
Документообіг, первинні документи
08.04.2026
Помилки у первинці: який їхній вплив на визнання реальності госпоперацій
Навіть найуважніша людина при складанні документу може помилитися. Навіть податківці помиляються. Але чомусь, коли бачать помилку в первинному документі платника, поспішають визнати господарську операцію нереальною. Давайте розберемося: як помилки в первинних документах впливають на донарахування податків та що кажуть судові кейси

- Навіщо взагалі існують первинні документи
- Помилки у первинці, чому їх обожнюють податківці
- Кейс №1: помилки в ТТН
- Кейс №2: первинний документ сформував контрагент
- Кейс №3: треба мати докази та діяти обачно
- Кейс №4: технічні помилки
- Кейс №5: очевидні описки
- Висновки
Навіщо взагалі існують первинні документи
Давайте згадаємо: п. 44.1 Податкового кодексу України передбачає, що для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, зокрема:
- первинних документів;
- інших документів;
- інформації.
Разом із тим, згідно зі ст. 1 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996), господарська операція – дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства.
А відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону №996, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.
Вплив первинного документу на бухоблік за Законом №996 | |
Наявність | Вплив |
Первинний документ наявний | Господарська операція відображається у бухобліку |
Первинний документ відсутній, або з помилками | Господарську операцію НЕ варто відображати у бухобліку* |
*Але є нюанс, про який нижче.
У ч. 2 ст. 9 Закону №996 вказаний перелік обов’язкових реквізитів первинних документів. Тож, якщо таких реквізитів немає, або вони з помилками, первинний документ вважається відсутнім, а господарська операція, на думку податківців – такою що насправді не відбулася.
Помилки у первинці, чому їх обожнюють податківці
Отже, на думку податківців, якщо немає первинного документа, або він має помилки, то господарська операція не відбулася. Особливо, якщо платник сформував витрати на підставі ТМЦ, що отримані… у 2027 році!
При цьому, податківці є доволі прискіпливими та вивчають все: від дати складання до даних особи, що такий первинний документ підписала.
Мабуть, однією з найпоширеніших, є помилка, коли платники на своєму примірнику видаткових накладних, інших документів про приймання-передачу ТМЦ/робіт/послуг не ставлять підпис. Мовляв: «Це ж мій документ: доставлю пізніше!». А потім неочікувано приходить перевірка…
Тому, потрібно пам’ятати про такі важливі моменти:
- при формуванні первинного документа перевіряйте всі обов’язкові реквізити та ставте підпис – «поставлю потім» може призвести до донарахування податків та штрафів;
- перед тим, як надати первинні документи податківцям, перевірте їх хоча б на наявність обов’язкових реквізитів, ну хоча б по документах на значні суми;
- пам’ятайте, що розділом 4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, що затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 (далі – Положення №88) виправлення помилок у первинних документах дозволене. Також у цьому НПА вказаний спосіб, як це зробити. Але тут найбільша халепа у тому, що ваш примірник має бути ідентичним примірнику продавця/покупця, це вбачається з п. 4.7 та п. 4.10.
Зверніть увагу, що у п. 4.11 Положення №88 передбачене, що виправлення вносяться до первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку в тому звітному періоді, у якому виявлені помилки
Фактично, наведений пункт дозволяє вносити виправлення і під час перевірки, але краще не доводити до цього, а перевіряти первинні документи коли дізналися, що до вас їде ревізор.
Кейс №1: помилки в ТТН
У постанові від 19.03.2026 у справі №620/10503/24 Верховний Суд (далі – ВС) вказав на таке:
Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо. Аналіз наведених норм свідчить, що правові наслідки у вигляді виникнення у платника податку права на формування податкового кредиту та заявлення сум бюджетного відшкодування з податку на додану вартість пов'язуються з фактичним здійсненням господарських операцій, які мають бути підтверджені належним чином оформленими первинними документами, що відображають реальний рух активів, при цьому окремі недоліки у таких документах самі по собі не є підставою для невизнання господарських операцій за умови, що вони дозволяють ідентифікувати їх зміст, обсяг та учасників. |
ВС додав:
Доводи контролюючого органу щодо нереальності господарських операцій з ТОВ … судами обґрунтовано відхилено … водночас недоліки у товарно-транспортних накладних і доводи про можливе перевищення вагових параметрів перевезення не свідчать про нереальність господарських операцій. |
Отже:
- якщо є змога ідентифікувати яка саме господарська операція відбувалася, помилки не є критичними. Наприклад, якщо помилка відбулася у назві вантажівки;
- можливе перевищення вагових параметрів перевезення не свідчать про нереальність господарських операцій.
Кейс №2: первинний документ сформував контрагент
У постанові від 17.03.2026 у справі №160/798/23, ВС зазначив:
ВС вже сформована стала та послідовна правова позиція щодо застосування наведених норм права. Так, Велика Палата ВС у постанові від 07.07.2022 у справі №160/3364/19, виснувала, зокрема, що платник податків не може бути обмежений у використанні первинного документа для цілей податкового обліку в тому разі, якщо безпосередньо він не вносив до такого документа неправдиві (недостовірні) відомості. Всі негативні наслідки, пов'язані з недостовірністю даних, зазначених у первинному документі, мають покладатися виключно на ту особу, яка їх внесла. |
Також ВС додав:
Велика Палата ВС також звернула увагу на те, що визначальним для вирішення спорів про наявність податкових наслідків за результатами вчинення господарських операцій є дослідження сукупності обставин та первинних документів, які можуть як підтверджувати, так і спростовувати реальність господарських операцій. Саме по собі <…> лише незначні помилки в оформленні первинних документів (окремо) не є самостійними та достатніми підставами для висновку про нереальність господарських операцій. Водночас у сукупності з іншими обставинами справи наявність або відсутність таких документів чи обставин можуть свідчити на спростування або підтвердження позиції контролюючого органу. |
Отже, помилки у первинних документах самі по собі не є підставою для визнання господарської операції нереальною: все повинно розглядатися у сукупності. Хоча, якщо у контрагента недостатньо трудових та виробничих ресурсів (як пишуть податківці в актах перевірки), помилка у первинному документі може стати додатковим доказом.
Кейс №3: треба мати докази та діяти обачно
В постанові від 12.03.2026 у справі №160/5956/24, ВС відправив справу на новий розгляд частково, в подібних до Кейсу №2 обставин, виходячи з наступного:
…сам собою факт використання первинних документів з недостовірними даними для підтвердження обставин здійснення господарської операції не повинен автоматично вказувати на безпідставність даних податкового обліку. Натомість контролюючий орган має довести, що платник податків, приймаючи від контрагентів та використовуючи певні документи для цілей податкового обліку, діяв нерозумно, недобросовісно або без належної обачності. А це також пов'язано з фактичною можливістю й економічною доцільністю перевірки самим платником податків достовірності відомостей, які були включені до первинних документів. Мають бути наявні докази того, що розумними заходами добросовісний платник податків міг перевірити правдивість відповідних документів, а також мав достатні підстави, діючи з належною обачністю, для обґрунтованих сумнівів у їх змісті. |
ВС додав:
Суд звертає увагу, що суди встановили лише формальний бік господарської операції – наявність договору, ТТН, видаткових/податкових накладних тощо, однак не здійснили дослідження критично важливих обставин, без встановлення яких неможливо дійти обґрунтованого висновку щодо реальності або нереальності відповідної операції. Зокрема, здійснивши опис наданих документів виключно шляхом зазначення їх реквізитів, не конкретизуючи при цьому суті та змісту спірної операції, суди надали узагальнену правову оцінку доводам контролюючого органу, які, однак, з огляду на акт перевірки, наводилися у сукупності як наявною податковою інформацією, так і за наслідками оцінки наданих до перевірки документів. |
Отак от, якщо продавець продав за один день 100 тракторів, а в нього ані кредитів, ані власних грошей, ні інших трудових та виробничих ресурсів, навіть правильно складені первинні документи не врятують.
Кейс №4: технічні помилки
У постанові від 19.02.2026 у справі №560/15436/24, ВС вказав на таке:
… відповідач (орган ДПС – авт.), обґрунтовуючи нереальність спірних господарських операцій, посилався на інформацію Регіонального сервісного центру ГСЦ МВС України, відповідно до якої окремі державні номерні знаки транспортних засобів, зазначені у товарно-транспортних накладних, належали транспортним засобам іншого типу або не підлягали ідентифікації. 91. Разом з тим судами встановлено, що позивачем надано пояснення щодо наявності технічних неточностей при оформленні товарно-транспортних накладних, а також докази, які свідчать про можливість допущення описок у зазначенні державних номерних знаків транспортних засобів та причепів, що підтверджується, зокрема, особливостями формування номерних знаків відповідно до вимог ДСТУ 4278:2012. 92. Оцінюючи наведені доводи, суди попередніх інстанцій обґрунтовано виходили з того, що відповідно до сталої практики ВС наявність або відсутність окремих документів, як і деякі помилки чи неточності у їх оформленні, не є підставою для висновків про відсутність господарської операції, якщо з інших даних випливає, що фактичний рух активів або зміни у власному капіталі чи зобов'язаннях платника податку у зв'язку з його господарською діяльністю мали місце (відбулися), а певні недоліки в заповненні первинних документів носять оціночний характер. |
Кейс №5: очевидні описки
У постанові ВС від 11.03.2026 у справі № 240/10407/24 досліджувалися обставини щодо описки в первинних документах.
Суди встановили, що численні розбіжності, які, за твердженням відповідача (орган ДПС) наявні в документах, не свідчать про нереальність господарських операцій, а зауваження відповідача ґрунтуються на:
- припущеннях;
- вибірковому аналізі документів;
- неповному дослідженні матеріалів справи (ігнорування специфікацій, акту реєстрації потужностей, договору переуступки боргу, актів наданих послуг) або на неправильному тлумаченні бухгалтерського обліку.
Зокрема, суди констатували наступне:
- зазначення у первинних документах від 20.10.2020 та 20.11.2020 неіснуючої дати «31 листопада» є очевидною технічною помилкою (опискою), оскільки договори були фактично укладені, а їх виконання є доведеним фактом;
- посилання в актах, складених за договором зберігання від 22.10.2020 на інший договір зберігання, є технічною опискою, оскільки сторони та предмет (зберігання олії) в актах відповідають суті операції.
ВС підсумував:
… неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо. |
Висновки
- На думку податківців, якщо немає первинного документа, або він має помилки, то господарська операція не відбулася.
- Якщо є змога ідентифікувати, яка саме господарська операція відбувалася, помилки не є критичними.
- Потрібно перевіряти контрагентів, перш ніж укладати правочин.
- Помилки та описки у первинних документах самі по собі не є підставою для визнання господарської операції нереальною: все повинно розглядатися у сукупності.
- Суди зважають на помилки в первинних документах, якщо є інші переконливі докази, що платник діяв необачно, а руху активів та зобов’язань фактично не відбулося із контрагентом, що вказаний у документах.
Читайте більше:
Нереальність операцій: теорія і практика
Недоліки первинних документів як підстава для ухилення від виконання договору
Первинні документи на підприємстві
Первинні документи важливіші за договір – позиція Верховного Суду
Контрагент без працівників і транспорту: суд визнав господарські операції нереальними
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Податкова та фінзвітність
06.10.2026
ФОП оформлює пенсію: як подати Декларацію та Додаток 1 протягом року
ФОП – платники єдиного податку 1–3 груп у разі призначення пенсії можуть подати Декларацію єдинника з позначкою «Довідково» та Додатком 1. У ньому зазначають дані про нарахований дохід і ЄСВ за період від завершення попереднього звітного періоду до місяця подання заяви на пенсію включно. Водночас тип Додатка 1 «Уточнююча» для призначення пенсії не застосовується

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Поновлення на роботі після незаконного звільнення: Верховний Суд змінив підхід
Верховний Суд змінив підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може поновити працівника на іншій рівнозначній посаді або зобов’язати роботодавця змінити штатний розпис, адже визначення штатної чисельності та організаційної структури належить до компетенції роботодавця. Водночас працівник має бути поновлений саме на тій роботі, яку він обіймав до незаконного звільнення

Єдиний податок
06.10.2026
ФОП-єдинник і КВЕД 90.01: чи можна артисту виступати на концертах
ФОП – платник єдиного податку 3 групи може працювати за КВЕД 90.01, якщо здійснює діяльність як самостійний артист – виступає на сцені, бере участь у концертах чи інших заходах за запрошенням організаторів. Водночас обмеження спрощеної системи поширюється на організацію та проведення гастрольних заходів, якою ФОП займатися як єдинник не може

Особи з інвалідністю
06.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: хто має подавати, – пояснює ДПС
З 25 вересня 2026 року діє затверджена Мінфіном форма звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіт необхідно подавати роботодавцям та платникам внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Е-сервіс
06.10.2026
Електронний суд не працюватиме 06.10.2026 року з 20:00 до 23:59 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 06.10.2026 з 20:00 до 23:59. У зазначений період Кабінет Електронного суду буде недоступний. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Звільнення, скорочення
06.10.2026
Розрахунок при звільненні: чи можна виплатити зарплату на рахунок іншої особи
Чи може роботодавець перерахувати остаточний розрахунок при звільненні не на рахунок працівника, а на картку іншої особи? Така виплата можлива за особистою письмовою заявою працівника із чітким дорученням і банківськими реквізитами отримувача. Розбираємо, які вимоги потрібно виконати та як правильно документально оформити таку виплату

Перевірки, штрафи
06.10.2026
Відповідальність за діяльність без обліку платника ЄСВ у 2026 році: пояснює ДПС
Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, є платниками ЄСВ і мають стати на облік у контролюючому органі. Якщо особа не подала заяву про взяття на облік або зробила це несвоєчасно, на неї можуть накласти штраф 10 НМДГ, а також застосувати санкції за несплату ЄСВ чи порушення звітності. Окремо передбачена адміністративна відповідальність – від 30 до 40 НМДГ, а за повторне порушення – до 50 НМДГ

Форма №20-ОПП
06.10.2026
Штрафи за неподання ф. №20-ОПП: скільки доведеться заплатити порушникам
Платники податків зобов’язані повідомляти податкові органи про всі об’єкти оподаткування та об’єкти, пов’язані з господарською діяльністю, шляхом подання форми №20-ОПП. Така заява подається протягом 10 робочих днів після створення, реєстрації або відкриття відповідного об’єкта. Неподання або порушення строків подання 20-ОПП є податковим правопорушенням і тягне за собою фінансову відповідальність. Розмір штрафів залежить від статусу платника та може застосовуватися окремо за кожне порушення

Лікарняні та декретні
06.10.2026
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Детально розбираємо, хто має право на лікарняні у 2026 році, коли роботодавець зобов’язаний їх оплачувати та які документи є підставою для нарахування допомоги. Пояснюємо, як працюють е-лікарняні та паперові листки непрацездатності під час воєнного стану, у яких випадках комісія може відмовити в оплаті та як правильно оформити рішення. Розглядаємо строки розгляду лікарняних, порядок фінансування через ПФУ, обмеження для працівників зі стажем менше шести місяців, правила розрахунку виплат та приклади бухгалтерських проведень

ФОП
06.10.2026
ФОП-єдинник та депозит у банку: чи є доходом нараховані відсотки та повернення основної суми
ФОП 3 група 5%. Перерахував кошти ФОП на депозитний рахунок в банку. Щомісяця нараховуються відсотки по депозиту. Питання: 1) нараховані % по депозиту включаються до доходу ФОП? 2) коли кошти повертаються з депозиту – сплачувати податки будь-які потрібно?

Інше
06.10.2026
Юрособа здійснює діяльність за КВЕД, якого немає в ЄДР: чи будуть наслідки
Юридична особа внесла у Виписку обмежену кількість КВЕДів. Якщо на якомусь етапі буде вид діяльності, якого немає у Виписці, чи потрібно його вносити? На жаль, це не так просто зробити, як у ФОП. Які наслідки проведення дільності без КВЕДа для юридичної особи?

ПДФО
06.10.2026
Іноземний дохід: чи потрібен нотаріальний переклад довідки про сплачений податок
Фізособа, яка отримала іноземний дохід і хоче зарахувати в Україні податки, сплачені за кордоном, має подати до ДПС підтвердну довідку. ДПС наголошує: легалізована довідка про сплачений за кордоном податок має супроводжуватися нотаріально засвідченим перекладом українською мовою

Податкова та фінзвітність
06.10.2026
Договір купівлі-продажу рухомого майна: строки подання Розрахунку нотаріусом у 2026 році
Державні нотаріуси, які посвідчують договори купівлі-продажу рухомого майна між фізособами, виконують функції податкових агентів та мають відобразити такі операції у Розрахунку. Зокрема, у додатку 4ДФ інформацію за ознакою доходу «105» потрібно зазначати окремо за кожним договором. Розрахунок подається протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця

Судова практика
06.10.2026
ДПС виявила порушення у ФОП і анулювала спрощенку без окремого рішення: ВС визнав такі дії незаконними
Верховний Суд звернув увагу на наслідки порушення процедури проведення документальної виїзної перевірки та порядок припинення статусу платника єдиного податку. Сам факт відсутності ФОП за податковою адресою не дає податківцям права самостійно перетворювати виїзну перевірку на невиїзну та проводити її у власному приміщенні. Суд також наголосив, що виявлення порушень умов спрощеної системи саме по собі не припиняє статус платника ЄП – для цього необхідне окреме рішення про анулювання реєстрації

Заробітна плата
06.10.2026
12 000 грн мінзарплати та нові розміри виплат сім’ям із дітьми: пропозиції до бюджету-2027 від Данила Гетманцева
12 000 грн мінімальної зарплати, 7 200 грн прожиткового мінімуму та 6 500 грн мінімальної пенсії – такі соціальні стандарти на 2027 рік пропонує закласти до бюджету голова Комітету ВРУ Данило Гетманцев. Також пропонується збільшити низку виплат сім’ям із дітьми та змінити підхід до допомоги малозабезпеченим сім’ям. Водночас йдеться саме про пропозиції до бюджету, а не про вже затверджені показники

Форма №20-ОПП
06.10.2026
20-ОПП для нерухомості без відповідного коду: як зареєструвати корівник та ґанок
Якщо у Довіднику типів об’єктів оподаткування немає окремого типу для конкретної нерухомості, наприклад корівника чи літнього приміщення-ґанку, це не означає, що об’єкт не потрібно зазначати у формі №20-ОПП. ДПС пояснює, що в такому разі слід застосувати принцип укрупнення інформації та самостійно обрати з Довідника тип, який найбільше відповідає функціональному призначенню об’єкта. А його конкретну назву можна зазначити у графі 4







