Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Наближається дедлайн подання форми 1-ПВ? Дізнайтесь, кого включати до облікової кількості працівників, як правильно розрахувати показник СКШП і чому іноді варто звертати увагу на рекомендації Держстату. Деталі – у статті та відео!
Звіт з праці за формою 1-ПВ роботодавці мають подавати до 7 числа місяця, наступного за звітним періодом. Якщо граничний термін подання припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку є перший робочий день.
Середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП) визначається на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників. Для розрахунку потрібно підсумувати кількість працівників за кожен календарний день місяця та поділити на кількість календарних днів.
Наприклад, з 1 по 10 травня було 10 працівників, з 11 по 25 – 16 працівників, а з 26 по 31 число – 14 працівників. В такому разі СКШП за травень буде складати 14 осіб.
Зверніть увагу! СКШП визначають не на конкретну дату, а за відповідний період
Середньооблікова кількість штатних працівників залежить від облікової кількості штатних працівників. Тому спочатку потрібно визначити які працівники будуть зараховані до облікової кількості.
До облікової кількості входять усі наймані працівники за трудовим договором. Враховуються працівники, які фактично працювали та були відсутні з різних причин. Зокрема, включаються працівники у відпустках, мобілізовані, ті що хворіють, з ким призупинено трудовий договір, та ті які не з’являються на роботу з нез’ясовних причин.
Є категорії працівників, яких не включають до облікової кількості штатних працівників. Це зовнішні сумісники, виконавці робіт за цивільно-правовими договорами, практиканти тощо. Тож якщо на підприємстві є зовнішній сумісник, він не буде врахований до облікової кількості штатних працівників і, відповідно, до середньооблікової кількості штатних працівників.
Якщо працівник є внутрішнім сумісником, тобто працює в одного роботодавця за основним місцем роботи та за сумісництвом, то він буде враховуватись як одна особа. Якщо працівнику, який працює за основним місцем роботи, встановлено неповний робочий час, то він в обліковій кількості буде рахуватись як одна особа.
Відповідно до п. 3.2.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286), при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не враховують працівників у відпустках по вагітності та пологах, по догляду за дитиною.
Разом із тим Держстат висуває додаткові категорії працівників, які не враховують до показника середньооблікової кількості штатних працівників. Це такі категорії працівників як мобілізовані, з якими призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо, та які перебувають у відпустці без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Проте варто зауважити, що норми Інструкції №286 таких додаткових категорій працівників, які не враховують до середньооблікової кількості штатних працівників, не містить. Тому роботодавець має самостійно прийняти рішення – враховувати рекомендації Держстату чи ні.
Шаблони та зразки документів:
Звіт із праці № 1-ПВ (місячна) з 2025
Звіт із праці № 1-ПВ (квартальна) з 2025
Читайте більше:
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків
Родини військовослужбовців, які зникли безвісти або перебувають у полоні, можуть отримувати частину їхнього грошового забезпечення. Водночас кошти, які не виплачуються родичам відповідно до законодавства, депонуються – тобто зберігаються за самим військовослужбовцем. Хто має право на щомісячні виплати, що відбувається з накопиченими сумами після повернення військового або підтвердження його загибелі та чи можуть повнолітні діти успадкувати ці кошти? Розбираємо порядок виплат і ключові відмінності між отриманням грошового забезпечення та спадкуванням

Нецільова благодійна допомога, яка не перевищує граничний розмір, визначений Податковим кодексом України, не включається до оподатковуваного доходу. Якщо сума допомоги перевищує цей ліміт, вона повинна бути відображена в додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «169»

Уряд оновлює правила роботи бізнесу під час жовтого рівня повітряної тривоги. Підприємствам планують дати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення поза власною територією та встановлювати вимоги до місткості укриттів залежно від кількості працівників і відвідувачів. До 4 березня військові адміністрації зберуть дані про виконання вимог безпеки

Із 27 жовтня 2026 року державні реєстратори перевіряють правові підстави користування нерухомістю, адресу якої зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Нові вимоги стосуються реєстрації створення компанії та зміни її місцезнаходження. Якщо офіс орендують, для підтвердження права користування може знадобитися договір оренди, а реєстратор додатково перевірить право власності орендодавця. Розглянемо, що потрібно врахувати бізнесу під час реєстраційних дій

