Статистичні звіти
01.01.2026
Звіт з праці №1-ПВ (квартальна): інструкція із заповнення
З’ясуємо кому, в які строки та як звітувати за формою №1-ПВ (квартальна). Підкажемо, що буде за неподання цієї форми. Також допоможемо покроково заповнити квартальний звіт з праці
Хто подає Звіт з праці за формою №1-ПВ (квартальна)
Звіт з праці за формою №1-ПВ (квартальна) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, який визначає Держстат.
Перелік таких респондентів органи Держстату визначають відповідно до чинної методології. Відбір підприємств, що мають звітувати, здійснюють раз на рік за Методикою формування сукупності для проведення обстеження підприємств з питань статистики праці, затвердженою наказом Держкомстату від 26.01.2016 №14.
Основним критерієм відбору підприємств є показник середньої кількості працівників. Для розрахунку цього критерію включають усіх штатних працівників, сумісників та осіб, що виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру. Згідно з цією методикою обстеження проводять так:
- великі та середні підприємства із середньою кількістю працівників 50 і більше осіб обстежують щомісяця на суцільній основі;
- малі з кількістю працівників від 10 до 49 осіб включно – із застосуванням вибіркового методу;
- підприємства з середньою кількістю працівників менш як 10 осіб, фізичні особи – підприємці та їх наймані працівники не обстежують.
Увага! ФОП з найманими працівниками Звіт з праці не подають
У Кабінеті респондента можна дізнатися, чи потрібно вам подавати цей статзвіт. Або скористайтеся пошуком форм державних статистичних спостережень за ЄДРПОУ.
На замітку! Сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ» про необхідність звітування до Держстату для пошуку інформації використовує службовий кваліфікований електронний підпис підприємства
Які строки подання Звіту з праці за формою №1-ПВ (квартальна)
Цей звіт з праці подають до 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом – кварталом.
Якщо граничний термін подання звіту припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем строку є перший після нього робочий день.
Проте зважте, що в період дії воєнного стану положення ст. 73 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) щодо святкових днів не застосовують.
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати Звіт з праці за формою №1-ПВ (квартальна)
Звіт з праці подають до територіального органу Держстату.
Яка відповідальність за неподання Звіту з праці за формою №1-ПВ (квартальна)
Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (далі – КпАП).
Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:
- від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
- від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.
На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)
Форма, за якою звітують із праці щокварталу
Починаючи зі звіту за І квартал 2025 року квартальний звіт з праці подавайте за формою, затвердженою наказом Держстату від 15.04.2024 №117.
Завантажити бланк: Звіт із праці №1-ПВ (квартальна).
Який порядок заповнення Звіт із праці за формою №1-ПВ (квартальна)
Форма №1-ПВ (квартальна) включає в себе інформацію на дискретній основі. Тобто, дані вносять окремо за І, ІІ, ІІІ, ІV квартали.
Для коректного заповнення цього звіту застосовуйте:
- Інструкцію зі статистики заробітної плати, затверджену наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5);
- Інструкцію зі статистики кількості працівників, затверджену наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286);
- роз'яснення Держстату від 28.11.2024 №19.1.2-12/25-24 (далі – Роз’яснення).
Заповнюйте квартальний звіт з праці на підставі первинних облікових документів, документів бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Серед них:
- наказ про прийняття на роботу (№П-1);
- особова картка працівника (№П-2);
- наказ про надання відпустки (№П-3);
- наказ про припинення трудового договору (№П-4);
- табель обліку використання робочого часу (№П-5);
- розрахунково-платіжна відомість працівника (№П-6);
- розрахунково-платіжна відомість (зведена) (№П-7).
Звіт із праці за формою №1-ПВ (квартальна) складається із заголовної частини та 5 розділів:
Розділ І. Кількість штатних працівників.
Розділ II. Втрати робочого часу штатних працівників.
Розділ IІІ. Склад фонду оплати праці штатних працівників.
Розділ IV. Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників.
Розділ V. Інформація про укладання колективних договорів станом на 31 грудня звітного року (заповнюють у звіті за IV квартал).
У заголовній частині зазначають:
- період, за який подають Звіт із праці (1 квартал, 2 квартал, 3 квартал або 4 квартал);
- найменування юрособи та її місцезнаходження;
- назву територіальної громади;
- код території відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ) за адресою здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності. У разі подання звіту в електронній формі цей код визначається автоматично;
- номер, найменування вид економічної діяльності структурного підрозділу, код виду економічної діяльності за КВЕД структурного підрозділу – якщо звіт подають за структурний підрозділ. У разі подання звіту в електронній формі код КВЕД визначається автоматично.
За відсутності в підприємства статпоказників, то у блоці «Інформація щодо відсутності даних» відмічаємо спеціальною позначкою «V» одну із причин:
- «Одиниця припинена або перебуває в стадії припинення»;
