Колективний договір на підприємстві 2025

1. Колективний договір: законодавче підґрунтя
2. Колективний договір: хто з роботодавців зобов’язаний мати
3. Відповідальність за відсутність колективного договору
4. Строк дії колективного договору
5. Оформлення колективного договору
6. Укладання колективного договору
7. Як вносити зміни до колдоговору
8. Ознайомлення працівників з колдоговором та змінами до нього
9. Висновки

Колективний договір: законодавче підґрунтя

Колективний договір – угода, яка укладається між роботодавцем (або уповноваженим органом) та працівниками, яких представляють первинні профспілкові організації, а в разі їх відсутності – вільно обрані працівниками для ведення колективних переговорів представники (представник). Колдоговори укладають з метою регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин і узгодження інтересів працівників та роботодавців.

Правила укладання колдоговорів визначені:

1. главою II Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП);
2. Законом України від 01.07.1993 №3356-XII «Про колективні договори та угоди» (далі – Закон № 3356).

Крім того, під час укладення колдоговорів потрібно враховувати норми:

1. Закону України від 15.09.1999 №1045-XIV «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» (далі – Закон №1045) – щодо діяльності профспілок;
2. Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон про оплату праці) – зокрема, щодо того, які правила щодо оплати праці повинні бути закріплені у колдоговорі;
3. Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) – щодо умов надання відпусток працівникам та передбачає, які питання щодо відпусток необхідно врегулювати в колдоговорі;
4. Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці» (далі – Закон про охорону праці) – визначає, які умови щодо охорони праці повинні бути вказані в колдоговорі.

Колдоговори підлягають повідомній реєстрації місцевими органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування (ст. 9 Закону №3356). Таку реєстрацію здійснюють районні, районні у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчі органи сільських, селищних та міських рад відповідно до Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, затвердженого постановою КМУ від 13.02.2013 № 115 (далі – Порядок №115).

Чи діють норми колективного договору під час воєнного стану

За загальним правилом положення колективного договору діють і під час воєнного стану.

Але ще у березні 2022 року законодавці у ст. 11 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX передбачили:

на період воєнного стану дія окремих положень колективного договору може бути зупинена за ініціативою роботодавця.

Для цього роботодавець міг просто видати наказ про зупинення дії окремих положень колективного договору.

Та вже 13.09.2025 набирає чинності Закон України від 21.08.2025 № 4582-IX «Про внесення зміни до статті 11 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №4582). І з набранням чинності цим документом роботодавець зможе ініціювати зупинення дії окремих положень колективного договору, але дія таких положень може бути зупинена тільки за взаємною згодою сторін договору.

Тож для зупинення положень колективного договору тепер доведеться провести збори трудового колективу

Цікавими є також положення щодо відновлення раніше зупинених норм. Так у ч. 2 р. ІІ Закону № 4582 передбачено:

Протягом трьох місяців з дня набрання чинності цим Законом сторони колективного договору зобов’язані почати переговори про можливості та строки поновлення дії його положень, зупинених без взаємної згоди його сторін. Порядок та строки поновлення дії таких положень визначаються сторонами колективного договору. Про рішення щодо поновлення дії положень колективного договору сторона роботодавця повідомляє орган, що здійснив повідомну реєстрацію цього колективного договору, у тижневий строк з дня ухвалення такого рішення.

Рішення чесно скажемо далеке від досконалості. Адже передбачається відновлювати положення колективного договору, дію яких зупинили в односторонньому порядку, через договірну процедуру. До того ж предметом переговорів має стати «можливість поновлення» зупинених положень колективного договору, а не безпосереднє поновлення зупинених зобов’язань на момент набуття чинності Законом №4582.

З огляду на недосконалість норми у цьому випадку на наше переконання ліпше просто провести колдоговірні перемовини та внести зміни до колективного договору (про те як все має відбуватися читайте нижче).

Колективний договір: хто з роботодавців зобов’язаний мати

У ст. 11 КЗпП та ст. 2 Закону № 3356 читаємо про те, що колдоговір укладається на підприємстві, в установі, організації, а також з фізичною особою, яка використовує найману працю.

Тобто, обов’язок укладати колдоговір стосується і роботодавців юросіб, і ФОП, які мають найманих працівників.

Отже, законодавство не визначає виключень щодо права роботодавця не укладати колдоговір (зокрема, коли на підприємстві є лише декілька працівників).

