Кадрова робота
05.09.2025
1-ПВ без помилок: як правильно розрахувати облікову та середньооблікову кількість працівників
Наближається дедлайн подання форми 1-ПВ? Дізнайтесь, кого включати до облікової кількості працівників, як правильно розрахувати показник СКШП і чому іноді варто звертати увагу на рекомендації Держстату. Деталі – у статті та відео!
- Терміни подання звіту 1-ПВ
- Визначення середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП)
- Облікова кількість працівників: хто входить і хто ні
- Винятки згідно з Інструкцією №286
- Додаткові рекомендації Держстату
- Висновки
Терміни подання звіту 1-ПВ
Звіт з праці за формою 1-ПВ роботодавці мають подавати до 7 числа місяця, наступного за звітним періодом. Якщо граничний термін подання припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку є перший робочий день.
Визначення середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП)
Середньооблікова кількість штатних працівників (далі – СКШП) визначається на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників. Для розрахунку потрібно підсумувати кількість працівників за кожен календарний день місяця та поділити на кількість календарних днів.
Наприклад, з 1 по 10 травня було 10 працівників, з 11 по 25 – 16 працівників, а з 26 по 31 число – 14 працівників. В такому разі СКШП за травень буде складати 14 осіб.
Зверніть увагу! СКШП визначають не на конкретну дату, а за відповідний період
Облікова кількість працівників: хто входить і хто ні
Середньооблікова кількість штатних працівників залежить від облікової кількості штатних працівників. Тому спочатку потрібно визначити які працівники будуть зараховані до облікової кількості.
До облікової кількості входять усі наймані працівники за трудовим договором. Враховуються працівники, які фактично працювали та були відсутні з різних причин. Зокрема, включаються працівники у відпустках, мобілізовані, ті що хворіють, з ким призупинено трудовий договір, та ті які не з’являються на роботу з нез’ясовних причин.
Є категорії працівників, яких не включають до облікової кількості штатних працівників. Це зовнішні сумісники, виконавці робіт за цивільно-правовими договорами, практиканти тощо. Тож якщо на підприємстві є зовнішній сумісник, він не буде врахований до облікової кількості штатних працівників і, відповідно, до середньооблікової кількості штатних працівників.
Якщо працівник є внутрішнім сумісником, тобто працює в одного роботодавця за основним місцем роботи та за сумісництвом, то він буде враховуватись як одна особа. Якщо працівнику, який працює за основним місцем роботи, встановлено неповний робочий час, то він в обліковій кількості буде рахуватись як одна особа.
Винятки згідно з Інструкцією №286
Відповідно до п. 3.2.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286), при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не враховують працівників у відпустках по вагітності та пологах, по догляду за дитиною.
Додаткові рекомендації Держстату
Разом із тим Держстат висуває додаткові категорії працівників, які не враховують до показника середньооблікової кількості штатних працівників. Це такі категорії працівників як мобілізовані, з якими призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо, та які перебувають у відпустці без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Проте варто зауважити, що норми Інструкції №286 таких додаткових категорій працівників, які не враховують до середньооблікової кількості штатних працівників, не містить. Тому роботодавець має самостійно прийняти рішення – враховувати рекомендації Держстату чи ні.
Висновки
- Роботодавці мають подавати звіт з праці 1-ПВ до 7 числа наступного місяця, з урахуванням перенесення строків через вихідні.
- Для розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників потрібно підсумувати кількість працівників облікового складу за кожен календарний день місяця та поділити на кількість календарних днів місяця.
- При розрахунку показників необхідно чітко розмежовувати різні категорії працівників та дотримуватися правил їх обліку згідно з Інструкцією №286.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Звіт із праці № 1-ПВ (місячна) з 2025
Звіт із праці № 1-ПВ (квартальна) з 2025
Матеріали на тему:
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Звіт з праці №1-ПВ (місячна): інструкція із заповнення
Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків
Інше
29.07.2026
Як заповнити заяву на отримання довідки-підтвердження статусу податкового резидента України
Для застосування міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування часто необхідно підтвердити статус податкового резидента України. Зробити це можна безкоштовно як у паперовій, так і в електронній формі, подавши відповідну заяву до ДПС. Оформлення довідки доступне, зокрема, через Електронний кабінет платника, а строк її видачі становить до 10 календарних днів. Водночас для використання документа за кордоном у багатьох випадках доцільніше отримати саме паперову довідку, адже її можна апостилювати

ПДВ
29.07.2026
Чи оподатковується ПДВ поворотна та безповоротна фінансова допомога
Поворотна та безповоротна фінансова допомога є поширеним інструментом фінансування бізнесу, однак не кожна фінансова операція має ПДВ-наслідки. Для визначення об'єкта оподаткування вирішальним є те, чи відбувається постачання товарів або послуг. Якщо кошти передаються як фінансова допомога без передачі товарів, виконання робіт чи надання послуг, ПДВ не виникає

Е-сервіс
29.07.2026
КЕП із захищеного носія: умови та порядок дистанційного оновлення сертифікатів
Користувачі кваліфікованого електронного підпису (КЕП), зокрема ті, хто зберігає особистий ключ на захищеному носії, можуть скористатися процедурою повторного (дистанційного) формування сертифікатів. Така можливість дозволяє оновити сертифікати без особистого звернення до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС. Процедура здійснюється через онлайн-сервіс із використанням чинного КЕП та мобільного застосунку «ІІТ Клієнт підпису»

