
Трудові книжки, ЕТК
28.09.2026
Як підготувати трудову книжку до оцифрування: перевіряємо ПІБ, записи та печатки
Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки

Електронна трудова книжка – це цифровий варіант паперової трудової книжки. Її впроваджено для удосконалення обліку трудової діяльності, зменшення паперового документообігу та ризиків пошкодження чи втрати паперових документів. Це забезпечення зручності доступу працівників до даних про свою трудову діяльність, набутий страховий стаж, а в майбутньому ‒ можливість автоматично оформити пенсію без відвідування Пенсійного фонду України.
Подати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників на підставі Закону України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
Слід зазначити, що інформація про страховий стаж з 1 січня 2004 року зараховується за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Перед подачею трудової книжки на оцифрування радимо перевірити правильність її оформлення:
Крок 1. Перевірте правильність написання:
- прізвища, ім’я та по батькові (ПІБ) – мають бути вказані повністю, без скорочення або заміни імені/по батькові ініціалами;
- дати народження – вона має відповідати даним паспорту.
Особливу увагу необхідно звернути на оформлення записів про зміну ПІБ:
- колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд написане нове;
- на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має вказуватися інформація про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб), його реквізити (номер та дата видачі). Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа та печаткою установи (або відділу кадрів).
Крок 2. Перевірте наявність необхідних підписів та печаток на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки:
- підпис власника трудової книжки;
- підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
- наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), яке видало книжку (якщо трудова книжка оформлена в період після 1 січня 1975 року).
Крок 3. Уважно вивчіть усі записи в розділі «Відомості про роботу»:
- у записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинна зазначатися дата початку виконання роботи, повне найменування підприємства, організації чи установи, назва посади чи професії, а також номери і дати наказів про прийняття чи звільнення;
- якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру;
- записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю;
- записи про звільнення мають бути засвідчені печатками.
Як усунути виявлені недоліки:
- якщо у трудовій книжці відсутній запис про зміну прізвища, або виявлено помилку в написанні ПІБ, зробити / виправити ці дані може роботодавець підприємства (уповноважена особа роботодавця або відділ кадрів підприємства), де ви працюєте зараз;
- якщо підприємство, яке внесло до трудової книжки неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робить його правонаступник;
- якщо ім’я, по батькові або прізвище, зазначені в трудовій книжці, не збігаються з ім’ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом – факт належності трудової книжки особі може бути встановлений у судовому порядку.
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Електронні трудові книжки знову в центрі уваги: що змінює розпорядження КМУ № 592-р від 17.06.2026
Видача трудових книжок працівникам після оцифрування: зразок наказу
Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026
Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026
Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки
Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника
Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податкова та фінзвітність
28.09.2026
До 30 вересня слід подати Повідомлення про участь у МГК та Звіт про КО за 2025 рік
Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Інше
28.09.2026
Пошкоджено дата-центр: як бізнесу повідомити ДПС про неможливість виконання податкових обов’язків
Пошкодження дата-центру внаслідок воєнних дій може унеможливити своєчасне виконання підприємством податкових обов’язків – від подання звітності до сплати податків і реєстрації податкових документів. Для таких випадків Податковий кодекс передбачає спеціальний механізм звільнення від відповідальності, якщо платник об’єктивно не мав можливості виконати свої обов’язки вчасно. Водночас таку неможливість необхідно підтвердити у встановленому порядку. Після пошкодження дата-центру платнику варто зафіксувати наслідки атаки, зібрати підтвердні документи та подати до ДПС заяву відповідно до вимог наказу Мінфіну №225

Неприбуткова діяльність
28.09.2026
Чи втратить КНП статус неприбутковості через безоплатні медогляди працівників: роз’яснення ДПС
КНП, яке проводить обов’язкові медичні огляди для власних працівників у межах статутної діяльності, не втрачає статус неприбуткової організації та не порушує вимог п. 133.4 ПКУ, за позицією ДПС. Безоплатне проведення таких оглядів за рахунок ресурсів підприємства також не розглядається як розподіл доходів або прибутку серед працівників

Податкова та фінзвітність
28.09.2026
ФОП припинив діяльність 25 серпня: подавати останній Податковий розрахунок можна вже з цієї дати
Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР

Інше
28.09.2026
Що очікувати у жовтні 2026 року
Жовтень – місяць, колиі бухгалтеру краще не чекати, поки дедлайни почнуть наздоганяти. Чи буде остаточно прийнятий Держбюджету 2027 і скільки доведеться ФОП у 2027 році платити податків? Які податки та звітність чекають ФОП уже цього місяця? Чи зміниться індексація зарплати? Коли починати річну інвентаризацію? еАкциз запускають чи знову перенесуть? А що буде з рахунками боржників із 23 жовтня? І ще багато дедлайнів для бухгалтера, які варто одразу занести в календар. Зібрали головні зміни, платежі, дедлайни та ризики жовтня – щоб нічого важливого не пропустити

