
Трудові книжки, ЕТК
20.09.2025
Видача трудових книжок працівникам через обстріли: за яких умов це дозволено
Директор вирішив віддати паперові трудові книжки робітникам. Це пов'язано з небезпекою під час обстрілів. Чи є така законодавча можливість?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, така можливість є.
З 10 червня 2021 року роботодавці не зобов’язані зберігати трудові книжки працівників, які були прийняті на роботу після цієї дати. Проте трудові книжки працівників, що працюють на підприємстві з моменту їх прийняття до 10 червня 2021 року, продовжують залишатися на зберіганні у роботодавця.
Видача паперових трудових книжок працівникам для зберігання можлива у кількох випадках:
- Звільнення працівника. Згідно з п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 №58, трудова книжка видається працівнику особисто під час його звільнення.
- Опрацювання даних Пенсійним фондом України. Відповідно до п.2 розділу II Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», після внесення ПФУ відсутніх відомостей про трудову діяльність працівника до реєстру застрахованих осіб, паперові трудові книжки видаються працівникам під підпис.
- Ведення бойових дій. У період воєнного стану, якщо роботодавець знаходиться у зоні активних бойових дій або неспокійному регіоні, де забезпечити належне зберігання трудових книжок неможливо, роботодавець має право видати їх працівникам для подальшого зберігання. Це передбачено ч. 1 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Для цього необхідно видати відповідний наказ.
Крім того, якщо працівник звертається до роботодавця з проханням або вимогою видати йому паперову трудову книжку для зберігання, роботодавець може задовольнити таке прохання. Трудова книжка є власністю працівника, і він самостійно бере на себе відповідальність за її належне зберігання. У цьому випадку рекомендується отримати від працівника письмову заяву з проханням видати трудову книжку для зберігання. На підставі заяви роботодавець видає наказ про передачу трудової книжки, що дозволяє правильно заповнити Книгу обліку руху трудових книжок та вкладишів до них.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про видачу трудової книжки
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Читайте більше:
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Як дізнатись у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника
Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ
Акцизний податок
20.08.2026
Бізнес закликає Раду ухвалити законопроєкт №9364 про відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів
Бізнес-асоціації закликають Верховну Раду якнайшвидше ухвалити у другому читанні законопроєкт №9364. Документ має посилити адміністративну та кримінальну відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів і допомогти у боротьбі з тіньовим ринком

Лікарняні та декретні
20.08.2026
Працівник захворів одразу після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Електронний листок непрацездатності сформують навіть якщо працівник захворів наступного дня після працевлаштування. Головна умова – офіційне оформлення та наявність у реєстрі даних про страхувальника і повідомлення про прийняття на роботу

Судова практика
20.08.2026
Втрачені документи не стали аргументом: суд залишив донарахування ПДВ у силі
Платник не надав доказів, що на момент анулювання ПДВ-реєстрації у нього не залишилося товарів та необоротних активів, за якими раніше було сформовано податковий кредит. Суд погодився з податківцями, а втрату первинних документів не визнав підставою для звільнення від відповідальності, оскільки платник не повідомив про це контролюючий орган і не звертався із заявою про зупинення перевірки

Аліменти
20.08.2026
Аліменти в місяць прийняття на роботу: чи застосовувати мінімальні гарантії
Працівника прийнято 22.07.2026. Оклад 8700 грн, норма в липні – 23 дні, відпрацьовано 8 днів. Надійшло виконавче провадження на аліменти у розмірі 33,33% (але не менше 50% прожиткового мінімуму) з липня. Чи дотримуватись мінімальних гарантій у місяць прийняття? Двоє дітей старших 6 років. Як у цьому випадку розрахувати суму аліментів і чи буде борг у працівника за аліментами? Що показувати у звіті для виконавчої служби?

