З 10 листопада 2024 р. штампів у закордонному паспорті не буде: як підтвердити відрядження

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Керівник неодноразово перебуває за кордоном у відрядженні. У нього завжди проблеми з електронним квитком, він його не надає. З 10 листопада 2024 р. штампів у закордонному паспорті не буде. Як бути з добовими? Буде тільки наказ, документи на проживання та посадові талони на літак.

Для виплати добових без оподаткування має бути наказ про відрядження і один чи декілька документальних доказів перебування у відрядженні.

 

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та / або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

 

Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:


  1. запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає;
  2. укладеного договору чи контракту;
  3. інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;
  4. документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця / сторони, що відряджає.

 

Якщо є посадкові талони на літак туди і назад, електронні квитки або квитки на інший вид транспорту, або кожного дня відрядження були проведені певні витрати (заправка на АЗС, платна автодорога, паркування, проживання тощо), разом з наказом про відрядження таких документів буде достатньо для неоподаткування добових.

 

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал»«Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: 7еminar


Відео на тему:


Податковий контроль відряджень і підзвітних коштів 2024


Стаття на тему:


Відрядження в межах України


Шаблони та зразки документів:


Положення про відрядження

Наказ про затвердження Положення про відрядження працівників

Наказ про службове відрядження

Наказ про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2024 році

Довідка про підтвердження перебування за місцем відрядження