
Кадрова робота
05.01.2026
Особові справи та картки П-2: чи потрібно їх реєструвати та включати до номенклатури
Чи потрібно реєструвати особові справи та особові картки (П-2) працівників? Чи включаються вони до номенклатури справ? Якщо так, то як їх правильно реєструвати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, особові справи та особові картки працівників (форма П-2) обов’язково включають у Номенклатуру справ.
Це мають бути дві різні групи справ.
Під одним індексом справа із заголовком «Особові справи працівників» (хоча кожна справа формується в окрему папку), а під іншим індексом справа із заголовком «Особові картки працівників (у тому числі тимчасових і працюючих за сумісництвом)» (всі особові картки – в одній папці).
З приводу реєстрації цих документів.
Для обліку особових справ можна вести Журнал (книгу) обліку особових справ працівників. Таким чином, кожній справі буде надаватися унікальний порядковий номер.
А от реєстрація особових карток працівників не проводиться, тому що в типовій формі П-2 не передбачений реквізит «Реєстраційний індекс». Тому особові картки у межах справи систематизують не за індексами (порядковими номерами), а за алфавітом прізвищ працівників. Наприклад, зверху у справі буде особова картка Авдієнка П. С., а в самому низу – Ященка В. Ф.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ на 2026 рік
Читайте більше:
Кадрові документи на підприємстві
Первинні документи на підприємстві
Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність
Політика, економіка
06.10.2026
Опалювальний сезон-2026: коли в будинках почнуть вмикати опалення
Опалювальний сезон в Україні зазвичай розпочинається в жовтні, але єдиної дати для всіх громад немає. Основним орієнтиром є середньодобова температура: якщо протягом трьох діб вона тримається нижче +8°C, громади можуть ухвалювати рішення про початок опалення. Першими зазвичай підключають лікарні, дитсадки та школи

ФОП
06.10.2026
ФОП-загальники, не пропустіть 20 квітня, 20 липня та 20 жовтня: строки сплати ПДФО
ФОП на загальній системі оподаткування сплачують авансові платежі з ПДФО до 20 числа місяця, що настає за кожним календарним кварталом. Авансовий платіж за IV квартал не розраховується та не сплачується. Для ФОП, які торгують пальним у роздріб, передбачено окремий щомісячний авансовий внесок за кожне місце торгівлі

Цільове фінансування
06.10.2026
Компенсація будівельним організаціям за воєнні збитки: що пропонує Кабмін
Для будівельних підприємств пропонують запровадити нові механізми компенсації воєнних збитків. Проєкт постанови КМУ передбачає компенсацію вартості пошкодженої або знищеної спеціальної будівельної техніки, а також 100% компенсацію страхових премій за страхування життя і здоров’я працівників – у межах 2 млн грн на підприємство на рік. Страхування стосуватиметься працівників, які виконують роботи на територіях підвищеного ризику

Єдиний податок
06.10.2026
ТОВ 3 групи отримало 500 євро за послуги: як порахувати дохід, якщо 200 євро обміняли на гривні, а 300 залишилися на рахунку
ТОВ 3 група отримали оплату за надані послуги 500 євро 17.09.2026 року. 25.09.2026 обміняла 200 євро на гривні. На 30.09.2026 на валютному рахунку залишилися 300 євро. Як порахувати дохід ТОВ за такими операціями?

Охорона праці
06.10.2026
Медогляди працівників: як скласти списки та який штраф за неподачу до Держпраці
Ми раніше проводили медогляди працівників, але списки до Держпраці не подавали. Протягом якого часу Держпраці може накласти штраф за таке порушення? Якщо ми цього року подамо списки належним чином у відповідні строки, для нас це спонукає перевірку Держпраці і накладання штрафу? До Держпраці потрібно подавати списки всіх працівників, чи тільки тих, які працюють зі шкідливими умовами праці?

