Чи є порушенням додавати електронне фото до картки П-2 та особового листка

Працівник у ВЧАСНО підписує документи для оформлення на роботу. Чи вважається порушенням, якщо до картки П-2 та особового листка додається фотографія в електронному вигляді? Тобто під час друку особової справи фізичне фото не буде приклеюватися

4

23


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні.


Відповідальність за відсутність фотокартки не передбачена законодавством.


Дійсно, в особовій картці (формі П-2) у графі «Фотокартка» передбачено можливість вклеювання фото працівника, але законодавчо обов’язок вклеювати це фото не встановлено. У більшості юросіб фотокартка вклеюється для зручності ідентифікації працівника, але її відсутність не робить картку недійсною.


Отже, немає норм Кодексу законів про працю або інших законодавчих актів, які б передбачали штраф чи іншу юридичну відповідальність за відсутність фотокартки у формі П-2 чи особовому листі.


Також у нормативних актах немає заборони щодо заповнення особової картки П-2 в електронному вигляді з наступним роздрукуванням – не обов'язково це робити, заповнюючи її бланк рукописним способом.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Заява та наказ про повний робочий час: чи долучати до особової справи

Строк зберігання особових справ: як працювати з документами минулих років та оновлювати описи

Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок

Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури

Як внести зміни в особову картку працівника після зміни прізвища

4

23

1

11

2

11

12

9828

2

32

3

231

4

65

1

41

3

22

3

390

7

4545

4

41

3

73

2

4540

2

38

4

17

4

23

4

108

6

378

4

58