Закордонне відрядження переходить у відпустку: як підтвердити добові

Підкажіть, будь ласка, як підприємство може відправити робітників у закордонне відрядження, з якого він піде у відпустку в тій же країні, як підтвердити добові?

2

16


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Має бути два накази: на відрядження та на відпуску. Добові підтверджуєте будь-якими документами, що підтверджують факт перебування у відрядженні.


Працівник може після закінчення закордонного відрядження одразу піти у відпустку, не повертаючись спочатку в Україну / до місця роботи. Головне чітко розмежувати період відрядження і період відпустки документально.


Наказ про відрядження має містити чіткі дати початку і закінчення відрядження. Працівник подає заяву на відпустку із зазначенням дати її початку. Наказ про відпустку оформлюєте так, щоб відпустка починалася з наступного дня після дати закінчення відрядження.


Згідно з пп. 170.9.3 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) граничний термін подання авансового звіту до кінця місяця, що настає за місяцем завершення відрядження. Якщо працівник після відрядження залишиться за кордоном у відпустці, довше ніж на місяць, він має відзвітувати за відрядження вчасно. Документи можна надіслати поштою.


Зворотний квиток в цій ситуації не оплачуєте, оскільки повернення відбувається за межами відрядження.


Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п. 170.9.1 ПКУ). Тобто щоб підтвердити факт перебування у відрядженні та не оподатковувати добові, достатньо готельного рахунку або іншого документу, що підтверджує факт перебування у відрядженні.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Як підприємству купити валюту для закордонного відрядження працівника: правила НБУ

Відрядження працівників закордон: строки повернення валюти

Добові у закордонному відрядженні без авансу: за яким курсом НБУ рахувати

Який пакет документів потрібен до авансового звіту по закордонному відрядженню

Штампів у закордонному паспорті не буде: як підтвердити відрядження

Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження

2

16

1

11

2

13

5

412

2

13

3

646

10

9749

3

8

8

1653

2

538

5

225

7

1280

3

25

2

66

2

121

4

61

2

73

4

70

3

40

2

59