Безкоштовний вебінар: Осінній бухгалтерський практикум: інвентаризація, собівартість, енергонезалежність, фінзвітність за 9 місяців та зміни в бронюванні

Особова картка П-2 у 2026 році: чи обов’язкова вона роботодавцю

Чи обов’язково роботодавцю у 2026 році вести особову картку працівника за формою П-2? Чи можна взагалі обійтися без неї, якщо трудові книжки працівників є електронними?

4

451

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У 2026 році для небюджетних роботодавців обов’язку вести саме особову картку працівника за формою П-2 законодавство не встановлює.


Роботодавець самостійно визначає, у якій формі організувати кадровий облік, у тому числі може використовувати власну паперову або електронну форму, затверджену локальним документом. Водночас це не означає, що кадровий облік можна не вести взагалі: необхідно забезпечити облік персональних даних працівників, прийняття, переведень, звільнень, відпусток та інших кадрових змін. Електронні трудові книжки також не скасовують необхідності такого внутрішнього обліку, оскільки відомості в Реєстрі застрахованих осіб не містять усієї інформації, необхідної роботодавцю для поточної кадрової роботи.


Тому підприємство може відмовитися від П-2, якщо необхідні відомості належним чином фіксуються в іншій системі, зокрема в електронній.


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника


Читайте більше:


Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища

Заява та наказ про повний робочий час: чи долучати до особової справи

Договір про матеріальну відповідальність: чи підшивається до особової справи

Відсутність автобіографії в особовій справі: чи загрожує відповідальність роботодавцю

Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи

Нова особова картка держслужбовця з 17 квітня 2026 року: форма, особливості ведення

Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок

Особова картка працівника без фото: чи буде штраф

4

451

5

831

6

4980

1

21

3

162

3

544

1

214

2

450

4

134

1

19

6

248

1

42

1

143

1

63

6

3665

4

9043

1

17

1

42

4

603

4

224

2

51