Відпустка, відпускні
20.05.2025
Розрахунок відпускних за відсутності заробітку у розрахунковому періоді
Як обчислити відпускні за відсутності розрахункового періоду / зарплати? Як розрахувати середню зарплату, якщо мінімальна підвищувалась кілька разів? Як середню зарплату, якщо посадовий оклад менше мінімальної? Деталі – у публікації
- Правила розрахунку середньої зарплати для виплати відпускних
- Далі розгляньмо запитання, з якими найчастіше звертаються ваші колеги
- Висновки
Якщо в розрахунковому періоді у працівника немає заробітку, середню для оплати відпускних обчислюють згідно з встановленим у трудовому договорі посадового окладу або мінзарплати.
Як не помилитися в розрахунку та який показник використати?
Правила розрахунку середньої зарплати для виплати відпускних
Звичний розрахунок середньої зарплати для оплати відпускних застосовується, коли розрахунковий період складає 12 або менше повних місяців. Але трапляється нестандарт, коли для розрахунку потрібно використати посадовий оклад, – за Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100), – якщо в розрахунковому періоді не було зарплати.
Але й це ще не все. Якщо розмір посадового окладу менший за мінімальну зарплату, середню рахуйте з розміру мінзарплати на час обчислення і при розрахунку врахуйте ще й умови зайнятості.
Якщо неповний робочий час – обчислення проводьте пропорційно до умов укладеного трудового договору. Сам розрахунок виглядає так:

Врахуйте: в період воєнного стану в нас немає святкових і неробочих днів.
Погляньмо детальніше на ситуації, коли не обійтись без посадового кладу та мінзарплати.
Ситуація 1. Оплата відпустки «новачку» за відсутності повного календарного місяця для розрахунку
У такому разі нам для розрахунку потрібний умовний розрахунковий період – 12 повних календарних місяців перед місяцем відпустки. Погляньмо на приклад розрахунку середньої зарплати на нашому новому зручному калькуляторі.
Дата початку відпустки працівника – 28.07.2025, дата прийняття на роботу – 23.06.2025, а тривалість відпустки - 2 календарних днів. Посадовий оклад при цьому - 15000 грн.
Калькулятор автоматично пропонує порахувати середню з мінімальної зарплати. Суму нарахованої зарплати вводимо 15000 і натискаємо «Автозаповнити всі». Відразу в кожному місяці розрахункового періоду з'являється 15000. Далі ще одне натискання – «Розрахувати».
Отримуємо:
Сума відпускних, грн – 986,30
Середньоденна заробітна плата, грн – 493,15
Беремо ті ж умови прикладу, але коригуємо посадовий оклад на умову зайнятості.
Припускаємо, що працівник працює на пів ставки (умова зайнятості - 0,5). Тобто, оклад – 15 000 грн, пів окладу – 7 500 грн.
Вводимо 7 500, натискаємо «Автозаповнити всі». Далі – «Розрахувати». Ми бачимо середньоденну зарплату і суму відпускних, вже скориговану враховуючи умови зайнятості працівника:
Сума відпускних, грн – 493,16
Середньоденна заробітна плата, грн – 246,58
Ситуація 2. Обчислення відпускних за відсутності розрахункового періоду/зарплати
Це доволі схоже поняття, але їх об'єднує підхід до розрахунку середньої, адже розрахунок проводимо з умовного розрахункового періоду 12 повних календарних місяців перед відпусткою.
Працівниця 28 липня виходить з відпустки по догляду за дитиною і відразу бере щорічну відпустку (без розриву). Тобто, дата початку відпустки – 28 липня. Дату прийняття на роботу в калькуляторі заповнювати не обов'язково, оскільки працівниця в трудових відносинах у нас понад 12 місяців. Вводимо тривалість відпустки – 10 днів. Вводимо посадовий оклад працівниці – 18 000 грн.
Натискаємо «Автозаповнити всі» і маємо загальну суму заробітку за розрахунковий період. Натискаємо «Розрахувати». Знову ж таки, в декілька кліків ми маємо середньоденну заробітну плату й суму відпускних, яку заробила працівниця:
Сума відпускних, грн – 5 917,80
Середньоденна заробітна плата, грн – 591.78
Далі розгляньмо запитання, з якими найчастіше звертаються ваші колеги
Питання 1. Яку мінімалку брати, якщо її розмір за останні 12 місяців підвищувався декілька разів?
Наприклад, мінімальна заробітна плата становила:
- у 2023 році – 6 700 грн;
- у першому кварталі 2024 р. – 7 100 грн;
- починаючи з 1 квітня 2024 р. – 8 000 грн.
В цьому разі для розрахунку потрібно брати останній рівень посадового кладу або мінзарплати. Мінекономіки пропонує обчислення проводити з показників на час розрахунку. Ми радимо безапеляційно не прив'язуватися до дати розрахунку, а проводити обчислення з посадового окладу або мінзарплати в місяці надання відпустки або на дату звільнення, якщо розраховуємо компенсацію.
Питання 2. Чи завжди потрібно прив'язуватися до мінімалки, якщо посадовий оклад менше мінзарплати, наприклад, у липні – 7 000 грн?
Давайте розділяти ситуації.
Якщо відсутній заробіток, обчислення середньої заробітної плати проводимо виходячи з мінімальної зарплати, яка діє в місяці надання відпустки.
Наприклад, якщо новоприйнятий працівник без повного місяця роботи йде у відпустку, тоді ми беремо розрахунок з мінімальної заробітної плати
(8000 грн х 12 місяців) / 365(366) к.дн
Якщо працівник працював на умовах неповного робочого часу і мав дохід у місяцях розрахункового періоду менший за мінзарплату, прив'язуватися до мінзарплати не потрібно, адже не виконуються умови обчислення середньої зарплати з посадового окладу або мінзарплати
Висновки
- Є випадки, коли для розрахунку середньої для оплати відпускних потрібен посадовий оклад або мінімалка. Для обчислення середньої беруть умовний розрахунковий період – 12 повних календарних місяців перед місяцем відпустки або звільнення.
- Щоб працювало це правило розрахунку, мають виконуватися 2 умови: у розрахунковому періоді немає заробітку та оклад менший від розміру мінімальної зарплати.
Джерело: 7еminar
Зміни у законодавстві
31.07.2026
Кабмін вніс у ВРУ законопроєкт №15460 про скасування пільги на посилки до 150 євро
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року

Ліцензії та дозволи
31.07.2026
Мінфін пропонує нові правила відеоспостереження для виробників і зберігачів тютюнової продукції
Мінфін оприлюднив проєкт змін до Порядку функціонування цілодобової системи відеоспостереження на підприємствах, що виробляють або зберігають тютюнові вироби, тютюнову сировину та рідини для електронних сигарет. Документ деталізує технічні вимоги до систем відеоспостереження, встановлює алгоритм дій у разі їх несправності та розширює правила доступу податкових органів до відеозаписів і онлайн-трансляцій

Документообіг, первинні документи
31.07.2026
Зруйновані офіси та втрачені документи: як діяти бізнесу
Якщо підприємство втратило первинні документи через руйнування офісу, потрібно повідомити податкову. Ви маєте 120 днів на відновлення документів. А от платники, які працювали на територіях бойових дій або окупації, можуть подати повідомлення про втрату документів, що дозволить їм уникнути перевірок за відповідні податкові періоди

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Електронний кабінет Держфінмоніторингу: які можливості отримають СПФМ
Держфінмоніторинг визначив функціональні можливості Електронного кабінету для суб’єктів первинного фінансового моніторингу (СПФМ). Через Кабінет можна стати на облік, подавати повідомлення, отримувати квитанції, переглядати статус обліку, а також користуватися сервісами для відновлення інформації та повідомлення про технічні помилки. Окремо врегульовано структуру Кабінету, права користувачів і порядок надання доступу відповідальним особам

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
31.07.2026
З 1 січня 2027 року змінять форму фіскального чека: Мінфін оприлюднив проєкт наказу
Мінфін оприлюднив проєкт наказу, яким пропонує оновити форму та зміст розрахункових документів. Вже з 1 січня 2027 року бізнес працюватиме з оновленими фіскальними чеками. Серед ключових новацій передбачено доповнення змісту та форми фіскального касового чека на товари (послуги) (форма №ФКЧ-1) та фіскального касового чека видачі коштів (форма №ФКЧ-2) новим реквізитом «міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (ІМЕІ)», а для розрахункової квитанції (форма №РК-1) передбачено внесення даних про міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (ІМЕІ) до корінця та відривної частини у рядках для записування даних про товари (послуги)

ПДВ
31.07.2026
Еквайринг: одна сума чи окремі платежі від покупців, чи впливає це на реєстрацію ПН
Чи впливає на реєстрацію податкової накладної з типом причини «11» спосіб перерахування коштів від Monomarket за інтернет-еквайрингом: однією сумою з розшифровкою по покупцях чи окремими платежами від кожного покупця?