- «Здійснюється сезонна діяльність або економічна діяльність, пов’язана з тривалим циклом виробництва»;
- «Тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники/карантинні обмеження»;
- «Проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці»;
- «Відсутнє явище, яке спостерігається».
Далі заповнюють рядки табличної частини Звіту з праці №1-ПВ (квартальна).
Розділ І «Кількість штатних працівників»
Показники щодо кількості штатних працівників форми №1-ПВ (квартальна) містять дані щодо приймання на роботу та звільнення штатних працівників у звітному кварталі, їх облікової кількості на кінець звітного кварталу, а також окремих категорій штатних працівників станом на 31 грудня.
Показники цього розділу не включають дані стосовно працівників:
- прийнятих на роботу за сумісництвом з інших підприємств (зовнішні сумісники);
- зайнятих за цивільно-правовими договорами;
- переведених з інших підприємств за договорами між суб’єктами господарювання.
Рядок 3020 «Кількість прийнятих штатних працівників»
Вказують кількість прийнятих працівників у звітному кварталі.
Рядок 3040 «Кількість звільнених штатних працівників»
Зазначають загальну кількість звільнених працівників у звітному кварталі, незалежно від причин звільнення.
Рядок 3050 «Кількість звільнених штатних працівників із причини змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення кількості або штату працівників) (із ряд. 3040)»
Тут зазначають працівників, які були звільнені у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу у випадках змін в організації виробництва та праці, в т. ч. через ліквідацію, реорганізацію, банкрутство або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників. Тобто сюди заносять кількість працівників, звільнених на підставі п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП.
Рядок 3060 «Кількість звільнених штатних працівників із причини плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.) (із ряд.3040)»
Згідно з Роз’ясненням цей рядок містить дані про кількість працівників, яких звільнили з підприємства у зв’язку з:
- розірванням трудового договору з ініціативи працівника, за винятком випадків, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (ст. 38 КЗпП);
- припиненням трудового договору за згодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП);
- прогулом без поважних причин, іншими порушеннями трудової дисципліни (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП);
- розірванням трудового договору у випадках виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП);
- систематичним невиконанням працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП).
Увага! Сума показників рядків 3050 та 3060 може бути меншою порівняно з даними показника рядка 3040
Різницю може становити кількість працівників, які звільнилися з підстав:
1) закінчення визначеного строку трудового договору (контракту), установленого за погодженням сторін, закінчення тимчасових і сезонних робіт;
2) призову або вступу працівника на військову службу, направлення працівника на альтернативну (невійськову) службу;
3) розірвання трудового договору з ініціативи працівника, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до навчального закладу;
- неможливість проживання в цій місцевості, підтверджена медичним висновком;
- вагітність і пологи;
- догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або особою з інвалідністю I групи;
- вихід на пенсію;
- прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин;
4) переведення працівника за його згодою на інше підприємство або переходу на виборну посаду.
Рядок 3070 «Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду»
Цей рядок містить облікову кількість штатних працівників на останню дату звітного періоду (включно з працівниками, що проходять військову службу, з якими призупинено дію трудового договору тощо).
Рядок 3080 «Облікова кількість штатних працівників, прийнятих на умовах неповного робочого дня (тижня)»
Зазначають дані про облікову кількість штатних працівників станом на 31 грудня, які згідно із трудовим договором прийняті на роботу на умовах неповного робочого дня (тижня) або яким надалі було встановлено неповний робочий день (тиждень) за згодою працівника.
Рядок 3090 «Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами»
Вносять дані про облікову кількість жінок станом на 31 грудня, які відповідно до статті 17 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» на кінець звітного періоду перебувають в оплачуваних відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами.
Рядок 3100 «Облікова кількість штатних працівників, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку, установленого чинним законодавством»
Містить дані станом на 31 грудня про облікову кількість штатних працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною (до 3, 6 / 16 / 18 років).
Увага! Рядки 3080, 3090 та 3100 заповнюють один раз на рік станом на 31 грудня звітного року, тобто у звіті за IV квартал
Розділ II. Втрати робочого часу штатних працівників
Усі показники щодо втрат робочого часу штатних працівників форми №1-ПВ (квартальна) стосуються категорій працівників, яких враховують в середньообліковій кількості штатних працівників згідно з п. 3.2 гл. 3 Інструкції №286. Цей розділ заповнюють у цілих числах.
Розділ 4080 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт)»
