Протокол засідання інвентаризаційної комісії (форма 177)

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства розвитку економіки,
торгівлі та сільського господарства України
08 квітня 2021 року № 728

типова форма № 177

Код за ЄДРПОУ _____________________

Назва підприємства ___________________________

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підприємства

_________  ________________________

    (підпис)            (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)

«____» ____________ 20___ р.

ПРОТОКОЛ
засідання інвентаризаційної комісії

«____» ____________ 20___ р.

Присутні (вказати посади і прізвища):

Голова комісії ________________________________________________________________________

Члени комісії 1. ______________________________________________________________________

      2. _______________________________________________________________________

      3. _______________________________________________________________________

      4. _______________________________________________________________________

Слухали: Матеріали інвентаризації зерна та продуктів його переробки і мішків на «___» _________ 20___ р. і наслідки зачистки складів з 01 січня 20___ р. до інвентаризації по ___________________

_______________________________________________________________________  підприємству.

Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) керівних робітників підприємства:

Керівник підприємства ________________________________________________________________

Головний бухгалтер ___________________________________________________________________

Заступник керівника (начальник виробничо-технологічної лабораторії) _______________________

І. Терміни інвентаризації

	За планом	Фактично
Закінчення переважування	_________________________	_________________________
Здача звітних матеріалів	_________________________	_________________________

ІІ. Причини затримки переважування зерна та продуктів його переробки
і оформлення матеріалів інвентаризації

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

ІІІ. Результати інвентаризації і поточних зачисток за час з 01 січня 20___ р. до інвентаризації

Результат інвентаризації або поточних зачисток	При інвентаризації					При поточних зачистках					Усього, кг при інвентаризації і поточних зачистках
	пункти, підприємства				усього:	пункти, підприємства				усього:
	основні	підсобні	глибинні	орендні		основні	підсобні	глибинні	орендні
Вантажообіг (залишки + надходження за актами зачистки), кг
Невиправдані нестачі, кг
Надлишки, кг
У відсотках до вантажообігу
Невиправдані: а) нестачі
б) надлишки

 

Результати інвентаризації поточних зачисток з окремих видів зерна та продуктів його переробки
по підприємству становили

Група культур	Код культури	Вантажообіг, кг	Невиправдані нестачі		Надлишки
			кількість, кг	% до вантажообігу	кількість, кг	% до вантажообігу
1. Зерно
2. Кукурудза в качанах
3. Олійні
4. Борошно і крупи
5. Комбікорми
6. Висівки, побічні продукти, відходи і насіння трав
Усього:

 

 

IV. Проінвентаризовано за даними бухгалтерського обліку _______ кг

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

V. Список матеріально відповідальних осіб, у яких виявлено невиправдані нестачі
і надлишки зерна та продуктів його переробки і пояснення причин

№ п/п	Прізвище та ініціали відповідальних за зберігання та найменування контрагентів	Вантажообіг, кг	Культура	Код культури	Невиправдані нестачі, кг		Надлишки, кг
					при інвентаризації і поточних зачистках	було виявлено у минулому році	при інвентаризації і поточних зачистках	було виявлено у минулому році
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

VІ. Причини виникнення невиправданих нестач і надлишків
за висновками постійно діючої інвентаризаційної комісії

№ п/п	Причини	Невиправдані нестачі, кг		№ п/п	Причини	Надлишки, кг
		при інвентаризації	при поточних зачистках			при інвентаризації	при поточних зачистках
1				1
2				2
3				3
4				4
5				5
6				6
Разом:				Разом:

VІІ. До закінчення інвентаризації утримано натурою в покриття нестач, встановлених:

	При інвентаризації	При поточних зачистках
За безнарядним відпуском
За розписками про зберігання та безтоварних квитанціях
Погашено грошима (сума), грн

 

VІІІ. Виклад конкретних фактів зловживань і порушень,
що викликали невиправдані нестачі і надлишки хлібопродуктів
з указанням прізвищ винних осіб

(Висвітлити факти прямих крадіжок, видачі безтоварних квитанцій, безнарядного відпуску зерна державного резерву, державного насіннєвого фонду та невитребуваного зерна, зданого в заставу, псування хлібопродуктів без переважувальних операцій, порушення правил обміну і оформлення операції, підробки документів, приховування нестач і надлишків, безгосподарського зберігання, порушення перепускної системи, обважування, використання нетарованих вагів тощо)

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

ІХ. Зерно та продукти його переробки в дорозі станом на 01 липня 20___ р.

Зі шкалою пробігу, що не закінчився	Усього:	З простроченою шкалою пробігу
		у т. ч. відвантаження
		до 01.01.20___ р.	за ________ р.	за ________ р.	за ________ р.
1	2	3	4	5	6

 

З розшукування прострочених вантажів здійснені такі заходи:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Х. Заборгованість за покупцями з повернення товару

Значиться на 01.07.20___р., у т. ч. з простроченим терміном повернення	Заходи, прийняті для усунення заборгованості

 

ХІ. Санкції у зв’язку з результатами інвентаризації і поточних зачисток,
які прийнято за розпорядженням керівника підприємства
і рішенням постійно діючої інвентаризаційної комісії

Види стягнення	Загальна кількість осіб	у тому числі
		матеріально відповідальних осіб	працівників лабораторії	працівників охорони
1	2	3	4	5
1. Відсторонено від роботи з передачею матеріалів слідчим органам
2. Відсторонено від роботи без передачі матеріалів слідчим органам
3. Передано справ слідчим органам без відсторонення працівників від роботи
4. Накладено дисциплінарне стягнення

 

ХІІ. У результаті перевірки стану справ по нарахуванням за нестачі, розтрати,
розкрадання і погіршення якості зерна та продуктів його переробки встановлено:

Залишок справ станом на 01 липня 20___ р.

Стан справ	Кількість справ		Залишок по заборгованості
	усього:	у т. ч., що виникли при інвентаризації	сума за цінами, що діяли на період інвентаризації	сума позову
1	2	3	4	5
1. Не передано слідчим і судовим органам
2. Передано слідчим органам
3. Передано до суду
4. Наявність рішення суду
5. Справи, стягнення за якими проводиться без передачі справ судово-слідчим органам
Усього:

 

 

Причини затримки передачі справ, розгляду їх судово-слідчими органами із затримкою, не своє-
часного стягнення присуджених сум і нарахувань по справах; заходи, прийняті до прискорення
розгляду справ і утримання боргу

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

XІІІ. Інвентаризаційна комісія постановляє

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Голова інвентаризаційної комісії

_____________________ (посада)

__________________ (підпис)

________________________ (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)

 

Члени комісії:

1.	_____________________ (посада)	__________________ (підпис)	________________________ (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)
2.	_____________________ (посада)	__________________ (підпис)	________________________ (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)
3.	_____________________ (посада)	__________________ (підпис)	________________________ (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)
4.	_____________________ (посада)	__________________ (підпис)	________________________ (Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ)