Безкоштовний вебінар: ПДВ - спрощення, річна інвентаризація, бронювання під загрозою: до чого готуватися бізнесу

Порядок засвідчення копії наказу про закордонне відрядження генерального директора у 2026 році

Як правильно завірити наказ на відрядження генерального директора за кордон (потрібна гербова печатка чи кадрова)?

5

22

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для перетину кордону достатньо надати завірену копію наказу про відрядження з написом «Згідно з оригіналом», підписом уповноваженої особи та відбитком печатки підприємства, при цьому законодавець не встановлює імперативної вимоги щодо використання саме основної (гербової) чи «кадрової» печатки.


Законодавство надає суб'єкту господарювання право самостійно визначати у власній інструкції з діловодства, який саме вид печатки застосовується для засвідчення копій внутрішніх наказів, що надаються для зовнішніх органів.


Порядок засвідчення копій документів визначено п. 8 глави 11 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5. Відповідно до зазначеної норми відмітка про засвідчення копії складається з слів «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії і скріплюється відбитком печатки підприємства або печатки відповідного структурного підрозділу (служби кадрів, канцелярії тощо). Також у правому верхньому куті першого аркуша документа проставляється відмітка «Копія».


Для уникнення додаткових питань із боку органів Державної прикордонної служби України рекомендовано використовувати основну (гербову) печатку юридичної особи або зафіксувати відповідний порядок засвідчення кадрових документів для зовнішніх органів у внутрішній інструкції з діловодства підприємства


Читайте більше:


Вимоги до закордонного паспорта: що варто перевірити перед відрядженням

Закордонне відрядження переходить у відпустку у тій же країні: як підтвердити добові

Відрядження працівників закордон: строки повернення валюти

Штампів у закордонному паспорті не буде: як підтвердити відрядження

Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження

5

22

3

12

1

15

3

14

3

64

1

25

4

209

5

20

4

18

3

16

4

189

3

33

4

1345

7

382

5

40

3

15

7

1882

3

1215

5

53