Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

1-ПВ без помилок: як правильно розрахувати облікову та середньооблікову кількість працівників

Наближається дедлайн подання форми 1-ПВ? Дізнайтесь, кого включати до облікової кількості працівників, як правильно розрахувати показник СКШП і чому іноді варто звертати увагу на рекомендації Держстату. Деталі – у статті та відео!

Експерт:Тетяна Гуль
5

13327

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Терміни подання звіту 1-ПВ
  2. Визначення середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП)
  3. Облікова кількість працівників: хто входить і хто ні
  4. Винятки згідно з Інструкцією №286
  5. Додаткові рекомендації Держстату
  6. Висновки


Терміни подання звіту 1-ПВ


Звіт з праці за формою 1-ПВ роботодавці мають подавати до 7 числа місяця, наступного за звітним періодом. Якщо граничний термін подання припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку є перший робочий день.


Визначення середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП)


Середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП) визначається на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників. Для розрахунку потрібно підсумувати кількість працівників за кожен календарний день місяця та поділити на кількість календарних днів.


Наприклад, з 1 по 10 травня було 10 працівників, з 11 по 25 – 16 працівників, а з 26 по 31 число – 14 працівників. В такому разі СКШП за травень буде складати 14 осіб.

Зверніть увагу! СКШП визначають не на конкретну дату, а за відповідний період

Облікова кількість працівників: хто входить і хто ні


Середньооблікова кількість штатних працівників залежить від облікової кількості штатних працівників. Тому спочатку потрібно визначити які працівники будуть зараховані до облікової кількості.


До облікової кількості входять усі наймані працівники за трудовим договором. Враховуються працівники, які фактично працювали та були відсутні з різних причин. Зокрема, включаються працівники у відпустках, мобілізовані, ті що хворіють, з ким призупинено трудовий договір, та ті які не з’являються на роботу з нез’ясовних причин.


Є категорії працівників, яких не включають до облікової кількості штатних працівників. Це зовнішні сумісники, виконавці робіт за цивільно-правовими договорами, практиканти тощо. Тож якщо на підприємстві є зовнішній сумісник, він не буде врахований до облікової кількості штатних працівників і, відповідно, до середньооблікової кількості штатних працівників.


Якщо працівник є внутрішнім сумісником, тобто працює в одного роботодавця за основним місцем роботи та за сумісництвом, то він буде враховуватись як одна особа. Якщо працівнику, який працює за основним місцем роботи, встановлено неповний робочий час, то він в обліковій кількості буде рахуватись як одна особа.


Винятки згідно з Інструкцією №286


Відповідно до п. 3.2.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286), при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не враховують працівників у відпустках по вагітності та пологах, по догляду за дитиною.


Додаткові рекомендації Держстату


Разом із тим Держстат висуває додаткові категорії працівників, які не враховують до показника середньооблікової кількості штатних працівників. Це такі категорії працівників як мобілізовані, з якими призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо, та які перебувають у відпустці без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».


Проте варто зауважити, що норми Інструкції №286 таких додаткових категорій працівників, які не враховують до середньооблікової кількості штатних працівників, не містить. Тому роботодавець має самостійно прийняти рішення – враховувати рекомендації Держстату чи ні.


Висновки


  1. Роботодавці мають подавати звіт з праці 1-ПВ до 7 числа наступного місяця, з урахуванням перенесення строків через вихідні.
  2. Для розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників потрібно підсумувати кількість працівників облікового складу за кожен календарний день місяця та поділити на кількість календарних днів місяця.
  3. При розрахунку показників необхідно чітко розмежовувати різні категорії працівників та дотримуватися правил їх обліку згідно з Інструкцією №286.


Шаблони та зразки документів:


Звіт із праці № 1-ПВ (місячна) з 2025

Звіт із праці № 1-ПВ (квартальна) з 2025


Читайте більше:


Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення

Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення

Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків

Тетяна Гуль

Експерт

Тетяна Гуль

Консультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland

5

13327

3

17

4

281

3

813

3

62

4

124

5

427

4

47

4

191

Оновлено
Перевірки, штрафи
14.09.2026

Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1 відхилено Комітетом

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Законопроєкт було відхилено Комітетом і він не буде розглядатися ВРУ

основне зображення для Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1 відхилено Комітетом
4

179

4

70

3

196

4

69

5

95

3

54

5

353

4

19

5

33

4

25

6

61

4

48