
Трудові книжки, ЕТК
11.09.2026
Оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 року: чи потрібно повторно подавати сканкопії після внесення нових записів
Оцифрувати трудову книжку можна дистанційно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду або особисто звернувшись до сервісного центру ПФУ. Сканкопії документів про трудову діяльність може подати як сам працівник, так і роботодавець. Після опрацювання звернення оцифровані відомості доступні в розділі «Електронна трудова книжка», а працівник може сформувати витяг із Реєстру застрахованих осіб. Водночас роботодавцям важливо врахувати, що сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово, а повторне звернення можна подати лише після завершення опрацювання попереднього

Подати сканкопії трудової книжки для оцифрування можна:
- дистанційно – через вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
- або особисто звернувшись до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України.
Хто може подати сканкопії трудової книжки та інших документів про трудову діяльність для оцифрування
- роботодавець за свого найманого працівника через вебпортал ПФУ;
- працівник особисто – звернувшись до Сервісного центру Пенсійного фонду або самостійно подавши сканкопії документів про трудову діяльність через вебпортал ПФУ.
Як перевірити та ознайомитись з оцифрованою трудовою книжкою
Для цього необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ та:
- у розділі «Мої звернення» перевірити стан опрацювання звернення за темою «Скан-копія трудової книжки». Після завершення опрацювання звернення матиме статус «Виконано»;
- потім ліворуч у меню обрати розділ «Електронна трудова книжка», де можна ознайомитися з оцифрованими відомостями про трудову діяльність.
Також в особистому кабінеті можна сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК). У ньому відображаються всі періоди трудової діяльності за поданими сканкопіями документів та за даними звітності роботодавців.
Важливий момент для роботодавців:
- Сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово.
- Не потрібно щоразу оцифровувати нові записи (про прийняття чи звільнення) і додавати скани трудової книжки.
- Разом з додаванням сканкопій наказів (трудової книжки) обов’язково подаються звернення, які містять інформацію щодо присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування тощо.
Важливо пам’ятати: звернення щодо оцифрування сканкопій трудових книжок опрацьовуються за екстериторіальним принципом у межах загальної черги. Повторно подати наступне звернення можна лише після завершення виконання попереднього
Джерело: ПФУ
Читайте більше:
Електронні трудові книжки знову в центрі уваги: що змінює розпорядження КМУ № 592-р від 17.06.2026
Трудова книжка не оцифрована: що буде після 10.06.2026
Оцифрування паперової трудової книжки до 10.06.2026
Чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування трудової книжки
Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом
Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
11.09.2026
Сертифікат ТПП про форс-мажор: у яких випадках потрібен та як його отримати
Сертифікат Торгово-промислової палати України про форс-мажорні обставини (далі – сертифікат ТПП) підтверджує, що невиконання або несвоєчасне виконання договірних або податкових зобов’язань стало наслідком обставин, які сторона не могла передбачити чи запобігти. Такий документ може бути необхідним для обґрунтування звільнення від відповідальності за порушення зобов’язань та врегулювання спору з контрагентом. Як отримати сертифікат ТТП розглянемо у даній статті

ПДФО
11.09.2026
Чи оподатковується ПДФО страхове відшкодування за пошкоджене авто у 2026 році
Сума страхового відшкодування, яку фізична особа отримує за пошкоджене застраховане рухоме майно, за певних умов не підлягає оподаткуванню ПДФО. ПКУ передбачає виключення таких виплат із загального оподатковуваного доходу, якщо дотримано вимоги до джерела виплати та розміру відшкодування

Готівкові кошти, розрахунки
11.09.2026
Перевищення ліміту каси та порушення строків здавання готівкової виручки: яка відповідальність у 2026 році
Ліміт каси залишається одним із ключових елементів касової дисципліни підприємства. Саме він визначає максимальну суму готівки, яку можна залишати в касі після завершення робочого дня. Водночас далеко не кожне перевищення ліміту означає застосування штрафних санкцій. Законодавство чітко визначає випадки, коли відповідальність настає, а коли – ні. Розбираємося, як правильно встановити ліміт каси та за які порушення можуть оштрафувати

Судова практика
11.09.2026
Помилкова адреса у відправленні ДПС акту перевірки: чи можна скасувати ППР – позиція ВС
Верховний Суд підтвердив, що істотні процедурні порушення під час податкової перевірки можуть стати підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. У справі суд звернув увагу на невідповідність періодів перевірки, зазначених у наказі та фактично досліджених в акті, а також на неналежне вручення акта платнику. Такі порушення позбавили підприємство можливості належно реалізувати право на заперечення та подати додаткові документи до прийняття ППР

Форма №20-ОПП
11.09.2026
Взяття на облік за неосновним місцем: коли та як подавати заяву за формою № 17-ОПП до ДПС
Платники податків зобов’язані ставати на облік не лише за основним місцем діяльності, а й за місцями розташування об’єктів оподаткування, майна чи підрозділів. Для цього подається заява за формою №17-ОПП, яку можна подавати як в паперовій, так і в електронній формі

Витрати діяльності
11.09.2026
Витрати приватного виконавця: що можна врахувати при розрахунку доходу
До сукупного доходу приватного виконавця включається різниця між отриманою винагородою та документально підтвердженими витратами, пов’язаними з організацією виконавчої діяльності відповідно до законів та наказів Мін’юсту

Відпустка, відпускні
11.09.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Охорона праці
11.09.2026
Перелік категорій працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам у 2027 році до 1 грудня
Як роботодавцю організувати обов’язкові медичні огляди працівників за новим Порядком №1393? Розповідаємо, хто підлягає періодичним медоглядам, які працівники додалися до переліку, коли та куди подавати Перелік категорій працівників, які мають пройти ОМО, і як діяти після його погодження. Окремо пояснюємо, що потрібно зробити роботодавцю до 1 грудня 2026 року, щоб організувати медогляди працівників у 2027 році

ПДВ
11.09.2026
Заблоковану ПН помилково включили до ПК: ДПС пояснила, як виправити помилку
Якщо на момент подання декларації податкова накладна була заблокована і не зареєстрована в ЄРПН, а покупець помилково включив її до податкового кредиту, він має подати уточнюючий розрахунок та виключити відповідні суми. Після реєстрації ПН право на податковий кредит визначається залежно від своєчасності її реєстрації та може бути реалізоване в межах 365 календарних днів із дати складання

Перевірки, штрафи
11.09.2026
Відшкодування збитків і штраф замість кримінального переслідування: БЕБ пропонує досудове врегулювання
БЕБ пропонує запровадити механізм досудового врегулювання податкових правопорушень без повідомлення особі про підозру та притягнення її до кримінальної відповідальності. Передбачається укладення угоди, відшкодування підприємством завданих державі збитків і сплата штрафу

ПДВ
11.09.2026
Перша подія: коли платник ПДВ має право на податковий кредит – роз’яснення податківців
За загальним правилом, визначеним п. 198.2 ПКУ, датою віднесення ПДВ до податкового кредиту є дата події, що відбулася раніше: списання коштів або отримання товарів/послуг. Для імпорту, послуг від нерезидента, фінансового лізингу та довгострокових договорів діють окремі правила

Податкова та фінзвітність
11.09.2026
Страхове відшкодування пішло не власнику майна, а ФОП: як показати його в 4ДФ
Якщо страхове відшкодування, нараховане фізособі-страхувальнику за пошкоджене рухоме майно, за її заявою перераховується на рахунок ФОП, який здійснюватиме відновлення майна, страховик відображає таку виплату в 4ДФ за ознакою доходу «157». ДПС вважає ці кошти доходом ФОП за виконані роботи (надані послуги)









