Як видати працівнику трудову книжку в день звільнення

У день звільнення роботодавець має виконати низку обов’язкових дій – видати наказ, провести остаточний розрахунок і, за потреби, повернути трудову книжку. Порушення цих вимог може коштувати підприємству додаткових виплат, адже затримка з видачею документів вважається вимушеним простоєм із оплатою середнього заробітку


Роботодавець в день звільнення працівника зобов'язаний видати йому:


  1. копію наказу чи розпорядження про звільнення (це стало обов’язковим за будь-яких підстав звільнення з 2021 року),
  2. письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні,
  3. провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП),
  4. на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, якщо вона зберігається в працівника (ст. 47 КЗпП).


Терміни та порядок видачі трудової книжки працівнику


  1. Роботодавець або уповноважений ним орган у день звільнення має видати працівникові трудову книжку з внесеним до неї відповідним записом (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58, далі – Інструкція №58).
  2. Якщо видача трудової книжки затримується з вини роботодавця, працівнику виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
  3. Днем звільнення в такому разі вважають день видачі трудової книжки.
  4. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника.
  5. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому п. 2.10 Інструкції №58.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику

Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою

Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки

Чи застосовувати ДСТУ 4163:2020 для прізвища та імені у трудових книжках

Як провести аудит трудової книжки перед скануванням

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