ПДВ
29.07.2026
Податкова накладна з типом причини «15»: яку дату зазначати при оплаті з бюджету
Податківці роз'яснили, що якщо постачання товарів або послуг відбулося в одному звітному періоді, а оплата за рахунок бюджетних коштів надійшла в наступному, податкова накладна з типом причини «15» складається на дату надходження бюджетних коштів. Якщо оформлюється зведена податкова накладна, її необхідно скласти не пізніше останнього дня місяця, у якому отримано таку оплату

ФОП
29.07.2026
Новий NACE 2.1-UA: що зміниться для ФОП та коли переходити
Україна переходить на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA, яка відповідатиме сучасним європейським стандартам. Нова класифікація набере чинності з 1 січня 2027 року, однак перехід буде поступовим. До кінця 2027 року паралельно застосовуватимуться як чинний КВЕД-2010, так і нові коди NACE 2.1-UA. Держстат уже оприлюднив таблиці відповідності, а ДПС готує зміни до Податкового кодексу

Пенсія, соцпільги
29.07.2026
Як українцям за кордоном не втратити страховий стаж: три доступні способи
Навіть перебуваючи за кордоном, українці можуть продовжувати накопичувати страховий стаж в Україні. Для цього не обов’язково повертатися додому – достатньо добровільно сплачувати внески, офіційно працювати на українського роботодавця або вести підприємницьку діяльність зі сплатою ЄСВ

ПДФО
29.07.2026
Оподаткування доходів за кордоном: що варто знати українцям
Громадяни України, які отримують дохід за кордоном, зобов’язані задекларувати його в Україні та сплатити податки за ставкою 18% ПДФО та 1,5% військового збору (до 1 січня 2025 року). Якщо податки вже сплачені в іншій країні, повторна сплата в Україні не потрібна за умови наявності угоди про уникнення подвійного оподаткування та підтверджувальних документів. Особи, які отримали тимчасовий захист за кордоном, не зобов’язані декларувати грошову або гуманітарну допомогу, отриману від іноземних урядів чи благодійних організацій. Однак інші доходи, такі як зарплата або фріланс, підлягають оподаткуванню

Ліцензії та дозволи
29.07.2026
Як подавати форми №1-ВП та №1-ОП при наявності кількох ліцензій: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Перевірки, штрафи
29.07.2026
Розбіжності в податковій звітності: чому цифри у ДПС не сходяться з вашими
Податкова дедалі частіше надсилає запити через автоматично виявлені розбіжності у звітності. Проте не кожна невідповідність означає порушення: нерідко причина – особливості податкового обліку або поверхневий аналіз даних. Розповідаємо, коли запити ДПС є безпідставними, як правильно на них реагувати та яких помилок варто уникати

Податок на майно
29.07.2026
Які документи потрібні для звільнення від туристичного збору
Від сплати туристичного збору звільняються особи, які постійно проживають у відповідних населених пунктах, де встановлено збір, перебувають у відрядженні, тимчасово розміщуються в місцях, що належать фізичним особам на праві власності чи найму, а також пільгові категорії громадян. Якщо особа не надасть документи, які підтверджують її належність до пільгової категорії, вона є платником туристичного збору

Акцизний податок
29.07.2026
Довідка про обіг пального: як заповнювати таблиці 1–5 без помилок
Заповнення добової Довідки щодо обігу та залишків пального потребує особливої уваги, якщо в одному резервуарі протягом доби змінюється код УКТ ЗЕД. У такому випадку дані необхідно відобразити за спеціальними правилами, передбаченими формою Довідки. Зокрема, при зміні хімічного складу пального вносяться окремі записи для залишків до та після зміни. Також окремі вимоги встановлені для заповнення таблиць щодо залишків, отримання та реалізації пального

Календар бухгалтера
29.07.2026
10 серпня – подаємо декларації та звіти за ІІ квартал 2026 року
До 10 серпня 2026 року платники податків мають подати до ДПС низку квартальних декларацій і звітів за II квартал та фінансову звітність за перше півріччя. Серед обов’язкової звітності – декларації з податку на прибуток, єдиного податку, рентної плати, екологічного податку, туристичного збору та інші документи

Транспорт у діяльності
29.07.2026
Нова форма ТТН уже діє: розбираємо на практичних ситуаціях
26 липня 2026 року нова форма ТТН уже стала чинною. Тому тепер недостатньо просто знати, що в бланку з’явився новий реквізит. Потрібно розуміти, коли його заповнювати, яку адресу зазначати та хто має надати ці дані. Пропонуємо розібрати нову форму ТТН не в теорії, а через практичні ситуації, з якими вже зараз стикаються бухгалтери, вантажовідправники та перевізники

Пільги
29.07.2026
Одинока мати: статус, відпустки, пільги та трудові гарантії за КЗпП
У статті розглянули, які права та пільги для одиноких матерів передбачені КЗпП і Законом про відпустки: додаткові відпустки, обмеження на звільнення, особливості прийняття на роботу та встановлення випробування. Окрему увагу приділено визначенню поняття «одинока мати», аналізу судової практики та поширеним запитанням: чи вважається одинокою розлучена жінка, як впливають аліменти, повторний шлюб та участь батька у вихованні дитини

Е-сервіс
29.07.2026
Електронний суд не працюватиме 30.07.2026 з 06:00 до 09:00: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 30.07.2026 з 06:00 до 09:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами








