий баланс між публічним інтересом і правом особи на мирне володіння майном, а національна правова система – механізми, які не допускають непропорційного тягаря в конкретній справі

ПДВ
08.10.2026
ФОП-платників ПДВ обиратимуть квартал чи місяць для звітності та інші зміни: Комітет рекомендував альтернативний №16037-д
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ. 6 жовтня 2026 року на своєму засіданні Комітет рекомендував прийняти за основу та в цілому доопрацьований законопроєкт №16037-д

Працевлаштування, переведення
08.10.2026
Статус «у розшуку» у кандидата на посаду: чи можна працевлаштувати у 2026 році
Роботодавці, які не належать до критично важливих підприємств, мають право працевлаштовувати військовозобов’язаних та резервістів навіть за наявності порушень правил військового обліку або статусу «у розшуку», якщо громадянин надає чинний військово-обліковий документ

Політика, економіка
08.10.2026
Яким буде тариф на світло з 1 листопада 2026 року для населення: рішення Уряду
Уряд зберіг чинні пільгові тарифи на електроенергію для населення на весь опалювальний сезон 2026/27. Воно стосується в тому числі домогосподарств з електроопаленням, для яких вартість електроенергії також залишається без змін. Для інших побутових споживачів тариф також залишається на рівні 4,32 грн за кВт·год

Військовий облік
08.10.2026
ВЛК під час воєнного стану: хто обов’язково має проходити огляд лікарів
Під час воєнного стану ВЛК проходять військовозобов’язані, добровольці, окремі категорії жінок і військовослужбовці за потреби. Направлення можна отримати як у ТЦК, так і онлайн через застосунок, а висновок комісії є чинним протягом одного року. Втім, він не означає автоматичну мобілізацію

Податкова та фінзвітність
08.10.2026
ТОВ здає приміщення в оренду: чи потрібно подавати в ДПС звіт рієлторів за 3 квартал 2026 року
ТОВ на ЗС, платник ПДВ, надає послуги оренди нежитлового приміщення іншим юридичним особам, має відповідний КВЕД 68.20. Чи потрібно подавати звіт за 3 квартал «Інформація суб`єктів господарювання, які проводять посередницьку діяльність, пов`язану з наданням послуг з оренди нерухомості (рієлторів), про укладання за їх посередництвом цивільно-правові угоди»?

ПДВ
08.10.2026
Гарантійна заміна імпортного товару: як відобразити ПДВ і податковий кредит
При імпорті товарів дата виникнення податкових зобов’язань з ПДВ пов’язана з поданням митної декларації, а право на податковий кредит виникає на дату сплати ПДВ за імпортними операціями. Підтвердженням є належним чином оформлена митна декларація. Окремі правила діють і при гарантійній заміні товару: імпортер може включити сплачений ПДВ до податкового кредиту, а постачальник при поверненні неякісного товару має провести коригування та скласти нову податкову накладну

Перевірки, штрафи
08.10.2026
ТОП-5 запитів до ФОП від ДПС і банку: коли виникають запитання та як уникнути зайвого контролю
ДПС та банки постійно моніторять операції ФОП. І є певні «червоні прапорці», які можуть привернути їхню увагу та стати приводом для додаткових запитань. Для підприємця це може закінчитись отриманням запиту про надання пояснень. У статті зібрали для вас ТОП-5 практичних кейсів, які стають приводом для запитів з боку ДПС та банків. Розберемо – як діяти далі, як відповісти та як скоригувати свою роботу так, щоб взагалі не отримувати запитів

ПДФО
08.10.2026
Стипендія для студентів та курсантів від підприємства: ПДФО і військовий збір
Сума стипендії, що виплачується учням, студентам, курсантам, ординаторам, аспірантам або ад’юнктам за рахунок коштів юридичної особи, не підлягає оподаткуванню ПДФО, якщо не перевищує граничного розміру, встановленого для стипендій (у 2026 році – 4660 грн). Якщо ж сума стипендії перевищує цей ліміт, надлишок підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 5%

ФОП
08.10.2026
Шахрайське зарахування коштів на рахунок ФОП: податкові наслідки від ДПС
Помилкове або несанкціоноване зарахування коштів на рахунок ФОП-єдинника може потрапити до підприємницького доходу, навіть якщо кошти фактично не пов’язані з діяльністю ФОП. ДПС пояснює, як діяти, якщо гроші надійшли в одному звітному році, а повернулися вже в наступному, та які документи підтверджують помилкове зарахування

Документообіг, первинні документи
08.10.2026
Наказ про преміювання: чи потрібно ознайомлювати працівника під підпис
Чи потрібно ознайомлювати працівників із наказами про одноразову премію та зміну розміру надбавки за престижність? Так, в обох випадках роботодавець має довести відповідні накази до відома працівників під підпис із зазначенням дати. Це пов’язано як із правилами роботи з кадровими наказами, так і з обов’язком роботодавця інформувати працівників про умови оплати праці

Документообіг, первинні документи
08.10.2026
Видаткова накладна для ФОП 2 групи: чи обов’язкова при інтернет-торгівлі
ФОП 2 група на єдиному податку здійснює інтернет-торгівлю (основний КВЕД 47.91). Покупці сплачують за товар як по передоплаті, так і накладним платежем. Чи обов'язково в посилку з товаром вкладати паперову видаткову накладну, чи можна її направити в електронному вигляді на електронну пошту покупцю?

Кадрова робота
08.10.2026
Працівниця працює на декретному місці: чи повинен роботодавець повідомити про вакансію
Працівниця, яка працює на декретному місці за строковим трудовим договором, також має право претендувати на безстрокове працевлаштування. Держпраці нагадує: роботодавець зобов’язаний повідомляти таких працівників про вакансії, що відповідають їхній кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору

Інше
08.10.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
У вересні 2026 року наказом Мінрозвитку від 15.09.2026 №1984 було внесено зміни у Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, який активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються







