Роботодавець в день звільнення працівника зобов'язаний видати йому:
- копію наказу чи розпорядження про звільнення (це стало обов’язковим за будь-яких підстав звільнення з 2021 року),
- письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні,
- провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП),
- на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, якщо вона зберігається в працівника (ст. 47 КЗпП).
Терміни та порядок видачі трудової книжки працівнику
- Роботодавець або уповноважений ним орган у день звільнення має видати працівникові трудову книжку з внесеним до неї відповідним записом (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58, далі – Інструкція №58).
- Якщо видача трудової книжки затримується з вини роботодавця, працівнику виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
- Днем звільнення в такому разі вважають день видачі трудової книжки.
- Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника.
- Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому п. 2.10 Інструкції №58.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Оцифрування паперової трудової книжки
Трудова книжка в обліку: коли і як видати працівнику
Зразок заяви працівника про пересилання трудової книжки поштою
Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки
Чи застосовувати ДСТУ 4163:2020 для прізвища та імені у трудових книжках
Як провести аудит трудової книжки перед скануванням