
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Формально існує три способи видати трудову книжку мобілізованому.
1. Видаємо трудову книжку мобілізованому на руки. Можливо, працівник буде у відпустці або за інших обставин зможе особисто отримати трудову книжку.
2. Надсилаємо трудову книжку поштою. На законодавчому рівні можливість пересилання трудової книжки поштою передбачена тільки в разі звільнення працівника. Утім, на нашу думку, й у випадку організованої видачі трудових книжок після 10.06.2026 також можна вислати трудові книжки працівникам. В такому випадку доцільно спочатку направити працівнику повідомлення про видачу трудової книжки й можливість пересилання її поштою. Таке повідомлення можна направити й в електронній формі. Далі треба отримати заяву від мобілізованого працівника із зазначенням адреси, на яку слід вислати трудову книжку. В графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначаємо, що трудову книжку надіслано поштою та проставляємо дату. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» доцільно зазначити дату отримання працівником трудової книжки, вказану в повідомленні про вручення поштового відправлення.
3. Якщо працівник не може отримати трудову книжку особисто і не надсилає заяву з проханням переслати трудову книжку поштою, то роботодавець продовжує зберігати трудову книжку в себе.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Читайте більше:
Мобілізація / демобілізація: чи потрібен запис в трудовій книжці
Чи дозволено сканувати трудову книжку мобілізованого працівника без його присутності
Видача трудових книжок працівникам після 10 червня 2026 року: чи потрібен наказ
Що робити з Книгою обліку трудових книжок після видачі трудових
Як оформити заяви та накази на видачу трудових книжок після 10 червня 2026 року
Видача трудових книжок працівникам через обстріли: за яких умов це дозволено





