Водночас укладення колдоговору стає обов’язковим лише після того, як одна зі сторін (власник або трудовий колектив / його представник) виступить з ініціативою щодо його підписання. Коли жодна зі сторін не перейнялася цим питанням, то ніхто не може примусити сторони укласти такий договір, адже обов’язковою умовою укладення будь-якого договору є вільне волевиявлення сторін (ст. 4 Конвенції МОП № 98 «Про застосування принципів права на організацію і ведення колективних переговорів», ч. 3 ст. 203 Цивільного кодексу України).

На цей момент звертали свого часу увагу фахівці Мінпраці України у листі від 07.04.2006 № 2411/0/14-06/18.

Відповідальність за відсутність колективного договору

За відсутність колдоговору відповідальності законодавством не передбачено. Але врахуйте, що законодавством передбачена адміністративна відповідальність за:

1. ухилення від участі у переговорах про укладення, зміну або уточнення колдоговору (ст. 41¹ КУпАП) – штраф від 3 до 10 НМДГ (від 51 до 170 грн);
2. порушення або невиконання умов колдоговору (ст. 41² КУпАП) – штраф від 50 до 100 НМДГ (від 850 до 1700 грн);
3. ненадання інформації, необхідної для ведення колективних переговорів та здійснення контролю за виконанням колдоговорів (ст. 41³ КУпАП) – штраф від 1 до 5 НМДГ (17 до 85 грн).

Строк дії колективного договору

Сторони самостійно визначають строк дії колдоговору: законодавство не обмежує їх щодо конкретного мінімального або максимального строку.

Колдоговір набирає чинності з дня його підписання представниками сторін або з дня, зазначеного у колективному договорі (ст. 9 Закону № 3356).

Увага, дата повідомної реєстрації колдоговору не впливає на дату дії колдоговору.

У ст. 9 Закону № 3356 також передбачено, що після закінчення строку дії колдоговір продовжує діяти до того часу, поки сторони не укладуть новий або не переглянуть чинний, якщо інше не передбачено договором.

Зверніть увагу! Колдоговір зберігає чинність у разі зміни складу, структури, найменування роботодавця, від імені якого укладено цей договір, угоду. А у разі зміни власника, реорганізації юрособи (відокремленого підрозділу юрособи) умови колективного договору діють протягом строку, на який його укладено, але не більше одного року, якщо сторони не домовилися про інше

Оформлення колективного договору

Перелік питань, які необхідно включити до колдоговору, наведено у ст. 7 Закону №3356.Так, у колдоговорі встановлюють взаємні зобов'язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, а саме:

1. зміни в організації виробництва й праці;
2. забезпечення продуктивної зайнятості;
3. нормування і оплата праці, встановлення форми, системи, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надбавок, премій тощо);
4. умови регулювання фондів оплати праці та встановлення міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень в оплаті праці;
5. встановлення гарантій, компенсацій, пільг;
6. участь трудового колективу у формуванні, розподілі і використанні прибутку підприємства (якщо це передбачено статутом);
7. режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку;
8. умови та охорона праці;
9. забезпечення житлово-побутового, культурного, медичного обслуговування, організацію оздоровлення і відпочинку працівників;
10. гарантії діяльності профспілкової чи інших представницьких організацій працівників;
11. забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків;
12. заходи, спрямовані на запобігання, протидію та припинення мобінгу (цькування), а також заходи щодо відновлення порушених внаслідок мобінгу (цькування) прав;
13. заборона дискримінації.

І, звісно ж, колдоговір може передбачати додаткові порівняно з законодавством і угодами гарантії та соціально-побутові пільги. При оформленні колдоговору слід дотримуватись правил, встановлених ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затвердженого наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144. Також можна скористатися, для прикладу, уніфікованою формою колдоговору, яка наведена у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому на засіданні Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву (протокол від 22.11.2015 № 7, у новому збірнику, який затвердили цьогоріч зразок колдоговору також є).

Деякі відомості колдоговору доцільно оформляти додатками до нього, наприклад:

1. правила внутрішнього трудового розпорядку;
2. тарифні ставки працівників;
3. перелік доплат і надбавок;
4. порядок преміювання;
5. перелік посад працівників зі шкідливими умовами праці, яким надається додаткова відпустка.

Оскільки колдоговір підлягає повідомній реєстрації, то слід приділити увагу оформленню екземпляра, який подають на реєстрацію. Так, згідно з п. 2 Порядку № 115 сторони колдоговору подають на повідомну реєстрацію примірник договору разом із додатками та супровідним листом у вигляді оригіналу паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками, або у вигляді оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами, або у вигляді електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою.

