Що робити з паперовими трудовими книжками мобілізованих працівників: зберігати в офісі чи віддавати родичам

Що робити з паперовими трудовими книжками мобілізованих працівників? Шукати родичів та віддавати чи зберігати в офісі?

2

21


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Формально існує три способи видати трудову книжку мобілізованому.


1. Видаємо трудову книжку мобілізованому на руки. Можливо, працівник буде у відпустці або за інших обставин зможе особисто отримати трудову книжку.


2. Надсилаємо трудову книжку поштою. На законодавчому рівні можливість пересилання трудової книжки поштою передбачена тільки в разі звільнення працівника. Утім, на нашу думку, й у випадку організованої видачі трудових книжок після 10.06.2026 також можна вислати трудові книжки працівникам. В такому випадку доцільно спочатку направити працівнику повідомлення про видачу трудової книжки й можливість пересилання її поштою. Таке повідомлення можна направити й в електронній формі. Далі треба отримати заяву від мобілізованого працівника із зазначенням адреси, на яку слід вислати трудову книжку. В графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначаємо, що трудову книжку надіслано поштою та проставляємо дату. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» доцільно зазначити дату отримання працівником трудової книжки, вказану в повідомленні про вручення поштового відправлення.


3. Якщо працівник не може отримати трудову книжку особисто і не надсилає заяву з проханням переслати трудову книжку поштою, то роботодавець продовжує зберігати трудову книжку в себе.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою

Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки


Читайте більше:


Мобілізація / демобілізація: чи потрібен запис в трудовій книжці

Чи дозволено сканувати трудову книжку мобілізованого працівника без його присутності

Видача трудових книжок працівникам після 10 червня 2026 року: чи потрібен наказ

Що робити з Книгою обліку трудових книжок після видачі трудових

Як оформити заяви та накази на видачу трудових книжок після 10 червня 2026 року

Як подати трудову на оцифрування, якщо система видає помилку «працівник не перебуває у трудових відносинах»

Видача трудових книжок працівникам через обстріли: за яких умов це дозволено

2

21

2

5

5

38103

2

16

5

1041

2

23

3

42

6

11257

4

176

13

11538

31

89362

3

29

3

36

7

4847

2

33

3

102

3

526

2

33

3

85

4

124