Як дізнатись у ПФУ, чи відсканована трудова книжка працівника

Приймаємо працівника. Як дізнатися в Пенсійному фонді, що трудова книжка даного співробітника відсканована та передана до ПФУ?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


На підставі витягу з ЕТК.


Інформація про прийняття працівника міститься у Повідомленні про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником вноситься до реєстру застрахованих осіб (постанова Кабміну від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником»; далі – Постанова №413).


З дати, зазначеної у графі 12 «Дата початку роботи <…>» такого повідомлення (додаток 1 до Постанови №413), роботодавець може сформувати на порталі ПФУ витяг з ЕТК.


Для цього роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України заходить у розділ «Комунікації з ПФУ» → пункт меню «Запит на отримання електронних документів» → заповнює форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК». Переглянути сформований витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи можна через пункт меню «Звернення».


Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифровано паперову трудову книжку працівник (див. роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл.).


Сформована інформація про трудові відносини містить графу 4 «Дата запису (за сканованими документами)». Якщо там є записи, трудова книжка відсканована, якщо немає – ні.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