
Трудові книжки, ЕТК
18.08.2025
Подали трудову книжку не того працівника – порядок дій для страхувальника
У разі помилкового прикріплення скан-копії чужої трудової книжки при поданні відомостей до Пенсійного фонду, роботодавець має сформувати новий електронний запис із правильними даними. Отже, підприємству слід подати уточнені документи, що належать саме тому працівнику, стосовно якого виникла помилка

Підприємство під час оцифрування трудової книжки працівника помилково прикріпило скан-копії трудової книжки іншої людини (у працівників однакові прізвища). Як виправити помилку
Відповідно до п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 №11-1, якщо електронний запис про трудову діяльність створено з помилками та відправлено до Фонду, формується новий електронний запис.
Іншими словами, страхувальник (тобто роботодавець) має:
- повторно сформувати відомості про трудові відносини працівника;
- додати правильну сканкопію трудової книжки, яка дійсно належить цьому працівнику;
- подати нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Порада: при оцифруванні паперових трудових книжок важливо уважно перевіряти ПІБ, серію та номер документа перед поданням до Пенсійного фонду. Відповідальність за правильність інформації несе страхувальник.
Джерело: ПФУ
Статті на тему:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
09.09.2026
Зміна прізвища власника нерухомості: чи потрібно переоформлювати документи у 2026 році
Зміна прізвища після одруження чи розірвання шлюбу сама по собі не змінює право власності на нерухомість. Тому власнику квартири, будинку або земельної ділянки не потрібно переоформлювати право власності лише через зміну персональних даних. Водночас під час продажу, дарування, спадкування чи іншої нотаріальної дії може знадобитися підтвердити, що власник у старих документах і особа з новим прізвищем – одна й та сама людина. Для цього варто зберігати документи, які підтверджують зміну прізвища

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Рядки 091, 091.1 та 092 Об'єднаного звіту: порядок заповнення від ДПС
Із 1 серпня 2026 року ДПС та Пенсійний фонд приймають нові форми Податкового розрахунку, у яких роботодавцям потрібно правильно визначати, зокрема, показники рядків 091 та 092. Рядок 091 та його показник щодо працівників з інвалідністю розраховуються за правилами статистичного обліку чисельності працівників, тоді як рядок 092 формується на підставі персоніфікованих даних Додатка 1. Окреме практичне питання виникає щодо працівників, які не працювали через хворобу, але у звітному місяці їм були нараховані лікарняні

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Повторне уточнення декларації ЄП: який реєстраційний номер зазначати у 2026 році
Під час повторного виправлення помилок у декларації платника ЄП третьої групи (юридичної особи) важливо правильно заповнити реквізити уточнюючої звітності. ДПС роз'яснила, який саме реєстраційний номер потрібно зазначати у рядку 01 декларації та де його можна знайти в Електронному кабінеті

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Зарплата померлого працівника та спадщина: які ознаки доходу зазначати у 4ДФ у 2026 році
Заробітна плата, яка залишилася неотриманою померлим працівником і виплачується членам його сім’ї, має відображатися у податковій звітності з урахуванням особливостей такого доходу. Податковий агент зазначає цю виплату в додатку 4ДФ до Розрахунку або ФІЗ-4ДФ за ознакою доходу «101» та вказує РНОКПП померлого працівника. Водночас якщо зарплата вже виплачується спадкоємцю як спадщина через нотаріуса, застосовуються інші ознаки доходу – «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення

ЄСВ
09.09.2026
Компенсація постраждалому бізнесу: виплати до 17,3 тис. грн на працівника та ЄСВ
Перші українські підприємства, які постраждали від російських обстрілів, уже отримують державну підтримку за програмою «Точка опори». Компенсація дозволяє зберегти колективи під час простою або призупинення трудових договорів та допомагає бізнесу підготуватися до відновлення роботи

Ліцензії та дозволи
09.09.2026
Місця зберігання алкоголю на ТОТ: чи потрібно виключати їх з Єдиного реєстру, – ІПК від ДПС
Місця зберігання алкогольних напоїв, які залишилися на тимчасово окупованих територіях, не потрібно виключати з Єдиного реєстру місць зберігання лише через втрату доступу до них. Водночас залишки алкоголю, які продовжують обліковуватися за даними бухгалтерського обліку, мають відображатися у Звіті №1-ОП. Зокрема, відповідні обсяги зазначаються у графах 4 та 13 розділу I, а інформація про місця їх зберігання – у розділі III. У графі 14 «Примітки» доцільно вказати, що залишки перебувають на тимчасово окупованих територіях і обліковуються за даними бухгалтерського обліку

ЄСВ
09.09.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?