Тут потрібно вказувати кількість людино-годин, невідпрацьованих через неоплачувану відпустку та кількість працівників, яким надали таку відпустку. Але ж законодавство про працю не передбачає надання відпусток без збереження заробітної плати з ініціативи роботодавця. Тож по суті заповнення рядка свідчитиме про порушення трудового законодавства.
На замітку! У рядку 4080 не зазначають працівників, яким за ініціативою працівника надали відпустку без збереження зарплати
Рядок 4090 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через переведення на неповний робочий день (тиждень) з економічних причин»
Фіксують дані про кількість невідпрацьованого робочого часу (порівняно з установленою його тривалістю) через переведення працівників на роботу з неповним робочим днем (тижнем) із причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт та кількість працівників (Роз’яснення).
До цього рядка не вписують невідпрацьований робочий час з ініціативи працівника.
Рядок 4100 «Кількість невідпрацьованого робочого часу через масові невиходи на роботу (страйки)»
Якщо наймані працівники брали участь у страйках, то сюди необхідно вписати кількість невідпрацьованих ними людино-годин робочого часу та кількість таких працівників.
Розділ IІІ. Склад фонду оплати праці штатних працівників
У цьому розділі проставляють суму фонду оплати праці штатних працівників, нараховану за звітний квартал, із розшифровкою його складових.
Рядок 5010 «Фонд оплати праці штатних працівників, усього»
Показник щодо фонду оплати праці штатних працівників містить дані про суму нарахованого фонду оплати праці штатних працівників, окрім призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом. Він складається з основної, додаткової зарплати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат, визначену згідно з Інструкцією №5.
Дані за показником щодо фонду оплати праці штатних працівників можуть бути більше або дорівнювати даним за показником щодо фонду оплати праці штатних працівників форми №1-ПВ (місячна) (за місяці відповідного кварталу).
Рядок 5010 = рядок 5020 + рядок 5030 + рядок 5060
Рядок 5020 «Фонд основної заробітної плати»
Вказують розмір фонду основної згідно з п. 2.1 Інструкції №5.
Рядок 5030 «Фонд додаткової заробітної плати»
Записують фонд додаткової зарплати, складові якої визначено у п. 2.2 Інструкції №5.
Рядок 5040 «Надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів (із ряд.5030)»
Фіксують суми нарахованих працівникам у звітному кварталі надбавок та доплат до тарифних ставок і окладів, передбачених чинним законодавством або колдоговором (пп. 2.2.1 Інструкції №5).
Рядок 5050 «Премії та винагороди, що носять систематичний характер (щомісячні, щоквартальні) (із ряд.5030)»
Записують суми нарахованих премій та винагород, які мають систематичний характер (щомісячні, щоквартальні) – пп. 2.2.2 Інструкції №5.
Рядок 5051 «Виплати, пов’язані з індексацією заробітної плати (із ряд.5030)»
Проставляють суми нарахованої індексації зарплати у звітному кварталі.
Рядок 5052 «Компенсація втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати (із ряд.5030)»
Фіксують суми нарахованої компенсації втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням термінів її виплати, відповідно до Закону України від 19.10.2000 № 2050-III «Про компенсацію громадянам втрати частини доходів у зв'язку з порушенням строків їх виплати» та Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв'язку з порушенням термінів їх виплати, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 №159.
Рядок 5060 «Заохочувальні та компенсаційні виплати»
Уносять суми заохочувальних та компенсаційних виплат, визначених п. 2.3 Інструкції №5, які нараховані працівникам у звітному кварталі.
Рядок 5070 «Матеріальна допомога (із ряд.5060)»
Записуємо суму нарахованої матдопомоги, передбаченої в пп. 2.3.3 Інструкції №5.
Увага! Разову допомогу (п. 3.31 Інструкції №5) тут не зазначають, оскільки вона не відноситься до фонду оплати праці
Рядок 5080 «Соціальні пільги, що мають індивідуальний характер (із ряд.5060)»
Відображають суми, пов’язані з наданням працівникам виплат соціального характеру (пп. 2.3.4 Інструкції №5). Наприклад, вартість путівок працівникам та членам їхніх сімей на лікування та відпочинок, оплата за утримання дітей працівників у дошкільних закладах, оплата квартири та найманого житла тощо.
Рядок 5090 «Оплата за невідпрацьований робочий час (із ряд. 5030, 5060)»
Тут вносять суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової зарплати та заохочувальних і компенсаційних виплат, визначених у пп. 2.2.12 та 2.3.1 Інструкції №5. Наприклад:
- із рядка 5030 – відпускні, компенсація за невикористану відпустку, оплата працівникам, яких залучають до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконують їх у робочий час, оплата простою тощо;
- із рядка 5060 – нарахування, які не передбачені чинним законодавством, зокрема за скорочений робочий час та перебування у відпустках з ініціативи адміністрації (крім допомоги по частковому безробіттю), участь у страйках тощо.
Розділ IV. Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників
У цьому розділі заповнюють усього три рядки.
Рядок 7010 «Із середньооблікової кількості штатних працівників: жінки»
Наводять дані про жінок, що включені до середньооблікової кількості штатних працівників. Зокрема, зазначають:
- середньооблікову кількість (графа 1);
- фонд оплати праці (графа 2);
- відпрацьовані людино-години (графа 3).