ПДВ
06.10.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: Комітет рекомендував альтернативний №16037-д
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ. 6 жовтня 2026 року на своєму засіданні Комітет рекомендував прийняти за основу та в цілому доопрацьований законопроєкт №16037-д

Відстрочки, ВЛК
06.10.2026
Хто має право на відстрочку від мобілізації у 2026 році
Під час загальної мобілізації не всі військовозобов'язані підлягають призову. Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» визначає перелік категорій громадян, які мають право на відстрочку або не підлягають мобілізації через сімейні обставини, стан здоров'я близьких, навчання, професійну діяльність чи інші передбачені законом підстави

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Перевірки Держпраці вже у листопаді: 7 помилок у розрахунку нормативу для осіб з інвалідністю
У листопаді 2026 року Держпраці може почати перевірки щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. І найцікавіше: проблема може бути не в тому, що у вас немає працівників з інвалідністю. Ви можете мати такого працівника, бути впевненими, що норматив виконали, – і все одно отримати питання під час контролю. Причина – помилки в самому розрахунку. Тому зараз саме час перевірити свої 4%. Розберемо 7 точок контролю, де роботодавці найчастіше помиляються

Єдиний податок
06.10.2026
ФОП-єдинник і КВЕД 90.01: чи можна артисту виступати на концертах
ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

ПДВ
06.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: Комітет рекомендує у ІІ читанні законопроєкти №16051-1 та №15460
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України. 16 вересня 2026 року Рада підтримала альтернативні законопроєкти №16051-1 та №15460, а 6 жовтня Комітет схвалив до ІІ читання ці законопроєкти

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
ФОП оформлює пенсію: як подати Декларацію та Додаток 1 протягом року
ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: Верховний Суд змінив підхід
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати, – пояснює ДПС
З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Е-сервіс
06.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59: в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Розрахунок при звільненні: чи можна виплатити зарплату на рахунок іншої особи
Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату

Перевірки, штрафи
06.10.2026
Відповідальність за діяльність без обліку платника ЄСВ у 2026 році: пояснює ДПС
Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками ЄСВ і мають стати на облік у контролюючому органі. Якщо особа не подала заяву про взяття на облік або зробила це несвоєчасно, на неї можуть накласти штраф 10 НМДГ, а також застосувати санкції за несплату ЄСВ чи порушення звітності. Окремо передбачена адміністративна відповідальність – від 30 до 40 НМДГ, а за повторне порушення – до 50 НМДГ

Форма №20-ОПП
06.10.2026
Штрафи за неподання ф. №20-ОПП: скільки доведеться заплатити порушникам
Платники податків зобов’язані повідомляти податкові органи про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з господарською діяльністю, шляхом подання форми №20-ОПП. Така заява подається протягом 10 робочих днів після створення, реєстрації або відкриття відповідного об’єкта. Неподання або порушення строків подання 20-ОПП є податковим правопорушенням і тягне за собою фінансову відповідальність. Розмір штрафів залежить від статусу платника та може застосовуватися окремо за кожне порушення

Лікарняні та декретні
06.10.2026
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Детально розбираємо, хто має право на лікарняні у 2026 році, коли роботодавець зобов’язаний їх оплачувати та які документи є підставою для нарахування допомоги. Пояснюємо, як працюють е-лікарняні та паперові листки непрацездатності під час воєнного стану, у яких випадках комісія може відмовити в оплаті та як правильно оформити рішення. Розглядаємо строки розгляду лікарняних, порядок фінансування через ПФУ, обмеження для працівників зі стажем менше шести місяців, правила розрахунку виплат та приклади бухгалтерських проведень

ФОП
06.10.2026
ФОП-єдинник та депозит у банку: чи є доходом нараховані відсотки та повернення основної суми
ФОП 3 група 5%. Перерахував кошти ФОП на депозитний рахунок в банку. Щомісяця нараховуються відсотки по депозиту. Питання: 1) нараховані % по депозиту включаються до доходу ФОП? 2) коли кошти повертаються з депозиту – сплачувати податки будь-які потрібно?



