Чи сканувати пусті сторінки трудової книжки

Чи потрібно сканувати незаповнені сторінки трудової книжки?

3

906

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Ні, порожні сторінки трудової книжки не скануємо.


Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Отже, сканувати слід всі сторінки, до яких внесено записи.


Повідомляти Пенсійний фонд України про те, що деякі сторінки невідскановані через відсутність в них записів, не потрібно.


Причому важливо дотримуватися хронології при скануванні сторінок. Якщо скануєте кожен розворот трудової книжки окремим файлом, то рекомендуємо в імені файлу зазначати Прізвище працівника та номери сторінок (через нижнє підкреслення). Наприклад, Іванченко_1, Іванченко_2_3 тощо.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Оцифрування паперової трудової книжки

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

Сканкопії трудових книжок передали без ЕЦП: чи прийме ПФУ

Як отримати витяг з електронної трудової книжки онлайн

3

906

5

20

4

16

4

11

3

8

3

17

3

11

3

7

3

20

6

1904

2

12

4

46

2

529

4

41

2

33

4

41

4

65

2

12

4

143

4

2687

4

115