За Роз’ясненням тут не зазначають дані щодо жінок:
- які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством;
- призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
- відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо, та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
У пригоді вам також можуть стати матеріали:
- Як визначати середньооблікову кількість штатних працівників у 2026 році: роз’яснення Держстату
- Донори і працівники після військової служби у формі №1-ПВ
Рядок 7030 «Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): зовнішні сумісники»
Вносять показники щодо зовнішніх сумісників, зокрема:
- у графі 1 – про їх середню кількість (п. 3.3 гл. 3 Інструкції №286);
- у графі 2 – про фонд оплати праці.
Рядок 7040 «Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні): працюють за цивільно-правовими договорами»
Відображають дані про працівників, які виконували роботи за договорами ЦПХ:
- у графі 1 – їх середню кількість (п. 3.3 гл. 3 Інструкції №286);
- у графі 2 – фонд оплати праці працівників, які виконували роботи за ЦПД та сплатили єдиний соціальний внесок із суми оплати за виконані роботи.
У цьому рядку не зазначають показники, стосовно штатних працівників підприємства, які одночасно уклали цивільно-правовий договір із цим підприємством, і фізичних осіб – підприємців.
Розділ V. Інформація про укладання колективних договорів станом на 31 грудня звітного року
Цей розділ заповнюють раз на рік станом на 31 грудня в звіті за IV квартал.
Рядок 8010 «Кількість укладених і зареєстрованих колективних договорів, од»
Занотовують кількість укладених і зареєстрованих колдоговорів.
Рядок 8020 «Кількість штатних працівників, які охоплені колективними договорами, осіб (у цілих числах)»
Вказують кількість штатних працівників, які охоплені колективними договорами. Наводять усіх працівників, яких включають до облікової кількості штатних працівників підприємства
Рядок 8030 «Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), установлений у колективному договорі, грн (із двома десятковими знаками)»
Записують розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), установлений у колдоговорі. Цей показник заповнюють у гривнях із копійками.
Рядок 8040 «Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), установлений у галузевій угоді, грн (із двома десятковими знаками)»
Якщо на підприємство поширюється дія галузевої угоди, то в цей рядок вписують розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), установлений у такій угоді.
Як виправляти помилки у Звіті із праці за формою №1-ПВ (квартальна)
Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:
- Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (п. 4 ч. 1 ст. 17);
- Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
- Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
- Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).
Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.
Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності
Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.
На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону
Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.
Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).
Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт
Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.
Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики
Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).
Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:
- дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
- стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
- термін подання виправленого звіту;
- дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.
Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.
Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).
Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних
Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.
У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.
Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.
Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.
Як подавати Звіт із праці за формою №1-ПВ (квартальна)
Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).
Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.
У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в кабінеті респондента від Держстату»
Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.
Для форми №1-ПВ (квартальна) передбачений код шаблону S0301121, чинний зі звіту за І квартал 2025 року.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Матеріали за темою:
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Як визначати середньооблікову кількість штатних працівників у 2026 році: роз’яснення Держстату
Донори і працівники після військової служби у формі №1-ПВ
Довідник за темою:
Типові помилки під час заповнення статистичної звітності
Шаблони та зразки документів:
ПДВ
28.07.2026
ПДВ на транспортні, ремонтні та складські послуги: що потрібно знати
Оподаткування ПДВ послуг, пов’язаних із рухомим майном, залежить від місця їх фактичного постачання. Податковий кодекс визначає окремі правила для транспортних, ремонтних, складських та інших аналогічних послуг. Якщо такі послуги надаються на митній території України, вони є об’єктом оподаткування ПДВ. Якщо ж місце їх постачання знаходиться за межами України, ПДВ не нараховується

