
Офіційну державну статистичну інформацію щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, Держстат формує за результатами державного статистичного спостереження «Обстеження підприємств із питань статистики праці» за формами №1-ПВ (місячна) та №1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», затвердженими наказом Держстату від 15.04.2024 №117.
Визначення показника щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, у зазначених формах ґрунтується на статистичній методології, яка викладена в Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція), з урахуванням:
- Роз'яснень щодо показників форм державних статистичних спостережень №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» (далі – Роз'яснення щодо показників форми №1-ПВ (місячна)) від 28.11.2024 №19.1.2-12/24-24
та
- Роз'яснень щодо показників форми державного статистичного спостереження №1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» від 28.11.2024 №19.1.2-12/25-24.
Відповідно до пункту 2.1 Інструкції в облікову кількість штатних працівників уключаються:
- всі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше,
- а також власники підприємства, які, крім доходу, отримували заробітну плату на цьому підприємстві.
Водночас при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників, згідно з п. 3.2.2 Інструкції та ураховуючи п. 3 розділу 2 роз'яснень щодо показників форми №1-ПВ (місячна), враховуються всі категорії працівників облікового складу, крім тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи:
- перебувають у відпустках по вагітності та пологах, у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством;
- призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
- а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо;
- та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Також розрахунок наведеного показника за місяць здійснюється шляхом підсумуванням кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні. Одержана сума ділиться на число календарних днів звітного місяця.
Джерело: лист Держстату від 30.01.2026 №22.2-05/82Пі-26
Читайте більше:
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Мінікурс на тему:
1-ПВ без помилок: як правильно розрахувати облікову та середньооблікову кількість працівників
Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків




















