Чи застосовувати ДСТУ 4163:2020 для прізвища та імені у трудових книжках

Заповнення трудових книжок регулюється законодавством про працю, а не стандартами документообігу. ДСТУ 4163:2020 визначає порядок оформлення управлінських документів, але не стосується трудових книжок. Тому відомості на титульному аркуші виконуються повністю із зазначенням прізвища, імені та по батькові працівника


Чи дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020 під час написання в трудових книжках прізвища та імені?

Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020), що набув чинності 01.09.2021, затверджено наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 №144.


Згідно з ДСТУ 4163:2020 розшифрування особистого підпису посадової особи в усіх відповідних реквізитах, що потребують підписання, складається з 2 елементів:


  1. власного імені посадової особи та її прізвища, яке друкують великими літерами.


Ця вимога стосується й прізвища посадової особи, якій адресують документ.


Таке нововведення базується на приведенні ДСТУ 4163:2020 у відповідність до вимог постанови КМУ від 17.01.2018 №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (далі – Постанова №55).


Реквізити, де зазначається власне ім'я та прізвище


  1. 15 «Адресат»;
  2. 16 «Гриф затвердження»;
  3. 17 «Резолюція»;
  4. 22 «Підпис»;
  5. 24 «Віза документа»;
  6. 25 «Гриф погодження (схвалення) документа»;
  7. 26 «Відмітка про засвідчення копії документа»;
  8. 28 «Відмітка про ознайомлення з документом»;
  9. 29 «Відмітка про виконання документа».


Питання заповнення трудових книжок не віднесено до питань, які регулюються нормами стандарту або Постанови №55.


Отже:


  1. Відомості на титульному аркуші виконуються повністю із зазначенням прізвища, імені та по батькові працівника.
  2. Дані ж про особу, що засвідчує своїм підписом відомості в трудовій книжці, тобто керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи, записуються у форматі «ініціали та прізвище», що виконується звичайним рукописним текстом з дотриманням норм правопису.


Джерело: ФРУ


Читайте більше:


Як ФОПу подати сканкопії трудових книжок працівників

Е-трудова книжка: ПФУ відповідає на актуальні запитання

Як провести аудит трудової книжки перед скануванням

Як подати відомості про трудову діяльність до ПФУ у періоді до 1998 року

Оцифрування паперової трудової книжки

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