ФОП
28.07.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

ЗЕД
28.07.2026
Новий проєкт Митного кодексу: законопроєкт №15450
У Верховній Раді зареєстрували новий законопроєкт Митного кодексу України №15450, який фактично замінив відкликаний після відставки уряду проєкт №15295. Документ розроблено для гармонізації українського митного законодавства з правом Європейського Союзу та виконання євроінтеграційних зобов’язань України. Новий кодекс передбачає запровадження європейських підходів до митних процедур, авторизацій, декларування та сплати митних платежів. Водночас він гарантує безперервність дії чинних авторизацій для бізнесу. Очікується, що реформа спростить інтеграцію України до митного простору ЄС і допоможе бізнесу адаптуватися до нових правил

Податок на майно
28.07.2026
Як уникнути помилкових нарахувань податку на нерухомість? Звірте свої дані з ДПС
Платники податку на нерухоме майно мають можливість звернутися до ДПС для звірки даних щодо своїх об’єктів нерухомості, ставки податку та інших важливих показників. Це допомагає уникнути помилок у нарахуванні податку та забезпечити правильність обліку

Рентна плата
28.07.2026
Рентна плата за воду: як правильно заповнити Додаток 5
Платники рентної плати за спеціальне використання води повинні правильно визначати податкові зобов’язання та коректно заповнювати Додаток 5 до декларації. Розрахунок здійснюється на підставі фактичних обсягів використаної води, встановлених лімітів і ставок, передбачених Податковим кодексом. Якщо дозвіл на спеціальне водокористування містить окремі ліміти за різними напрямами використання води, звітність має складатися з урахуванням цієї особливості. Також важливо правильно зазначити код водного об’єкта відповідно до дозволу та довідника кодів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Чи може неповнолітній самостійно подати майнову декларацію
Питання подання податкової декларації неповнолітніми особами є врегульованим нормами ПКУ та пов’язане насамперед із їх цивільною дієздатністю. Навіть за наявності РНОКПП та кваліфікованого електронного підпису неповнолітня особа не завжди може самостійно виконувати податкові обов’язки. Закон встановлює, що відповідальність за декларування доходів таких осіб покладається на їх законних представників. Це стосується як обчислення, так і подання декларацій про майновий стан і доходи

Судова практика
28.07.2026
Працівника можуть звільнити за відмову від переведення, навіть якщо він працює дистанційно
Верховний Суд підтвердив, що роботодавець має право звільнити працівника, який відмовився від переведення до іншої місцевості разом із підприємством, навіть якщо на підприємстві діє дистанційна форма роботи. Суд зазначив, що дистанційний режим не скасовує право роботодавця змінювати офіційне місце роботи чи дислокацію структурних підрозділів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Благодійна нецільова допомога: коли потрібно подавати декларацію
ДПС роз'яснює, що фізична особа, яка отримала нецільову благодійну допомогу, зобов'язана подати податкову декларацію, якщо загальна сума такої допомоги протягом року перевищує встановлений граничний розмір. Якщо сума не перевищує ліміт, декларацію можна не подавати

ПДФО
28.07.2026
Продаж авто юрособі чи ФОП: хто сплачує податки і в якому розмірі
Під час продажу фізичною особою транспортного засобу юридичній особі або ФОП саме покупець виконує функції податкового агента. Він зобов’язаний утримати та перерахувати до бюджету ПДФО і військовий збір, якщо вони підлягають сплаті. Розмір податку залежить від виду транспортного засобу та кількості його продажів протягом календарного року. Для правильного застосування ставок продавець має повідомити інформацію про черговість продажу у договорі або окремій заяві