Кадрова робота
09.09.2026
ВС розмежував строки для оскарження призупинення та стягнення середнього заробітку
Верховний Суд уточнив правила оскарження призупинення трудового договору в умовах воєнного стану та розмежував строки для різних вимог працівника. Сам факт війни не є достатньою підставою для призупинення – має існувати одночасна неможливість роботодавця надати роботу і працівника її виконувати. Водночас пропуск тримісячного строку для оскарження наказу може позбавити працівника можливості домогтися визнання призупинення незаконним. Суд також звернув увагу, що вимога про середній заробіток за час вимушеного прогулу не охоплюється цим тримісячним строком, хоча її задоволення залежить від встановлення незаконності призупинення

ФОП
09.09.2026
Довідкова декларація ФОП на єдиному податку: як подати та отримати довідку про доходи
Звітна декларація ФОП на єдиному податку подається за встановлений податковий період. Але іноді підприємцю потрібно підтвердити свої доходи лише за кілька місяців, наприклад для отримання кредиту в банку. Як діяти у ситуації, коли термін подання звітної декларації ще не настав? Для таких ситуацій податкове законодавство передбачає декларацію з позначкою «Довідково». Розглянемо, як правильно її заповнити та отримати довідку про доходи від ДПС

Відрядження, підзвітні кошти
09.09.2026
Працівник у відрядженні у вихідний: як оплачувати такий день у 2026 році
Якщо працівник під час відрядження у вихідний день фактично виконував роботу, вона оплачується у подвійному розмірі відповідно до вимог трудового законодавства. Якщо ж працівник лише перебував у дорозі, йому виплачуються добові, а після повернення може бути наданий інший день відпочинку

ПДВ
09.09.2026
Запровадження ПДВ для всіх ФОП з 2028 року: реалістичний прогноз і головні сигнали
ПДВ для ФОП поки що не запроваджують, однак останні кроки уряду свідчать про активну підготовку податкової системи до майбутніх змін. 3 вересня уряд схвалив пакет законопроєктів, який, зокрема, передбачає нові правила для платників ПДВ та цифровізацію податкової звітності. Паралельно Мінфін працює над ширшою реформою спрощеної системи, включно з можливим запровадженням диференційованих ставок єдиного податку. Водночас конкретної дати запровадження обов’язкового ПДВ для всіх ФОП та підтвердженого ліміту в 4 млн грн наразі немає

Військовий облік
09.09.2026
Семиденний строк для подання додатка 4 до ТЦК: як правильно рахувати
Як правильно порахувати семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу для подання додатка до ТЦК? Наказ виданий 25.08.2026. Чи правильним буде останній день подання такого повідомлення 01.09.2026?

Податкова та фінзвітність
09.09.2026
Прилетіло по бізнесу: як підтвердити неможливість виконання податкових обов’язків
Що робити, якщо через ракетний удар або дрон знищено офіс, склад, обладнання, первинні документи чи фактично зупинилася робота підприємства? Розбираємо за Порядком №225, коли це справді є підставою для неможливості виконання податкових обов’язків, які докази приймає ДПС, як подати заяву, що робити після відновлення роботи та чому сам факт прильоту ще не гарантує звільнення від відповідальності. Окремо розберемо пп. 69.28 ПКУ щодо втрати первинки, свіжі позиції Верховного Суду та реальні справи, у яких платники або виграли, або програли саме через докази

ПДВ
09.09.2026
Списання МНМА та ПДВ: чи потрібно нараховувати податкові зобов’язання при вибутті застарілих активів у 2026 році
Підприємство хоче списати МНМА, які повністю замортизовані, застарілі та не використовується у господарській діяльності. Чи повинні ми нараховувати ПДВ зобовʼязання при списанні?