Укладання колективного договору

Відповідні кроки, зокрема, регламентовано у ст. 10 Закону № 3356.

1. Повідомляємо письмово представника трудового колективу (профспілку) про бажання розпочати колективні переговори. Представник поставить підпис. Якщо на підприємстві немає профспілки та не обрано іншого представника трудового колективу, то повідомлення можна розмістити на дошці оголошень.

Тоді трудовий колектив обирає представника на загальних зборах трудового колективу та покладає на нього обов'язок із ведення переговорів. Представник трудового колективу має письмово сповістити роботодавця про бажання розпочати переговори, коли саме від колективу йде ініціатива щодо колдоговірних переговорів.

Після вручення повідомлення про початок колдоговірних переговорів, розпочинається відлік 7 днів для початку переговорів.

2. Створюємо робочу комісію для колективних переговорів та підготовки проєкту колдоговору. Сторони визначають, хто має увійти до комісії. Роботодавець, після одержання пропозицій від трудового колективу, видає відповідний наказ, де наведено повний склад робочої комісії.

3. Робоча комісія проводить переговори, розробляє і схвалює проєкт колективного договору (оформляють протоколом засідання робочої комісії).

4. Трудовий колектив ознайомлюється з проєктом колдоговору. Для цього ухвалений робочою групою проєкт передають (вивішують на дошці оголошень) для ознайомлення.

5. Проєкт колдоговору виносять на розгляд загальних зборів (конференції) трудового колективу. Під час зборів оформлюють протокол такого засідання, у якому фіксують затвердження колдоговору. Якщо збори (конференція) трудового колективу відхилили проєкт колдоговору або окремі його положення, сторонам потрібно відновити перемовини. Ось тут на пошук компромісного рішення буде лише 10 к. дн. Після цього проєкт колдоговору знову треба винести на розгляд зборів (конференції) трудового колективу (ст. 13 Закону № 3356).

6. Схвалений колдоговір передають уповноваженим представникам сторін для підписання. На це у них 5 к. дн. (ст. 13 Закону № 3356).

7. Колдоговір реєструють у місцевому органі виконавчої влади або органі місцевого самоврядування. Про це ми вже згадували вище.

Як вносити зміни до колдоговору

На практиці часто-густо сторони наприкінці року переглядають умови колдоговору та, з огляду на зміни, що відбулися у законодавстві, вносять у колдоговір зміни (за потреби).

Процедура ухвалення змін до колдоговору така саме, як і процедура його укладення.

Варто пам’ятати, що зміни та доповнення до колдоговору також підлягають повідомній реєстрації, як і сам колдоговір (п. 1 Порядку № 115).

Ознайомлення працівників з колдоговором та змінами до нього

До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника, зокрема про положення колективного договору, у разі його укладення (ст. 29 КЗпП). Крім того, обов’язок роботодавця ознайомити працівника з текстом колдоговору передбачений ч. 9 ст. 9 Закону № 3356.

Згідно з цією нормою ознайомлювати працівників з колдоговором необхідно у такі строки:

1. нових працівників, що оформлюються на роботу, якщо є чинний колдоговір – до початку роботи за укладеним трудовим договором;
2. у разі укладення нового колдоговору – у тижневий строк після укладення колдоговору;
3. у разі внесення змін до колдоговору – у тижневий строк з дня внесення таких змін.

Як зазначено у ст. 9 Закону № 3356, порядок ознайомлення з текстом колдоговору, змінами до нього визначають у самому договорі. Отже, ще на етапі укладення договору сторонам слід подбати про включення в колдоговір правил ознайомлення працівників з його умовами.

Зазвичай для ознайомлення працівників з колдоговором та змінами до нього роботодавці оформлюють Журнал ознайомлення з колдоговором. Оформлюється такий журнал у довільній формі, з включенням у нього всіх необхідних реквізитів.

Висновки

1. Колективний договір укладають роботодавець та працівники з метою регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин, а також узгодження інтересів працівників та роботодавців.
2. Колективний договір має бути у кожного роботодавця, який використовує найману працю. Проте за його відсутність відповідальність не застосовується.
3. З колективним договором роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника до початку роботи. Якщо надалі укладається новий колдоговір або вносяться зміни у чинний, то з такими документами необхідно ознайомити працівника у тижневий строк.

Джерело: kadroland

Читайте більше:

Колективний договір: коли його відсутність може коштувати керівнику посади

Перевіряючі наполягають на укладанні колективного договору у ФОП: чи правомірно