Єдиний податок
28.09.2026
Перевищення ліміту доходів: дії єдинників та практичні кейси
Дотримання встановлених лімітів доходу – одна з ключових умов перебування на спрощеній системі оподаткування. Якщо у платників єдиного податку виникає переліміт доходів, то діяти потрібно своєчасно, щоб уникнути неприємних наслідків у вигляді штрафів та втрати статусу єдинника. У статті розглянемо порядок дій, правила заповнення декларації при перевищенні ліміту, ключові аспекти та практичні кейси, що допоможуть розібратися в цій ситуації

Документообіг, первинні документи
28.09.2026
«Запит на публічну інформацію» чи звернення громадянина: в чому різниця та як визначити тип документа
Не кожен документ із назвою «запит на публічну інформацію» потрібно розглядати саме як запит за Законом №2939. Визначальним є зміст документа та те, чого саме просить заявник. Якщо йдеться про надання вже наявної інформації або копій документів, це запит на публічну інформацію, який за загальним правилом розглядається протягом п’яти робочих днів. Натомість прохання надати консультацію, правову позицію, провести перевірку, вирішити питання чи вчинити певні дії має ознаки звернення громадянина та розглядається за іншими правилами і строками

Бронювання, критичність
28.09.2026
Наслідки перевищення ліміту заброньованих працівників на критично важливому комунальному підприємстві у 2026 році
Якщо комунальне підприємство має право бронювати 100% працівників, але кількість заброньованих перевищує запропонованих до бронювання, які очікувати наслідки?

ФОП
28.09.2026
Нова Пей, Розетка Пей та Нова пошта: яку дату вважати датою доходу ФОП
Для ФОП, які продають товари через Інтернет, важливо правильно визначити дату отримання доходу, адже саме вона визначає звітний період для оподаткування. Якщо розрахунок через термінал підтверджується фіскальним чеком, доходом вважається сума на дату, зазначену в чеку. Водночас під час продажу товарів із використанням сервісів Нова Пей, Розетка Пей або Нової пошти, коли покупець оплачує товар при отриманні, датою доходу є дата зарахування коштів на рахунок ФОП

Інше
28.09.2026
В Україні розробили Рамку фінансових компетентностей для підприємців та малого бізнесу: що вона передбачає
В Україні підготували Рамку фінансових компетентностей підприємців, суб’єктів мікро- та малого бізнесу – практичний орієнтир для розвитку фінансової грамотності бізнесу. Документ охоплює компетентності, необхідні для започаткування, ведення, розвитку та забезпечення фінансової стійкості підприємства, і враховує різні етапи розвитку бізнесу. Рамка складається з чотирьох основних блоків: фінансові послуги, управління та планування фінансів, ризики й страхування та фінансовий ландшафт. Підприємці можуть використовувати її для самооцінки, виявлення прогалин у знаннях і навичках та формування індивідуального плану подальшого навчання

Ліквідація госпсуб'єкта
28.09.2026
ФОП ліквідується: як діяти, якщо працівниця у відпустці по вагітності та пологах відмовляється звільнятись
У ФОПа, який ліквідується, одна з працівниць на даний момент перебуває у відпустці по вагітності та пологам (18.10.2026 ця відпустка закінчується). Звільнятися вона не хоче ні за власним бажанням, ні за угодою сторін. Як бути в такій ситуації, щоб це було правомірно? В законі написано, що ФОП може звільнити її у разі працевлаштування на інше місце, але ця вимога не здійсненна

Працевлаштування, переведення
28.09.2026
Працевлаштування ВПО: пропонують виплачувати до 3 мінімальних зарплат
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №16096, який передбачає новий механізм фінансового стимулювання посередників у працевлаштуванні внутрішньо переміщених осіб (ВПО). Суб’єкти господарювання, які допомогли ВПО знайти роботу за трудовим договором, зможуть отримати одноразову виплату в розмірі трьох мінімальних зарплат, розподілену на два етапи. Якщо особу працевлаштовано в галузі з дефіцитом робочої сили, суму збільшуватимуть із коефіцієнтом 1,2 або 1,5. Для отримання коштів необхідно буде підтвердити факт працевлаштування, безперервну зайнятість протягом шести місяців та сплату ЄСВ