Повітряна тривога на робочому місці вимагає негайної реакції: працівники мають припинити роботу та перейти до найближчого доступного укриття. За можливості й без затримки евакуації потрібно безпечно зупинити обладнання, попередити колег про небезпеку та допомогти тим, хто потребує підтримки. Повертатися до роботи можна лише після офіційного відбою тривоги та підтвердження безпечності відновлення робіт. Роботодавець, своєю чергою, повинен заздалегідь визначити алгоритм дій і ознайомити з ним персонал

Мінфін повідомив про початок реалізації закону щодо міжнародного обміну інформацією про доходи, отримані через цифрові платформи. 29 жовтня 2026 року ДПС України приєдналася до міжнародної угоди DPI MCAA, що створює правову основу для автоматичного обміну такими даними з іноземними партнерами. Оператори платформ мають зареєструватися в ДПС до кінця 2026 року. За інформацією Мінфіну, нові правила оподаткування доходів фізосіб через цифрові платформи запрацюють з 1 січня 2027 року

З 00:00 до 08:00 30 жовтня 2026 року державне підприємство «Національні інформаційні системи» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України. У зв’язку з чим у вказаний період робота реєстрів буде недоступною. Через це частина послуг у Дії також була недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Помилково подали податкову декларацію або надіслали її не до того контролюючого органу? Це не означає, що помилку неможливо виправити. Податковий кодекс передбачає різний порядок дій залежно від того, чи сплив граничний строк подання звітності. Головне – своєчасно подати правильний документ, щоб уникнути зайвих податкових зобов'язань

29 жовтня Прем’єр-міністр України провів нараду за участю представників уряду, ДСНС, громадських об’єднань і бізнесу. За її результатами домовилися створити робочу групу для оперативного врегулювання проблем підприємців. Серед ключових питань – нові правила бронювання працівників за постановою КМУ №1328 та умови роботи підприємств під час «жовтої» повітряної тривоги після 4 грудня 2026 року

Підкажіть будь ласка, бронювання працівників закінчується 04.11.2026, критичність підприємства підтверджена, чи можна в цей день перебронювати працівників, чи тільки з наступного дня? І чи можна це зробити у вихідні дні?

Новостворене ТОВ 05.10.2026. В протоколі зазначило, що директором ТОВ буде її засновник. Питання: чи можна видати наказ на призначення директора 28 жовтня? Не в той же день, коли засновано ТОВ, бо воно поки не отримує дохід і не веде діяльність

Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію щодо порядку оподаткування та відображення у звітності знижки на товар, наданої переможцю рекламного челенджу у соціальних мережах

Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ФОП 3-ї групи єдиного податку використовує земельні ділянки як автостоянку для клієнтів і відкритий складський майданчик, але їхнє цільове призначення – будівництво та обслуговування будівель торгівлі. Чи звільняється підприємець від земельного податку за таких умов?

ТОВ орендувало захисну споруду цивільного захисту модульного типу (укриття). Чи потрібно дане укриття показувати в 20-ОПП і під яким кодом? Укриття поставили біля офісу, який також ТОВ орендує, плануємо даний офіс показати в 20-ОПП. Так як офіс знаходиться в іншій місцевості, адреса відрізняється від юридичної адреси, чи можливо подати 20-ОПП на офіс без позначки про реєстрацію за неосновним місцем обліку платника і які ризики будуть при такій подачі (не плануємо ставати на облік в даній ДПІ як за неосновним місцем обліку)?

Підприємство подає Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. СКШП більше 25, норматив по інвалідах виконано. Повідомлення облікової системи: якщо норматив виконано, то рядки 091–093, 1–5 розділу І, 1–3 розділу ІІ, 1–5 розділу ІІІ не заповнюються. А це фактично всі рядки, крім шапки звіту. Чи вірно, що підприємство повинно подати порожній звіт, при СКШП більше 25?

Таке рішення ухвалене з огляду на суттєве посилення цінового тиску та погіршення інфляційних очікувань. Його мета – підтримати привабливість гривневих активів і стійкість валютного ринку, що дасть змогу зберегти контрольованість інфляційних очікувань та цінової динаміки. Прогноз НБУ передбачає утримання облікової ставки на поточному рівні до II кварталу 2027 року