Відпустка, відпускні
28.07.2026
Яка тривалість щорічної відпустки завгоспа дошкільного навчального закладу
Тривалість щорічної відпустки працівників визначається Законом України «Про відпустки» та залежить від посади й умов праці. Для більшості працівників основна відпустка становить 24 календарні дні, а за ненормований робочий день може надаватися додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів. Водночас для окремих працівників, які мали право на довшу відпустку до набрання чинності Законом, законодавство передбачає спеціальні гарантії

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.07.2026
КЕП і ПРРО-2026: нові можливості, помилки та безпечна робота касира
Файлові ключі, флешки, забуті паролі, заблоковані сертифікати – знайомі проблеми для багатьох користувачів ПРРО. Сьогодні їх можна уникнути, використовуючи сучасні хмарні рішення. У матеріалі порівнюємо файловий КЕП і хмарну печатку, пояснюємо їх особливості та показуємо, як швидко налаштувати роботу касира

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
ФОП: не чекайте квартальну форму для виправлення 4ДФ - ризик штрафу 1020 грн
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?

Судова практика
28.07.2026
Коли Держпраці може перевірити всіх працівників: ВС
Верховний Суд сформував важливі правові висновки щодо проведення позапланових перевірок Держпраці за зверненнями працівників. Суд наголосив, що інспектори не обмежуються перевіркою лише фактів, викладених у скарзі, а можуть досліджувати дотримання трудового законодавства щодо інших працівників роботодавця. Також роз'яснено, за яких умов призупинення трудового договору може бути визнане неправомірним та коли процедурні недоліки не впливають на законність результатів перевірки. Постанова має важливе значення як для роботодавців, так і для працівників, оскільки визначає підходи до оцінки реального змісту трудових відносин

ПДВ
28.07.2026
«Вхідний» ПДВ у медзакладах: що потрібно знати про податковий кредит
Під час надання медичних послуг заклади охорони здоров’я часто використовують лікарські засоби та медичні вироби, придбані з ПДВ. У зв’язку з цим виникає питання, як правильно враховувати «вхідний» ПДВ, якщо медичні послуги звільнені від оподаткування або, навпаки, оподатковуються у загальному порядку. ДПС роз’яснила порядок формування податкового кредиту та нарахування податкових зобов’язань у таких випадках

Торгівля, послуги
28.07.2026
Знижки та бонуси покупцям: облік у продавця
Розбираємо, як документально оформити акції, знижки та бонусні програми, правильно показати їх у фіскальних чеках і відобразити в бухгалтерському обліку. Також з’ясуємо податкові наслідки для платників податку на прибуток, єдиного податку та ПДВ, умови оподаткування знижок ПДФО і військовим збором та особливості обліку накопичувальних бонусів

Судова практика
28.07.2026
Коли рішення про поновлення на роботі не можна вважати виконаним: СУД
Роботодавець не може формально виконати рішення суду про поновлення працівника, запропонувавши йому іншу посаду або перевівши до іншого населеного пункту без його згоди. Такий висновок зробив Хмельницький апеляційний суд, розглянувши спір щодо незаконного переведення та подальшого звільнення працівниці. Суд наголосив, що поновлення має відбуватися саме на посаді, визначеній судовим рішенням, або на рівнозначній за всіма істотними умовами. Крім того, переведення в іншу місцевість без згоди працівника суперечить вимогам трудового законодавства

Акцизний податок
28.07.2026
Повернення переплати до бюджету: чи можна повернути кілька платежів однією заявою
Повернути помилково або надміру сплачені податки можна без особистого візиту до податкової. ДПС нагадала, що відповідну заяву можна подати онлайн через Електронний кабінет. Важливо: кількість зазначених у заяві дат сплати до бюджету має відповідати кількості платіжних документів, за якими виникли надміру сплачені кошти або помилкова сплата. За потреби у формі заяви можна додавати або видаляти необхідну кількість рядків

Е-сервіс
28.07.2026
Куди надійде відповідь на звернення через Е-кабінет ДПС
Платники податків, які звертаються до ДПС через Електронний кабінет, можуть самостійно визначити спосіб отримання відповіді. У податковій службі пояснили, куди саме надійде відповідь, якщо після надсилання звернення було подано заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет





