Безкоштовний вебінар: Осінній бухгалтерський практикум: інвентаризація, собівартість, енергонезалежність, фінзвітність за 9 місяців та зміни в бронюванні

Оформлення кадрових документів та особової справи при увільненні працівника у зв'язку з мобілізацією у 2026 році

Чи потрібно долучати копію наказу про увільнення на час мобілізації у зв'язку з призовом працівника до особової справи? Чи це десь прописується у доповненнях до особового листка з обліку кадрів? Чи зазначаю це також в особовій картці П-2?

4

16

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Копію наказу про увільнення працівника від роботи у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації долучати до особової справи не потрібно, як і немає обов'язку вносити ці відомості до доповнення до особового листка з обліку кадрів чи особової картки П-2.


Відповідно до п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, особові справи формуються виключно з документів, визначених цим нормативом. До цього вичерпного переліку входять копії або витяги з наказів про прийняття, переведення та звільнення працівника, тоді як наказ про увільнення у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації в ньому відсутній.


Аналогічно п. 12 глави 2 розділу IV Правил №1000/5 (далі – Правила №1000/5), передбачає внесення до доповнення до особового листка з обліку кадрів лише відомостей про заохочення, стягнення, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника та заміщення вакантної посади. Відомості про призов чи мобілізацію до цього переліку не належать.


Щодо типової форми особової картки П-2, то окремого розділу для фіксації фактів увільнення від роботи через призов у ній не передбачено. За потреби або для власної зручності кадрова служба може внести відповідну примітку до розділу «Додаткові відомості», однак законодавчої вимоги щодо обов'язкового відображення таких даних немає. Первинний наказ про увільнення зберігається в окремій справі наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання


Читайте більше:


Як тимчасово замінити мобілізованого працівника: роз’яснення Держпраці

Мобілізація працівників: на кого не поширюється гарантія зі збереження робочого місця

Мобілізація працівника: чи можна залучити іншу особу за ЦПД на його посаду

Мобілізація директора: чи може власник ТОВ виконувати його обов'язки

Чи можливе переведення мобілізованого працівника на інше підприємство за його згоди

4

16

3

6

8727

3

12

2

9

2

15

20

16

6

4395

4

12

3

14

3

109

13

4541

5

9380

5

196

3

18

4

17

4

32

4

18

4

826