Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 року: чи потрібно повторно подавати сканкопії після внесення нових записів

Оцифрувати трудову книжку можна дистанційно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або особисто звернувшись до сервісного центру ПФУ. Сканкопії документів про трудову діяльність може подати як сам працівник, так і роботодавець. Після опрацювання звернення оцифровані відомості доступні в розділі «Електронна трудова книжка», а працівник може сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб. Водночас роботодавцям важливо врахувати, що сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово, а повторне звернення можна подати лише після завершення опрацювання попереднього

Експерт:Аліна Лакіс
1

20

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Подати сканкопії трудової книжки для оцифрування можна:


  1. дистанційно – через вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  2. або особисто звернувшись до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України.


Хто може подати сканкопії трудової книжки та інших документів про трудову діяльність для оцифрування


  1. роботодавець за свого найманого працівника через вебпортал ПФУ;
  2. працівник особисто – звернувшись до Сервісного центру Пенсійного фонду або самостійно подавши сканкопії документів про трудову діяльність через вебпортал ПФУ.


Як перевірити та ознайомитись з оцифрованою трудовою книжкою


Для цього необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ та:


  1. у розділі «Мої звернення» перевірити стан опрацювання звернення за темою «Скан-копія трудової книжки». Після завершення опрацювання звернення матиме статус «Виконано»;
  2. потім ліворуч у меню обрати розділ «Електронна трудова книжка», де можна ознайомитися з оцифрованими відомостями про трудову діяльність.


Також в особистому кабінеті можна сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК). У ньому відображаються всі періоди трудової діяльності за поданими сканкопіями документів та за даними звітності роботодавців.


Важливий момент для роботодавців:


  1. Сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово.
  2. Не потрібно щоразу оцифровувати нові записи (про прийняття чи звільнення) і додавати скани трудової книжки.
  3. Разом з додаванням сканкопій наказів (трудової книжки) обов’язково подаються звернення, які містять інформацію щодо присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування тощо.
Важливо пам’ятати: звернення щодо оцифрування сканкопій трудових книжок опрацьовуються за екстериторіальним принципом у межах загальної черги. Повторно подати наступне звернення можна лише після завершення виконання попереднього

Джерело: ПФУ


Читайте більше:


Електронні трудові книжки знову в центрі уваги: що змінює розпорядження КМУ № 592-р від 17.06.2026

Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026

Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026

Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки

Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом

Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

20

3

12

3

32

4

17

1

998

4

313

3

17

3

14

3

1595

4

479

2

2902

6

5604

2

13

4

48

3

14

3

15

3

16

3

14

3

14