Відпустка, відпускні
31.07.2026
Чорнобильська відпустка: лист ПФУ
Роботодавці, у яких працюють особи, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, мають право на компенсацію витрат за надання їм додаткової оплачуваної відпустки. Водночас для отримання бюджетного фінансування необхідно завчасно зареєструватися в органах Пенсійного фонду України та своєчасно подати визначений Порядком №936 пакет документів. Від правильності оформлення розрахунків залежить отримання компенсації та відсутність претензій з боку контролюючих органів

Заробітна плата
31.07.2026
Премія до 650% посадового окладу та надбавки від 25 до 50%: хто отримає
МОЗ наказом від 29.07.2026 №230-АДМ оновило перелік розмірів доплат, надбавок, премій та інших виплат керівникам і виконувачам обов’язків керівників установ, закладів та організацій, що належать до сфери управління міністерства. Документ, зокрема, визначає розміри надбавок, матеріальної допомоги на оздоровлення та щомісячного преміювання у 2026 році

Вечірній бухгалтер
31.07.2026
🚨 Зарплати бюджетників зростуть. Штраф за стару ТТН. Як повернути переплату ПДВ. Безготівкові розрахунки і товарний облік. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 31.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Військовий облік
31.07.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 5 серпня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Зміни у законодавстві
31.07.2026
Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати: законопроєкт №9510 готується на 2 читання
Законопроєкт №9510 пропонує суттєво посилити відповідальність роботодавців за затримку заробітної плати, запровадивши обов’язкову пеню, право працівників на зупинення роботи, компенсаційні виплати у разі банкрутства підприємства та нові механізми соціального захисту. 31 липня 2026 року в Комітеті Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів відбулася робоча зустріч членів Комітету з Мінекономіки, де було оголошено, що робота над законопроєктом триває і він готується на друге читання

Торгівля, послуги
31.07.2026
Продаж косметики після 31 липня 2027 року: які документи потрібно мати бізнесу
З 31 липня 2027 року в Україні повноцінно запрацюють нові правила обігу косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту, гармонізованого з вимогами ЄС. Косметичні засоби, які вводяться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації та відповідати встановленим вимогам безпеки. Для бізнесу це означає необхідність завчасно підготувати технічну документацію, перевірити товарні залишки та впорядкувати первинні документи. Особливу увагу слід приділити підтвердженню дати закупівлі продукції, адже саме накладні стануть ключовим доказом законності реалізації косметики після завершення перехідного періоду

Військовий облік
31.07.2026
До 31 липня онлайн, з 01.08 – лише очно: юнаки 2009 року народження повинні стати на військовий облік
Щороку юнаки, яким виповнюється 17 років, повинні стати на військовий облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки або через електронний кабінет призовника. У 2026 році це стосується юнаків 2009 року народження. Несвоєчасне взяття на облік тягне адміністративну відповідальність, окрім випадків поважних причин, таких як проблеми зі здоров’ям, стихійні обставини або перебування на тимчасово окупованій території

Податок на майно
31.07.2026
Податок на нерухоме майно: правила обчислення для фізичних осіб
Сума податку на нерухоме майно для фізичних осіб обчислюється податковими органами на основі площі об'єктів, що перевищують встановлені ліміти: 60 кв. м для квартир, 120 кв. м для будинків або 180 кв. м для комбінації об'єктів. Якщо загальна площа перевищує ці показники, податок сплачується лише з надлишкових метрів

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Квитанція №2 після граничного строку подання звітності: чи буде штраф
Якщо декларацію з податку на прибуток було відправлено в останній день граничного строку, але ДПС наступного робочого дня надіслала Квитанцію №2 про її неприйняття через помилку в реквізитах контролюючого органу, це не звільняє платника від відповідальності за несвоєчасне подання звітності. Податківці наголошують: надходження другої квитанції наступного дня не свідчить про відсутність вини платника, а повторне подання декларації після спливу граничного строку не усуває ризик застосування штрафу за ст. 120 ПКУ

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Продовжені строки звітності керівником ДПС: коли ФОП зобов’язаний подати декларацію і сплатити податок
Якщо ФОП – платник єдиного податку 1–3 групи не міг своєчасно подати декларацію та сплатити ЄП через обставини, визначені п. 102.6 ПКУ (зокрема перебування в полоні, місцях позбавлення волі, за кордоном чи в умовах непереборної сили), строки виконання цих обов’язків не втрачаються автоматично. Вони можуть бути продовжені контролюючим органом, але після завершення таких обставин у платника виникає чіткий обов’язок відновити звітність і розрахунки у визначений строк

Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців
Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин






