Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Наближається дедлайн подання форми 1-ПВ? Дізнайтесь, кого включати до облікової кількості працівників, як правильно розрахувати показник СКШП і чому іноді варто звертати увагу на рекомендації Держстату. Деталі – у статті та відео!
Звіт з праці за формою 1-ПВ роботодавці мають подавати до 7 числа місяця, наступного за звітним періодом. Якщо граничний термін подання припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку є перший робочий день.
Середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП) визначається на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників. Для розрахунку потрібно підсумувати кількість працівників за кожен календарний день місяця та поділити на кількість календарних днів.
Наприклад, з 1 по 10 травня було 10 працівників, з 11 по 25 – 16 працівників, а з 26 по 31 число – 14 працівників. В такому разі СКШП за травень буде складати 14 осіб.
Зверніть увагу! СКШП визначають не на конкретну дату, а за відповідний період
Середньооблікова кількість штатних працівників залежить від облікової кількості штатних працівників. Тому спочатку потрібно визначити які працівники будуть зараховані до облікової кількості.
До облікової кількості входять усі наймані працівники за трудовим договором. Враховуються працівники, які фактично працювали та були відсутні з різних причин. Зокрема, включаються працівники у відпустках, мобілізовані, ті що хворіють, з ким призупинено трудовий договір, та ті які не з’являються на роботу з нез’ясовних причин.
Є категорії працівників, яких не включають до облікової кількості штатних працівників. Це зовнішні сумісники, виконавці робіт за цивільно-правовими договорами, практиканти тощо. Тож якщо на підприємстві є зовнішній сумісник, він не буде врахований до облікової кількості штатних працівників і, відповідно, до середньооблікової кількості штатних працівників.
Якщо працівник є внутрішнім сумісником, тобто працює в одного роботодавця за основним місцем роботи та за сумісництвом, то він буде враховуватись як одна особа. Якщо працівнику, який працює за основним місцем роботи, встановлено неповний робочий час, то він в обліковій кількості буде рахуватись як одна особа.
Відповідно до п. 3.2.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286), при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не враховують працівників у відпустках по вагітності та пологах, по догляду за дитиною.
Разом із тим Держстат висуває додаткові категорії працівників, які не враховують до показника середньооблікової кількості штатних працівників. Це такі категорії працівників як мобілізовані, з якими призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо, та які перебувають у відпустці без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Проте варто зауважити, що норми Інструкції №286 таких додаткових категорій працівників, які не враховують до середньооблікової кількості штатних працівників, не містить. Тому роботодавець має самостійно прийняти рішення – враховувати рекомендації Держстату чи ні.
Шаблони та зразки документів:
Звіт із праці № 1-ПВ (місячна) з 2025
Звіт із праці № 1-ПВ (квартальна) з 2025
Читайте більше:
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків
З 11 вересня реєстр «Оберіг» автоматично виключатиме з військового обліку осіб, які досягли граничного віку перебування на ньому. Система щодня перевірятиме дату народження та військове звання: для більшості військовозобов’язаних граничний вік становить 60 років, а для вищого офіцерського складу – 65 років. Водночас автоматичне виключення не скасовує відповідальності за порушення правил військового обліку, вчинені раніше

Для розрахунку виплат у зв’язку з нещасним випадком на виробництві, або професійним захворюванням, зазвичай, враховується середня заробітна плата за 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю настання страхового випадку, а за меншого стажу – за фактично відпрацьований час

Для працівників з інвалідністю законодавство передбачає додаткові гарантії щодо щорічних та соціальних відпусток. Зокрема, у перший рік роботи вони можуть отримати щорічну відпустку повної тривалості до завершення шестимісячного строку безперервної роботи – за власним бажанням. Також тривалість основної щорічної відпустки залежить від групи інвалідності, а відпустка без збереження зарплати надається обов’язково в установлених законом межах

ДПС роз’яснила, як підтвердити дату отримання покупцем розрахунку коригування до податкової накладної, що передбачає зменшення суми компенсації. ПКУ не встановлює окремого документа чи універсального механізму фіксації такої дати, тому самі дані комерційної програми, зокрема M.E.Doc, не визначені як беззаперечний доказ. Водночас під час обміну через сервіс SWinED ДПС фіксує факт отримання розрахунку коригування покупцем, а платник може подавати й інші документи та відомості на підтвердження дати отримання

Мінфін запропонував оновити Положення №88 щодо документального забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Проєкт наказу передбачає, зокрема, вилучення норми про використання факсимільного відтворення підпису під час оформлення первинних документів та уточнення правил застосування самостійно виготовлених бланків. Зміни також мають узгодити Положення №88 з новими правилами документального оформлення окремих операцій з надання послуг, що діють із 1 квітня 2026 року

Під час подання Заяви за формою № 20-ОПП у платників податків часто виникають питання щодо правильності заповнення графи 17, особливо коли йдеться про земельні ділянки. Податківці роз’яснили: у разі подання в електронному вигляді в цій графі потрібно вказати кадастровий номер земельної ділянки (паю), точно відтворюючи його структуру та формат, зазначені в Державному земельному кадастрі

Бізнес, який втратив, знищив або пошкодив майно через війну, зможе добровільно повідомити про це ДПС за спеціальною формою. У повідомленні можна зазначити обставини події, перелік і орієнтовну вартість втраченого майна, результати інвентаризації, інформацію про ПДВ та документи, що підтверджують факт руйнування чи втрати. Подані відомості ДПС планує використовувати для створення Реєстру постраждалого бізнесу та врахування воєнних обставин під час адміністрування податків. Якщо інформація про збитки зміниться або буде доповнена, повідомлення можна подати повторно

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16013, який пропонує посилити кримінальну відповідальність за незаконні дії з платіжними інструментами та банківськими рахунками. Документ передбачає нові склади кримінальних правопорушень, зокрема щодо передачі, придбання та використання чужих платіжних інструментів і доступу до рахунків для шахрайства. Окремо пропонується посилити відповідальність за підроблення платіжних документів та незаконне отримання доступу до банківських і платіжних рахунків. Ініціатива спрямована насамперед на протидію використанню так званих «дроп-рахунків» у злочинних схемах

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Законопроєкт було відхилено Комітетом і він не буде розглядатися ВРУ

Чи може працівник отримати грошову компенсацію за 150 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, накопичених за сім років? Законодавство дозволяє компенсувати невикористані дні щорічної відпустки без звільнення лише за умови фактичного використання працівником не менше 24 календарних днів відпустки за відповідний робочий рік. Виплата компенсації за всі накопичені дні замість надання відпустки суперечить установленим гарантіям права на відпочинок

Якщо автомобіль, за який має сплачуватися транспортний податок, викрали, власник може не сплачувати транспортний податок за період його незаконного заволодіння. Транспортний податок за викрадений автомобіль не нараховується з місяця, наступного за місяцем викрадення, за умови підтвердження факту внесення відомостей про кримінальне правопорушення до ЄРДР. Якщо авто повернули власнику, податок знову сплачується з місяця повернення

ФОП зареєстровано в липні 2026 року, при реєстрації подали заяву на перехід на 2 групу єдиного податку з 01.08.2026, але в ФОП була наявна заборгованість по податках, тому ДПС відмовила у реєстрації платником ЄП. ФОП борги сплатив, як бути далі? Чи можна до 15 вересня подати Заяву про право застосування спрощеної системи оподаткування, щоб бути на єдиному податку з 01 жовтня 2026 року?

МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

ДПС роз’яснила, як оподатковувати ПДВ операції з продажу підприємством корпоративних прав, виражених не у формі цінних паперів. Така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ, тому податкові зобов’язання не нараховуються, а податкова накладна не складається. Водночас обсяг продажу корпоративних прав потрібно відобразити у рядку 5 декларації з ПДВ та врахувати під час розрахунку пропорції за ст. 199 ПКУ. ДПС також наголошує, що остаточна податкова оцінка залежить від виду корпоративних прав та умов конкретного договору

ФОП має лікарняний листок по вагітності та пологах від 24.08. ЄСВ страчено по серпень включно. Припинив діяльність 31.08, відповідно, ПФУ може оформити лікарняний лише на 8 днів до дати припинення підприємницької діяльності. 1) чи може ФОП повторно зареєструвати діяльність і отримати виплату по лікарняному листу, якщо дата лікарняного буде 24.08? 2) якщо лікар змінить дату на пізнішу після повторного відкриття ФОП, чи можливе оформлення лікарняного по пологах?

Суд підтвердив правомірність штрафу 680 тис. грн за передачу пального перевізникам без відповідної ліцензії. П’ятий апеляційний адміністративний суд дійшов висновку, що заправка автомобілів, які належать стороннім ФОП, є передачею пального іншому суб’єкту господарювання та кваліфікується як його реалізація. При цьому використання пального для перевезення власного врожаю не змінює правової оцінки операції, якщо транспорт залишається у власності перевізника. Суд також визнав достатнім обґрунтування наказу про фактичну перевірку за посиланням на відповідні норми ПКУ та податкову інформацію про можливі порушення

ФОП на 3-й групі отримує валютну виручку від нерезидентів, але хоче використовувати зароблені кошти під час перебування за кордоном. Чи можна переказати валюту з підприємницького рахунку на власний особистий валютний рахунок?

21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою
