Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури

Чи потрібно реєструвати особові справи та особові картки (П-2) працівників? Чи включаються вони до номенклатури справ? Якщо так, то як їх правильно реєструвати?

4

128


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, особові справи та особові картки працівників (форма П-2) обов’язково включають у Номенклатуру справ.


Це мають бути дві різні групи справ.


Під одним індексом справа із заголовком «Особові справи працівників» (хоча кожна справа формується в окрему папку), а під іншим індексом справа із заголовком «Особові картки працівників (у тому числі тимчасових і працюючих за сумісництвом)» (всі особові картки – в одній папці).


З приводу реєстрації цих документів.


Для обліку особових справ можна вести Журнал (книгу) обліку особових справ працівників. Таким чином, кожній справі буде надаватися унікальний порядковий номер.


А от реєстрація особових карток працівників не проводиться, тому що в типовій формі П-2 не передбачений реквізит «Реєстраційний індекс». Тому особові картки у межах справи систематизують не за індексами (порядковими номерами), а за алфавітом прізвищ працівників. Наприклад, зверху у справі буде особова картка Авдієнка П. С., а в самому низу – Ященка В. Ф.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника

Журнал обліку особових справ

Номенклатура справ на 2026 рік


Читайте більше:


Кадрові документи на підприємстві

Первинні документи на підприємстві

Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність

4

128

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

1

5

149

5

306

3

13

1

20

1

20

3

224

1

49

5

768

1

13

2

19

3

1059

1

48

4

665

3

297

2

82

2

12

2

31

3

7201

2

267