👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
За відсутність автобіографії в особовій справі працівника відповідальність роботодавця законодавством не передбачена.
Автобіографія є інформаційно-аналітичним документом, що містить опис життя та трудової діяльності особи. Згідно з п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Мін'юстом від 18.06.2015 №1000/5, цей документ входить до переліку матеріалів, що формують особову справу працівника.
Важливо розуміти, що обов'язок формування та зберігання особових справ поширюється не на всіх працівників. Відповідно до п. 493 та 495 глави 6.1 розділу 6 Переліку № 578/5, особові справи обов'язково формуються для таких категорій:
- керівників організацій;
- відомих політичних діячів;
- членів творчих спілок;
- осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні звання;
- осіб, які мають наукові ступені й вчені звання;
- службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій;
- осіб, які працюють за сумісництвом.
По інших категоріям працівників немає обов’язку формувати і зберігати особові справи взагалі.
Для визначення категорій працівників, по яких треба формувати особову справу, а по яки – ні, використовуємо Класифікатор професій.
Для професій з кодом КП, який починається на 1, 2, 3, 4 – треба, для професій з першою цифрою у коді 5-9 – не потрібно.
Окремо варто зазначити, що для ФОП-роботодавців формування та зберігання особових справ працівників взагалі не є обов'язковим, незалежно від категорії працівників.
Навіть якщо категорія працівника вимагає формування особової справи, але автобіографія в ній відсутня через відмову працівника її написати, жодних штрафних санкцій чи інших видів відповідальності для роботодавця не передбачено.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar