Штампів у закордонному паспорті не буде: як підтвердити відрядження

Як повідомляє ДПСУ, польські прикордонники розпочали тестування нової біометричної системи контролю, яка передбачає зчитування обличчя та відбір відбитків пальців, як під час в’їзду, так і виїзду з України. І повноцінно така система запрацює у жовтні. Тобто штампів у закордонному паспорті не буде. Як бути з добовими?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для виплати добових без оподаткування має бути наказ про відрядження й один чи декілька документальних доказів перебування у відрядженні.


Згідно з пп. 170.9.1 Податкового кодексу України фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та / або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).


Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:


  1. запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає;
  2. укладеного договору чи контракту;
  3. інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
  4. документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає.


Якщо є посадкові талони на літак туди й назад, електронні квитки або квитки на інший вид транспорту, або кожного дня відрядження були проведені певні витрати (заправка на АЗС, платна автодорога, паркування, проживання тощо), разом з наказом про відрядження таких документів буде достатньо для неоподаткування добових.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Відрядження в межах України

З 12 жовтня 2025 року змінюються правила перетину кордонів ЄС для українців

Добові на відрядження 2025

Відрядження за кордон

Гривневі картки у валютному відрядженні

Оплата праці за дні перебування у відрядженні


Шаблони та зразки документів:


Положення про відрядження

Наказ про службове відрядження

Довідка про підтвердження перебування за місцем відрядження

Наказ про затвердження Положення про відрядження працівників

Наказ про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2024 році

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