Військовий облік
20.08.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

Дозвілля
20.08.2026
Шпалери для робочого стола бухгалтера на вересень 2026
Зробіть ваш робочий стіл джерелом натхнення! Ми підготували колекцію стильних та унікальних заставок, які додадуть кольорів і настрою до вашої повсякденної роботи. І на цей раз – 3 унікальні заставки, один погляд на які змусить вас на хвильку посміхнутись! Завантажуйте безкоштовно та перетворюйте екран у витвір мистецтва

Пільги
20.08.2026
Податкова знижка на навчання: хто має право і як її отримати
З’ясуємо, хто має право податкову знижку, які витрати підлягають включенню до знижки, а також які документи необхідно підготувати для отримання знижки. Також детально розглянемо обмеження, встановлені Податковим кодексом України, та умови, за яких право на податкову знижку втрачається

ФОП
20.08.2026
ФОП для косметолога: група ЄП, КВЕД, ліцензування та нові правила продажу косметики
Косметологія – популярний напрям бізнесу серед ФОП, але водночас один із найризикованіших через нечіткі межі між побутовими й медичними послугами. Крім того, сфера краси активно реформується, і до вимог щодо ліцензування додаються нові європейські стандарти обігу косметичної продукції. У статті розглянуто, яку групу єдиного податку може обрати ФОП косметолог, коли діяльність вимагає ліцензії на медичну практику, яку освіту повинен мати фахівець, перенесені терміни нотифікації продукції з 31 липня 2027 року, а також яку відповідальність передбачено за порушення. Покроково пояснюємо, як безпечно вести косметологічну діяльність у межах законодавства

Податок на майно
20.08.2026
Податок на нерухомість за промислову будівлю: коли власник звільнений від сплати
Власник цеху, складу чи виробничого корпусу щороку ризикує отримати податкове повідомлення-рішення на податок на нерухомість, навіть якщо закон прямо звільняє такий об'єкт від оподаткування. Пільга не діє автоматично: її треба «заслужити» правильним оформленням документів, а втратити можна однією необережною дією, наприклад, здавши частину цеху в оренду. Розбираємо, які умови треба виконати, щоб податок не нарахували, і що робити, якщо ППР все ж прийшло

Перевірки, штрафи
20.08.2026
РАУ рекомендувала адвокатам порядок дій під час податкових перевірок
РАУ нагадала, що контролюючий орган не має права вимагати від адвоката, адвокатського бюро чи об’єднання розкриття відомостей, які становлять адвокатську таємницю. У разі такої вимоги Рада радить вимагати її письмового обґрунтування, надати допустимі або знеособлені документи, зафіксувати порушення та, за потреби, оскаржити дії посадових осіб

Лікарняні та декретні
20.08.2026
ПФУ оновив перелік лікарів для перевірки е-лікарняних у 2026 році
ПФУ затвердив оновлений перелік лікарів, які у 2026 році перевірятимуть обґрунтованість формування та видачі медичних висновків про тимчасову непрацездатність. До нового переліку увійшли 38 лікарів різних спеціальностей, а попередній перелік, затверджений у квітні 2026 року, втратив чинність

Військовий облік
20.08.2026
КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня
Із 13 серпня 2026 року на порталі «Дія» доступні три окремі послуги для ведення військового обліку. У зв’язку з цим виникло питання: чи потрібно відповідальній за військовий облік особі обов’язково мати власний КЕП для роботи з цими послугами? Розбираємося у статті

Перевірки, штрафи
20.08.2026
Камеральна перевірка та заниження єдиного податку: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок застосування штрафних санкцій у разі виявлення під час камеральної перевірки заниження податкового зобов’язання з єдиного податку ФОП – платником єдиного податку третьої групи. Штраф застосовується відповідно до пунктів 123.1–123.3 Податкового кодексу України, у тому числі якщо суму єдиного податку платник фактично сплатив у повному обсязі

Будівництво
20.08.2026
Відмову в МУО можна оскаржити: що правда, а що міф
ДІАМ спростувала поширені міфи щодо механізму оскарження відмов у наданні містобудівних умов та обмежень, який нещодавно запрацював в ЄДЕССБ. У відомстві наголосили, що новий інструмент не змінює повноважень громад і не дозволяє відступати від вимог містобудівної документації









